วิธีขอหนังสือรับรองประวัติจากตำรวจในปารากวัยปี 2025

หนังสือรับรองประวัติจากตำรวจคืออะไร

หนังสือรับรองประวัติจากตำรวจยืนยันว่าผู้ยื่นมีหรือไม่มีประวัติอาชญากรรมในปารากวัย เอกสารระบุว่าฐานข้อมูลทางการมีบันทึกการถูกตัดสินลงโทษ การจับกุม หรือความผิดอื่นที่เกี่ยวกับบุคคลนั้นหรือไม่ แม้มีประวัติ หนังสือรับรองก็ยังออกให้ เพียงแสดงรายการที่เกี่ยวข้อง หากบุคคลนั้นไม่เคยถูกตัดสินลงโทษในปารากวัย หนังสือรับรองจะระบุว่าไม่มีประวัติอาชญากรรม

หนังสือรับรองออกโดยตำรวจแห่งชาติปารากวัยผ่านแผนกบัตรประจำตัว เพื่อขอ คุณไปที่สำนักงานแผนกบัตรประจำตัวด้วยตนเอง หรือใช้พอร์ทัลบริการออนไลน์ของรัฐ หนังสือรับรองมีข้อมูลส่วนตัวของผู้ยื่น (ชื่อและเลขเอกสารประจำตัว) และบันทึกว่ามีหรือไม่มีประวัติอาชญากรรม ณ วันที่ออก พิมพ์บนกระดาษหัวจดหมายทางการของตำรวจและลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบอำนาจ

ปารากวัยยังมีเอกสารที่เกี่ยวข้อง คือหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรมจากศาล ออกโดยศาลฎีกา เอกสารนี้เป็นบันทึกการถูกตัดสินลงโทษทางศาลมากกว่า ขอผ่านระบบศาล ส่วนหนังสือรับรองจากตำรวจโดยทั่วไปถือเป็นหนังสือรับรองมาตรฐานในประเทศ เพราะออกได้เร็วสำหรับการใช้งานทั่วไป

หนังสือรับรองประวัติจากตำรวจใช้ทำอะไร

หนังสือรับรองประวัติจากตำรวจของปารากวัยใช้ได้หลายวัตถุประสงค์ ทั้งหน่วยงานรัฐและองค์กรเอกชนอาจขอเมื่อต้องการยืนยันความประพฤติดีและการไม่มีประวัติอาชญากรรมของบุคคล สถานการณ์หลักที่คุณอาจต้องใช้เอกสารนี้มีดังนี้:

• การจ้างงาน เมื่อรับพนักงาน โดยเฉพาะงานราชการหรืองานรักษาความปลอดภัย นายจ้างอาจขอหนังสือรับรองจากผู้สมัครเพื่อยืนยันว่าไม่มีคดีค้าง บริษัทเอกชนจำนวนมากก็รวมไว้ในเอกสารมาตรฐานเมื่อรับเข้าทำงาน
• ขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองและวีซ่า หากคุณวางแผนยื่นขอสิทธิพำนักชั่วคราวหรือถาวรในปารากวัย หรือในทางกลับกันจะย้ายจากปารากวัยไปประเทศอื่น ต้องแสดงหนังสือรับรองนี้ เมื่ออนุมัติสิทธิพำนัก หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองมักขอหนังสือรับรองจากตำรวจของประเทศที่ผู้ยื่นพำนักล่าสุดซึ่งครอบคลุมหลายปีที่ผ่านมา ในปารากวัย หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองกำหนดให้ผู้ยื่นที่อายุเกิน 14 ปียื่นหนังสือรับรอง ทั้งจากตำรวจและหรือศาล จากทั้งปารากวัยและประเทศต้นทาง ครอบคลุมห้าปีที่ผ่านมา
• การรับบุตรบุญธรรมและการปกครอง การรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรมหรือการได้เป็นผู้ปกครองต้องมีหลักฐานว่าพ่อแม่หรือผู้ปกครองที่จะเป็นไม่มีประวัติอาชญากรรม กระทรวงเด็กและเยาวชนของปารากวัยระบุให้ผู้ขอรับบุตรบุญธรรมยื่นหนังสือรับรองฉบับจริงจากตำรวจแห่งชาติปารากวัย พร้อมหนังสือรับรองแบบเดียวกันจากศาล เอกสารเหล่านี้ยืนยันว่าผู้รับบุตรบุญธรรมไม่เคยถูกดำเนินคดีอาญา
• การจดทะเบียนองค์กรและการขอใบอนุญาต การจดทะเบียนองค์กรบางประเภท (เช่น มูลนิธิการกุศลหรือบริษัทรักษาความปลอดภัย) อาจต้องมีหนังสือรับรองจากผู้ก่อตั้ง เช่นเดียวกัน การขอใบอนุญาตบางอาชีพ เช่น ทนายความ โนตารี หรือนักสืบเอกชน ทำให้การแสดงหนังสือรับรองนี้เป็นเงื่อนไขบังคับที่ยืนยันว่าผู้ยื่นไม่มีประวัติอาชญากรรม
• ธุรกรรมทางการเงินและธนาคาร บางกรณีธนาคารอาจขอหนังสือรับรองจากลูกค้าเมื่อเปิดบัญชีหรือให้สินเชื่อจำนวนมาก โดยเฉพาะผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ เช่น การเปิดบัญชีบางประเภทกับธนาคารในปารากวัยอาจต้องมีหนังสือรับรองจากตำรวจหรือศาลสำหรับทุกคนที่อายุเกิน 14 ปี เป็นมาตรการตรวจสอบเพื่อความรอบคอบ

