Comment obtenir un certificat de casier judiciaire de la police au Paraguay en 2025

Qu'est-ce que le certificat de casier judiciaire de la police ?

Le certificat de casier judiciaire de la police confirme si un demandeur a ou non des antécédents judiciaires au Paraguay. Le document indique si la base de données officielle contient des condamnations, arrestations ou autres infractions concernant la personne. Même si quelqu'un a des antécédents, le certificat est délivré : il reprend simplement les mentions correspondantes. Si la personne n'a jamais été condamnée au Paraguay, le certificat indique qu'il n'existe aucun antécédent.

Le certificat est délivré par la Police nationale du Paraguay par l'intermédiaire de son service de l'identification. Pour l'obtenir, vous pouvez vous rendre en personne dans un bureau du service de l'identification ou utiliser le portail officiel des services en ligne. Le certificat comporte les données personnelles du demandeur (nom et numéro de pièce d'identité) et une mention de l'existence ou de l'absence d'antécédents à la date de délivrance. Il est imprimé sur papier à en-tête officiel de la police et signé par un agent habilité.

Le Paraguay a aussi un document voisin, le certificat de casier judiciaire délivré par la Cour suprême de justice. Ce dernier est plutôt un relevé judiciaire des condamnations, obtenu par le système judiciaire. Le certificat de la police est toutefois généralement considéré comme le justificatif local standard, car il peut être délivré rapidement pour les besoins courants.

À quoi sert le certificat de casier judiciaire de la police ?

Le certificat de casier judiciaire de la police paraguayenne sert à de nombreuses fins. Il peut être demandé aussi bien par des administrations que par des organismes privés dès qu'ils doivent vérifier la bonne réputation d'une personne et l'absence d'antécédents. Voici les principales situations où ce document peut vous être demandé :

• L'emploi. Lors d'un recrutement, surtout dans la fonction publique ou la sécurité, les employeurs peuvent demander aux candidats un certificat pour s'assurer de l'absence de condamnations en cours. Beaucoup d'entreprises privées l'incluent aussi dans leurs documents d'embauche standard.
• Les démarches d'immigration et de visa. Si vous comptez demander une résidence temporaire ou permanente au Paraguay ou, à l'inverse, émigrer du Paraguay vers un autre pays, vous devrez fournir un certificat de casier judiciaire. Pour accorder une résidence, les services d'immigration exigent en général un certificat de police du dernier pays de résidence du demandeur couvrant les dernières années. Au Paraguay, les services de migration exigent des demandeurs de plus de 14 ans un certificat de casier judiciaire, de police et/ou judiciaire, du Paraguay et de leur pays d'origine, couvrant les cinq dernières années.
• L'adoption et la tutelle. Adopter un enfant ou obtenir une tutelle exige de prouver que les futurs parents ou tuteurs n'ont pas d'antécédents judiciaires. Le ministère paraguayen de l'Enfance et de l'Adolescence inclut parmi les documents des candidats à l'adoption l'original du certificat de casier judiciaire délivré par la Police nationale du Paraguay, ainsi qu'un certificat équivalent des tribunaux. Ces documents confirment que les adoptants n'ont jamais fait l'objet de poursuites pénales.
• L'enregistrement d'organisations et l'obtention de licences. L'enregistrement de certains types d'organisations (fondations caritatives ou sociétés de sécurité, par exemple) peut exiger un certificat de casier judiciaire des fondateurs. De même, l'obtention de licences pour certaines professions, avocat, notaire, détective privé, etc., fait de la présentation de ce certificat une condition obligatoire confirmant l'absence d'antécédents du demandeur.
• Les opérations financières et bancaires. Dans certains cas, les banques peuvent demander un certificat de casier judiciaire lors de l'ouverture de comptes ou de l'octroi de prêts importants, surtout aux non-résidents. Par exemple, l'ouverture de certains types de comptes dans des banques paraguayennes peut exiger un certificat, de police ou judiciaire, pour toute personne de plus de 14 ans. C'est une mesure de précaution dans le cadre des vérifications préalables.

Qui peut obtenir un certificat de casier judiciaire de la police ?

