كيف تحصل على شهادة السجل الشرطي في باراغواي في 2025

ما هي شهادة السجل الشرطي؟

تؤكد شهادة السجل الشرطي ما إذا كان للمتقدم سجل جنائي داخل باراغواي أم لا. وتذكر الوثيقة ما إذا كانت قاعدة البيانات الرسمية تتضمن أي قيود عن أحكام أو اعتقالات أو مخالفات أخرى تخص الشخص. وحتى إن كان لدى الشخص سجل، فالشهادة تصدر مع ذلك، لكنها تعكس القيود ذات الصلة. وإن لم يُدن الشخص قط في باراغواي، تذكر الشهادة أنه لا سجل جنائي له.

تصدر الشهادة الشرطة الوطنية في باراغواي عبر إدارة الهويات. وللحصول عليها يمكنك زيارة أحد مكاتب إدارة الهويات شخصيًا أو استخدام بوابة الخدمات الحكومية الإلكترونية. وتتضمن الشهادة البيانات الشخصية للمتقدم (الاسم ورقم وثيقة الهوية) وإشارة إلى وجود سجل جنائي أو عدمه حتى تاريخ الإصدار. وتُطبع على ورق رسمي للشرطة ويوقعها مسؤول مخوّل.

ولدى باراغواي أيضًا وثيقة قريبة هي شهادة السجل الجنائي القضائي، التي تصدرها محكمة العدل العليا. وهي أقرب إلى سجل قضائي للأحكام يُستخرج عبر المنظومة القضائية. أما شهادة السجل الشرطي فتُعامل عمومًا بوصفها شهادة الخلو المحلية المعتادة، لأنها تصدر بسرعة للاحتياجات اليومية.

فيمَ تُستخدم شهادة السجل الشرطي؟

تُستخدم شهادة السجل الشرطي في باراغواي لأغراض كثيرة. وقد تطلبها الجهات الحكومية والمنظمات الخاصة على السواء كلما احتاجت إلى التأكد من حسن سيرة الشخص وخلو سجله الجنائي. وفي ما يلي أهم الحالات التي قد تحتاج فيها إلى هذه الوثيقة:

• التوظيف. عند التعيين، خاصة في الوظيفة العامة أو وظائف الأمن، قد يطلب أصحاب العمل من المرشحين شهادة خلو للتأكد من أن الموظف لا يواجه أحكامًا قائمة. وكثير من الشركات الخاصة تدرجها أيضًا ضمن مستندات التعيين المعتادة.
• إجراءات الهجرة والتأشيرات. إن كنت تخطط للتقدم لإقامة مؤقتة أو دائمة في باراغواي، أو على العكس للهجرة من باراغواي إلى بلد آخر، فستحتاج إلى تقديم شهادة خلو. وعند منح الإقامة تطلب سلطات الهجرة عادة شهادة من الشرطة من آخر بلد أقام فيه المتقدم تغطي السنوات الأخيرة. وفي باراغواي تشترط إدارة الهجرة على المتقدمين فوق 14 عامًا تقديم شهادة خلو، شرطية و/أو قضائية، من باراغواي ومن بلدهم الأصلي معًا، تغطي السنوات الخمس الأخيرة.
• التبني والوصاية. يتطلب تبني طفل أو الحصول على الوصاية إثبات أن الوالدين أو الأوصياء المحتملين بلا سوابق جنائية. وتدرج وزارة الطفولة والمراهقة في باراغواي ضمن مستندات طالبي التبني أصل شهادة الخلو الصادرة عن الشرطة الوطنية، مع شهادة مماثلة من المحاكم. وتؤكد هذه المستندات أن المتبنين لم يواجهوا ملاحقة جنائية قط.
• تسجيل المنظمات والحصول على التراخيص. قد يتطلب تسجيل أنواع معينة من المنظمات (كالمؤسسات الخيرية أو شركات الأمن) شهادة خلو من المؤسسين. وكذلك فإن الحصول على تراخيص بعض المهن، كممارسة المحاماة أو التوثيق أو التحري الخاص وغيرها، يجعل تقديم هذه الشهادة شرطًا إلزاميًا يؤكد خلو سجل المتقدم.
• المعاملات المالية والمصرفية. في بعض الحالات قد تطلب المصارف من العميل شهادة خلو عند فتح الحسابات أو منح قروض كبيرة، خاصة لغير المقيمين. فمثلًا قد يتطلب فتح أنواع معينة من الحسابات في المصارف الباراغوايانية شهادة خلو، شرطية أو قضائية، لكل من تجاوز 14 عامًا. وهذا إجراء احترازي للتحقق من العملاء.

من يمكنه الحصول على شهادة السجل الشرطي؟

يمكن لكل من يحمل وثيقة هوية باراغوايانية رسمية، أي بطاقة الهوية، الحصول على شهادة السجل الشرطي. ويشمل ذلك مواطني باراغواي والمقيمين الأجانب معًا. فإن كان الأجنبي يعيش في باراغواي بشكل قانوني واستخرج وثيقة هوية محلية، فالإجراء مماثل لإجراء المواطنين.

