Hizmetler · Şirket kuruluşu
Bir yabancı olarak Polonya'da şirket nasıl açılır
250 zloti harç ve yasaya göre tescil için bir gün; ancak çevrimiçi yol Polonya PESEL numarası olanlar için kurulmuştur. S24 üzerinden Sp. z o.o.'yu, %9 ve %19 vergiyi, Estonya modeli kurumlar vergisini, bankaları ve yaptırım kısıtlamalarını ele alıyoruz.
Polonya'da şirket açmaya değer mi
250 zloti mahkeme harcı (yaklaşık 57 euro) ve yasaya göre mahkemenin karar vermesi için bir gün: Polonya limited şirketi için çevrimiçi S24 yolu budur. Asgari esas sermaye 5.000 zlotidir (yaklaşık 1.140 euro) ve küçük bir şirket standart %19 yerine %9 kurumlar vergisi öder.
29 Kasım 2025'ten beri başlangıç 100 zloti daha ucuz. 26 Eylül 2025 tarihli Kanun (Resmî Gazete 2025, madde 1556) Monitor Sądowy i Gospodarczy mahkeme gazetesindeki zorunlu ilanı ve harcını kaldırdı, bu yüzden internette hâlâ geçen 350 ya da 600 zloti güncel değildir.
Sorun şu: hızlı yol yerleşikler için kurulmuştur. Belgeler güvenilir profille (profil zaufany, ücretsiz devlet e-imzası) imzalanabilir, ancak bu yalnızca PESEL numarası (Polonya kişisel kimlik numarası) olanlara verilir. PESEL olmadan ücretli bir nitelikli elektronik imza gerekir. Yıllık hesapları PESEL'i olan bir yönetim kurulu üyesi ya da yasaya göre bir avukat veya hukuk müşaviri (radca prawny) verir: Murblz uzmanları bu bildirimleri Polonya'da lisanslı ortaklarla birlikte yürütür. mBank da şirket temsilcilerinin hesap sözleşmesini şubede şahsen imzalamasını ister.
Uygundur: Avrupa Birliği müşterilerine satış yapanlara, Polonya'da yaşayan ya da oraya taşınanlara, personel çalıştıranlara veya Estonya modeli kurumlar vergisiyle kârı vergisiz yeniden yatırmak isteyenlere. Uygun değildir: yabancı gelir için vergisiz bir şirket arayanlara, çünkü Polonya şirketi dünya genelindeki kârı üzerinden vergi öder. Polonya muhasebesi olmadan uzaktan yönetmeyi umanlara da uymaz.
Şirketinizin kaydı ve ilk yılki işletme maliyetini çevrimiçi hesaplayalım.
Polonya'da hangi şirket açılmalı: Sp. z o.o., PSA ya da S.A.
Polonya'da ikameti olmayan bir yabancı şirketleri kullanabilir, şahıs işletmesini kullanamaz. Yabancı girişimcilere ilişkin 6 Mart 2018 tarihli Kanun'un (ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych) 4. maddesi, özel statüsü olmayan Avrupa Birliği dışı vatandaşların yalnızca şirketler ve komandit ortaklıklar aracılığıyla iş yapmasına izin verir.
| Tür | Nedir | Asgari sermaye | Hangi yabancılar kullanabilir |
|---|---|---|---|
| Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) | limited şirket; ortaklar şirket borçlarından sorumlu değildir | 5.000 zloti (yaklaşık 1.140 euro), pay itibari değeri 50 zlotiden | herkes, ikameti olmayanlar dahil |
| PSA (prosta spółka akcyjna) | 2021'den beri mevcut basit anonim şirket; sermaye esas sözleşmede sabitlenmez | 1 zloti | herkes |
| S.A. (spółka akcyjna) | klasik anonim şirket; yıllık hesapları denetlenmelidir | 100.000 zloti (yaklaşık 22.900 euro) | herkes |
| Sp.k. (spółka komandytowa) | komandit ortaklık: en az bir ortak borçlardan tüm varlığıyla sorumludur | belirlenmemiş | herkes |
| Oddział | yabancı bir şirketin şubesi, Ulusal Mahkeme Sicili KRS'ye (Krajowy Rejestr Sądowy) kaydedilir | gerekmez | yabancı bir şirket |
| JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) | şahıs işletmesi, CEIDG'ye (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, şahıs tüccarlarının devlet sicili) kaydedilir | yok | Avrupa Birliği vatandaşları ve özel statülü yabancılar: daimi oturum, bazı geçici izinler, geçici koruma, Polonyalı Kartı (Karta Polaka) |
Geçici koruma (ochrona czasowa) altındaki Ukrayna vatandaşları da aynı 4. madde uyarınca şahıs tüccarı olarak kaydolabilir.
