Повторное свидетельство о браке или разводе из-за границы

Через представителя - в день обращения и за $40 с апостилем, через консульство - до 4 месяцев. А разведённым свидетельство о браке не выдадут вовсе. Все пути, сроки, цены и ловушки.

Подробнее

Повторное свидетельство о браке представитель по нотариальной доверенности получает в любом отделе ЗАГС России в день обращения, если запись есть в едином электронном реестре. Пошлина - около $10, апостиль - около $30. Через консульство тот же документ идёт до четырёх месяцев и обходится в $80 с апостилем.

Есть и неожиданное правило, о которое спотыкаются чаще всего. Тем, кто развёлся, повторное свидетельство о браке закон не выдаёт вовсе: им положены свидетельство о расторжении брака и справка о факте регистрации брака. Иностранный чиновник, который просит оба документа, об этом обычно не знает.

Ниже - все пути 2026 года: представитель в ЗАГС, Госуслуги, консульство и истребование из бывших республик СССР, а также апостиль, перевод и ловушки. Суммы пересчитаны в доллары по курсу Банка России, около 85,7 рубля за доллар, и округлены вверх.

Как получить повторное свидетельство о браке из-за границы: три способа

С появлением единого государственного реестра записей актов гражданского состояния повторное свидетельство выдают на основании записи из этого реестра, по статье 9 закона 143-ФЗ. Поэтому отдел ЗАГС в Москве может выдать свидетельство о браке, зарегистрированном в Екатеринбурге, а ехать в город свадьбы не нужно.

Если брак регистрировали в Казахской ССР, Узбекской ССР или другой бывшей республике, запись хранится в архиве той страны. Российский ЗАГС повторное свидетельство не выдаст, документ истребуют отдельно, об этом ниже.

Кто может получить повторное свидетельство о браке и о разводе

Список закрытый, он записан в статье 9 закона 143-ФЗ. Свидетельство получает тот, в отношении кого составлена запись, а при его смерти - родственники. Представитель получает документ по нотариальной доверенности, и именно это делает возможным весь путь из-за границы.

Иной документ о факте регистрации - это справка из архива ЗАГС. Её тоже можно апостилировать и перевести, и за рубежом её подают вместе со свидетельством о разводе как доказательство прежнего брака.

Через представителя в ЗАГС: самый быстрый путь

Официальные сроки здесь - день на свидетельство и до 5 рабочих дней на апостиль. Основное время уходит не на ЗАГС, а на доверенность и курьера.

1. Оформить доверенность у консула России или у местного нотариуса с апостилем, затем перевести её на русский у нотариуса в России. Подробнее - в статье доверенность из-за границы.
2. Перечислить в доверенности конкретные действия: подать заявление о выдаче повторного свидетельства или справки, оплатить пошлины, получить документ, подать заявление об апостиле и забрать его.
3. Отправить оригинал в Россию: скан ЗАГС не примет.
4. Представитель идёт в любой отдел ЗАГС или МФЦ с доверенностью и своим паспортом и оплачивает пошлину.
5. Апостиль ставит управление ЗАГС того региона, где выдано свидетельство.
6. Документ отправляют курьером в страну проживания.

Представителем может быть родственник, друг или профессиональный поверенный: закон требует только нотариальную доверенность. Одна доверенность может покрыть сразу несколько документов, например свидетельство о расторжении брака и справку о браке.

Повторное свидетельство о браке через Госуслуги

Заказать свидетельство на Госуслугах можно из любой страны за несколько минут, а вот забрать его онлайн нельзя. Закон разрешает подать запрос в электронном виде с простой электронной подписью, а выдаёт документ тот отдел ЗАГС, который указан в запросе. Почтой за границу его не отправят.

1. Войти в подтверждённую учётную запись: коды приходят на привязанный российский номер.
2. Выбрать услугу получения повторного свидетельства о браке или о расторжении брака, указать данные записи и отдел ЗАГС для выдачи.
3. Оплатить пошлину, около $10.
4. Дождаться уведомления о готовности и забрать документ лично или через представителя по доверенности.

Госуслуги удобны, когда в России есть кто-то, кто сходит в ЗАГС, а доверенность ещё в пути: заявление уже в работе, представитель приходит на готовое. Скидки за оплату через портал больше нет, а пошлину за повторное свидетельство с 1 января 2025 года подняли до нынешних около $10.

Через консульство России

Консульство - единственный путь, при котором в России никто не нужен. За это платят временем: консул не выдаёт свидетельство сам, а направляет запрос на истребование документа в Россию. Порядок утверждён совместным приказом МИД и Минюста от 20 декабря 2024 года № 26686/377.