ใครขอหนังสือรับรองประวัติจากตำรวจได้

ทุกคนที่มีเอกสารประจำตัวทางการของปารากวัย คือบัตรประจำตัว ขอหนังสือรับรองประวัติจากตำรวจได้ ทั้งพลเมืองปารากวัยและผู้พำนักชาวต่างชาติ หากชาวต่างชาติอาศัยในปารากวัยอย่างถูกกฎหมายและได้บัตรประจำตัวในประเทศแล้ว ขั้นตอนเหมือนกับพลเมือง

สำหรับผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 18 ปี หนังสือรับรองออกให้ต่อหน้าพ่อแม่หรือผู้ปกครอง ตามกฎของแผนกบัตรประจำตัว ผู้ยื่นที่เป็นผู้เยาว์ต้องมารับหนังสือรับรองพร้อมพ่อแม่หรือผู้แทนโดยชอบธรรม หนังสือรับรองมักต้องใช้ตั้งแต่อายุ 14 ปี ซึ่งเป็นอายุที่หน่วยงานเริ่มนำประวัติอาชญากรรมมาพิจารณาเมื่อยื่นเอกสารสำหรับขั้นตอนต่าง ๆ

หากผู้ยื่นยื่นคำขอด้วยตนเองไม่ได้ เช่น ป่วยหนักหรืออยู่ต่างประเทศ ก็ยังขอหนังสือรับรองได้ ในกรณีนี้กฎหมายอนุญาตให้ยื่นผ่านผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจ ญาติใกล้ชิด (พ่อแม่ บุตรที่บรรลุนิติภาวะ พี่น้อง คู่สมรส) หรือผู้แทนทางการขอหนังสือรับรองได้หากมีหนังสือมอบอำนาจจากผู้ยื่นที่รับรองอย่างถูกต้อง เช่น คนที่อยู่ต่างประเทศมอบอำนาจให้ญาติในปารากวัยยื่นแทน ต้องมีสำเนาเอกสารประจำตัวของผู้ยื่นและหลักฐานสถานการณ์พิเศษ (ใบรับรองแพทย์หรืออื่น ๆ) ด้วย

เมื่อยื่นคำขอแล้ว ผู้ยื่นหรือผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจ (หากมีหนังสือมอบอำนาจ) มารับหนังสือรับรองที่เสร็จแล้วได้ การรับต้องแสดงใบรับคำขอ หากใบรับหาย หนังสือรับรองจะมอบให้เฉพาะผู้ยื่นด้วยตนเอง โดยแสดงบันทึกแจ้งความเรื่องใบรับหาย

วิธีขอหนังสือรับรองประวัติจากตำรวจ

1. การยื่นคำขอ

มีสองวิธีหลักในการขอหนังสือรับรองในประเทศของปารากวัย: ด้วยตนเองหรือทางอินเทอร์เน็ต

