Послуги · Реєстрація компаній
Як відкрити компанію в Польщі іноземцю
Збір 250 злотих і один день на реєстрацію за законом, але онлайн-шлях розрахований на тих, хто має польський номер PESEL. Розбираємо ТОВ через S24, податок 9% і 19%, естонську модель, банки і можливості для українців із тимчасовим захистом.
Чи варто відкривати компанію в Польщі
Судовий збір 250 злотих (близько 57 євро) і один день на рішення суду за законом: так працює онлайн-шлях через систему S24 для польського товариства з обмеженою відповідальністю. Мінімальний статутний капітал - 5 000 злотих (близько 1 140 євро), а мала компанія платить 9% податку на прибуток замість стандартних 19%.
З 29 листопада 2025 року старт подешевшав на 100 злотих. Закон від 26 вересня 2025 року (Вісник законів 2025, позиція 1556) скасував обов'язкове оголошення в Судовому і господарському віснику та збір за нього, тож суми 350 або 600 злотих, які ще трапляються в інтернеті, застаріли.
Нюанс: швидкий шлях будували для резидентів. Документи можна підписати довіреним профілем (безкоштовний державний електронний підпис), але його видають лише тим, хто має PESEL (польський персональний ідентифікаційний номер). Без такого номера потрібен платний кваліфікований електронний підпис. Річну звітність подає член правління з польським номером або, за законом, адвокат чи юрисконсульт: фахівці Murblz ведуть такі подання разом із партнерами, що мають ліцензію в Польщі. А mBank підписує договір рахунку з представниками компанії особисто у відділенні.
Підходить тим, хто продає клієнтам у ЄС, живе в Польщі чи переїжджає туди, наймає персонал або хоче реінвестувати прибуток без податку за естонською моделлю. Не підходить тим, хто шукає компанію без податку на іноземний дохід: польська компанія платить податок із прибутку з усього світу. І тим, хто сподівається вести її здалеку без польської бухгалтерії.
Порахуємо онлайн вартість реєстрації та обслуговування вашої компанії за перший рік.
Яку компанію відкрити в Польщі: ТОВ, проста акціонерна компанія чи акціонерне товариство
Без польської посвідки іноземець може працювати через компанії, але не як фізична особа-підприємець. Стаття 4 Закону від 6 березня 2018 року про участь іноземних підприємців дозволяє громадянам країн поза ЄС без особливого статусу вести бізнес лише через компанії та командитні товариства.
| Форма | Що це | Мінімальний капітал | Яким іноземцям доступна |
|---|---|---|---|
| Товариство з обмеженою відповідальністю | аналог українського ТОВ: учасники не відповідають за борги компанії | 5 000 злотих (близько 1 140 євро), номінал частки від 50 злотих | усім, зокрема без посвідки |
| Проста акціонерна компанія | доступна з 2021 року; капітал не фіксують у статуті | 1 злотий | усім |
| Акціонерне товариство | класична акціонерна компанія; річну звітність обов'язково перевіряє аудитор | 100 000 злотих (близько 22 900 євро) | усім |
| Командитне товариство | щонайменше один учасник відповідає за борги всім своїм майном | не встановлено | усім |
| Філія | відділення іноземної компанії, внесене до Національного судового реєстру | не потрібен | іноземній компанії |
| Фізична особа-підприємець | аналог українського ФОП, внесений до державного реєстру підприємців | немає | громадянам ЄС та іноземцям з особливим статусом: сталий побит, окремі тимчасові дозволи, тимчасовий захист, Карта поляка |
Громадяни України з тимчасовим захистом також можуть зареєструватися як підприємці-фізичні особи за тією ж статтею 4.
Підсумок: ТОВ підходить для більшості торгівлі, ІТ і послуг; проста акціонерна компанія - для стартапів, які залучають інвесторів і дають частку за роботу. Акціонерне товариство створене для великих проєктів і виходу на біржу, а для малих фірм дороге: 100 000 злотих капіталу і щорічний аудит.
Чи може іноземець відкрити компанію в Польщі онлайн і дистанційно
Так, двома способами. З 2021 року всі заяви до Національного судового реєстру, який веде суд, подають лише в електронному вигляді.
Шлях 1: система S24. Статут складають за шаблоном Міністерства юстиції на державному порталі. Кожен учасник і член правління відкриває обліковий запис і підписує одним із трьох способів (стаття 1571 Кодексу торговельних товариств): кваліфікованим електронним підписом, довіреним профілем або особистим підписом, вбудованим у польську електронну ID-картку. Два останні потребують PESEL, тож іноземцю без нього потрібен кваліфікований електронний підпис від кваліфікованого надавача сертифікатів. Обмеження S24: лише типовий статут і лише грошові внески.
