Услуги · Регистрация компаний

Как открыть фирму в Польше иностранцу

Обновлено 28 сентября 2026

Пошлина 250 злотых и один день на регистрацию по закону, но онлайн-путь рассчитан на людей с польским номером PESEL. Разбираем Sp. z o.o. через S24, налоги 9% и 19%, эстонский CIT, банки и ограничения для граждан России и Беларуси.

Стоит ли открывать компанию в Польше

250 злотых госпошлины (около 57 евро) и один день на рассмотрение по закону - так выглядит регистрация польского общества с ограниченной ответственностью через онлайн-систему S24. Минимальный капитал - 5 000 злотых (около 1 140 евро), а малая компания платит налог на прибыль 9% вместо обычных 19%.

С 29 ноября 2025 года старт подешевел ещё на 100 злотых. Закон от 26 сентября 2025 года отменил обязательную публикацию в судебном вестнике Monitor Sądowy i Gospodarczy и сбор за неё. Многие сайты до сих пор пишут про 350 или 600 злотых - это устаревшие цифры.

Подвох в том, что быстрый путь сделан для жителей Польши. Подписать документы онлайн можно доверенным профилем (бесплатная государственная электронная подпись), но его выдают только людям с номером PESEL (польский идентификационный номер жителя). Без PESEL остаётся платная квалифицированная электронная подпись. Годовую отчётность в реестр тоже подаёт член правления с PESEL или, по закону, адвокат либо юридический советник: такую подачу специалисты Murblz ведут вместе с партнёрами с польской лицензией. А договор счёта компании в mBank её представители подписывают лично в отделении, даже если заявку подали онлайн.

Подходит тем, кто продаёт клиентам в ЕС, живёт или собирается жить в Польше, нанимает людей или хочет реинвестировать прибыль без налога через эстонский CIT. Не подходит тем, кто ищет безналоговую компанию для зарубежных доходов: польская компания платит налог со всей мировой прибыли. И тем, кто хочет управлять фирмой издалека без бухгалтерии в Польше.

Какую компанию открыть в Польше: Sp. z o.o., PSA или S.A.

Иностранцу без польского ВНЖ закон оставляет только компании, а не ИП. Статья 4 закона от 6 марта 2018 года об иностранных предпринимателях разрешает гражданам стран вне ЕС без особого статуса вести бизнес только через компании и коммандитные товарищества.

Граждане Украины с временной защитой по той же статье 4 могут открыть и ИП.

Вывод: для торговли, ИТ и услуг обычно подходит Sp. z o.o., а PSA - стартапам, которые будут привлекать инвесторов и давать долю за работу. S.A. рассчитана на крупные проекты и выход на биржу, а малому бизнесу обходится дорого: капитал от 100 000 злотых и аудит каждый год.

Можно ли открыть фирму в Польше онлайн и без приезда

Да, компанию можно открыть без поездки в Польшу, и даже двумя способами. Все заявления в KRS - реестр компаний, который ведут суды, - с 2021 года подают только в электронном виде.

Способ 1: система S24. Устав заполняют по шаблону Министерства юстиции в системе электронного реестра. Каждый участник и член правления заводит учётную запись и подписывает документы одним из трёх способов (статья 157¹ Кодекса торговых компаний - Kodeks spółek handlowych, KSH): квалифицированной электронной подписью, доверенным профилем или личной подписью из польского электронного удостоверения личности. Для последних двух нужен PESEL, так что иностранцу без него остаётся квалифицированная подпись от поставщика квалифицированных сертификатов. Ограничения S24: только типовой устав и только денежные вклады.

Способ 2: нотариус. Устав Sp. z o.o. в классическом порядке подписывают у нотариуса в форме нотариального акта (статья 157 KSH). Если приехать нельзя, вы выдаёте доверенность у нотариуса в своей стране, ставите апостиль и заказываете перевод у присяжного переводчика. Зато устав можно написать под себя и внести в капитал имущество.

Правление. Членом правления (аналог директора) может быть любой дееспособный человек любого гражданства и места жительства (статьи 18 и 201 KSH). Одно условие: если адрес члена правления для корреспонденции находится вне ЕС, компания назначает уполномоченного на получение почты в Польше (статья 19a закона о KRS). Обязательного корпоративного секретаря закон не предусматривает.

Адрес. Компании нужен юридический адрес в Польше. Собственный офис закон не требует, адрес можно арендовать. С 1 января 2025 года в заявлении на регистрацию указывают и данные для электронного адреса e-Doręczenia - государственного ящика, куда приходят официальные письма от налоговой и судов.

