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Comment créer une société en Pologne quand on est étranger

Mis à jour le 05/10/2026

Un droit de 250 zlotys et un jour pour l'immatriculation selon la loi, mais la voie en ligne est conçue pour les titulaires d'un numéro d'identification polonais. SARL via le système S24, impôt de 9 % et 19 %, régime à l'estonienne, banques et restrictions pour les citoyens russes et biélorusses.

Faut-il créer une société en Pologne

Un droit de greffe de 250 zlotys (environ 57 €) et un jour pour que le tribunal statue selon la loi : c'est la voie en ligne du système S24 pour une société à responsabilité limitée polonaise. Le capital social minimum est de 5 000 zlotys (environ 1 140 €), et une petite société paie 9 % d'impôt sur les sociétés au lieu des 19 % normaux.

Depuis le 29 novembre 2025, la création coûte 100 zlotys de moins. La loi du 26 septembre 2025 (Journal officiel 2025, position 1556) a supprimé l'annonce obligatoire au journal judiciaire et économique et ses frais : les 350 ou 600 zlotys encore cités en ligne sont dépassés.

Le piège : la voie rapide a été conçue pour les résidents. Les documents peuvent être signés avec un profil de confiance, une signature électronique publique gratuite, mais il n'est délivré qu'aux personnes ayant un numéro d'identification personnel polonais. Sans ce numéro, il faut une signature électronique qualifiée payante. Les comptes annuels sont déposés par un membre du conseil de gestion ayant ce numéro ou, selon la loi, par un avocat ou un conseiller juridique : les spécialistes de Murblz assurent ces dépôts avec des partenaires agréés en Pologne. Et une grande banque polonaise fait signer le contrat de compte aux représentants de la société en personne, en agence.

Cela convient à qui vend à des clients de l'UE, vit en Pologne ou s'y installe, embauche du personnel, ou veut réinvestir ses bénéfices en franchise d'impôt grâce au régime à l'estonienne. Cela ne convient pas à qui cherche une société exonérée pour des revenus étrangers : une société polonaise paie l'impôt sur son bénéfice mondial. Ni à qui espère la gérer de loin sans comptabilité polonaise.

Quelle société ouvrir en Pologne : SARL, société par actions simple ou société anonyme

Sans résidence polonaise, un étranger peut utiliser les sociétés mais pas l'entreprise individuelle. L'article 4 de la loi du 6 mars 2018 sur les entrepreneurs étrangers ne permet aux ressortissants hors UE sans statut particulier d'exercer qu'au moyen de sociétés et de sociétés en commandite.

Les citoyens ukrainiens bénéficiant de la protection temporaire peuvent aussi s'inscrire comme entrepreneurs individuels au titre du même article 4.

En résumé : une SARL convient à la plupart des activités de commerce, d'informatique et de services ; une société par actions simple convient aux jeunes entreprises qui lèvent des fonds et rémunèrent le travail en parts. Une société anonyme est conçue pour les grands projets et les cotations, et coûte cher aux petites structures : 100 000 zlotys de capital et un audit annuel.

Un étranger peut-il créer une société en Pologne en ligne et à distance

Oui, de deux façons. Depuis 2021, toutes les demandes au registre judiciaire national, le registre des sociétés tenu par les tribunaux, se déposent uniquement en ligne.

Voie 1 : le système S24. Les statuts suivent un modèle du ministère de la Justice sur ekrs.ms.gov.pl. Chaque associé et membre du conseil de gestion ouvre un compte et signe de l'une de ces trois façons (article 157¹ du code des sociétés commerciales) : signature électronique qualifiée, profil de confiance, ou signature personnelle intégrée à la carte d'identité électronique polonaise. Les deux dernières exigent un numéro d'identification polonais : un étranger qui n'en a pas a donc besoin d'une signature qualifiée d'un prestataire de certificats qualifié. Limites du système S24 : statuts types uniquement et apports en numéraire uniquement.

Voie 2 : un notaire. Classiquement, les statuts d'une SARL sont un acte notarié (article 157 du code). Si vous ne pouvez pas vous déplacer, signez une procuration devant un notaire chez vous, ajoutez une apostille et une traduction assermentée. En échange, vous obtenez des statuts sur mesure et pouvez apporter des biens.

Conseil de gestion. Toute personne pleinement capable, de n'importe quelle nationalité ou résidence, peut siéger au conseil de gestion, c'est-à-dire parmi les dirigeants (articles 18 et 201 du code). Si l'adresse de notification d'un membre du conseil est hors de l'UE, la société nomme un mandataire pour les notifications en Pologne (article 19a de la loi sur le registre judiciaire national). La loi n'exige pas de secrétaire de société.

Adresse. La société a besoin d'un siège en Pologne. Un bureau en propre n'est pas obligatoire ; l'adresse peut être louée. Depuis le 1er janvier 2025, la demande comprend aussi les données d'une adresse de boîte aux lettres électronique de l'État, pour le courrier officiel du fisc et des tribunaux.

