Cómo obtener el certificado de antecedentes policiales en Paraguay en 2025

Qué es el certificado de antecedentes policiales?

El certificado de antecedentes policiales acredita si el solicitante tiene o no antecedentes penales en Paraguay. El documento indica si la base de datos oficial tiene registros de condenas, detenciones u otros delitos relacionados con la persona. Aunque alguien tenga antecedentes, el certificado se emite igualmente: simplemente reflejará las anotaciones correspondientes. Si la persona nunca ha sido condenada en Paraguay, el certificado indica que no tiene antecedentes.

El certificado lo emite la Policía Nacional del Paraguay a través de su Departamento de Identificaciones. Para obtenerlo, puedes ir en persona a una oficina del Departamento de Identificaciones o usar el portal de servicios en línea del gobierno. El certificado contiene los datos personales del solicitante (nombre y número del documento de identidad) y una nota sobre la existencia o no de antecedentes penales a la fecha de emisión. Se imprime en papel oficial de la Policía y lo firma un funcionario autorizado.

Paraguay también tiene un documento relacionado, el certificado de antecedentes penales, que emite la Corte Suprema de Justicia. El certificado de antecedentes penales es más bien un registro judicial de condenas que se obtiene a través del sistema judicial. Sin embargo, el certificado policial suele considerarse el certificado local estándar, porque se puede emitir rápido para las necesidades del día a día.

Para qué sirve el certificado de antecedentes policiales?

El certificado paraguayo de antecedentes policiales se usa para muchos fines. Pueden pedirlo tanto organismos públicos como organizaciones privadas siempre que necesiten confirmar la buena conducta de una persona y la ausencia de antecedentes penales. Estas son las principales situaciones en las que puedes necesitar este documento:

• Empleo. Al contratar, sobre todo para la función pública o puestos de seguridad, los empleadores pueden pedir a los candidatos un certificado de antecedentes para confirmar que el empleado no tiene condenas pendientes. Muchas empresas privadas también lo incluyen en sus documentos habituales de incorporación.
• Trámites migratorios y de visados. Si planeas pedir la residencia temporal o permanente en Paraguay, o al contrario, emigrar de Paraguay a otro país, tendrás que aportar un certificado de antecedentes. Al conceder la residencia, las autoridades migratorias suelen exigir un certificado de antecedentes policiales del último país de residencia del solicitante que cubra los últimos años. En Paraguay, Migraciones exige a los solicitantes mayores de 14 años un certificado de antecedentes, policial o judicial, tanto de Paraguay como de su país de origen, que cubra los últimos cinco años.
• Adopción y tutela. Adoptar a un niño u obtener una tutela exige demostrar que los futuros padres o tutores no tienen antecedentes penales. El Ministerio de la Niñez y la Adolescencia de Paraguay incluye entre los documentos para los solicitantes de adopción el certificado original de antecedentes emitido por la Policía Nacional del Paraguay, junto con un certificado equivalente de los tribunales. Estos documentos acreditan que los adoptantes nunca han sido procesados penalmente.
• Registro de organizaciones y obtención de licencias. Registrar algunos tipos de organizaciones (fundaciones benéficas o empresas de seguridad, por ejemplo) puede exigir un certificado de antecedentes de los fundadores. Del mismo modo, para obtener licencias de algunas profesiones, como ejercer de abogado, escribano o investigador privado, presentar este certificado es una condición obligatoria que acredita que el solicitante no tiene antecedentes.
• Operaciones financieras y bancarias. En algunos casos los bancos pueden pedir a un cliente un certificado de antecedentes al abrir cuentas o conceder préstamos grandes, sobre todo a no residentes. Por ejemplo, abrir algunos tipos de cuenta en bancos paraguayos puede exigir un certificado de antecedentes, policial o judicial, de todas las personas mayores de 14 años. Es una medida de precaución dentro de la verificación de clientes.

Quién puede obtener el certificado de antecedentes policiales?

