Leistungen · Firmengründung

So gründen Sie als Ausländer eine Firma in Polen

Aktualisiert am 08.10.2026

250 Złoty Gebühr und gesetzlich ein Tag für die Eintragung, aber der Online-Weg ist für Menschen mit polnischer PESEL-Nummer gebaut. Wir behandeln die Sp. z o.o. über S24, 9 % und 19 % Steuer, die estnische CIT, Banken und Beschränkungen für Bürger Russlands und Belarus.

Lohnt sich eine Firma in Polen

250 Złoty Gerichtsgebühr (rund 57 €) und gesetzlich ein Tag für die Entscheidung des Gerichts: Das ist der Online-Weg S24 für eine polnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Das Mindeststammkapital beträgt 5.000 Złoty (rund 1.140 €), und eine kleine Firma zahlt 9 % Körperschaftsteuer statt der regulären 19 %.

Seit dem 29. November 2025 ist die Gründung 100 Złoty günstiger. Das Gesetz vom 26. September 2025 (Gesetzblatt 2025, Position 1556) hat die Pflichtbekanntmachung im Gerichtsanzeiger Monitor Sądowy i Gospodarczy und ihre Gebühr abgeschafft, die im Netz noch genannten 350 oder 600 Złoty sind also veraltet.

Der Haken: Der schnelle Weg wurde für Ansässige gebaut. Unterlagen lassen sich mit dem vertrauenswürdigen Profil (profil zaufany, eine kostenlose staatliche elektronische Signatur) unterschreiben, das aber nur Menschen mit PESEL-Nummer (der polnischen persönlichen Identifikationsnummer) erhalten. Ohne PESEL brauchen Sie eine kostenpflichtige qualifizierte elektronische Signatur. Den Jahresabschluss reicht ein Vorstandsmitglied mit PESEL ein oder kraft Gesetzes ein Rechtsanwalt oder Rechtsberater (radca prawny): Die Fachleute von Murblz übernehmen solche Einreichungen gemeinsam mit in Polen zugelassenen Partnern. Und eine große polnische Bank lässt die Vertreter der Firma den Kontovertrag persönlich in einer Filiale unterschreiben.

Geeignet für alle, die an Kunden in der Europäischen Union verkaufen, in Polen leben oder dorthin ziehen, Personal einstellen oder Gewinne mit der estnischen CIT steuerfrei reinvestieren wollen. Nicht geeignet für alle, die eine steuerfreie Firma für ausländische Einkünfte suchen: Eine polnische Firma zahlt Steuern auf ihren weltweiten Gewinn. Ebenso wenig für alle, die sie aus der Ferne ohne polnische Buchhaltung führen wollen.

Welche Firma man in Polen gründet: Sp. z o.o., PSA oder Aktiengesellschaft

Ohne polnischen Aufenthaltstitel kann ein Ausländer Gesellschaften nutzen, aber kein Einzelunternehmen. Artikel 4 des Gesetzes vom 6. März 2018 über ausländische Unternehmer (ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych) erlaubt Bürgern von Ländern außerhalb der Europäischen Union ohne besonderen Status eine Geschäftstätigkeit nur über Kapitalgesellschaften und Kommanditgesellschaften.

Ukrainische Staatsbürger mit vorübergehendem Schutz (ochrona czasowa) dürfen sich nach demselben Artikel 4 ebenfalls als Einzelunternehmer eintragen.

Fazit: Eine Sp. z o.o. passt zu den meisten Handels-, Technologie- und Dienstleistungsgeschäften; eine PSA eignet sich für junge Unternehmen, die Investoren gewinnen und Anteile für Arbeit vergeben. Eine Aktiengesellschaft ist für große Vorhaben und Börsengänge gebaut und für kleine Firmen teuer: 100.000 Złoty Kapital und eine jährliche Abschlussprüfung.

Kann ein Ausländer eine Firma in Polen online und aus der Ferne gründen

Ja, auf zwei Wegen. Seit 2021 werden alle Anträge an das KRS, das von den Gerichten geführte Firmenregister, nur elektronisch eingereicht.

Weg 1: das System S24. Die Satzung folgt einer Vorlage des Justizministeriums auf ekrs.ms.gov.pl. Jeder Gesellschafter und jedes Vorstandsmitglied eröffnet ein Konto und unterschreibt auf eine von drei Arten (Artikel 157¹ des Handelsgesellschaftengesetzbuchs, Kodeks spółek handlowych, KSH): mit einer qualifizierten elektronischen Signatur, dem vertrauenswürdigen Profil oder der persönlichen Signatur im polnischen elektronischen Personalausweis. Die letzten beiden setzen eine PESEL voraus, deshalb braucht ein Ausländer ohne PESEL eine qualifizierte Signatur (kwalifikowany podpis elektroniczny) von einem qualifizierten Zertifikatsanbieter. Grenzen von S24: nur Mustersatzung und nur Bareinlagen.