Sonuç: Sp. z o.o. ticaret, bilişim ve hizmet işlerinin çoğuna uyar; PSA yatırımcı toplayan ve emek karşılığı pay veren girişimlere uygundur. S.A. büyük projeler ve borsaya kotasyon için kurulmuştur ve küçük firmalar için pahalıdır: 100.000 zloti sermaye ve yıllık denetim.
Bir yabancı Polonya'da çevrimiçi ve uzaktan şirket açabilir mi
Evet, iki yolla. 2021'den beri mahkemenin yürüttüğü şirket sicili KRS'ye tüm başvurular yalnızca elektronik olarak yapılır.
1. yol: S24 sistemi. Esas sözleşme ekrs.ms.gov.pl adresindeki Adalet Bakanlığı şablonunu izler. Her ortak ve yönetim kurulu üyesi bir hesap açar ve üç yoldan biriyle imzalar (Ticaret Şirketleri Kanunu, Kodeks spółek handlowych, KSH, madde 1571): nitelikli elektronik imza, güvenilir profil ya da Polonya elektronik kimlik kartına gömülü kişisel imza. Son ikisi PESEL gerektirir, bu yüzden PESEL'i olmayan bir yabancının nitelikli bir sertifika sağlayıcısından nitelikli imzaya (kwalifikowany podpis elektroniczny) ihtiyacı vardır. S24 sınırları: yalnızca standart esas sözleşme ve yalnızca nakdi katkı.
2. yol: noter. Klasik olarak Sp. z o.o.'nun esas sözleşmesi noter senedidir (KSH madde 157). Gidemiyorsanız kendi ülkenizde noter huzurunda bir vekâletname imzalayın, apostil ve yeminli tercüme (tłumacz przysięgły) ekleyin. Karşılığında özel bir esas sözleşme alır ve ayni katkı koyabilirsiniz.
Yönetim kurulu. Her vatandaşlıktan ve ikametten tam ehliyetli herkes yönetim kurulunda (zarząd, yöneticiler; KSH madde 18 ve 201) yer alabilir. Bir yönetim kurulu üyesinin tebligat adresi Avrupa Birliği dışındaysa şirket Polonya'da bir tebligat temsilcisi (pełnomocnik do doręczeń, KRS Kanunu madde 19a) atar. Kanun şirket sekreteri istemez.
Adres. Şirketin Polonya'da bir merkezi (siedziba) olmalıdır. Kendi ofisiniz gerekmez; adres kiralanabilir. 1 Ocak 2025'ten beri başvuru, vergi idaresi ve mahkemelerden gelen resmî yazılar için devlet posta kutusu olan e-Doręczenia adresinin bilgilerini de içerir.
Durumunuzu ücretsiz inceleyelim
Sohbette ihtiyacınızı anlatın, nereden başlayacağınızı söyleyelim.
S24 üzerinden Sp. z o.o. nasıl tescil edilir: adımlar ve süreler
Yasaya göre mahkeme bir S24 başvurusuna bir gün içinde, standart başvuruya 7 gün içinde karar vermelidir (KRS Kanunu madde 20a). Uygulamada S24 birkaç iş günü, noter yolu ise mahkemenin iş yüküne ve hatalara bağlı olarak birkaç hafta sürer.
