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Cómo abrir una empresa en Polonia siendo extranjero
Una tasa de 250 zlotys y un día para el registro por ley, pero la vía en línea está pensada para quien tiene el número de identificación personal polaco. Repasamos la sociedad limitada por el sistema S24, el impuesto del 9% y el 19%, el régimen estonio del impuesto sobre sociedades, los bancos y las restricciones para ciudadanos rusos y bielorrusos.
Vale la pena abrir una empresa en Polonia
Una tasa judicial de 250 zlotys (unos 57 euros) y un día para que el tribunal resuelva por ley: así es la vía en línea S24 para una sociedad de responsabilidad limitada polaca. El capital social mínimo es de 5.000 zlotys (unos 1.140 euros), y una empresa pequeña paga un 9% de impuesto sobre sociedades en lugar del 19% general.
Desde el 29 de noviembre de 2025, empezar cuesta 100 zlotys menos. La Ley de 26 de septiembre de 2025 (Diario Oficial 2025, posición 1556) eliminó el anuncio obligatorio en el boletín judicial y económico y su tasa, así que los 350 o 600 zlotys que todavía se citan en internet están desfasados.
La trampa: la vía rápida se diseñó para residentes. Los documentos pueden firmarse con un perfil de confianza (una firma electrónica estatal gratuita), pero solo se concede a quienes tienen el número de identificación personal polaco. Sin él, necesitas una firma electrónica cualificada de pago. Las cuentas anuales las presenta un miembro del consejo con número personal polaco o, por ley, un abogado o un asesor jurídico: los especialistas de Murblz gestionan esas presentaciones junto con socios con licencia en Polonia. Y un gran banco polaco hace que los representantes de la empresa firmen el contrato de la cuenta en persona en una sucursal.
Encaja para quienes venden a clientes de la UE, viven en Polonia o se mudan allí, contratan personal o quieren reinvertir los beneficios sin impuestos con el régimen estonio. No encaja para quien busca una empresa libre de impuestos para los ingresos del exterior: una sociedad polaca tributa por su beneficio mundial. Tampoco para quien espera dirigirla a distancia sin contabilidad polaca.
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Qué empresa abrir en Polonia: sociedad limitada, sociedad anónima simple o sociedad anónima
Sin residencia polaca, un extranjero puede usar sociedades, pero no el régimen de empresario individual. El artículo 4 de la Ley de 6 de marzo de 2018 sobre los empresarios extranjeros permite a los ciudadanos de fuera de la UE sin un estatus especial hacer negocios solo a través de sociedades y sociedades comanditarias.
| Forma | Qué es | Capital mínimo | Qué extranjeros pueden usarla |
|---|---|---|---|
| Sociedad de responsabilidad limitada | sociedad limitada; los socios no responden de las deudas de la sociedad | 5.000 zlotys (unos 1.140 euros), valor nominal de la participación desde 50 zlotys | todos, incluso sin residencia |
| Sociedad anónima simple | sociedad por acciones simple, disponible desde 2021; el capital no se fija en los estatutos | 1 zloty | todos |
| Sociedad anónima | sociedad anónima clásica; sus cuentas anuales deben auditarse | 100.000 zlotys (unos 22.900 euros) | todos |
| Sociedad comanditaria | sociedad comanditaria: al menos un socio responde de las deudas con todo su patrimonio | no fijado | todos |
| Sucursal | sucursal de una sociedad extranjera, inscrita en el Registro Judicial Nacional | no se exige | una sociedad extranjera |
| Empresario individual | empresa unipersonal, inscrita en el registro estatal de empresarios individuales | ninguno | ciudadanos de la UE y extranjeros con un estatus especial: residencia permanente, ciertos permisos temporales, protección temporal, la Tarjeta del Polaco |
Los ciudadanos ucranianos con protección temporal también pueden darse de alta como empresarios individuales según el mismo artículo 4.
En resumen: una sociedad limitada sirve para la mayoría de los negocios de comercio, tecnología y servicios; una sociedad anónima simple conviene a las empresas emergentes que captan inversores y dan participaciones a cambio de trabajo. Una sociedad anónima está pensada para grandes proyectos y la cotización en bolsa, y es cara para las empresas pequeñas: 100.000 zlotys de capital y una auditoría anual.
