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Übersetzungen und Beglaubigung

Aktualisiert am 08.10.2026

Juristische und Finanzübersetzungen, notarielle Beglaubigung, Apostille: Dokumente, die Banken und Behörden akzeptieren.

Ein Dokument für die Verwendung in einem anderen Land durchläuft drei Schritte: Vorbereitung für die Verwendung im Ausland, Übersetzung und Beglaubigung der Übersetzung. Ein Fehler bei einem dieser Schritte schickt die Unterlagen zurück: Eine Bank, ein Konsulat oder eine Einwanderungsbehörde akzeptiert keine Urkunde ohne Apostille, keine Übersetzung ohne die Unterschrift des richtigen Übersetzers und keine Beglaubigung aus dem falschen Land. Deshalb beginnen wir eine Übersetzung nicht mit dem Text, sondern mit der Frage, wer das Dokument wo und in welcher Form annimmt.

Apostille oder konsularische Legalisation

Eine Apostille ist ein Vermerk nach dem Haager Übereinkommen von 1961, der Unterschrift und Siegel auf einer öffentlichen Urkunde bestätigt. Mehr als 120 Länder nehmen teil, darunter Russland, fast ganz Europa, die Vereinigten Staaten, Lateinamerika, China seit November 2023 und Kanada seit Januar 2024. Länder außerhalb des Übereinkommens, etwa die Vereinigten Arabischen Emirate, Vietnam, Thailand, Ägypten und Taiwan, verlangen eine konsularische Legalisation: eine Beglaubigung durch das Außenministerium des Ausstellungslandes und durch das Konsulat des Ziellandes. Das dauert länger und kostet mehr. Zwischen Russland und den Ländern der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten ist nach dem Minsker Übereinkommen keine Apostille nötig.

Apostillen auf russischen Dokumenten

• Sie erteilt die Behörde, die für das Dokument zuständig ist: Standesämter für Geburts- und Heiratsurkunden, das Innenministerium für Führungszeugnisse, Bildungsbehörden für Diplome, das Justizministerium für notarielle Urkunden.
• Staatsgebühr – 2.500 Rubel je Dokument, etwa 30 $ zum Kurs der Bank von Russland vom 6. Oktober 2026.
• Bearbeitungszeit – bis zu fünf Werktage.

Wer übersetzen muss

Die Regeln legt das Land fest, in dem das Dokument verwendet wird. In Spanien fertigt eine amtliche Übersetzung ein vereidigter Übersetzer aus dem Register des Außenministeriums an, in Frankreich ein bei einem Berufungsgericht zugelassener Sachverständigenübersetzer, in Deutschland ein bei einem Landgericht vereidigter Übersetzer. Eine in Russland notariell beglaubigte Übersetzung wird dort nicht immer akzeptiert. In Russland beglaubigt ein Notar Übersetzungen, indem er die Unterschrift des Übersetzers bestätigt; für Dokumente ins Ausland wird auf den Notarvermerk manchmal eine zweite Apostille gesetzt. Konsulate vieler Länder akzeptieren in Russland angefertigte Übersetzungen, doch man prüft das am besten vor der Bestellung.

Häufige Fehler

• Das Dokument wurde zuerst übersetzt und danach apostilliert, sodass der Vermerk unübersetzt blieb.
• Der Name in der Übersetzung weicht vom Reisepass ab, und Bank oder Einwanderungsbehörde schicken die Unterlagen zurück.
• Die Bescheinigung ist veraltet: Viele Behörden akzeptieren Bescheinigungen, die nicht älter als drei bis sechs Monate sind.
• Das Land ist nicht Teil des Übereinkommens, doch das Dokument wurde mit Apostille statt Legalisation geschickt.

Dokumente aus Russland vom Ausland aus: die ganze Reihe

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle, die im Ausland leben und russische Dokumente und Geschäfte über ein Konsulat oder einen Vertreter erledigen:

• Abmeldung von einer Adresse in Russland aus dem Ausland
• Eine Abschrift einer russischen Geburtsurkunde aus dem Ausland erhalten
• Ersatz einer russischen Heirats- oder Scheidungsurkunde aus dem Ausland
• Russische Ehefähigkeitsbescheinigung für eine Heirat im Ausland
• Ein russisches Führungszeugnis im Ausland erhalten
• Ein russisches Diplom aus dem Ausland ersetzen
• Vollmacht in einem russischen Konsulat
• Eine Wohnung in Russland verkaufen, während man im Ausland lebt
• Ein Erbe in Russland annehmen, während man im Ausland lebt

Was wir tun

Wir klären, was die annehmende Behörde verlangt, beschaffen Apostille oder Legalisation, übersetzen und beglaubigen die Übersetzung und finden bei Bedarf einen vereidigten Übersetzer im Zielland. Eine schriftliche Übersetzung aus dem Englischen, Deutschen, Französischen, Italienischen und Spanischen kostet 20 $ je Seite, aus dem Chinesischen, Japanischen und Arabischen 40 $, die notarielle Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers 25 $ je Dokument, Apostille oder Legalisation 150 $ je Dokument. Die vollständige Preisliste steht in der Tabelle unten.

Preisliste des Übersetzungsbüros von Murblz

Häufige Fragen