Песель в Польше для иностранца: кто может получить номер PESEL и как это сделать

Номер присваивают при прописке или по заявлению в гмину, где главное - норма закона. С 1 января 2026 года большинство граждан стран вне ЕС подают заявление только лично.

Подробнее

Песель, польский личный номер PESEL, взрослый иностранец получает двумя основными путями. Прописались по адресу в Польше на срок больше 30 дней - гмина, то есть местная администрация, оформит номер сама. Прописаться не можете, а закон обязывает вас иметь номер - подаёте заявление в любой гмине страны. Оба пути бесплатны. «На всякий случай» номер не дают: в заявлении вы указываете норму закона, из которой следует обязанность его иметь.

С 1 января 2026 года порядок стал жёстче. Гражданин страны вне Европейской экономической зоны (ЕЭЗ: ЕС, Исландия, Лихтенштейн, Норвегия) и Швейцарии, если он не член семьи их гражданина, подаёт заявление только лично и так же лично прописывается, пока номера нет. Памятки прошлых лет, где всё делает представитель в гмине по месту работодателя, для него устарели. У граждан Украины с 5 марта 2026 года отдельный порядок со своим сроком, о нём ниже.

Сначала выясните, живёте ли вы в Польше

От ответа зависит весь порядок. Кто живёт там дольше 30 дней, обязан прописаться, и заявление ему не нужно. Заявление рассчитано на тех, кто прописаться не может: например, человек живёт за границей, а польский работодатель должен указать его налоговый идентификатор.

Прописка: у большинства иностранцев срок - четвёртый день

В этом правиле легко ошибиться, потому что в нём два разных числа. 30 дней - это порог: кто пробудет в Польше не дольше, прописываться не обязан. Кто приехал надолго, укладывается в другой срок, и считают его со дня прибытия по адресу. Граждане ЕЭЗ и Швейцарии, их семьи и иностранные члены семьи граждан Польши прописываются не позднее 30-го дня, причём временное проживание обязывает их к этому, только если длится дольше 3 месяцев. Все остальные - не позднее четвёртого дня, и за невыполнение обязанности закон предусматривает для них штраф.

Идут в гмину по месту жительства, а не в любую. С собой берут форму прописки, паспорт и договор аренды либо другой документ о праве на жильё. Гражданин страны вне ЕЭЗ и Швейцарии добавляет визу или другой документ о праве на пребывание. Собственник или другой обладатель права на жильё подтверждает на форме, что вы там живёте. Чиновник прописывает сразу, услуга бесплатна, платная только справка о временной прописке. Прописаться на срок дольше законного пребывания по вашей визе или карте побыта, то есть виду на жительство, нельзя.

Хозяин квартиры не хочет подписывать форму - это не тупик. Форму подают всё равно и прикладывают письменное объяснение, почему нужных документов нет. Гмина проводит проверку и, если подтвердит, что вы там живёте, прописывает решением. Прописка служит только для учёта и прав на квартиру не создаёт, и этот довод стоит привести хозяину заранее.

Заявление: всё решает раздел 7 формы

Форму заполняют заглавными буквами, чёрными или синими чернилами, подпись только от руки, подача только на бумаге. Принимает её любая гмина в Польше: привязки к адресу или работодателю нет. С собой берут действующий паспорт, гражданам ЕЭЗ и Швейцарии подойдёт и другой документ личности и гражданства. С 27 апреля 2026 года гмина может принять другой документ личности, если случай особо обоснован: действующего паспорта нет и получить его нельзя. То же правило действует при прописке. Семейное положение вписывают, только если оно следует из ваших документов.

Главное поле - раздел 7, «правовое основание». Туда вписывают конкретную норму, из которой следует обязанность иметь номер. Желание иметь номер и просьба частной компании такой нормой не считаются. Если номер требует ведомство, например ZUS, управление социального страхования, или налоговая, оно должно назвать вам норму: спросите её до подачи. Для налогов официальная формула известна: статья 3 часть 1 пункт 1 закона об учёте и идентификации налогоплательщиков (ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników) в связи со статьёй 7 частью 2 и в объёме статьи 9 части 4 закона о регистре населения (ustawa o ewidencji ludności).

Если основания нет или данные не подтверждены документами, гмина вызывает вас устранить недостатки и даёт 7 дней. Не успели - заявление оставляют без рассмотрения. Поэтому в разделе 1 указывают адрес, по которому письмо до вас точно дойдёт. Заявление принимают сразу, а при наличии основания вы получаете уведомление о присвоении номера. Его забирают в той же гмине, где подавали, или заранее выбирают в разделе 6 электронную форму и ящик на государственной платформе ePUAP.

Кто обязан прийти сам

Граница проходит по гражданству. Кто относится к остальным иностранцам и живёт за границей, едет в Польшу сам, на обычных условиях въезда: по визе или без неё, если его паспорту она не нужна.