Weg 2: ein Notar. Klassisch ist die Satzung einer Sp. z o.o. eine notarielle Urkunde (Artikel 157 KSH). Können Sie nicht reisen, unterschreiben Sie zu Hause vor einem Notar eine Vollmacht und lassen eine Apostille und eine beeidigte Übersetzung (tłumacz przysięgły) anfertigen. Dafür erhalten Sie eine individuelle Satzung und können Sacheinlagen leisten.

Vorstand. Jede voll geschäftsfähige Person gleich welcher Staatsangehörigkeit oder welchen Wohnsitzes kann dem Vorstand (zarząd, die Geschäftsführung; Artikel 18 und 201 KSH) angehören. Liegt die Zustelladresse eines Vorstandsmitglieds außerhalb der Europäischen Union, bestellt die Firma einen Zustellungsbevollmächtigten in Polen (pełnomocnik do doręczeń, Artikel 19a des KRS-Gesetzes). Einen Firmensekretär verlangt das Gesetz nicht.

Adresse. Die Firma braucht einen eingetragenen Sitz (siedziba) in Polen. Ein eigenes Büro ist nicht nötig; die Adresse kann gemietet werden. Seit dem 1. Januar 2025 enthält der Antrag auch Angaben für eine Adresse bei e-Doręczenia, dem staatlichen Postfach für amtliche Schreiben von Finanzamt und Gerichten.

So tragen Sie eine Sp. z o.o. über S24 ein: Schritte und Fristen

Gesetzlich muss das Gericht über einen Antrag über S24 binnen eines Tages entscheiden und über einen regulären binnen 7 Tagen (Artikel 20a des KRS-Gesetzes). In der Praxis dauert S24 einige Arbeitstage und der notarielle Weg mehrere Wochen, je nach Auslastung des Gerichts und Fehlern.

Planen Sie die Bank früh ein: Das Kapital ist binnen 7 Tagen fällig, und ein Konto öffnet sich nicht immer so schnell.

Fehlende oder falsche Angaben im CRBR können nach Artikel 153 des Geldwäschegesetzes bis zu 1.000.000 Złoty (rund 229.000 €) kosten.

Was kostet eine Firmengründung in Polen

Die staatlichen Pflichtkosten für eine Sp. z o.o. über S24 liegen 2026 unter 300 Złoty (rund 70 €). Der notarielle Weg verdoppelt die Gerichtsgebühr und bringt den Notar hinzu. Grundlagen: Gerichtskostengesetz (Artikel 52) und PCC-Gesetz.

Umrechnungskurs: rund 4,4 Złoty je Euro laut der Polnischen Nationalbank (NBP) 2026.

Beispielrechnung für einen einzelnen Gründer ohne PESEL über S24. 250 Złoty plus rund 24 Złoty PCC: rund 274 Złoty an den Staat. Die 5.000 Złoty Kapital bleiben auf dem Konto Ihrer Firma. Hinzu kommen eine qualifizierte Signatur, eine gemietete Adresse und Buchhaltung; die Kosten unserer Begleitung nennen wir nach Durchsicht der Unterlagen.

Die Hauptkosten kommen später: Eine Sp. z o.o. muss eine vollständige Buchführung führen und Jahresabschlüsse einreichen, deshalb braucht sie auch ohne Umsatz eine Buchhaltung.

Welche Steuern zahlt eine Firma in Polen: 9 % und 19 % CIT und estnische CIT

Eine kleine polnische Firma zahlt 9 % auf den Gewinn, und im Geschäft belassene Gewinne werden womöglich gar nicht besteuert. Beide Erleichterungen haben strenge Bedingungen, und Dividenden werden gesondert besteuert. Sätze: Körperschaftsteuergesetz (ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) für 2026.

Beispielrechnung. Gewinn von 200.000 Złoty (rund 45.700 €), Eigentümer in Polen steuerlich ansässig. Bei 9 % zahlt die Firma 18.000 Złoty, schüttet 182.000 aus, der Eigentümer zahlt 19 % (34.580) und behält 147.420: eine Gesamtbelastung von 26,3 %. Bei 19 % beträgt die Belastung 34,4 %, und der Eigentümer behält 131.220.