Шлях 2: нотаріус. Класично статут ТОВ оформлюють нотаріальним актом (стаття 157 Кодексу торговельних товариств). Якщо приїхати не виходить, підпишіть довіреність у нотаріуса у своїй країні, додайте апостиль і переклад присяжного перекладача. Натомість отримаєте індивідуальний статут і зможете внести майно.
Правління. Членом правління (директором) може бути будь-яка дієздатна особа будь-якого громадянства і місця проживання (статті 18 і 201 Кодексу). Якщо адреса для листування члена правління поза ЄС, компанія призначає в Польщі представника для отримання кореспонденції (стаття 19a Закону про Національний судовий реєстр). Секретаря компанії закон не вимагає.
Адреса. Компанії потрібен зареєстрований офіс у Польщі. Власний офіс не обов'язковий, адресу можна орендувати. З 1 січня 2025 року заява також містить дані для адреси державної електронної скриньки, куди надходять офіційні листи від податкової і судів.
Розберемо вашу ситуацію безкоштовно
Опишіть завдання в чаті - підкажемо, з чого почати.
Як зареєструвати ТОВ через S24: кроки і строки
За законом суд має розглянути заяву через S24 за один день, а звичайну - за 7 днів (стаття 20a Закону про Національний судовий реєстр). На практиці S24 займає кілька робочих днів, а нотаріальний шлях - кілька тижнів, залежно від завантаження суду і помилок.
| Етап | Що відбувається | Строки |
|---|---|---|
| 1. Підписи | кваліфікований електронний підпис для кожного учасника і члена правління без PESEL, облікові записи в системі | залежить від надавача підпису |
| 2. Статут і заява | типовий статут, список учасників, згоди й адреси членів правління, заява про статус іноземця, дані державної електронної скриньки | залежить від ваших документів |
| 3. Збір і подання | оплата 250 злотих і подання до суду | у день підписання |
| 4. Запис у судовому реєстрі | компанія отримує номер у реєстрі, потім автоматично податковий номер і статистичний номер | 1 день за законом, кілька робочих днів на практиці |
| 5. Капітал | учасники вносять гроші на рахунок компанії | не пізніше 7 днів після реєстрації (стаття 158 Кодексу) |
| 6. Податок на статут | декларація і податок на цивільно-правові дії: 0,5% від капіталу за вирахуванням зборів | 14 днів від підписання статуту |
| 7. Бенефіціарні власники | кінцевих власників вносять до Центрального реєстру бенефіціарних власників, безкоштовно | 14 днів після запису в судовому реєстрі |
| 8. Податкова | форма з банківським рахунком і місцем зберігання документів, потім за потреби реєстрація платником ПДВ | форма - протягом 21 дня після реєстрації, реєстрація платником ПДВ - до першого оподатковуваного продажу |
Банк плануйте заздалегідь: капітал треба внести за 7 днів, а рахунок не завжди відкривають так швидко.
За відсутні або неправдиві дані в реєстрі бенефіціарів штраф сягає 1 000 000 злотих (близько 229 000 євро) за статтею 153 закону про протидію відмиванню коштів.
Скільки коштує зареєструвати компанію в Польщі
Обов'язкові державні витрати на ТОВ через S24 у 2026 році - менше 300 злотих (близько 70 євро). Нотаріальний шлях подвоює судовий збір і додає нотаріуса. Підстави: Закон про судові витрати (стаття 52) і Закон про податок на цивільно-правові дії.
| Стаття витрат | Онлайн через S24 | Через нотаріуса |
|---|---|---|
| Судовий збір за реєстрацію | 250 злотих (близько 57 євро) | 500 злотих (близько 114 євро) |
| Оголошення в Судовому і господарському віснику | скасоване для заяв з 29 листопада 2025 року | скасоване для заяв з 29 листопада 2025 року |
| Нотаріус | не потрібен | гонорар у межах максимальних ставок Міністерства юстиції плюс 23% ПДВ |
| Податок на цивільно-правові дії 0,5% | з капіталу за вирахуванням судового збору: близько 24 злотих з 5 000 | з капіталу за вирахуванням судового збору і гонорару нотаріуса |
| Реєстр бенефіціарних власників | безкоштовно | безкоштовно |
| Капітал (не витрата, залишається в компанії) | від 5 000 злотих, лише грошима | від 5 000 злотих, грошима або майном |
| Підписи і документи з-за кордону | кваліфікований електронний підпис для всіх без PESEL | довіреність, апостиль і присяжний переклад |
Курс: близько 4,4 злотого за євро за даними Національного банку Польщі у 2026 році.
Приклад розрахунку для одного засновника без польського номера через S24. 250 злотих плюс близько 24 злотих податку: близько 274 злотих державі. Капітал 5 000 злотих залишається на рахунку вашої компанії. Додайте кваліфікований підпис, орендовану адресу і бухгалтерію; вартість нашого супроводу назвемо після перегляду документів.
