Услуги

Переводы и легализация документов

Обновлено 8 октября 2026

Юридический и финансовый перевод, нотариальное заверение, апостиль: документы, которые примут банки и госорганы.

Документ для другой страны проходит три шага: оформление для выезда за границу, перевод и заверение перевода. Ошибка на любом шаге возвращает документы назад: банк, консульство или миграционная служба не примут справку без апостиля, перевод без подписи нужного переводчика или заверение, сделанное не в той стране. Поэтому перевод мы начинаем не с текста, а с вопроса, кто и где будет принимать документ и в каком виде.

Кому нужны перевод и легализация документов

Перевод с заверением нужен каждому, кто подаёт документ одной страны ведомству или банку другой.

• тем, кто оформляет вид на жительство, гражданство или визу: свидетельства, справки о несудимости, дипломы;
• тем, кто открывает счёт или компанию за рубежом: выписки, уставы, доверенности, решения участников;
• покупателям недвижимости и наследникам: договоры, выписки из реестров, свидетельства о праве на наследство;
• студентам и специалистам, которые подтверждают образование и квалификацию;
• тем, кто живёт за границей и использует иностранные документы в России.

Апостиль или консульская легализация: что выбрать

Апостиль - штамп по Гаагской конвенции 1961 года, который подтверждает подпись и печать на официальном документе. В конвенции больше 120 стран, в том числе Россия, почти вся Европа, США, Латинская Америка, с ноября 2023 года Китай, с января 2024 года Канада и с 11 сентября 2026 года Вьетнам. Для стран вне конвенции, например Объединённых Арабских Эмиратов, Таиланда, Египта и Тайваня, нужна консульская легализация: заверение в министерстве иностранных дел страны выдачи и в консульстве страны назначения. Это дольше и дороже. Между Россией и странами Содружества Независимых Государств по Минской конвенции апостиль не нужен.

Апостиль на российские документы

• Ставит ведомство, которое отвечает за документ: на свидетельства о рождении и браке - органы записи актов гражданского состояния, на справки о несудимости - органы внутренних дел, на документы об образовании - органы управления образованием, на нотариальные документы - Министерство юстиции.
• Государственная пошлина - $30 (2 500 рублей) за документ по курсу Банка России на 7 октября 2026 года, 85,7116 рубля за доллар.
• Срок - до пяти рабочих дней.

Кто должен делать перевод для другой страны

Правила задаёт страна, где документ будут использовать. В Испании официальный перевод делает присяжный переводчик из реестра министерства иностранных дел, во Франции - переводчик-эксперт при апелляционном суде, в Германии - переводчик, приведённый к присяге при земельном суде. Перевод, заверенный нотариусом в России, там принимают не всегда. В России перевод заверяют у нотариуса: он свидетельствует подлинность подписи переводчика, и для документов, которые уедут за границу, на нотариальную надпись иногда ставят второй апостиль. Консульства многих стран принимают перевод, сделанный в России, но это лучше проверить до заказа.

Сколько времени занимают перевод и легализация: сроки по шагам

Порядок шагов важен: сначала апостиль или легализация, потом перевод, иначе штамп останется непереведённым и документ вернут.

Частые ошибки и причины возврата документов

Документы возвращают, когда нарушен порядок шагов или перевод не совпадает с паспортом. Чаще всего встречаются такие ошибки:

• Сначала перевели документ, а апостиль поставили потом: штамп остался без перевода.
• Имя в переводе написано не так, как в заграничном паспорте, и банк или миграционная служба возвращают документы.
• Справка устарела: многие ведомства принимают справки не старше трёх-шести месяцев.
• Страна не участвует в конвенции, а документ отправили с апостилем вместо легализации.

Документы из России из-за границы: вся серия

Пошаговые разборы для тех, кто живёт за границей и оформляет российские документы и сделки через консульство или представителя:

• Как выписаться из квартиры, находясь за границей
• Как восстановить свидетельство о рождении из-за границы
• Повторное свидетельство о браке или разводе из-за границы
• Справка об отсутствии брака для брака за границей
• Как получить справку о несудимости, находясь за границей
• Как восстановить диплом, находясь за границей
• Доверенность в консульстве для дел в России
• Как продать квартиру в России, находясь за границей
• Как вступить в наследство в России, находясь за границей
• Как сняться с воинского учёта, находясь за границей

Ограничения для отдельных гражданств

Требования к документу зависят не от гражданства его владельца, а от двух стран: той, что выдала документ, и той, что его принимает. Гражданин любой страны с российским свидетельством о рождении ставит апостиль в России, а с документом страны вне Гаагской конвенции проходит консульскую легализацию. На практике гражданам России, которые живут за границей, труднее всего получить сам документ: часть справок и повторных свидетельств выдают только в России или через консульство, и тогда нужен представитель по доверенности. Такие случаи разобраны в серии выше.

Что делаем мы

Выясняем требования ведомства, которое примет документ, ставим апостиль или проводим легализацию, переводим и заверяем перевод, а если нужно, находим присяжного переводчика в стране назначения. Письменный перевод с английского, немецкого, французского, итальянского и испанского - $20 за страницу, с китайского, японского и арабского - $40, нотариальное заверение подписи переводчика - $25 за документ, апостиль или легализация - $150 за документ. Полный список цен - в таблице ниже.

Бюро переводов Murblz - цены на перевод текстов на русский / с русского

Частые вопросы