Toute personne titulaire d'une pièce d'identité paraguayenne officielle, la carte d'identité, peut obtenir le certificat. Cela inclut les citoyens paraguayens comme les résidents étrangers. Si un étranger vit légalement au Paraguay et a obtenu une pièce d'identité locale, la procédure est la même que pour les citoyens.

Pour les mineurs de moins de 18 ans, le certificat est délivré en présence d'un parent ou d'un tuteur. Selon les règles du service de l'identification, les demandeurs mineurs doivent venir retirer le certificat avec un parent ou un représentant légal. Les certificats de casier judiciaire sont généralement exigés à partir de 14 ans : c'est l'âge à partir duquel les autorités compétentes commencent à tenir compte des antécédents lors du dépôt de documents pour diverses démarches.

Si le demandeur ne peut pas déposer la demande en personne, par exemple en raison d'une maladie grave ou parce qu'il se trouve à l'étranger, cela ne l'empêche pas d'obtenir le certificat. Dans ce cas, la loi permet de passer par un représentant habilité. Les proches parents (parents, enfants majeurs, frères et sœurs, conjoint) ou un représentant officiel peuvent demander le certificat s'ils disposent d'une autorisation écrite dûment certifiée du demandeur. Par exemple, une personne à l'étranger peut donner procuration à un parent au Paraguay qui déposera la demande en son nom. Une copie de la pièce d'identité du demandeur et la preuve des circonstances particulières (certificat médical ou équivalent) sont aussi exigées.

Une fois la demande déposée, le certificat peut être retiré par le demandeur ou par le représentant habilité (s'il a reçu procuration). Le retrait exige de présenter le récépissé de la demande. En cas de perte du récépissé, le certificat ne peut être remis qu'au demandeur en personne, sur présentation d'une déclaration de perte faite à la police.

Comment obtenir le certificat de casier judiciaire de la police

1. Déposer la demande

Il existe deux façons principales de demander un certificat de casier judiciaire local au Paraguay : en personne ou par internet.

• En personne. Rendez-vous au bureau du service de l'identification de la police de votre région. Le siège est à Asunción, et il existe aussi des antennes régionales (grands bureaux à San Lorenzo, Ciudad del Este et ailleurs). Les demandeurs doivent apporter une carte d'identité valide. Sur place, vous remplissez une courte demande ou donnez vos informations à un policier pour la recherche dans la base de données. Vous payez ensuite les frais fixés, en général à la caisse du bureau ou dans une banque (un reçu est délivré). Certains bureaux utilisent un système de file d'attente électronique, mais le traitement se fait en général par ordre d'arrivée. Le délai est minimal : le certificat est généralement prêt en quelques minutes et remis au demandeur lors de la même visite. Autrement dit, la démarche est très rapide : vous attendez votre tour, payez les frais, et le certificat est imprimé presque aussitôt.
• En ligne, via le portail des services publics. Le gouvernement paraguayen a mis en place un portail en ligne (paraguay.gov.py) où les citoyens peuvent obtenir de nombreux documents à distance. Pour commander un certificat de casier judiciaire en ligne, il faut un compte d'identité électronique sur le portail. L'inscription est généralement ouverte aux titulaires d'une carte d'identité paraguayenne (la vérification d'identité peut se faire dans un centre de services ou avec une carte d'identité électronique). Une fois connecté, choisissez le service du certificat de casier judiciaire de la police et remplissez le formulaire de demande en ligne. Les droits publics peuvent être payés en ligne de plusieurs façons, carte bancaire, banque en ligne, portefeuille mobile, etc., le portail intégrant plusieurs moyens de paiement. Après un paiement réussi, le système génère automatiquement votre certificat au format électronique. Vous pouvez le télécharger et l'imprimer vous-même. Le certificat électronique porte un code de vérification ou un code QR : il n'a souvent même pas besoin de tampon, il suffit d'imprimer ou de transmettre la version électronique. De nombreuses institutions au Paraguay acceptent le certificat électronique sans original papier. Mieux vaut tout de même vérifier les exigences de l'organisme destinataire, car certains peuvent demander précisément une version papier tamponnée.