| Aşama | Ne olur | Süre |
|---|---|---|
| 1. İmzalar | PESEL'i olmayan her ortak ve yönetim kurulu üyesi için nitelikli elektronik imza, S24 hesapları | imza sağlayıcısına bağlı |
| 2. Esas sözleşme ve başvuru | standart esas sözleşme, ortaklar listesi, yönetim kurulu üyelerinin onayları ve adresleri, yabancı statüsüne ilişkin beyan, e-Doręczenia bilgileri | belgelerinize bağlı |
| 3. Harç ve başvuru | 250 zloti ödeme ve mahkemeye sunma | imza günü |
| 4. KRS tescili | şirket KRS numarasını, ardından otomatik olarak NIP vergi numarasını ve REGON istatistik numarasını alır | yasaya göre 1 gün, uygulamada birkaç iş günü |
| 5. Sermaye | ortaklar nakdi şirketin hesabına yatırır | tescilden en geç 7 gün sonra (KSH madde 158) |
| 6. Esas sözleşme vergisi | PCC-3 beyannamesi ve medeni hukuk işlemleri vergisi (podatek od czynności cywilnoprawnych, PCC): harçlar düşülmüş sermayenin %0,5'i | esas sözleşmenin imzasından itibaren 14 gün |
| 7. Gerçek faydalanıcılar | nihai sahiplerin CRBR'ye (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, Merkezi Gerçek Faydalanıcılar Sicili) ücretsiz kaydı | KRS kaydından sonra 14 gün |
| 8. Vergi dairesi | banka hesabı ve kayıtların tutulduğu yerle NIP-8 formu, gerekirse ardından VAT-R formuyla KDV kaydı | NIP-8 tescilden itibaren 21 gün içinde, VAT-R ilk vergiye tabi satıştan önce |
Bankayı erken planlayın: sermaye 7 gün içinde yatırılmalıdır ve hesap her zaman bu kadar hızlı açılmaz.
Eksik ya da yanlış CRBR bilgileri, kara para aklamayla mücadele kanununun 153. maddesi uyarınca 1.000.000 zlotiye (yaklaşık 229.000 euro) kadar cezaya mal olabilir.
Polonya'da şirket tescili ne kadar tutar
2026'da S24 üzerinden Sp. z o.o. için zorunlu devlet masrafları 300 zlotinin (yaklaşık 70 euro) altındadır. Noter yolu mahkeme harcını ikiye katlar ve noteri ekler. Kaynaklar: Mahkeme Harçları Kanunu (madde 52) ve PCC Kanunu.
| Masraf kalemi | S24 | Noter üzerinden |
|---|---|---|
| KRS tescili için mahkeme harcı | 250 zloti (yaklaşık 57 euro) | 500 zloti (yaklaşık 114 euro) |
| Monitor Sądowy i Gospodarczy'de ilan | 29 Kasım 2025'ten itibaren başvurular için kaldırıldı | 29 Kasım 2025'ten itibaren başvurular için kaldırıldı |
| Noter | gerekmez | Adalet Bakanlığı azami tarifeleri dahilinde ücret artı %23 KDV |
| %0,5 PCC vergisi | mahkeme harcı düşülmüş sermaye üzerinden: 5.000 zloti için yaklaşık 24 zloti | mahkeme harcı ve noter ücreti düşülmüş sermaye üzerinden |
| CRBR gerçek faydalanıcılar sicili | ücretsiz | ücretsiz |
| Sermaye (masraf değil, şirkette kalır) | 5.000 zlotiden, yalnızca nakit | 5.000 zlotiden, nakit ya da varlık |
| Yurt dışından imzalar ve belgeler | PESEL'i olmayan herkes için nitelikli elektronik imza | vekâletname, apostil ve yeminli tercüme |
Çevrim kuru: Polonya Ulusal Bankası'na göre 2026'da euro başına yaklaşık 4,4 zloti.
S24 üzerinden PESEL'siz tek kurucu için örnek hesap. 250 zloti artı yaklaşık 24 zloti PCC: devlete yaklaşık 274 zloti. 5.000 zloti sermaye şirketinizin hesabında kalır. Buna nitelikli imza, kiralık adres ve muhasebe eklenir; desteğimizin maliyetini belgeleri inceledikten sonra bildiririz.
Asıl masraf sonra gelir: Sp. z o.o. tam defter tutmalı ve yıllık hesap vermelidir, bu yüzden ciro sıfır olsa bile muhasebeye ihtiyaç duyar.