Граждане Великобритании, на которых распространяется соглашение о выходе из ЕС, и их семьи лично приходить тоже не обязаны: ни с заявлением, ни с пропиской без номера. Срок прописки у них общий, четвёртый день. Иностранные члены семьи граждан Польши прописываются на условиях семей граждан ЕЭЗ: 30-й день, представитель допускается.

Что номер открывает, а чего не даёт

Для человека без бизнеса и без регистрации по НДС PESEL и есть налоговый идентификатор, отдельный налоговый номер NIP ему не нужен. С PESEL налоговая формирует готовую декларацию в сервисе Twój e-PIT, а вы пользуетесь вычетами и получаете возврат переплаты. Но номер не решает, когда вы становитесь налоговым резидентом и какие налоги платите.

Номер открывает и доверенный профиль (profil zaufany), бесплатную государственную электронную подпись. С ним подают документы онлайн, входят в кабинеты налоговой и ZUS, регистрируют ИП. По закону подтвердить профиль может только человек с номером, поэтому без PESEL регистрация компании онлайн упирается в платную квалифицированную подпись.

Со счётом иначе. Закон о противодействии отмыванию денег предусматривает клиента без номера: банк записывает дату и страну рождения. Поэтому номер для счёта требует не закон, а конкретный банк, если он ставит такое условие. Что спросят именно у вас, разбираем при подборе личного счёта.

Права жить и работать номер не даёт. Его дают рабочая виза и вид на жительство. Стаж для постоянного статуса и гражданства считают по законной жизни в стране, а не по дате присвоения номера.

Граждане Украины: закон от 23 января 2026 года

Для получателей временной защиты, прежде всего граждан Украины, с 5 марта 2026 года действует закон от 23 января 2026 года, который сворачивает особые правила прошлых лет. Номер здесь решает больше, чем у остальных: заявление о номере со статусом UKR, отметкой о временной защите в реестре, подают в любой гмине в течение 30 дней после пересечения польской границы, а при пропуске срока временная защита истекает. Подают лично, на бумаге, с действующим паспортом, фотографией и отпечатками пальцев (детей младше 6 лет от отпечатков освобождают), и отказ из-за негодного фото или без отпечатков обжаловать нельзя. Защита заканчивается и при выезде из Польши больше чем на 30 дней, и при получении обычного вида на жительство.

Кто получил номер раньше без паспорта, на основании собственного заявления о личности, должен был показать в гмине действующий паспорт до 31 августа 2026 года: с 1 сентября те, кто этого не сделал, получили статус NUE, обычный статус иностранца вне ЕС, и лишились законного пребывания по временной защите. Номер, выданный по Карте поляка, другому документу с фото, документу о рождении или недействительному паспорту, подтверждают действующим паспортом в течение 60 дней от его выдачи. То же касается тех, чей паспорт истёк. Пропуск этих 60 дней защиту не снимает. Совет ЕС продлил защиту до 4 марта 2028 года, а с 31 июля 2026 года предоставляет её только при выполненных воинских обязанностях в Украине. Условие не касается тех, кто получил защиту в Польше не позже 30 июля 2026 года и сохраняет её без перерыва. От статуса UKR зависит и следующий шаг, карта CUKR, вид на жительство на 3 года.

Где ошибка стоит дорого

Номер бесплатный, поэтому кажется, что рисковать нечем. Платить приходится временем и лишними поездками.

• Цель вместо нормы. В разделе 7 стоит «для работы», гмина даёт 7 дней на исправление, а человек, который приезжал ради подачи, уже дома. Не успел - заявление оставлено без рассмотрения, а подавать снова придётся тоже лично: это вторая поездка.
• Заявление вместо прописки. Номер по заявлению не отменяет обязанность прописаться. Кто живёт в Польше дольше 30 дней, прописывается и с номером, иначе гражданин страны вне ЕЭЗ и Швейцарии рискует штрафом.
• Дата рождения. Номер состоит из 11 цифр, и первые шесть - дата рождения. При её исправлении номер меняют, а старым пользоваться больше нельзя. Новый придётся сообщать работодателю, банку и всем, у кого записан старый, поэтому дату сверяют с паспортом до подачи.
• Номер вместо статуса. PESEL остаётся, когда виза уже закончилась, и может создать ложное чувство, что с пребыванием всё в порядке. Срок законного пребывания считают отдельно.

Что берёт на себя Murblz

Попробовать самостоятельно можно: услуга бесплатная, форма открыта, чиновник принимает заявление сразу. Надёжнее с профессионалами, когда номер - часть переезда или бизнеса: подача одна, а от неё зависят налоги, подпись и счёт.

Мы выясняем, зачем вам номер, и определяем путь: прописка или заявление. Устанавливаем норму для раздела 7, сверяем данные с паспортом, готовим форму и объяснение на случай, если хозяин откажется подтвердить проживание, следим за сроками и письмами из гмины. Там, где закон требует личной явки, прийти за вас никто не сможет, поэтому вы идёте в гмину с готовым комплектом и понимаете, что происходит на каждом шаге. Процесс чёткий и прозрачный: вы заранее видите документы, сроки и следующий шаг. Стоимость - по запросу у менеджера.

Частые вопросы