للقاصرين دون 18 عامًا تصدر الشهادة بحضور أحد الوالدين أو الوصي. فبموجب قواعد إدارة الهويات، يجب أن يحضر المتقدمون القاصرون لاستلام الشهادة مع أحد الوالدين أو الممثل القانوني. وتُطلب شهادات الخلو عادة من سن 14 فما فوق، وهي السن التي تبدأ عندها الجهات المختصة في احتساب السجل الجنائي عند تقديم المستندات لإجراءات مختلفة.

وإن لم يتمكن المتقدم من تقديم الطلب شخصيًا، كأن يكون مريضًا مرضًا خطيرًا أو موجودًا حاليًا في الخارج، فهذا لا يمنعه من الحصول على الشهادة. ففي هذه الحالات يجيز القانون تقديم الطلب عبر ممثل مفوض. ويمكن للأقارب المقربين (الوالدين، والأبناء البالغين، والإخوة، والزوج) أو لممثل رسمي طلب الشهادة بشرط حيازة تفويض خطي مصدق حسب الأصول من المتقدم. فمثلًا يمكن لمن هو في الخارج أن يمنح توكيلًا لقريب في باراغواي يقدم الطلب عنه. ويُطلب أيضًا نسخة من وثيقة هوية المتقدم وإثبات للظروف الخاصة (شهادة طبية أو ما شابه).

بعد تقديم الطلب يمكن أن يستلم الشهادة الجاهزة المتقدم نفسه أو الممثل المفوض (إن مُنح توكيل). ويتطلب الاستلام إبراز إيصال الطلب المقدم. وإن ضاع الإيصال، لا تُسلم الشهادة إلا للمتقدم شخصيًا، مع محضر من الشرطة يوثق ضياع الإيصال.

كيف تحصل على شهادة السجل الشرطي

1. تقديم الطلب

هناك طريقتان رئيسيتان لطلب شهادة الخلو المحلية في باراغواي: شخصيًا أو عبر الإنترنت.

• شخصيًا. زر مكتب إدارة الهويات في الشرطة في منطقتك. والمكتب الرئيسي في أسونسيون، وهناك فروع إقليمية أيضًا (مكاتب كبيرة في سان لورينزو وسيوداد ديل إستي وغيرها). ويجب أن يحضر المتقدمون بطاقة هوية سارية. وفي المكتب تملأ طلبًا قصيرًا أو تعطي بياناتك لشرطي ليبحث في قاعدة البيانات. ثم تدفع الرسم المقرر، عادة عند الصندوق في المكتب نفسه أو في مصرف (ويُعطى إيصال). وتستخدم بعض المكاتب نظام طابور إلكترونيًا، لكن المعالجة تجري عمومًا بحسب أسبقية الحضور. والمدة في حدها الأدنى: فالشهادة تكون جاهزة عادة خلال دقائق وتُسلم للمتقدم في الزيارة نفسها. بعبارة أخرى، الإجراء سريع جدًا: تنتظر دورك، وتدفع الرسم، وتُطبع الشهادة فورًا تقريبًا.
• عبر الإنترنت من خلال بوابة الخدمات الحكومية. أطلقت حكومة باراغواي بوابة إلكترونية (paraguay.gov.py) يستطيع المواطنون عبرها استخراج كثير من المستندات عن بُعد. ولطلب شهادة الخلو إلكترونيًا تحتاج إلى حساب إلكتروني (هوية إلكترونية) على البوابة. والتسجيل متاح عمومًا لحاملي بطاقة الهوية الباراغوايانية (وقد يجري التحقق من الهوية في مركز خدمة أو باستخدام بطاقات الهوية الإلكترونية). وبعد الدخول اختر خدمة «شهادة السجل الشرطي» واملأ استمارة الطلب الإلكترونية. ويمكن دفع الرسم الحكومي إلكترونيًا بعدة طرق، كالبطاقة المصرفية والخدمات المصرفية الإلكترونية والمحفظة الإلكترونية وغيرها، إذ تقدم البوابة عدة وسائل دفع مدمجة. وبعد الدفع الناجح يولّد النظام شهادتك إلكترونيًا تلقائيًا. ويمكنك تنزيلها وطباعتها بنفسك. وتحمل الشهادة الإلكترونية رمز تحقق أو رمز استجابة سريعة، فلا تحتاج غالبًا حتى إلى ختم، ويكفي طباعة النسخة الإلكترونية أو إرسالها. وكثير من المؤسسات في باراغواي تقبل الشهادة الإلكترونية دون أصل ورقي. ومع ذلك يستحسن التحقق من متطلبات الجهة التي تقدم إليها، فبعضها قد يطلب تحديدًا نسخة ورقية مختومة.

2. استلام الوثيقة الجاهزة

إن قدمت شخصيًا، يُسلم إليك أصل الشهادة في الحال في مركز الشرطة. وهي ورقة بمقاس A4 تحمل شعار الدولة وبياناتك وتوقيع المسؤول المختص. أما الطلب الإلكتروني فينتج عنه ملف إلكتروني موقع رقميًا. ويمكنك طباعته، وإن شئت يمكن ختم النسخة المطبوعة في مركز شرطة، وإن كان ذلك غير ضروري عادة.