• ด้วยตนเอง ไปที่สำนักงานแผนกบัตรประจำตัวของตำรวจในภูมิภาคของคุณ สำนักงานใหญ่อยู่ในอาซุนซิออน และมีสาขาตามภูมิภาค (สำนักงานใหญ่ ๆ ในซานลอเรนโซ ซิวดัดเดลเอสเต และที่อื่น) ผู้ยื่นต้องนำบัตรประจำตัวที่ยังมีผลมา ที่สำนักงาน คุณกรอกคำขอสั้น ๆ หรือให้ข้อมูลกับเจ้าหน้าที่ตำรวจเพื่อค้นฐานข้อมูล จากนั้นจ่ายค่าธรรมเนียมที่กำหนด ปกติที่เคาน์เตอร์การเงินในสำนักงานหรือที่ธนาคาร (ได้ใบเสร็จ) บางสำนักงานใช้ระบบคิวอิเล็กทรอนิกส์ แต่โดยทั่วไปบริการตามลำดับการมาถึง เวลาดำเนินการน้อยมาก: หนังสือรับรองมักเสร็จภายในไม่กี่นาทีและมอบให้ผู้ยื่นในครั้งเดียวกัน กล่าวคือ ขั้นตอนเร็วมาก คุณเพียงรอคิว จ่ายค่าธรรมเนียม และหนังสือรับรองก็พิมพ์ออกมาแทบทันที
• ออนไลน์ผ่านพอร์ทัลบริการภาครัฐ รัฐบาลปารากวัยเปิดพอร์ทัลออนไลน์ที่พลเมืองขอเอกสารหลายอย่างได้จากระยะไกล เพื่อสั่งหนังสือรับรองออนไลน์ คุณต้องมีบัญชีอิเล็กทรอนิกส์บนพอร์ทัล โดยทั่วไปผู้ถือบัตรประจำตัวปารากวัยลงทะเบียนได้ (ยืนยันตัวตนที่ศูนย์บริการหรือด้วยบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์) เมื่อเข้าระบบแล้ว เลือกบริการ “หนังสือรับรองประวัติจากตำรวจ” และกรอกแบบคำขอออนไลน์ ค่าธรรมเนียมรัฐจ่ายออนไลน์ได้หลายวิธี ทั้งบัตรธนาคาร ธนาคารออนไลน์ กระเป๋าเงินบนมือถือ และอื่น ๆ เพราะพอร์ทัลรวมวิธีชำระเงินไว้หลายแบบ หลังชำระสำเร็จ ระบบสร้างหนังสือรับรองแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้อัตโนมัติ คุณดาวน์โหลดและพิมพ์เองได้ หนังสือรับรองอิเล็กทรอนิกส์มีรหัสตรวจสอบหรือคิวอาร์โค้ด จึงมักไม่ต้องประทับตรา แค่พิมพ์หรือส่งต่อฉบับอิเล็กทรอนิกส์ก็พอ หลายหน่วยงานในปารากวัยรับหนังสือรับรองอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องมีฉบับกระดาษ อย่างไรก็ตาม ควรตรวจเงื่อนไขขององค์กรที่คุณจะยื่น เพราะบางแห่งอาจขอฉบับกระดาษที่ประทับตราโดยเฉพาะ

2. การรับเอกสารที่เสร็จแล้ว

หากยื่นด้วยตนเอง คุณได้หนังสือรับรองฉบับจริงทันทีที่สถานีตำรวจ เป็นกระดาษขนาด เอ4 ที่มีตราแผ่นดิน ข้อมูลของคุณ และลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ การสั่งออนไลน์จะได้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายมือชื่อดิจิทัล คุณพิมพ์ได้ และหากต้องการ นำฉบับพิมพ์ไปประทับตราที่สถานีตำรวจได้ แต่ปกติไม่จำเป็น

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับหนังสือรับรองประวัติจากตำรวจ

ในกรณีทั่วไป การขอหนังสือรับรองใช้เอกสารเพียงไม่กี่อย่าง:

• เอกสารประจำตัว (บัตรประจำตัว) แสดงบัตรประจำตัวฉบับจริงที่ยังมีผลตอนขอ หากยื่นออนไลน์ ข้อมูลเอกสารต้องผูกกับบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ของคุณแล้ว
• คำขอหรือแบบฟอร์ม เมื่อยื่นด้วยตนเอง เจ้าหน้าที่กรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์จากข้อมูลของคุณ คุณเพียงยืนยันข้อมูลและวัตถุประสงค์ของหนังสือรับรอง ทางออนไลน์ คุณกรอกแบบคำขอเอง
• ใบเสร็จการชำระเงิน ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรัฐก่อนออกหนังสือรับรอง ในขั้นตอนออนไลน์ ระบบบันทึกการชำระเงินอัตโนมัติ เมื่อยื่นด้วยตนเอง ปกติจ่ายที่เคาน์เตอร์การเงินก่อน และใบเสร็จถูกเพิ่มในแฟ้ม