Polonya'da bir şirket hangi vergileri öder: %9 ve %19 kurumlar vergisi ve Estonya modeli
Küçük bir Polonya şirketi kâr üzerinden %9 öder ve işte tutulan kâr hiç vergilendirilmeyebilir. Her iki kolaylığın da katı koşulları vardır ve temettüler ayrıca vergilendirilir. Oranlar: 2026 için Kurumlar Vergisi Kanunu (ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych).
| Vergi | Oran | Önemli olan |
|---|---|---|
| CIT (podatek dochodowy od osób prawnych), kurumlar vergisi | %19 | standart oran |
| İndirimli kurumlar vergisi | %9 | küçük mükellef (mały podatnik: önceki yıl KDV dahil hasılatı 2 milyon euroya, yaklaşık 8,7 milyon zlotiye kadar ve cari yıl hasılatı 2 milyon euro sınırında) ve ilk yılındaki yeni şirket için; sermaye kazançları için geçerli değil; yeniden yapılanmayla ya da 10.000 euroyu aşan mevcut bir işten kurulan şirketlere iki yıl kapalı (madde 19) |
| Estonya modeli kurumlar vergisi (ryczałt od dochodów spółek, şirket gelirine götürü vergi) | küçük ve yeni şirketler için %10, diğerleri için %20 | yalnızca dağıtımda ödenir; yalnızca gerçek kişi ortaklar; ortak olmayan 3 tam zamanlı çalışan ya da benzer sözleşmeli ödemeler; pasif gelir %50'nin altında; başka şirketlerde pay yok (madde 28j ve 28o) |
| KDV | %23, indirimli %8 ve %5 | 1 Ocak 2026'dan itibaren yıllık 240.000 zlotiye (yaklaşık 54.900 euro) kadar satışta muafiyet; hukuk, danışmanlık ve kuyumculuk hizmetleri, borç tahsilatı ya da bazı mallar için geçerli değil |
| Temettü vergisi | %19 | şirket keser; vergi anlaşmalarıyla daha düşük, iki yıl boyunca %10 ya da daha fazla paya sahip Avrupa Birliği ana şirketleri için %0 |
| ZUS'a (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, devlet sosyal sigortası) işveren katkıları | maaşın %19,48-22,14'ü | çalışan varsa brüt maaşa ek olarak |
Örnek hesap. 200.000 zloti (yaklaşık 45.700 euro) kâr, sahip Polonya vergi mukimi. %9'da şirket 18.000 zloti öder, 182.000 dağıtır, sahip %19 (34.580) öder ve 147.420 tutar: toplam yük %26,3. %19'da yük %34,4'tür ve sahibe 131.220 kalır.
Estonya modeli kurumlar vergisi, kâr yeniden yatırıldığında kazandırır: dağıtılana kadar vergi yoktur. Dağıtımda gerçek kişi ortak, şirketin vergisinin %90'ını (küçük şirketler) ya da %70'ini kendi temettü vergisinden düşer. Yeni bir şirket ilk yılında ve sonraki iki yılda üç çalışan kuralından muaftır, ancak ikinci yıldan itibaren her yıl en az bir tam zamanlı kadro eklemelidir.
Sınır ötesi hizmetlerde KDV. KDV'den muaf bir şirket bile diğer Avrupa Birliği ülkelerindeki işletmelere hizmet satıyor ya da oradan hizmet alıyorsa VAT-UE kaydına (Avrupa Birliği içi işlemler için bir numara) ihtiyaç duyar (KDV Kanunu madde 97).
Dünya genelindeki kâr. Merkezi Polonya'da olan bir şirket dünya genelindeki kârı üzerinden vergi öder. Yönetim kurulu onu yurt dışından yönetiyorsa o ülke de şirketi mukim sayabilir. Kişisel vergiler: Polonya'da vergiler.
Raporlama, denetim ve yönetim kurulunun sorumluluğu
Polonya'da tescil yenilemesi ve yıllık KRS harcı yoktur. Ancak çok sayıda elektronik raporlama vardır.