2. Retirer le document

Si vous avez fait la demande en personne, l'original du certificat vous est remis sur place au commissariat. Il se présente sous la forme d'une feuille A4 portant les armoiries, vos données et la signature de l'agent responsable. Une commande en ligne donne un fichier PDF signé électroniquement. Vous pouvez l'imprimer ; si vous le souhaitez, l'exemplaire imprimé peut être tamponné dans un commissariat, même si c'est généralement inutile.

Les documents exigés pour le certificat de casier judiciaire de la police

Pour demander un certificat de casier judiciaire dans un cas standard, il suffit d'un minimum de documents :

• Pièce d'identité (carte d'identité). Présentez l'original de la carte d'identité nationale, valide au moment de la demande. Si vous faites la demande en ligne, les données du document doivent déjà être liées à votre compte électronique.
• Demande ou formulaire. Lors d'une demande en personne, un agent remplit le formulaire électronique à partir de vos données : vous n'avez qu'à confirmer vos informations et le motif du certificat. En ligne, vous remplissez vous-même le formulaire de demande.
• Reçu de paiement. Les droits publics doivent être payés avant la délivrance du certificat. Dans la procédure en ligne, le système enregistre automatiquement le paiement. Lors d'une demande en personne, les droits se paient généralement d'abord à la caisse, et le reçu est joint au dossier.

Des documents supplémentaires peuvent être exigés dans des cas particuliers, par exemple :

• Une procuration écrite du demandeur, si quelqu'un d'autre obtient le certificat en son nom (le représentant présente cette lettre à la police).
• Un certificat médical ou une autre preuve si le demandeur ne peut pas se présenter en personne pour raisons de santé.
• Des documents prouvant le lien de parenté ou les pouvoirs d'un représentant (quand un représentant agit) : acte de naissance pour un parent, mandat d'un avocat, décision de justice de tutelle, etc.

Combien de temps le certificat de casier judiciaire de la police est-il valable ?

Un certificat de casier judiciaire est généralement valable 90 jours (trois mois) à compter de sa délivrance. Même si le formulaire lui-même n'indique pas formellement de durée de validité, la plupart des institutions n'acceptent que des certificats récents, délivrés au plus trois mois avant le dépôt. Cette règle est appliquée de façon particulièrement stricte aux étrangers, pour qui le certificat est reconnu valable trois mois. Passé ce délai, vous pouvez demander un nouveau certificat si nécessaire.

Utiliser le certificat hors du Paraguay

Si vous comptez utiliser le certificat de casier judiciaire hors du Paraguay, par exemple pour le remettre à l'ambassade d'un autre pays, à un employeur étranger ou à des services d'immigration, il doit être légalisé (apostillé). Le Paraguay est partie à la Convention de La Haye sur l'apostille : la procédure est donc la suivante :

• Légalisation par l'autorité paraguayenne compétente. D'abord, l'original doit être certifié par un organisme habilité dans le pays. Pour le certificat de la police, il s'agit en général du ministère de l'Intérieur ou du service de l'identification lui-même, qui peut confirmer la signature et le tampon de l'agent de police. (Pour le certificat de casier judiciaire délivré par le système judiciaire, il faut se rendre au palais de justice, siège de la Cour suprême, où le bureau des légalisations appose son tampon.) Cette légalisation interne est obligatoire avant que le ministère des Affaires étrangères puisse certifier le document.
• Apostille du ministère paraguayen des Affaires étrangères. Après la certification interne, le document est remis au ministère des Affaires étrangères, qui appose le tampon d'apostille. L'apostille atteste que le document est officiel et peut être reconnu dans un autre État partie à la Convention de La Haye. Les institutions étrangères peuvent alors vérifier l'authenticité du certificat.

Notez qu'un certificat électronique obtenu via le portail doit être imprimé et légalisé pour être utilisé à l'étranger. La signature électronique est reconnue dans le pays, mais les autorités étrangères exigent en général un document papier avec apostille. Dans certains cas, une traduction certifiée du certificat dans la langue requise peut être nécessaire, si la partie qui le demande n'accepte pas les documents en espagnol.

Le certificat de casier judiciaire de la police paraguayenne est un document indispensable pour de nombreuses démarches. Grâce au système électronique, l'obtenir est rapide et simple : il suffit d'une pièce d'identité paraguayenne.

Appuyez-vous toujours sur des informations vérifiées et des instructions officielles pour préparer vos documents.

Questions fréquentes