المستندات المطلوبة لشهادة السجل الشرطي

لطلب شهادة الخلو في الحالة المعتادة، لا تحتاج إلا إلى حد أدنى من المستندات:

• وثيقة الهوية (بطاقة الهوية). قدّم أصل بطاقة الهوية الوطنية، سارية وقت الطلب. وإن قدمت إلكترونيًا، يجب أن تكون بيانات الوثيقة مربوطة أصلًا بحسابك الإلكتروني.
• الطلب أو الاستمارة. عند التقديم شخصيًا يملأ موظف الاستمارة الإلكترونية بناء على بياناتك، ولا عليك إلا تأكيد معلوماتك والغرض من الشهادة. وعبر الإنترنت تملأ استمارة الطلب بنفسك.
• إيصال الدفع. يجب دفع الرسم الحكومي قبل إصدار الشهادة. وفي الإجراء الإلكتروني يسجل النظام الدفع تلقائيًا. وعند التقديم شخصيًا يُدفع الرسم عادة عند الصندوق أولًا، ويُضاف الإيصال إلى الملف.

وقد تُطلب مستندات إضافية في حالات خاصة، مثلًا:

• توكيل خطي من المتقدم، إن كان شخص آخر يستخرج الشهادة عنه (ويقدم الممثل هذا الخطاب للشرطة).
• شهادة طبية أو إثبات آخر إن تعذر على المتقدم الحضور شخصيًا لأسباب صحية.
• مستندات تثبت القرابة أو صلاحية الممثل (حين يتصرف ممثل): شهادة ميلاد لأحد الوالدين، أو أوراق اعتماد محامٍ، أو حكم وصاية من المحكمة، وغير ذلك.

كم مدة صلاحية شهادة السجل الشرطي؟

تصلح شهادة الخلو عمومًا 90 يومًا (ثلاثة أشهر) من تاريخ الإصدار. ورغم أن الاستمارة نفسها قد لا تذكر مدة صلاحية رسميًا، فإن معظم المؤسسات لا تقبل إلا الشهادات الحديثة الصادرة قبل التقديم بثلاثة أشهر على الأكثر. وتُطبق هذه القاعدة بصرامة خاصة على الرعايا الأجانب، إذ يُعترف بالشهادة لهم صالحة ثلاثة أشهر. وبعدها يمكنك طلب شهادة جديدة عند الحاجة.

استخدام الشهادة خارج باراغواي

إن كنت تخطط لاستخدام شهادة الخلو خارج باراغواي، كتقديمها إلى سفارة بلد آخر أو صاحب عمل أجنبي أو سلطات هجرة، فيجب تصديقها (بالأبوستيل). وباراغواي طرف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، لذا يجري الإجراء كالتالي:

• التصديق من الجهة الباراغوايانية المختصة. أولًا يجب أن تصدق جهة مخولة داخل البلد على أصل الوثيقة. ولشهادة السجل الشرطي تكون هذه الجهة عادة وزارة الداخلية أو إدارة الهويات نفسها، التي تؤكد توقيع مسؤول الشرطة وختمه. (أما شهادة السجل الجنائي القضائي الصادرة عبر المنظومة القضائية، فعليك التوجه بها إلى قصر العدل، مبنى محكمة العدل العليا، حيث يضع مكتب التصديق ختمه.) وهذه الخطوة الداخلية مطلوبة قبل أن تتمكن وزارة الخارجية من التصديق على الوثيقة.
• الأبوستيل من وزارة الخارجية الباراغوايانية. بعد التصديق الداخلي تُقدم الوثيقة إلى وزارة الخارجية التي تضع ختم الأبوستيل. ويشهد الأبوستيل بأن الوثيقة رسمية ويمكن الاعتراف بها في دولة أخرى طرف في اتفاقية لاهاي. ثم يمكن للمؤسسات الأجنبية التحقق من صحة الشهادة.

لاحظ أن الشهادة الإلكترونية المستخرجة عبر البوابة يجب طباعتها وتصديقها لاستخدامها في الخارج. فالتوقيع الرقمي معترف به داخل البلد، لكن السلطات الأجنبية تشترط عادة وثيقة ورقية مع أبوستيل. وفي بعض الحالات قد تلزم ترجمة موثقة للشهادة إلى اللغة المطلوبة، إن لم تقبل الجهة الطالبة المستندات بالإسبانية.

شهادة السجل الشرطي المحلية في باراغواي وثيقة ضرورية لإجراءات كثيرة. وبفضل النظام الإلكتروني يكون استخراجها سريعًا وبسيطًا، فكل ما تحتاجه وثيقة هوية باراغوايانية.

ولتجهيز مستنداتك دون أخطاء وفي الوقت المناسب، تتولى مرافقة Murblz الإجراء كاملًا وفق المتطلبات الرسمية.

الأسئلة الشائعة