Die estnische CIT lohnt sich, wenn Gewinne reinvestiert werden: Bis zur Ausschüttung fällt keine Steuer an. Bei der Ausschüttung zieht ein Gesellschafter als natürliche Person 90 % (kleine Firmen) oder 70 % der Steuer der Firma von seiner Dividendensteuer ab. Eine neue Firma ist im ersten Jahr und in den zwei folgenden von der Regel mit drei Beschäftigten befreit, muss aber ab dem zweiten Jahr jährlich mindestens eine Vollzeitstelle hinzufügen.

Mehrwertsteuer auf grenzüberschreitende Dienstleistungen. Auch eine von der Mehrwertsteuer befreite Firma braucht eine Anmeldung VAT-UE (eine Nummer für innergemeinschaftliche Geschäfte), wenn sie Dienstleistungen an Unternehmen in anderen Ländern der Europäischen Union verkauft oder dort einkauft (Artikel 97 des Mehrwertsteuergesetzes).

Weltweiter Gewinn. Eine Firma mit Sitz in Polen zahlt Steuern auf ihren weltweiten Gewinn. Führt der Vorstand sie aus dem Ausland, kann auch dieses Land sie als ansässig ansehen. Persönliche Steuern: Steuern in Polen.

Für Gründer mit Wohnsitz in Deutschland. Eine Beteiligung von mindestens 10 % an einer ausländischen Gesellschaft oder Anschaffungskosten über 150.000 Euro melden Sie dem Finanzamt (§ 138 der Abgabenordnung). Für passive Einkünfte der Gesellschaft mit einer Steuerbelastung unter 15 % kann die deutsche Hinzurechnungsbesteuerung greifen, und wird die Firma tatsächlich aus Deutschland geleitet, kann ihr Gewinn in Deutschland steuerpflichtig sein. Mit Deutschland besteht ein Doppelbesteuerungsabkommen.

Berichtspflichten, Abschlussprüfung und Haftung des Vorstands

Polen kennt keine Erneuerung der Eintragung und keine jährliche Gebühr an das KRS. Dafür gibt es viele elektronische Meldungen.

• Jahresabschluss. Wird binnen 3 Monaten nach Jahresende erstellt, binnen 6 Monaten von den Gesellschaftern genehmigt und binnen 15 Tagen nach der Genehmigung beim KRS eingereicht (Artikel 52, 53 und 69 des Rechnungslegungsgesetzes). Unterschreiben kann die Einreichung nur ein Vorstandsmitglied oder Prokurist (prokurent), dessen PESEL im Register steht, oder ein beauftragter Rechtsanwalt oder Rechtsberater (Artikel 19e des KRS-Gesetzes).
• Körperschaftsteuer. Die Erklärung CIT-8 ist bis zum Ende des dritten Monats nach Jahresende fällig.
• Mehrwertsteuer. Mehrwertsteuerpflichtige reichen elektronische Erklärungen JPK_V7 ein (Jednolity Plik Kontrolny, die einheitliche Prüfdatei für Steuern). Ab dem 1. April 2026 stellen die meisten Rechnungen über das KSeF aus (Krajowy System e-Faktur, das nationale System für elektronische Rechnungen); die kleinsten mit Umsätzen bis 10.000 Złoty im Monat ab dem 1. Januar 2027.
• Abschlussprüfung. Pflicht, wenn im Vorjahr zwei von drei Schwellen erreicht wurden: durchschnittlich 50 Beschäftigte, Vermögen von 3.125.000 €, Umsatz von 6.250.000 € (Artikel 64 des Rechnungslegungsgesetzes).
• Wirtschaftlich Berechtigte. Jede Änderung der Eigentümer wird binnen 14 Tagen an das CRBR gemeldet.

Sozialversicherung eines Alleingesellschafters. Das Gesetz über das Sozialversicherungssystem behandelt den Alleingesellschafter einer Sp. z o.o. als Selbstständigen (Artikel 8 Abs. 6 Nr. 4). Im polnischen System bedeutet das monatliche Beiträge an die ZUS, auch ohne Gehalt. Für Ansässige anderer Länder hängt das von den Koordinierungsregeln der Europäischen Union und Sozialversicherungsabkommen ab: Die Fachleute von Murblz klären das vor der Eintragung.

Persönliche Haftung des Vorstands. Lässt sich eine Schuld nicht bei der Firma eintreiben, können Gläubiger die Vorstandsmitglieder belangen (Artikel 299 KSH), bei Steuerrückständen auch das Finanzamt (Artikel 116 der Abgabenordnung, Ordynacja podatkowa). Eine Verteidigung ist der Nachweis eines rechtzeitigen Insolvenzantrags. Ein Strohmann-Geschäftsführer ohne Kontrolle über das Geschäft riskiert sein eigenes Geld.