Comment immatriculer une SARL via le système S24 : étapes et délais

Selon la loi, le tribunal doit statuer sur une demande S24 en un jour et sur une demande classique en 7 jours (article 20a de la loi sur le registre judiciaire national). En pratique, la voie S24 prend plusieurs jours ouvrables et la voie notariale plusieurs semaines, selon la charge du tribunal et les erreurs.

Prévoyez la banque tôt : le capital est dû dans les 7 jours, et un compte ne s'ouvre pas toujours aussi vite.

Des données absentes ou fausses au registre des bénéficiaires effectifs peuvent coûter jusqu'à 1 000 000 de zlotys (environ 229 000 €) en vertu de l'article 153 de la loi contre le blanchiment.

Combien coûte l'immatriculation d'une société en Pologne

Les coûts publics obligatoires d'une SARL via le système S24 en 2026 sont inférieurs à 300 zlotys (environ 70 €). La voie notariale double le droit de greffe et ajoute le notaire. Sources : loi sur les frais de justice (article 52) et loi sur l'impôt sur les actes de droit civil.

Taux de conversion : environ 4,4 zlotys pour un euro selon la Banque nationale de Pologne en 2026.

Exemple de calcul pour un fondateur unique sans numéro polonais via le système S24. 250 zlotys plus environ 24 zlotys d'impôt sur les actes : environ 274 zlotys à l'État. Les 5 000 zlotys de capital restent sur le compte de votre société. Ajoutez une signature qualifiée, une adresse louée et la comptabilité ; nous chiffrons notre accompagnement après examen des documents.

Le principal coût vient ensuite : une SARL doit tenir une comptabilité complète et déposer des comptes annuels, elle a donc besoin d'un comptable même avec un chiffre d'affaires nul.

Quels impôts paie une société en Pologne : impôt de 9 % et 19 % et régime à l'estonienne

Une petite société polonaise paie 9 % sur son bénéfice, et le bénéfice conservé dans l'entreprise peut ne pas être imposé du tout. Les deux allègements sont soumis à des conditions strictes, et les dividendes sont imposés à part. Taux : loi sur l'impôt sur le revenu des personnes morales pour 2026.

Exemple de calcul. Bénéfice de 200 000 zlotys (environ 45 700 €), propriétaire résident fiscal polonais. À 9 %, la société paie 18 000 zlotys, distribue 182 000, le propriétaire paie 19 % (34 580) et garde 147 420 : une charge totale de 26,3 %. À 19 %, la charge est de 34,4 % et le propriétaire garde 131 220.

Le régime à l'estonienne est rentable quand le bénéfice est réinvesti : tant qu'il n'est pas distribué, il n'y a pas d'impôt. Lors de la distribution, un associé personne physique déduit de son impôt sur les dividendes 90 % (petites sociétés) ou 70 % de l'impôt payé par la société. Une nouvelle société est dispensée de la règle des trois salariés la première année et les deux suivantes, mais à partir de la deuxième année doit créer au moins un poste à temps plein par an.

TVA sur les services transfrontaliers. Même une société exonérée de TVA a besoin d'un numéro de TVA intracommunautaire si elle vend des services à des entreprises d'autres pays de l'UE ou en achète (article 97 de la loi sur la TVA).

Bénéfice mondial. Une société dont le siège est en Pologne paie l'impôt sur son bénéfice mondial. Si le conseil de gestion la dirige depuis l'étranger, ce pays peut aussi la considérer comme résidente. Impôts des particuliers : impôts en Pologne.

Déclarations, audit et responsabilité du conseil de gestion

La Pologne n'a ni renouvellement d'immatriculation ni droit annuel au registre. Il y a en revanche beaucoup de déclarations électroniques.

• Comptes annuels. Établis dans les 3 mois suivant la clôture, approuvés par les associés dans les 6 mois et déposés au registre dans les 15 jours suivant l'approbation (articles 52, 53 et 69 de la loi sur la comptabilité). Seul un membre du conseil ou un fondé de pouvoir dont le numéro d'identification polonais figure au registre, ou un avocat ou conseiller juridique mandaté, peut signer le dépôt (article 19e de la loi sur le registre judiciaire national).
• Impôt sur les sociétés. La déclaration CIT-8 est due avant la fin du troisième mois suivant la clôture.
• TVA. Les assujettis déposent des déclarations électroniques JPK_V7, le fichier de contrôle standard. À partir du 1er avril 2026, la plupart facturent via le système national de factures électroniques ; les plus petits, avec des ventes jusqu'à 10 000 zlotys par mois, à partir du 1er janvier 2027.
• Audit. Obligatoire si l'année précédente deux des trois seuils ont été atteints : 50 salariés en moyenne, 3 125 000 € d'actifs, 6 250 000 € de chiffre d'affaires (article 64 de la loi sur la comptabilité).
• Bénéficiaires effectifs. Tout changement de propriétaires est déclaré au registre central dans les 14 jours.