Puede un extranjero abrir una empresa en Polonia en línea y a distancia
Sí, de dos maneras. Desde 2021, todas las solicitudes al Registro Judicial Nacional, el registro de sociedades que llevan los tribunales, se presentan solo en formato electrónico.
Vía 1: el sistema S24. Los estatutos siguen un modelo del Ministerio de Justicia en el portal del registro. Cada socio y cada miembro del consejo abre una cuenta y firma de una de tres maneras (artículo 1571 del Código de Sociedades Mercantiles): una firma electrónica cualificada, un perfil de confianza o la firma personal incorporada al documento de identidad electrónico polaco. Las dos últimas exigen el número personal polaco, así que un extranjero sin él necesita una firma electrónica cualificada de un prestador cualificado de certificados. Límites del sistema S24: solo estatutos estándar y solo aportaciones en efectivo.
Vía 2: un notario. De forma clásica, los estatutos de una sociedad limitada se otorgan en escritura notarial (artículo 157 del Código). Si no puedes viajar, firma un poder ante un notario de tu país, añade la apostilla y una traducción jurada. A cambio obtienes estatutos a medida y puedes aportar bienes.
Consejo de administración. Cualquier persona con plena capacidad jurídica, de cualquier nacionalidad o residencia, puede formar parte del consejo de administración (los directores; artículos 18 y 201 del Código). Si la dirección para notificaciones de un miembro del consejo está fuera de la UE, la sociedad nombra un representante para notificaciones en Polonia (artículo 19a de la Ley del Registro Judicial Nacional). La ley no exige un secretario de la sociedad.
Domicilio. La sociedad necesita una sede en Polonia. No se exige una oficina propia; la dirección puede alquilarse. Desde el 1 de enero de 2025, la solicitud también incluye los datos del buzón electrónico oficial del Estado para las cartas de la oficina tributaria y los tribunales.
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Cómo registrar una sociedad limitada por el sistema S24: pasos y plazos
Por ley, el tribunal debe resolver una solicitud por el sistema S24 en un día y una ordinaria en 7 días (artículo 20a de la Ley del Registro Judicial Nacional). En la práctica, el sistema S24 lleva varios días hábiles y la vía notarial varias semanas, según la carga de trabajo del tribunal y los errores.
| Etapa | Qué ocurre | Plazo |
|---|---|---|
| 1. Firmas | una firma electrónica cualificada para cada socio y miembro del consejo sin número personal polaco, cuentas en el sistema S24 | depende del prestador de la firma |
| 2. Estatutos y solicitud | estatutos estándar, lista de socios, consentimientos y direcciones de los miembros del consejo, declaración sobre la condición de extranjero, datos del buzón electrónico oficial | depende de tus documentos |
| 3. Tasa y presentación | pago de 250 zlotys y presentación ante el tribunal | el día de la firma |
| 4. Inscripción en el registro | la sociedad obtiene su número de registro y, automáticamente, su número de identificación fiscal y su número estadístico | 1 día por ley, varios días hábiles en la práctica |
| 5. Capital | los socios ingresan el efectivo en la cuenta de la sociedad | a más tardar 7 días después del registro (artículo 158 del Código) |
| 6. Impuesto sobre los estatutos | formulario PCC-3 e impuesto sobre transacciones de derecho civil: 0,5% del capital menos las tasas | 14 días desde la firma de los estatutos |
| 7. Titulares reales | los propietarios finales se inscriben en el Registro Central de Titulares Reales, gratuitamente | 14 días después de la inscripción en el registro |
| 8. Oficina tributaria | formulario NIP-8 con la cuenta bancaria y el lugar donde se guarda la contabilidad, y después, si hace falta, el alta en el IVA con el formulario VAT-R | NIP-8 en los 21 días siguientes al registro, VAT-R antes de la primera venta gravada |
Planifica el banco con antelación: el capital vence en 7 días, y una cuenta no siempre se abre tan rápido.