- Yıllık hesaplar. Yıl sonundan itibaren 3 ay içinde hazırlanır, 6 ay içinde ortaklarca onaylanır ve onaydan itibaren 15 gün içinde KRS'ye verilir (Muhasebe Kanunu madde 52, 53 ve 69). Başvuruyu yalnızca PESEL'i sicilde kayıtlı bir yönetim kurulu üyesi ya da ticari vekil (prokurent) veya tutulan bir avukat ya da hukuk müşaviri imzalayabilir (KRS Kanunu madde 19e).
- Kurumlar vergisi. CIT-8 beyannamesi yıl sonundan sonraki üçüncü ayın sonuna kadar verilir.
- KDV. KDV mükellefleri elektronik JPK_V7 beyannameleri (Jednolity Plik Kontrolny, standart vergi denetim dosyası) verir. 1 Nisan 2026'dan itibaren çoğu KSeF (Krajowy System e-Faktur, ulusal e-fatura sistemi) üzerinden fatura keser; ayda 10.000 zlotiye kadar satışı olan en küçükler 1 Ocak 2027'den itibaren.
- Denetim. Önceki yılda üç eşikten ikisi karşılandıysa gerekir: ortalama 50 çalışan, 3.125.000 euro varlık, 6.250.000 euro hasılat (Muhasebe Kanunu madde 64).
- Gerçek faydalanıcılar. Sahiplerdeki her değişiklik 14 gün içinde CRBR'ye bildirilir.
Tek ortak için sosyal sigorta. Sosyal Sigorta Sistemi Kanunu, Sp. z o.o.'nun tek ortağını serbest çalışan sayar (madde 8(6)(4)). Polonya sisteminde bu, maaş olmasa bile aylık ZUS katkıları demektir. Diğer ülkelerin mukimleri için Avrupa Birliği koordinasyon kurallarına ve sosyal güvenlik anlaşmalarına bağlıdır: Murblz uzmanları bunu tescilden önce netleştirir.
Yönetim kurulunun kişisel sorumluluğu. Bir borç şirketten tahsil edilemezse alacaklılar yönetim kurulu üyelerine başvurabilir (KSH madde 299), vergi borçları için vergi dairesi de (Vergi Usul Kanunu, Ordynacja podatkowa, madde 116). Savunmalardan biri, iflas başvurusunun zamanında yapıldığını kanıtlamaktır. İş üzerinde kontrolü olmayan vekil bir yönetici kendi parasını riske atar.
Bu ülkenin size uyup uymadığını kontrol edelim
İhtiyacınızı sohbette anlatın, ülkenin işinize uyup uymadığını hemen söyleyelim.
Banka hesabı, ikamet ve vatandaşlığa göre kurallar
Tescil uzaktan yapılabilir; Polonya'da banka hesabı daha zordur. Örneğin mBank'ta başvuru çevrimiçi yapılabilir, ancak şirket temsilcileri sözleşmeyi şubede imzalar.
Kara para aklamayla mücadele kanunu bankayı gerçek faydalanıcıları, hesabın amacını ve fonların kaynağını belirlemekle yükümlü kılar; belirleyemezse hesabı reddeder ya da kapatır (madde 41). İş tanımını, sözleşmeleri ve fon kanıtlarını önceden hazırlayın. Daha fazlası: Polonya'da şirket hesapları ve Polonya'da kişisel hesaplar.
Yaptırımlar ve giriş. Polonya şirketler hukuku, yaptırım altında değillerse Rusya vatandaşlarının bir Sp. z o.o.'ya sahip olmasını ya da onu yönetmesini yasaklamaz. Ancak Polonya 19 Eylül 2022'den beri Rusya vatandaşlarının dış sınırdan girişini listelenen muaf kategorilerle sınırlıyor (İçişleri Bakanı yönetmeliği, Resmî Gazete 2022, madde 1963), bu yüzden bankaya ulaşmak zordur. Avrupa Birliği'nin 833/2014 sayılı Tüzüğü (madde 5b), Avrupa Birliği bankalarının Avrupa Birliği vatandaşlığı ya da Avrupa Birliği oturum izni olmayan Rusya vatandaşları ve mukimlerinden 100.000 euronun üzerinde mevduat kabul etmesini yasaklar. Bankalar bu müşterileri özellikle yakından kontrol eder.