Assurance sociale d'un associé unique. La loi sur le système d'assurances sociales traite l'associé unique d'une SARL comme un travailleur indépendant (article 8(6)(4)). Dans le système polonais, cela signifie des cotisations mensuelles à l'institut d'assurances sociales, même sans salaire. Pour les résidents d'autres pays, cela dépend des règles de coordination de l'UE et des accords de sécurité sociale : les spécialistes de Murblz le vérifient avant l'immatriculation.

Responsabilité personnelle du conseil de gestion. Si une dette ne peut pas être recouvrée auprès de la société, les créanciers peuvent poursuivre les membres du conseil (article 299 du code des sociétés commerciales), tout comme le fisc pour les arriérés d'impôts (article 116 du code fiscal). Une défense consiste à prouver une demande de faillite déposée à temps. Un dirigeant prête-nom sans contrôle sur l'activité risque son propre argent.

Compte bancaire, résidence et citoyens russes, biélorusses et ukrainiens

L'immatriculation peut se faire à distance ; un compte bancaire polonais est plus difficile. Dans une grande banque polonaise, par exemple, la demande peut se faire en ligne, mais les représentants de la société signent le contrat en agence.

La loi contre le blanchiment oblige la banque à identifier les bénéficiaires effectifs, l'objet du compte et l'origine des fonds ; si elle n'y parvient pas, elle refuse ou ferme le compte (article 41). Préparez à l'avance une description de l'activité, des contrats et des justificatifs de fonds. Plus de détails sur les comptes professionnels en Pologne et les comptes personnels en Pologne.

Citoyens russes. Le droit polonais des sociétés n'interdit pas aux Russes de détenir ou de diriger une SARL s'ils ne sont pas sous sanctions. Mais depuis le 19 septembre 2022, la Pologne limite l'entrée des citoyens russes par sa frontière extérieure aux catégories exemptées énumérées (règlement du ministre de l'Intérieur, Journal officiel 2022, position 1963) : se rendre à la banque est donc difficile. Le règlement de l'UE 833/2014 (article 5 ter) interdit aux banques de l'UE d'accepter des dépôts de plus de 100 000 € de ressortissants et résidents russes qui n'ont ni nationalité d'un pays de l'UE ni titre de séjour dans l'UE. Les banques contrôlent ces clients avec une attention particulière.

Citoyens biélorusses. Une limite de dépôts similaire s'applique en vertu du règlement de l'UE 765/2006. Sans titre de séjour ni carte du Polonais, un Biélorusse, comme un Russe, ne peut exercer que par une société.

Citoyens ukrainiens. Les Ukrainiens bénéficiant de la protection temporaire peuvent ouvrir une société comme une entreprise individuelle, aux mêmes conditions que les Polonais (article 4 de la loi sur les entrepreneurs étrangers).

Une société donne-t-elle la résidence. Pas à elle seule. Mais un associé siégeant à son conseil de gestion peut s'en servir pour obtenir un titre de séjour temporaire pour activité économique, au titre de l'article 142 de la loi sur les étrangers. L'année précédente, la société doit avoir réalisé un revenu d'au moins 12 salaires mensuels moyens de sa voïvodie (région), ou employé pendant un an deux citoyens polonais ou étrangers ayant libre accès au marché du travail en contrat à durée indéterminée à temps plein, ou démontrer des fonds et des projets pour y parvenir. Une assurance maladie, des revenus stables et un logement sont aussi exigés ; le voïvode (gouverneur régional) délivre le titre après examen des documents.

Ce que nous faisons

• nous choisissons la forme et le régime fiscal (9 %, 19 % ou régime à l'estonienne) et vous disons franchement si la Pologne ne vous convient pas ;
• nous choisissons la voie d'immatriculation : système S24 avec signature qualifiée ou notaire sur procuration ;
• nous préparons les statuts, les demandes, les procurations, les traductions et apostilles ;
• nous déposons au registre et suivons la société jusqu'à l'obtention de ses numéros fiscal et statistique, de la déclaration PCC-3 et de l'inscription au registre des bénéficiaires effectifs ;
• nous aidons pour l'adresse de siège et un mandataire pour les notifications si des membres du conseil vivent hors de l'UE ;
• nous mobilisons les comptables et fiscalistes de Murblz pour la comptabilité, les déclarations, les fichiers de contrôle, la facturation électronique et les comptes annuels ;
• nous préparons le dossier de conformité pour la banque et aidons à ouvrir le compte.

La représentation juridique (actes notariés, dépôt des comptes annuels au nom de la société, représentation devant les administrations et les tribunaux) est assurée par les spécialistes de Murblz avec des partenaires agréés sur place. Autres pays : création de sociétés et immatriculation de société à l'étranger ; tout sur le pays : Pologne.

Voir aussi

Compte professionnel · Compte personnel · Immobilier d'investissement · Impôts du pays · Tous les programmes du pays

Questions fréquentes