Los datos que falten o sean falsos en el Registro Central de Titulares Reales pueden costar hasta 1.000.000 de zlotys (unos 229.000 euros) según el artículo 153 de la ley contra el lavado de dinero.
Cuánto cuesta registrar una empresa en Polonia
Los costos estatales obligatorios de una sociedad limitada por el sistema S24 en 2026 son inferiores a 300 zlotys (unos 70 euros). La vía notarial duplica la tasa judicial y añade el notario. Fuentes: la Ley de Costas Judiciales (artículo 52) y la ley del impuesto sobre transacciones de derecho civil.
| Concepto | S24 | Con notario |
|---|---|---|
| Tasa judicial por la inscripción en el registro | 250 zlotys (unos 57 euros) | 500 zlotys (unos 114 euros) |
| Anuncio en el boletín judicial y económico | eliminado para las solicitudes desde el 29 de noviembre de 2025 | eliminado para las solicitudes desde el 29 de noviembre de 2025 |
| Notario | no hace falta | honorarios dentro de las tarifas máximas del Ministerio de Justicia más un 23% de IVA |
| Impuesto del 0,5% | sobre el capital menos la tasa judicial: unos 24 zlotys sobre 5.000 zlotys | sobre el capital menos la tasa judicial y los honorarios notariales |
| Registro Central de Titulares Reales | gratuito | gratuito |
| Capital (no es un gasto, se queda en la sociedad) | desde 5.000 zlotys, solo en efectivo | desde 5.000 zlotys, en efectivo o en bienes |
| Firmas y documentos del extranjero | una firma electrónica cualificada para cada persona sin número personal polaco | poder, apostilla y traducción jurada |
Tipo de conversión: unos 4,4 zlotys por euro, según el Banco Nacional de Polonia en 2026.
Cálculo de ejemplo para un fundador único sin número personal polaco por el sistema S24. 250 zlotys más unos 24 zlotys de impuesto: unos 274 zlotys al Estado. Los 5.000 zlotys de capital se quedan en la cuenta de tu sociedad. Hay que sumar una firma cualificada, una dirección alquilada y la contabilidad; el costo de nuestro acompañamiento lo presupuestamos tras revisar los documentos.
El gasto principal llega después: una sociedad limitada debe llevar contabilidad completa y presentar cuentas anuales, así que necesita contabilidad incluso con facturación cero.
Qué impuestos paga una empresa en Polonia: impuesto del 9% y el 19% y régimen estonio
Una pequeña empresa polaca paga el 9% sobre el beneficio, y el beneficio que se queda en el negocio puede no tributar en absoluto. Ambas ventajas tienen condiciones estrictas, y los dividendos tributan aparte. Tipos: Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Jurídicas para 2026.
| Impuesto | Tipo | Qué importa |
|---|---|---|
| Impuesto sobre sociedades | 19% | tipo general |
| Impuesto sobre sociedades reducido | 9% | para un pequeño contribuyente (ingresos del año anterior con IVA de hasta 2 millones de euros, unos 8,7 millones de zlotys, e ingresos del año en curso dentro de los 2 millones de euros) y para una sociedad nueva en su primer año; no para las ganancias de capital; cerrado durante dos años a las sociedades creadas por reestructuración o a partir de un negocio existente de más de 10.000 euros (artículo 19) |
| Régimen estonio, tanto alzado sobre los ingresos de las sociedades | 10% para las sociedades pequeñas y nuevas, 20% para las demás | se paga solo al distribuir; solo socios personas físicas; 3 empleados a tiempo completo que no sean socios o una remuneración comparable de contratistas; ingresos pasivos por debajo del 50%; sin participaciones en otras sociedades (artículos 28j y 28o) |
| IVA | 23%, reducidos del 8% y el 5% | desde el 1 de enero de 2026, exención hasta 240.000 zlotys de ventas anuales (unos 54.900 euros); no para servicios jurídicos, de consultoría y de joyería, el cobro de deudas ni ciertos bienes |
| Impuesto sobre los dividendos | 19% | lo retiene la sociedad; menor según los convenios fiscales, 0% para las matrices de la UE con el 10% o más durante dos años |
| Cotizaciones del empleador al Seguro Social polaco | 19,48-22,14% del salario | sobre el salario bruto, si hay empleados |
Cálculo de ejemplo. Un beneficio de 200.000 zlotys (unos 45.700 euros), con un dueño residente fiscal en Polonia. Al 9%, la sociedad paga 18.000 zlotys, distribuye 182.000, el dueño paga el 19% (34.580) y se queda con 147.420: una carga total del 26,3%. Al 19%, la carga es del 34,4% y el dueño se queda con 131.220.