Основні витрати настають пізніше: ТОВ веде повний бухгалтерський облік і подає річну звітність, тож бухгалтерія потрібна навіть за нульового обороту.
Які податки платить компанія в Польщі: 9%, 19% і естонська модель
Мала польська компанія платить 9% з прибутку, а прибуток, що залишається в бізнесі, може взагалі не оподатковуватися. Обидві пільги мають суворі умови, а дивіденди оподатковуються окремо. Ставки - за Законом про податок на прибуток юридичних осіб на 2026 рік.
| Податок | Ставка | Що важливо |
|---|---|---|
| Податок на прибуток компаній | 19% | стандартна ставка |
| Знижена ставка податку на прибуток | 9% | для малого платника (виручка за попередній рік з ПДВ до 2 млн євро, близько 8,7 млн злотих, і виручка поточного року в межах 2 млн євро) і нової компанії в перший рік; не для доходу від капіталу; закрита на два роки для компаній, створених шляхом реорганізації або з наявного бізнесу вартістю понад 10 000 євро (стаття 19) |
| Естонська модель (єдиний податок на дохід компаній) | 10% для малих і нових компаній, 20% для інших | сплачується лише при розподілі; учасники - лише фізичні особи; 3 штатні працівники, які не є учасниками, або порівнянна оплата підрядникам; пасивний дохід менше 50%; без часток в інших компаніях (статті 28j і 28o) |
| ПДВ | 23%, знижені 8% і 5% | з 1 січня 2026 року звільнення до 240 000 злотих річних продажів (близько 54 900 євро); не для юридичних, консультаційних і ювелірних послуг, стягнення боргів і окремих товарів |
| Податок на дивіденди | 19% | утримує компанія; нижчий за угодами про уникнення подвійного оподаткування, 0% для материнських компаній з ЄС із часткою від 10% протягом двох років |
| Внески роботодавця до державного соціального страхування | 19,48-22,14% від зарплати | понад зарплату брутто, якщо є працівники |
Приклад розрахунку. Прибуток 200 000 злотих (близько 45 700 євро), власник - податковий резидент Польщі. За ставкою 9% компанія платить 18 000 злотих, розподіляє 182 000, власник платить 19% (34 580) і залишає собі 147 420: загальне навантаження 26,3%. За ставкою 19% навантаження становить 34,4%, і власник залишає 131 220.
Естонська модель вигідна, коли прибуток реінвестують: доки його не розподілено, податку немає. При розподілі учасник-фізична особа зараховує 90% (малі компанії) або 70% податку компанії у свій податок на дивіденди. Нова компанія звільнена від вимоги про трьох працівників у перший рік і два наступні, але з другого року має щороку додавати щонайменше одну штатну посаду.
ПДВ на транскордонні послуги. Навіть звільнена від ПДВ компанія має отримати номер для операцій у ЄС, якщо продає послуги бізнесу в інших країнах ЄС або купує їх звідти (стаття 97 Закону про ПДВ).
Прибуток з усього світу. Компанія із зареєстрованим офісом у Польщі платить податок із прибутку з усього світу. Якщо правління керує нею з-за кордону, та країна теж може вважати її своїм резидентом. Особисті податки: податки в Польщі.
Звітність, аудит і відповідальність правління
У Польщі немає продовження реєстрації і щорічного збору до реєстру. Зате електронної звітності багато.
- Річна звітність. Складається протягом 3 місяців після кінця року, затверджується учасниками протягом 6 місяців і подається до судового реєстру протягом 15 днів після затвердження (статті 52, 53 і 69 Закону про бухгалтерський облік). Підписати подання може лише член правління або комерційний довірений, чий PESEL є в реєстрі, чи найнятий адвокат або юрисконсульт (стаття 19e Закону про Національний судовий реєстр).
- Податок на прибуток. Річну декларацію подають до кінця третього місяця після закінчення року.
- ПДВ. Платники ПДВ подають електронну звітність у єдиному форматі для податкової. З 1 квітня 2026 року більшість виставляє рахунки через національну систему електронних рахунків-фактур; найменші, з продажами до 10 000 злотих на місяць, - з 1 січня 2027 року.
- Аудит. Обов'язковий, якщо за попередній рік виконано дві з трьох умов: у середньому 50 працівників, активи 3 125 000 євро, виручка 6 250 000 євро (стаття 64 Закону про бухгалтерський облік).
- Бенефіціарні власники. Будь-яку зміну власників повідомляють до реєстру бенефіціарів протягом 14 днів.
Соціальне страхування єдиного учасника. Закон про систему соціального страхування вважає єдиного учасника ТОВ самозайнятою особою (стаття 8(6)(4)). У польській системі це означає щомісячні внески, навіть без зарплати. Для резидентів інших країн усе залежить від правил координації ЄС і угод про соціальне забезпечення: фахівці Murblz розбираються в цьому до реєстрації.