Как зарегистрировать Sp. z o.o. через S24: шаги и сроки

По закону суд обязан рассмотреть заявление из S24 за один день, а обычное - за 7 дней (статья 20a закона о KRS). На практике S24 занимает несколько рабочих дней, а нотариальный путь - несколько недель, в зависимости от загрузки суда и ошибок в заявлении.

Отдельно планируйте банк: капитал нужно внести за 7 дней, а счёт за неделю открывается не всегда.

За неподанные или неверные сведения в CRBR закон о противодействии отмыванию денег предусматривает штраф до 1 000 000 злотых (около 229 000 евро, статья 153).

Сколько стоит открыть компанию в Польше

Обязательные государственные расходы на регистрацию Sp. z o.o. через S24 в 2026 году - меньше 300 злотых (около 70 евро). Нотариальный путь вдвое дороже по пошлине плюс гонорар нотариуса. Суммы - из закона о судебных издержках (статья 52) и закона о PCC.

Курс для пересчёта - около 4,4 злотых за евро по данным Национального банка Польши в 2026 году.

Пример расчёта для одного учредителя без PESEL через S24. Пошлина 250 злотых и налог PCC около 24 злотых - итого около 274 злотых государству. Ещё 5 000 злотых капитала остаются на счёте вашей же компании. Сверху - квалифицированная подпись, аренда адреса и бухгалтерия; стоимость нашего сопровождения называем после разбора документов.

Главная статья расходов появляется после регистрации. Sp. z o.o. обязана вести полный бухгалтерский учёт и сдавать годовую отчётность, поэтому на практике бухгалтерия нужна даже при нулевых оборотах.

Какие налоги платит компания в Польше: CIT 9%, 19% и эстонский CIT

Малая польская компания платит с прибыли 9%, а если прибыль остаётся в бизнесе, налога может не быть вовсе. Обе льготы работают при строгих условиях, а дивиденды облагаются отдельно. Ставки - из закона о налоге на прибыль юрлиц в редакции 2026 года.

Пример расчёта. Прибыль 200 000 злотых (около 45 700 евро), владелец - налоговый резидент Польши. При ставке 9% компания платит 18 000, выплачивает 182 000, владелец отдаёт 19% - 34 580 и получает 147 420: общая нагрузка 26,3%. При 19% нагрузка составит 34,4%: владелец получит 131 220.

Эстонский CIT выгоден, когда прибыль реинвестируют: пока её не распределили, налога нет. При выплате участник-физлицо вычитает из своего налога на дивиденды 90% (для малых компаний) или 70% налога, уже уплаченного компанией. Новой компании условие о трёх сотрудниках не нужно выполнять в год старта и два следующих года, но со второго года штат должен расти минимум на одну полную ставку в год.

НДС для экспорта услуг. Даже освобождённой от НДС компании нужна регистрация VAT-UE (номер для операций внутри ЕС), если она продаёт услуги бизнесу из других стран ЕС или покупает их там (статья 97 закона об НДС).

Мировая прибыль. Компания с адресом в Польше платит налог со всей мировой прибыли. Если правление управляет фирмой из другой страны, та страна тоже может счесть её своим резидентом. Налоги физлиц в Польше - на странице налоги в Польше.

Отчётность, аудит и ответственность правления

Продлевать регистрацию в Польше не нужно, ежегодного сбора за запись в KRS нет. Зато отчётности много, и почти вся она электронная.

• Годовая отчётность. Правление готовит её за 3 месяца после конца года, участники утверждают за 6 месяцев, а в реестр KRS её подают в течение 15 дней после утверждения (статьи 52, 53 и 69 закона о бухучёте). Подписать подачу может только член правления или прокурист (доверенное лицо с широкими полномочиями), чей PESEL внесён в реестр, либо нанятый адвокат или юридический советник (статья 19e закона о KRS).
• Налог на прибыль. Декларация CIT-8 - до конца третьего месяца после окончания года.
• НДС. Плательщики НДС подают электронные декларации JPK_V7 (единый контрольный файл налоговой). С 1 апреля 2026 года большинство из них выставляют счета через KSeF (Krajowy System e-Faktur - государственная система электронных счетов), самые мелкие с продажами до 10 000 злотых в месяц - с 1 января 2027 года.
• Аудит. Обязателен, если за прошлый год выполнены два условия из трёх: в среднем от 50 сотрудников, активы от 3 125 000 евро, выручка от 6 250 000 евро (статья 64 закона о бухучёте).
• Бенефициары. Любое изменение владельцев отражают в CRBR за 14 дней.