El régimen estonio compensa cuando el beneficio se reinvierte: hasta que se distribuye, no hay impuesto. Al distribuirlo, un socio persona física deduce de su impuesto sobre los dividendos el 90% (sociedades pequeñas) o el 70% del impuesto de la sociedad. Una sociedad nueva queda exenta de la regla de los tres empleados en su primer año y en los dos siguientes, pero desde el segundo año debe añadir al menos un puesto a tiempo completo cada año.
IVA en los servicios transfronterizos. Incluso una sociedad exenta de IVA necesita el alta en el IVA intracomunitario si vende servicios a empresas de otros países de la UE o los compra allí (artículo 97 de la Ley del IVA).
Beneficio mundial. Una sociedad con sede en Polonia tributa por su beneficio mundial. Si el consejo la dirige desde el extranjero, ese país también puede considerarla residente. Impuestos personales: impuestos en Polonia.
Informes, auditoría y responsabilidad del consejo
Polonia no tiene renovación del registro ni tasa anual. Lo que sí hay son muchos informes electrónicos.
- Cuentas anuales. Se preparan en los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio, los socios las aprueban en 6 meses y se presentan en el registro en los 15 días siguientes a la aprobación (artículos 52, 53 y 69 de la Ley de Contabilidad). Solo pueden firmar la presentación un miembro del consejo o un apoderado general cuyo número personal polaco figure en el registro, o un abogado o asesor jurídico contratado (artículo 19e de la Ley del Registro Judicial Nacional).
- Impuesto sobre sociedades. La declaración CIT-8 vence a finales del tercer mes tras el cierre del ejercicio.
- IVA. Los sujetos pasivos presentan declaraciones electrónicas JPK_V7 (el archivo de control estándar a efectos fiscales). Desde el 1 de abril de 2026, la mayoría factura a través del sistema nacional de facturación electrónica; los más pequeños, con ventas de hasta 10.000 zlotys al mes, desde el 1 de enero de 2027.
- Auditoría. Obligatoria si en el año anterior se cumplieron dos de estos tres umbrales: 50 empleados de media, 3.125.000 euros de activos, 6.250.000 euros de ingresos (artículo 64 de la Ley de Contabilidad).
- Titulares reales. Cualquier cambio de dueños se comunica al Registro Central de Titulares Reales en 14 días.
Seguro social del socio único. La Ley del Sistema de Seguridad Social considera al socio único de una sociedad limitada como un trabajador por cuenta propia (artículo 8(6)(4)). En el sistema polaco eso significa cotizaciones mensuales al Seguro Social, incluso sin salario. Para los residentes de otros países depende de las normas de coordinación de la UE y de los convenios de seguridad social: los especialistas de Murblz lo analizan antes del registro.
Responsabilidad personal del consejo. Si una deuda no puede cobrarse a la sociedad, los acreedores pueden dirigirse contra los miembros del consejo (artículo 299 del Código), y también la oficina tributaria por los atrasos fiscales (artículo 116 de la Ordenanza Tributaria). Una defensa es demostrar que se solicitó el concurso a tiempo. Un director nominal sin control sobre el negocio arriesga su propio dinero.
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Cuenta bancaria, residencia y ciudadanos rusos, bielorrusos y ucranianos
El registro puede hacerse a distancia; una cuenta bancaria polaca es más difícil. En un gran banco polaco, por ejemplo, la solicitud puede hacerse en línea, pero los representantes de la empresa firman el contrato en una sucursal.
La ley contra el lavado de dinero obliga al banco a identificar a los titulares reales, el propósito de la cuenta y el origen de los fondos; si no puede, la rechaza o la cierra (artículo 41). Prepara de antemano una descripción del negocio, los contratos y la prueba de los fondos. Más información sobre cuentas de empresa en Polonia y cuentas personales en Polonia.