1. Записаться на приём и подать заявление об истребовании лично, без исправлений и зачёркиваний.
2. Приложить паспорт, документы о праве на получение свидетельства и квитанцию консульского сбора.
3. Ждать до 4 месяцев с регистрации документов в профильных департаментах МИД и Минюста, при уважительных причинах - ещё до 3 месяцев.
4. Получить документ почтой или при личной явке.

Консульский сбор за истребование - $40 без апостиля и $80 с апостилем за каждый документ, по постановлению Правительства № 889 в редакции 2024 года. Платят его в местной валюте. Сами консульства апостиль на документы ЗАГС не ставят, поэтому его заказывают сразу, и ставят его в России до отправки.

Апостиль на свидетельство о браке и разводе

Апостиль - это штамп по Гаагской конвенции 1961 года, который подтверждает подпись и печать, чтобы документ приняли в другой стране без консульской легализации. На свидетельство о браке или разводе его ставит управление ЗАГС субъекта России, где выдан документ.

Апостиль нужен в странах Гаагской конвенции: это почти вся Европа, Латинская Америка, Грузия, Армения, Казахстан. Перевод делают уже после апостиля, чтобы перевести и сам штамп.

Повторное свидетельство о расторжении брака: что важно

Свидетельство о разводе получает каждый из бывших супругов: запись о расторжении брака составлена в отношении обоих. Порядок тот же, что и для свидетельства о браке: представитель в любом отделе ЗАГС, Госуслуги или консульство.

Частая ловушка - развод по решению суда, который так и не зарегистрировали в ЗАГС. Решение суда само по себе свидетельства не даёт, развод нужно зарегистрировать, и тогда выдадут свидетельство. С 1 января 2025 года пошлина за регистрацию развода - около $60 с каждого из бывших супругов, и при разводе по суду тоже. Регистрацию тоже можно провести через представителя по доверенности.

Если развод оформляли за границей по местным законам, Семейный кодекс России в статье 160 признаёт его действительным, когда соблюдено законодательство той страны. Свидетельства российского ЗАГС в этом случае не будет: подтверждением служит иностранное решение с апостилем и переводом.

Сколько делается повторное свидетельство о браке

Сам документ - самая быстрая часть пути. Время уходит на доверенность, курьеров и апостиль.

• В ЗАГС через представителя - в день обращения, если запись есть в электронном реестре. Если запись только в бумажном архиве, ЗАГС сначала её проверяет.
• Апостиль - до 5 рабочих дней, а если управлению нужен образец подписи сотрудника, подписавшего документ, - до 30 рабочих дней. В части регионов при личном обращении апостиль ставят в день визита.
• Через консульство - до 4 месяцев, при уважительных причинах ещё до 3 месяцев.
• Истребование из другой бывшей республики СССР - официального срока нет, на практике месяцы.

Реальный срок пути через представителя складывается из доверенности, доставки оригинала в Россию, визита в ЗАГС, апостиля и обратного курьера. Чем раньше оформлена доверенность, тем короче вся цепочка.

Что написать в доверенности

Общая доверенность на представление интересов в ЗАГС подходит не всегда: работник отдела проверяет, есть ли в ней конкретные действия. Надёжнее перечислить их прямо:

• подать заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении или расторжении брака, а также справки о факте государственной регистрации брака;
• оплатить государственные пошлины;
• получить свидетельство и справку;
• подать заявление о проставлении апостиля и получить документы с апостилем;
• при необходимости - зарегистрировать расторжение брака на основании решения суда.

Доверенность, оформленную у иностранного нотариуса, апостилируют в стране оформления и переводят на русский с нотариальным заверением в России. Доверенность от консула России перевода не требует.

Перевод свидетельства о браке: что проверить

Перевод делают после апостиля, чтобы перевести и сам штамп. Кто его заверяет, решает страна подачи: присяжный переводчик в Испании, судебный переводчик в Сербии, нотариус в Грузии. Перевод, сделанный не по местным правилам, вернут вместе с заявлением.

• Фамилии и имена пишут так же, как в загранпаспортах, а не по правилам транслитерации переводчика.
• Пометку ПОВТОРНОЕ и строки о месте регистрации и месте выдачи переводят полностью, чтобы не возникло вопросов о двух разных отделах ЗАГС.
• Фамилию после брака сверяют во всех документах семьи: свидетельстве о браке, паспортах и свидетельствах о рождении детей.

Перевод и апостиль удобно заказывать вместе: тогда штамп и бланк переводит один переводчик и в одном стиле, подробнее - на странице переводы и апостиль.