Cualquier persona con un documento de identidad paraguayo oficial, la cédula de identidad, puede obtener el certificado de antecedentes policiales. Eso incluye tanto a los ciudadanos paraguayos como a los residentes extranjeros. Si un extranjero vive legalmente en Paraguay y ha obtenido una cédula local, el trámite es el mismo que para los ciudadanos.

Para los menores de 18 años, el certificado se emite en presencia de uno de los padres o del tutor. Según las reglas del Departamento de Identificaciones, los solicitantes menores deben acudir a recoger el certificado con uno de sus padres o su representante legal. Los certificados de antecedentes suelen exigirse a partir de los 14 años: es la edad a partir de la cual las autoridades tienen en cuenta los antecedentes penales al presentar documentos para distintos trámites.

Si el solicitante no puede presentar la solicitud en persona, por ejemplo por una enfermedad grave o porque está en el extranjero, eso no le impide obtener el certificado. En esos casos la ley permite hacer la solicitud a través de un representante autorizado. Los familiares cercanos (padres, hijos mayores de edad, hermanos, cónyuge) o un representante oficial pueden pedir el certificado si tienen una autorización escrita del solicitante debidamente certificada. Por ejemplo, alguien en el extranjero puede dar un poder a un familiar en Paraguay que presentará la solicitud en su nombre. También hacen falta una copia del documento de identidad del solicitante y una prueba de las circunstancias especiales (un certificado médico o similar).

Una vez presentada la solicitud, el certificado puede recogerlo el solicitante o el representante autorizado (si se ha dado poder). Para recogerlo hay que presentar el comprobante de la solicitud presentada. Si se pierde el comprobante, el certificado solo se entrega al solicitante en persona, presentando una denuncia policial que documente la pérdida del comprobante.

Cómo obtener el certificado de antecedentes policiales

1. Presentar la solicitud

Hay dos formas principales de pedir un certificado de antecedentes local en Paraguay: en persona o por internet.

• En persona. Acude a la oficina del Departamento de Identificaciones de la Policía en tu región. La sede central está en Asunción, y hay también sucursales regionales (oficinas grandes en San Lorenzo, Ciudad del Este y otros lugares). Hay que llevar una cédula de identidad vigente. Allí rellenas una solicitud breve o das tus datos a un agente para que busque en la base de datos. Después pagas la tasa fijada, normalmente en la caja de la propia oficina o en un banco (te dan un recibo). Algunas oficinas usan un sistema electrónico de turnos, pero en general se atiende por orden de llegada. El plazo es mínimo: el certificado suele estar listo en unos minutos y se entrega al solicitante en la misma visita. Dicho de otro modo, el proceso es muy rápido: esperas tu turno, pagas la tasa y el certificado se imprime casi al instante.
• En línea a través del portal de servicios del gobierno. El gobierno paraguayo ha puesto en marcha un portal en línea, el Portal Paraguay (paraguay.gov.py), donde los ciudadanos pueden obtener muchos documentos a distancia. Para pedir un certificado de antecedentes en línea necesitas una cuenta electrónica (identidad electrónica) en el portal. El registro suele estar disponible para los titulares de una cédula paraguaya (la identidad se puede verificar en un centro de atención o con cédulas electrónicas). Una vez dentro, elige el servicio "Certificado de Antecedentes Policiales" y rellena el formulario de solicitud en línea. La tasa estatal se puede pagar en línea de varias formas, como tarjeta bancaria, banca en línea o billetera móvil, porque el portal ofrece varios medios de pago integrados. Tras el pago, el sistema genera automáticamente tu certificado en formato electrónico. Puedes descargarlo e imprimirlo tú mismo. El certificado electrónico lleva un código de verificación o un código QR, así que a menudo ni siquiera necesita sello: basta con imprimir o reenviar la versión electrónica. Muchas instituciones de Paraguay aceptan el certificado electrónico sin un original en papel. Aun así, conviene comprobar los requisitos de la organización a la que lo vas a presentar, porque algunas pueden pedir expresamente una versión en papel sellada.