Bankkonto, Aufenthalt und Bürger Russlands, Belarus und der Ukraine

Die Eintragung kann aus der Ferne erfolgen; ein polnisches Bankkonto ist schwieriger. Bei einer großen polnischen Bank etwa lässt sich der Antrag online stellen, aber die Vertreter der Firma unterschreiben den Vertrag in einer Filiale.

Das Geldwäschegesetz verpflichtet die Bank, die wirtschaftlich Berechtigten, den Zweck des Kontos und die Mittelherkunft festzustellen; gelingt das nicht, lehnt sie ab oder schließt das Konto (Artikel 41). Bereiten Sie eine Geschäftsbeschreibung, Verträge und Mittelnachweise vorab vor. Mehr unter Geschäftskonten in Polen und Privatkonten in Polen.

Bürger Russlands. Das polnische Gesellschaftsrecht verbietet Russen nicht, eine Sp. z o.o. zu besitzen oder zu führen, wenn sie nicht sanktioniert sind. Seit dem 19. September 2022 beschränkt Polen aber die Einreise russischer Staatsbürger über seine Außengrenze auf aufgezählte Ausnahmegruppen (Verordnung des Innenministers, Gesetzblatt 2022, Position 1963), deshalb ist der Weg zur Bank schwer. Die Verordnung der Europäischen Union 833/2014 (Artikel 5b) verbietet Banken in der Europäischen Union, Einlagen über 100.000 € von russischen Staatsangehörigen und Ansässigen anzunehmen, die weder die Unionsbürgerschaft noch einen Aufenthaltstitel in der Europäischen Union haben. Banken prüfen solche Kunden besonders genau.

Bürger Belarus. Eine ähnliche Einlagengrenze gilt nach der Verordnung 765/2006 der Europäischen Union. Ohne Aufenthaltstitel oder Karte des Polen kann ein Belarusse wie ein Russe nur über eine Gesellschaft geschäftlich tätig sein.

Ukrainische Staatsbürger. Ukrainer mit vorübergehendem Schutz können sowohl eine Gesellschaft als auch ein Einzelunternehmen in der CEIDG zu denselben Bedingungen wie Polen gründen (Artikel 4 des Gesetzes über ausländische Unternehmer).

Gibt eine Firma einen Aufenthaltstitel? Nicht von selbst. Ein Gesellschafter im Vorstand kann sie aber für eine befristete Aufenthaltserlaubnis zur Geschäftstätigkeit (zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej) nach Artikel 142 des Ausländergesetzes (ustawa o cudzoziemcach) nutzen. Im Vorjahr muss die Firma Einkünfte von mindestens 12 durchschnittlichen Monatslöhnen ihrer Woiwodschaft (Region) erzielt haben oder ein Jahr lang zwei polnische Staatsbürger oder Ausländer mit freiem Arbeitsmarktzugang unbefristet in Vollzeit beschäftigt haben oder Mittel und Pläne nachweisen, diese Werte zu erreichen. Verlangt werden außerdem Krankenversicherung, stabiles Einkommen und Wohnraum; der Woiwode (Regionalgouverneur) erteilt die Erlaubnis nach Prüfung der Unterlagen.

Was wir tun

• wir wählen Form und Steuerregime – 9 %, 19 % oder estnische CIT – und sagen offen, wenn Polen nicht zu Ihnen passt;
• wir wählen den Weg der Eintragung: S24 mit qualifizierter Signatur oder ein Notar mit Vollmacht;
• wir bereiten Satzung, Anträge, Vollmachten, Übersetzungen und Apostillen vor;
• wir reichen beim KRS ein und begleiten die Firma bis zu ihren Nummern NIP und REGON, der Erklärung PCC-3 und der Eintragung ins CRBR;
• wir helfen mit der eingetragenen Adresse und einem Zustellungsbevollmächtigten, wenn Vorstandsmitglieder außerhalb der Europäischen Union leben;
• wir binden die Buchhaltungs- und Steuerfachleute von Murblz für Bücher, Erklärungen, JPK, KSeF und Jahresabschlüsse ein;
• wir bereiten das Prüfpaket für die Bank vor und helfen bei der Kontoeröffnung.

Die rechtliche Vertretung – notarielle Handlungen, Einreichung des Jahresabschlusses im Namen der Firma, Vertretung vor Behörden und Gerichten – übernehmen die Fachleute von Murblz gemeinsam mit örtlich zugelassenen Partnern. Andere Länder: Firmengründung und Firmengründung im Ausland; alles zum Land: Polen.

Siehe auch

Geschäftskonto · Privatkonto · Anlageimmobilien · Steuern des Landes · Alle Programme des Landes

Häufige Fragen