Отменяет ли повторное свидетельство о браке первое

Нет. В законе 143-ФЗ нет нормы, по которой выдача повторного свидетельства аннулирует прежнее: оба документа отражают одну и ту же запись акта. Старое свидетельство, найденное в коробке с фотографиями через неделю после получения нового, продолжает работать.

Отличить повторное свидетельство легко: на бланке стоит пометка ПОВТОРНОЕ, в строке о месте регистрации указан отдел ЗАГС, который когда-то составил запись, а в строке о месте выдачи - тот, что выдал новый бланк. Иностранному чиновнику пометка иногда кажется подозрительной, поэтому переводчик должен перевести и её.

Другое дело - исправление или изменение записи, например ошибки в фамилии. Тогда прежнее свидетельство сдают, а на основании исправленной записи выдают новое.

Если брак регистрировали в другой республике СССР или за границей

Российский паспорт не переносит запись о браке в Россию. Если брак регистрировали в Алма-Ате, Ташкенте или Фрунзе, запись хранится в архиве Казахстана, Узбекистана или Кыргызстана (Киргизии), и российский ЗАГС повторное свидетельство не выдаст.

Такой документ истребуют через Минюст России: заявление отправляют по почте в Минюст или его главное управление по региону, с копией паспорта и квитанцией пошлины около $5 за документ. Подать заявление может и представитель по доверенности. Апостиль на документ другой страны ставят только органы этой страны.

Брак, зарегистрированный в иностранном государстве, в российском реестре не появляется: повторный документ выдаёт орган той страны, где брак заключён. Тем, кто только собирается вступать в брак за границей, пригодится разбор справка об отсутствии брака.

Зачем свидетельство о браке за границей

Свидетельство о браке за рубежом чаще всего просят в трёх ситуациях: вид на жительство для супруга, смена фамилии в местных документах и новый брак или развод. Для разведённых к этому списку добавляется доказательство, что прежний брак прекращён.

Детям при переезде нужны свои документы, и это отдельная история, её мы разобрали в статьях как восстановить свидетельство о рождении из-за границы и переезд с детьми.

Сколько стоит повторное свидетельство о браке из-за границы

Итого от $40 госпошлин за свидетельство с апостилем через представителя в ЗАГС. Через консульство - $80 за документ, но с ожиданием до 4 месяцев. Не входят доверенность, курьер, перевод и сопровождение Murblz. Стоимость сопровождения рассчитает менеджер в чате.

Подводные камни

• Разведённым не выдадут свидетельство о браке. Запрашивать нужно свидетельство о расторжении брака и справку о факте регистрации брака, иначе представитель уйдёт из ЗАГС с отказом.
• Развод по суду без регистрации в ЗАГС. Решение суда само по себе свидетельства не даёт: развод регистрируют в ЗАГС, и с 1 января 2025 года пошлина за это - около $60 с каждого из бывших супругов.
• Апостиль не в том регионе. Управление ЗАГС ставит апостиль только на документы своего региона, документ из другого вернут с отказом.
• Доверенность без нужных действий. Если в ней нет права подать заявление об апостиле, представителю придётся ждать новую.
• Смена фамилии после брака. В зарубежных документах фамилия пишется латиницей по-разному, поэтому переводчик сверяет её с загранпаспортом.
• Запись в архиве другой страны. Если брак регистрировали в бывшей республике СССР, российский ЗАГС не поможет, и время уходит на истребование.

Похожие ловушки есть у всех документов из России, их мы собрали в статье-основе серии как получить справку о несудимости, находясь за границей. Там же - про доверенность, сроки и курьеров. Если нужен ещё и дубликат диплома, смотрите разбор как восстановить диплом из-за границы.

Чем поможем

Подать документы самостоятельно закон не запрещает. Но дороже пошлин обходятся ошибки: запрос свидетельства о браке после развода, апостиль не в том регионе, доверенность без нужных полномочий, перевод с другим написанием фамилии. Специалисты Murblz получают документы в России через своих представителей по доверенности, ставят апостиль, делают перевод с заверением и отправляют в страну проживания.

Вся серия: документы из России из-за границы

• Как выписаться из квартиры, находясь за границей
• Как восстановить свидетельство о рождении из-за границы
• Повторное свидетельство о браке или разводе из-за границы
• Справка об отсутствии брака для брака за границей
• Как получить справку о несудимости, находясь за границей
• Как восстановить диплом, находясь за границей
• Доверенность в консульстве для дел в России
• Как продать квартиру в России, находясь за границей
• Как вступить в наследство в России, находясь за границей
• Как сняться с воинского учёта, находясь за границей

Документы из этой серии специалисты Murblz запрашивают, переводят и заверяют под требования страны, где их будут использовать: перевод, нотариус и апостиль.

Частые вопросы