Соцстрах для единственного участника. Закон о системе социального страхования приравнивает единственного участника Sp. z o.o. к предпринимателю (статья 8, часть 6, пункт 4). Если он подпадает под польскую систему соцстраха, то платит взносы в ZUS каждый месяц, даже без зарплаты. Для жителя другой страны ответ зависит от правил координации ЕС и соглашений о соцобеспечении - это специалисты Murblz разбирают до регистрации.

Личная ответственность правления. Если взыскать долг с компании не получилось, кредиторы могут предъявить его членам правления (статья 299 KSH), а налоговая - недоимку (статья 116 Налогового кодекса). Освободиться можно, например доказав, что правление вовремя подало заявление о банкротстве. Номинальный директор без контроля над делами рискует своими деньгами.

Банковский счёт, ВНЖ и граждане России, Беларуси и Украины

Компанию можно зарегистрировать удалённо, а счёт в польском банке без поездки открыть сложнее. Например, в mBank заявку подают онлайн, но договор представители компании подписывают лично в отделении.

Банк по закону о противодействии отмыванию денег обязан установить бенефициаров, цель счёта и происхождение денег. Если проверку провести нельзя, он не открывает счёт или закрывает его (статья 41 закона). Заранее соберите описание бизнеса, договоры и документы о происхождении денег. Подробнее - счёт для бизнеса в Польше и личный счёт в Польше.

Граждане России. Польские законы о компаниях не запрещают россиянам быть участниками и членами правления Sp. z o.o., если их нет в санкционных списках. С 19 сентября 2022 года Польша ограничила въезд граждан России через свою внешнюю границу: пропускают только категории из списка исключений (постановление министра внутренних дел и администрации), поэтому дойти до банка лично непросто. Регламент ЕС 833/2014 (статья 5b) запрещает банкам ЕС принимать от граждан и жителей России депозиты свыше 100 000 евро, если у них нет гражданства или ВНЖ страны ЕС. Поэтому банки проверяют таких клиентов особенно тщательно.

Граждане Беларуси. Для них действует аналогичное ограничение депозитов по регламенту ЕС 765/2006. Без ВНЖ или Карты поляка белорус, как и россиянин, ведёт бизнес только через компанию.

Граждане Украины. Украинцы с временной защитой могут открыть и компанию, и ИП в реестре CEIDG на тех же условиях, что поляки (статья 4 закона об иностранных предпринимателях).

Даёт ли компания ВНЖ. Сама по себе нет. Но участнику, который сам входит в её правление, она может дать основание для разрешения на временное проживание для ведения бизнеса по статье 142 закона об иностранцах. Компания должна за прошлый год получить доход не ниже 12 средних месячных зарплат в своём воеводстве (регионе) или год держать не меньше двух сотрудников на бессрочном полном договоре - граждан Польши или иностранцев со свободным доступом к рынку труда. Вместо этого можно доказать, что у неё есть деньги и планы выйти на эти показатели. Ещё нужны медицинская страховка, стабильный доход и жильё в Польше, а разрешение выдаёт воевода (глава региона) после проверки документов.

Что мы делаем

• подбираем форму и налоговый режим - 9%, 19% или эстонский CIT - и прямо говорим, если Польша вам не подходит;
• выбираем путь регистрации: S24 с квалифицированной подписью или нотариус по доверенности;
• готовим устав, заявления, доверенности, переводы и апостили;
• подаём заявление в KRS и ведём компанию до номеров NIP и REGON, декларации PCC-3 и записи в CRBR;
• помогаем с юридическим адресом и уполномоченным на получение почты, если члены правления живут вне ЕС;
• подключаем специалистов Murblz по учёту и налогам для учёта, деклараций, JPK, KSeF и годовой отчётности;
• готовим комплаенс-пакет для банка и помогаем открыть счёт.

Юридическое представительство - нотариальные действия, подача годовой отчётности от имени компании, представительство в госорганах и суде - ведут специалисты Murblz вместе с партнёрами с местной лицензией. Другие страны - в разделах регистрация компаний и регистрация компаний за рубежом, всё о стране - на странице Польша.

Смотрите также

Счёт для бизнеса · Личный счёт · Инвестиционная недвижимость · Налоги страны · Все программы страны

Частые вопросы