2. Recoger el documento terminado

Si lo pediste en persona, el certificado original se te entrega en el momento en la dependencia policial. Es una hoja A4 con el escudo, tus datos y la firma del funcionario responsable. Un pedido en línea da como resultado un archivo PDF con firma digital. Puedes imprimirlo; si quieres, la copia impresa se puede sellar en una comisaría, aunque normalmente no hace falta.

Documentos exigidos para el certificado de antecedentes policiales

Para pedir un certificado de antecedentes en un caso normal solo hace falta un conjunto mínimo de documentos:

• Documento de identidad (cédula de identidad). Presenta el original del documento nacional de identidad, vigente en el momento de la solicitud. Si lo pides en línea, los datos del documento ya deben estar vinculados a tu cuenta electrónica.
• Solicitud o formulario. Si lo pides en persona, un agente rellena el formulario electrónico con tus datos: solo tienes que confirmar tu información y el motivo del certificado. En línea, rellenas tú mismo el formulario de solicitud.
• Recibo de pago. La tasa estatal debe pagarse antes de que se emita el certificado. En el proceso en línea, el sistema registra el pago automáticamente. Si lo pides en persona, la tasa suele pagarse primero en la caja, y el recibo se añade al expediente.

En casos especiales pueden pedirse documentos adicionales, por ejemplo:

• Un poder escrito del solicitante, si otra persona obtiene el certificado en su nombre (el representante presenta esta carta a la Policía).
• Un certificado médico u otra prueba si el solicitante no puede presentarse en persona por motivos de salud.
• Documentos que acrediten el parentesco o las facultades de un representante (cuando actúa un representante): una partida de nacimiento para un padre, la matrícula de un abogado, una resolución judicial de tutela, etc.

Cuánto tiempo es válido el certificado de antecedentes policiales?

El certificado de antecedentes suele ser válido durante 90 días (tres meses) desde la fecha de emisión. Aunque el propio formulario puede no indicar formalmente un plazo de validez, la mayoría de las instituciones solo aceptan certificados recientes, emitidos no más de tres meses antes de presentarlos. Esta regla se aplica con especial rigor a los extranjeros, para quienes el certificado se reconoce como válido durante tres meses. Pasados tres meses, puedes pedir un certificado nuevo si lo necesitas.

Uso del certificado fuera de Paraguay

Si piensas usar el certificado de antecedentes fuera de Paraguay, por ejemplo para presentarlo en la embajada de otro país, a un empleador extranjero o a autoridades migratorias, hay que legalizarlo (apostillarlo). Paraguay es parte del Convenio de La Haya sobre la apostilla, así que el trámite es este:

• Legalización por la autoridad paraguaya competente. Primero, el documento original debe certificarlo un organismo autorizado dentro del país. Para el certificado de antecedentes policiales suele ser el Ministerio del Interior o el propio Departamento de Identificaciones, que puede confirmar la firma y el sello del funcionario policial. (Para el certificado de antecedentes penales, que emite el sistema judicial, hay que ir al Palacio de Justicia, la sede de la Corte Suprema, donde la oficina de legalizaciones pone su sello.) Este paso de legalización interna es obligatorio antes de que la cancillería pueda certificar el documento.
• Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores de Paraguay. Tras la certificación interna, el documento se presenta en el Ministerio de Relaciones Exteriores, que pone la apostilla. La apostilla acredita que el documento es oficial y puede reconocerse en otro Estado parte del Convenio de La Haya. Después, las instituciones extranjeras pueden comprobar la autenticidad del certificado.

Ten en cuenta que un certificado electrónico obtenido por el portal debe imprimirse y legalizarse para usarlo en el extranjero. La firma digital se reconoce dentro del país, pero las autoridades extranjeras suelen exigir un documento en papel con apostilla. En algunos casos puede hacer falta una traducción autenticada del certificado al idioma exigido, si la parte que lo pide no acepta documentos en español.

El certificado local de antecedentes policiales de Paraguay es un documento necesario para muchos trámites. Gracias al sistema electrónico, obtenerlo es rápido y sencillo: solo hace falta una cédula paraguaya.

Básate siempre en información verificada y en las indicaciones oficiales al preparar tus documentos.

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