อาจต้องมีเอกสารเพิ่มในกรณีพิเศษ เช่น:

• หนังสือมอบอำนาจจากผู้ยื่น หากคนอื่นขอหนังสือรับรองแทน (ผู้แทนแสดงหนังสือนี้ต่อตำรวจ)
• ใบรับรองแพทย์หรือหลักฐานอื่นหากผู้ยื่นมาด้วยตนเองไม่ได้ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ
• เอกสารพิสูจน์ความเป็นญาติหรืออำนาจของผู้แทน (กรณีมีผู้แทน) เช่น สูติบัตรสำหรับพ่อแม่ เอกสารรับรองของทนายความ คำสั่งศาลเรื่องการปกครอง และอื่น ๆ

หนังสือรับรองประวัติจากตำรวจมีอายุนานแค่ไหน

หนังสือรับรองโดยทั่วไปมีอายุ 90 วัน (สามเดือน) นับจากวันที่ออก แม้ตัวแบบฟอร์มอาจไม่ระบุอายุอย่างเป็นทางการ แต่หน่วยงานส่วนใหญ่รับเฉพาะหนังสือรับรองใหม่ที่ออกไม่เกินสามเดือนก่อนยื่น กฎนี้ใช้เข้มงวดเป็นพิเศษกับชาวต่างชาติ ซึ่งหนังสือรับรองถือว่ามีผลสามเดือน หลังสามเดือน คุณขอหนังสือรับรองฉบับใหม่ได้หากจำเป็น

การใช้หนังสือรับรองนอกปารากวัย

หากคุณวางแผนใช้หนังสือรับรองนอกปารากวัย เช่น ยื่นต่อสถานทูตของประเทศอื่น นายจ้างต่างประเทศ หรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง ต้องรับรองแบบอะพอสทิล ปารากวัยเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการรับรองเอกสาร ขั้นตอนจึงเป็นดังนี้:

• การรับรองโดยหน่วยงานที่มีอำนาจของปารากวัย ก่อนอื่น เอกสารฉบับจริงต้องรับรองโดยหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจในประเทศ สำหรับหนังสือรับรองประวัติจากตำรวจ มักเป็นกระทรวงมหาดไทยหรือแผนกบัตรประจำตัวเอง ซึ่งยืนยันลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่ตำรวจได้ (สำหรับหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรมจากศาล ซึ่งออกผ่านระบบศาล ต้องไปที่ทำเนียบยุติธรรม อาคารของศาลฎีกา ที่สำนักงานรับรองเอกสารประทับตรา) ขั้นรับรองภายในประเทศนี้จำเป็นก่อนที่กระทรวงการต่างประเทศจะรับรองเอกสาร
• อะพอสทิลจากกระทรวงการต่างประเทศของปารากวัย หลังรับรองภายในประเทศ ยื่นเอกสารต่อกระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งประทับตราอะพอสทิล อะพอสทิลรับรองว่าเอกสารเป็นเอกสารทางการและได้รับการยอมรับในรัฐอื่นที่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก จากนั้นหน่วยงานต่างประเทศตรวจความถูกต้องของหนังสือรับรองได้

พึงทราบว่าหนังสือรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จากพอร์ทัลต้องพิมพ์และรับรองเพื่อใช้ในต่างประเทศ ลายมือชื่อดิจิทัลได้รับการยอมรับในประเทศ แต่หน่วยงานต่างประเทศมักต้องการเอกสารกระดาษพร้อมอะพอสทิล บางกรณีอาจต้องมีคำแปลหนังสือรับรองเป็นภาษาที่ต้องการที่โนตารีรับรอง หากฝ่ายที่ขอไม่รับเอกสารภาษาสเปน

หนังสือรับรองประวัติจากตำรวจในประเทศของปารากวัยเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับหลายขั้นตอน ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ การขอทำได้เร็วและตรงไปตรงมา สิ่งที่ต้องมีคือเอกสารประจำตัวปารากวัยเท่านั้น

ใช้ข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วและแนวทางทางการเสมอเมื่อเตรียมเอกสาร

คำถามที่พบบ่อย