Benzer kısıtlamalar. Avrupa Birliği'nin 765/2006 sayılı Tüzüğü kapsamında benzer bir mevduat sınırı uygulanır. Oturum izni ya da Polonyalı Kartı olmayan bir Belaruslu, bir Rus gibi, yalnızca bir şirket aracılığıyla iş yapabilir.
Geçici koruma. Geçici koruma altındaki Ukraynalılar hem şirket hem de CEIDG'de şahıs işletmesi açabilir, Polonyalılarla aynı koşullarda (yabancı girişimciler kanunu madde 4).
Şirket ikamet verir mi. Tek başına vermez. Ancak yönetim kurulunda yer alan bir ortak, Yabancılar Kanunu'nun (ustawa o cudzoziemcach) 142. maddesi uyarınca iş amaçlı geçici oturum izni (zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej) için şirketi kullanabilir. Önceki yılda şirketin kendi voyvodalığındaki (bölgesindeki) ortalama aylık ücretin en az 12 katı gelir elde etmiş olması ya da iki Polonya vatandaşını veya serbest işgücü piyasası erişimi olan yabancıyı bir yıl boyunca süresiz tam zamanlı sözleşmelerle çalıştırmış olması ya da buna ulaşmak için fon ve plan göstermesi gerekir. Sağlık sigortası, istikrarlı gelir ve konut da gerekir; izni belgeleri inceledikten sonra voyvoda (bölge valisi) verir.
Neler yapıyoruz
- türü ve vergi rejimini (%9, %19 ya da Estonya modeli kurumlar vergisi) seçer, Polonya size uymuyorsa bunu açıkça söyleriz;
- tescil yolunu seçeriz: nitelikli imzayla S24 ya da vekâletnameyle noter;
- esas sözleşmeyi, başvuruları, vekâletnameleri, çevirileri ve apostilleri hazırlarız;
- KRS'ye başvurur ve şirketi NIP ve REGON numaralarına, PCC-3 beyannamesine ve CRBR kaydına kadar takip ederiz;
- kayıtlı adres ve yönetim kurulu üyeleri Avrupa Birliği dışında yaşıyorsa tebligat temsilcisi konusunda yardımcı oluruz;
- defterler, beyannameler, JPK, KSeF ve yıllık hesaplar için Murblz muhasebe ve vergi uzmanlarını devreye sokarız;
- banka için uyum dosyasını hazırlar ve hesap açılışına yardım ederiz.
Hukuki temsil (noter işlemleri, yıllık hesapların şirket adına verilmesi, kurumlar ve mahkemeler önünde temsil) Murblz uzmanları tarafından yerel lisanslı ortaklarla birlikte yürütülür. Diğer ülkeler: şirket kuruluşu ve yurt dışında şirket kuruluşu; ülke hakkında her şey: Polonya.
Ayrıca bakın
Şirket hesabı · Kişisel hesap · Gayrimenkul · Ülke vergileri · Ülkenin tüm programları
Sık sorulan sorular
Polonya'da şirket çevrimiçi tescil edilebilir mi?
Polonya'da şirket tescili ne kadar tutar?
Bir yabancı ikamet olmadan Polonya'da şirket açabilir mi?
Şirket tescili için Polonya'ya gitmek gerekir mi?
Polonya'da bir Sp. z o.o. hangi vergileri öder?
Yaptırımlar Polonya'daki bir şirketi etkiler mi?
Polonya'daki bir şirket ikamet hakkı verir mi?
Polonya'da küçük bir şirketin denetime ihtiyacı var mı?
Bununla tek başınıza uğraşmak istemiyor musunuz?
Tüm süreci baştan sona biz yürütüyoruz: işinize uygun ülkeyi seçiyor, fiyatı yazılı olarak sabitliyor ve size gerçekçi süreler veriyoruz. Sorunuzu sohbette sorun: ücretsiz danışmanlık hemen burada başlıyor. Resmi kurumlar ve mahkemeler önünde hukuki temsili, Murblz uzmanları yerel lisanslı ortaklarla birlikte üstlenir.
Murblz danışmanı bu sayfadaki sohbette hemen yanıt verir. Durumunuzu anlatın, birlikte çözelim.
Ücretsiz danışmanlık