Ciudadanos rusos. El derecho societario polaco no impide a los rusos ser dueños o dirigir una sociedad limitada si no están sancionados. Pero desde el 19 de septiembre de 2022, Polonia restringe la entrada de ciudadanos rusos por su frontera exterior a categorías exentas enumeradas (reglamento del ministro del Interior, Diario Oficial 2022, posición 1963), así que llegar a un banco es difícil. El Reglamento (UE) 833/2014 (artículo 5 ter) prohíbe a los bancos de la UE aceptar depósitos de más de 100.000 euros de nacionales y residentes rusos que no tengan ciudadanía de la UE ni permiso de residencia en la UE. Los bancos examinan con especial atención a esos clientes.
Ciudadanos bielorrusos. Se aplica un límite de depósitos similar según el Reglamento (CE) 765/2006. Sin permiso de residencia ni Tarjeta del Polaco, un bielorruso, igual que un ruso, solo puede hacer negocios a través de una sociedad.
Ciudadanos ucranianos. Los ucranianos con protección temporal pueden abrir tanto una sociedad como una empresa individual en el registro estatal de empresarios individuales en las mismas condiciones que los polacos (artículo 4 de la ley sobre los empresarios extranjeros).
Da una sociedad la residencia? No por sí sola. Pero un socio que forma parte de su consejo puede usarla para un permiso de residencia temporal para realizar una actividad económica según el artículo 142 de la Ley de Extranjería. En el año anterior, la sociedad debe haber obtenido ingresos de al menos 12 salarios medios mensuales de su voivodato (región), o haber empleado durante un año a dos ciudadanos polacos o extranjeros con libre acceso al mercado laboral con contratos indefinidos a tiempo completo, o demostrar fondos y planes para llegar a ello. También se exigen seguro médico, ingresos estables y vivienda; el voivoda (gobernador regional) concede el permiso tras revisar los documentos.
Qué hacemos
- elegimos la forma y el régimen tributario (9%, 19% o régimen estonio) y te decimos claramente si Polonia no te conviene;
- elegimos la vía de registro: el sistema S24 con firma cualificada o un notario con poder;
- preparamos los estatutos, las solicitudes, los poderes, las traducciones y apostillas;
- presentamos la solicitud en el registro y acompañamos a la sociedad hasta su número de identificación fiscal y su número estadístico, el formulario PCC-3 y la inscripción en el Registro Central de Titulares Reales;
- te ayudamos con el domicilio social y con un representante para notificaciones si los miembros del consejo viven fuera de la UE;
- recurrimos a los especialistas en contabilidad e impuestos de Murblz para los libros, las declaraciones, los archivos de control, la facturación electrónica y las cuentas anuales;
- preparamos el expediente de cumplimiento para el banco y te ayudamos a abrir la cuenta.
La representación legal (actos notariales, presentación de las cuentas anuales en nombre de la sociedad, representación ante las autoridades y los tribunales) la gestionan los especialistas de Murblz junto con socios con licencia local. Otros países: registro de empresas y registro de empresas en el extranjero; todo sobre el país: Polonia.
Ver también
Cuenta de empresa · Cuenta personal · Inmueble de inversión · Impuestos del país · Todos los programas del país
Preguntas frecuentes
Se puede registrar una empresa en Polonia en línea?
Cuánto cuesta registrar una empresa en Polonia?
Puede un extranjero abrir una empresa en Polonia sin residencia?
Hay que viajar a Polonia para registrar una empresa?
Qué impuestos paga una sociedad limitada en Polonia?
Puede un ciudadano ruso o bielorruso abrir una empresa en Polonia?
Da una empresa en Polonia la residencia?
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Nos ocupamos de todo el proceso de principio a fin: elegimos una jurisdicción para tu caso, fijamos el presupuesto por escrito y te damos plazos honestos. Haz tu pregunta en el chat: la consulta gratuita empieza aquí mismo. La representación legal ante autoridades y tribunales la llevan los especialistas de Murblz junto con socios con licencia local.
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