Особиста відповідальність правління. Якщо борг не вдається стягнути з компанії, кредитори можуть звернутися до членів правління (стаття 299 Кодексу торговельних товариств), а податкова - щодо податкових боргів (стаття 116 Податкового кодексу). Один зі способів захисту - довести своєчасну заяву про банкрутство. Номінальний директор без контролю над бізнесом ризикує власними грошима.
Надішлемо чек-лист документів
Залиште контакт у чаті - надішлемо список під ваше завдання.
Банківський рахунок, посвідка і громадяни України
Реєстрація можлива дистанційно, з польським банківським рахунком складніше. У mBank, наприклад, заяву можна подати онлайн, але представники компанії підписують договір у відділенні.
Закон про протидію відмиванню коштів зобов'язує банк встановити бенефіціарних власників, мету рахунку і походження коштів; якщо це неможливо, банк відмовляє або закриває рахунок (стаття 41). Підготуйте опис бізнесу, договори і підтвердження коштів заздалегідь. Детальніше про бізнес-рахунки в Польщі і особисті рахунки в Польщі.
Громадяни України з тимчасовим захистом. Українці з тимчасовим захистом можуть відкрити і компанію, і фізичну особу-підприємця в державному реєстрі на тих самих умовах, що й поляки (стаття 4 закону про іноземних підприємців).
Податки між Україною і Польщею. Між країнами діє угода про уникнення подвійного оподаткування: податок, сплачений у Польщі, зараховується в Україні за правилами угоди.
Звіт для України. Якщо ви податковий резидент України і контролюєте польську компанію, для України вона - контрольована іноземна компанія: щорічний звіт про неї подають разом із декларацією до 1 травня. Фахівці Murblz підготують і цей звіт.
Чи дає компанія посвідку. Сама по собі ні. Але учасник, який входить до правління, може використати її для дозволу на тимчасове проживання з метою ведення бізнесу за статтею 142 Закону про іноземців. За попередній рік компанія має отримати дохід щонайменше у 12 середніх місячних зарплат свого воєводства (регіону) або протягом року працевлаштовувати двох громадян Польщі чи іноземців з вільним доступом до ринку праці на безстрокових договорах на повний день, або показати кошти і плани, щоб вийти на ці показники. Також потрібні медичне страхування, стабільний дохід і житло; воєвода видає дозвіл після перевірки документів.
Що ми робимо
- підбираємо форму і податковий режим - 9%, 19% або естонську модель - і прямо скажемо, якщо Польща вам не підходить;
- обираємо шлях реєстрації: онлайн-система S24 з кваліфікованим підписом або нотаріус за довіреністю;
- готуємо статут, заяви, довіреності, переклади і апостилі;
- подаємо до судового реєстру і ведемо компанію до отримання податкового і статистичного номерів, декларації податку на статут і запису в реєстрі бенефіціарів;
- допомагаємо із зареєстрованою адресою і представником для кореспонденції, якщо члени правління живуть поза ЄС;
- залучаємо бухгалтерів і податкових фахівців Murblz для обліку, декларацій, електронної звітності, рахунків-фактур і річної звітності;
- готуємо пакет документів для перевірки банком і допомагаємо відкрити рахунок.
Юридичне представництво - нотаріальні дії, подання річної звітності від імені компанії, представництво перед органами і судами - здійснюють фахівці Murblz разом із партнерами, що мають місцеву ліцензію. Інші країни: реєстрація компаній і реєстрація компанії за кордоном; усе про країну: Польща.
Дивіться також
Бізнес-рахунок · Особистий рахунок · Інвестиційна нерухомість · Податки країни · Усі програми країни
Часті запитання
Чи можна зареєструвати компанію в Польщі онлайн?
Скільки коштує зареєструвати компанію в Польщі?
Чи може іноземець відкрити компанію в Польщі без посвідки?
Чи треба їхати до Польщі, щоб зареєструвати компанію?
Які податки платить ТОВ у Польщі?
Чи може громадянин України відкрити компанію в Польщі?
Чи дає компанія в Польщі посвідку на проживання?
Чи потрібен аудит малій компанії в Польщі?
Не хочете розбиратися в цьому самі?
Ми супроводжуємо весь процес під ключ: підберемо юрисдикцію під завдання, зафіксуємо кошторис письмово й чесно скажемо про терміни. Поставте запитання в чаті: безкоштовна консультація починається просто тут. Юридичне представництво в державних органах і судах ведуть фахівці Murblz разом із партнерами з місцевою ліцензією.
Консультант Murblz відповідає одразу, у чаті на цій сторінці. Опишіть ситуацію - розберемося разом.
Безкоштовна консультація