Регистрация ООО в Германии в 2026 году: сколько стоит и как проходит

Что реально происходит между нотариусом и первым платежом на счёт компании, и почему банк - самый долгий этап

Германия - не та юрисдикция, куда идут за скоростью и дешевизной. Сюда идут за рынком, за отношением контрагентов к немецкому юрлицу, за доступом к ВНЖ. Если задача формулируется как нужна любая компания в ЕС, чтобы выставлять счета, Германия почти всегда проиграет Эстонии, Кипру или Португалии и по деньгам, и по срокам. Если вы собираетесь работать в Германии всерьёз - альтернатив немного.

ООО, UG или филиал

Три конструкции решают разные задачи, и выбор между ними обычно предопределён бюджетом и целью.

Честно про UG: на бумаге она выглядит как ООО за один евро, на практике с символическим капиталом вы получаете компанию, которой не откроют банковский счёт и с которой не станет работать ни один крупный поставщик. Если идёте в UG, закладывайте хотя бы 5-15 тысяч евро капитала - иначе экономия обернётся годом простоя. Филиал экономит на капитале, но требует перевода и легализации всего пакета головной компании, а вся ответственность и вся отчётность остаются на ней.

Уставный капитал: 25 000 евро и правило половины

Минимум для ООО - 25 000 евро. До подачи заявления в реестр достаточно внести половину: каждая доля должна быть оплачена минимум на четверть, а в сумме на счёте компании должно оказаться не менее 12 500 евро. При регистрации одним учредителем регистрационные суды на практике ждут именно эти 12 500 евро.

Важное, о чём часто узнают поздно: невнесённая половина - не прощённый долг, а обязательство участника. Его могут потребовать решением собрания в любой момент, а при банкротстве требование заявит конкурсный управляющий. Планируйте вторую половину как реальные деньги, а не как формальность.

Сам капитал не сгорает: после регистрации это оборотные средства компании, ими оплачивают аренду, зарплаты, услуги. Поэтому в нашу стоимость он не входит - клиент вносит капитал сам, напрямую на счёт своей компании.

Как проходит регистрация

Нотариус

Устав и решение о создании удостоверяет немецкий нотариус. Есть два формата документа: Musterprotokoll (типовой протокол, дешевле, но подходит только простым структурам до трёх участников без индивидуальных условий) и индивидуальный устав - дороже, зато можно прописать классы долей, ограничения на отчуждение, права вето.

С 2022 года ООО можно учредить онлайн, через видеоконференцию с нотариусом. Но опция бесполезна для большинства наших клиентов: идентификация в этой процедуре требует электронного удостоверения личности Германии или паспорта одной из стран Европейской экономической зоны с читаемым чипом. Паспорт третьей страны в систему не проходит. Остаются два реальных пути: приехать к нотариусу лично либо действовать через доверенность с нотариально заверенной подписью и апостилем, оформленную по месту жительства.

Счёт и внесение капитала

После удостоверения устава компания существует как ООО в стадии учреждения. На этом этапе открывается счёт, на него заводится капитал, банк выдаёт подтверждение о поступлении средств. Без подтверждения нотариус не подаст документы в реестр.

Handelsregister

Нотариус подаёт заявление в регистрационный суд. Регистрационная пошлина за первичную запись в Handelsregister - 150 евро (платёж государству), плюс около 30 евро за публикацию. С момента внесения записи ответственность участников становится по-настоящему ограниченной, до этого учредители отвечают лично.

Gewerbeanmeldung и налоговый номер

Дальше - регистрация деятельности в местном Gewerbeamt (пошлина муниципалитету обычно 20-70 евро), заявка в Transparenzregister со сведениями о бенефициарах, и главное - Fragebogen zur steuerlichen Erfassung в налоговую через портал ELSTER. По итогам этой анкеты компания получает налоговый номер, а при необходимости - европейский VAT-номер. Реалистичный срок по анкете - 3-6 недель, но для структур с иностранными участниками налоговая часто запрашивает дополнительные пояснения, и процесс растягивается.

Сроки

При идеальном сценарии - нотариус, счёт, реестр, налоговая - от подписи до полностью рабочей компании проходит 6-10 недель. Узкое место всегда одно и то же: банк. Если счёт открывается со второй или третьей попытки, срок легко удваивается.

Юридический адрес

В реестр вносится немецкий адрес компании, по которому реально доставляется корреспонденция. Голый почтовый ящик регистрационные суды и налоговая не любят: если письмо возвращается недоставленным, у компании быстро возникают проблемы, вплоть до принудительного исключения записи. Кроме того, адрес определяет ставку промыслового налога, и это не мелочь - разброс по стране двукратный.

Банковский счёт для нерезидента

Это главная сложность, и мы говорим об этом до подписания договора, а не после. Немецкие банки консервативны: обычная реакция на компанию с бенефициаром из третьей страны, без немецкого резидентства директора и без местных контрагентов - вежливый отказ без объяснения причин. Классические Sparkasse и Volksbank чаще всего просят личный визит в отделение и доказательства связи с регионом.

Что помогает: понятный источник средств с документами, директор с ВНЖ или хотя бы с реальным присутствием в стране, внятное описание бизнеса без криптовалют, ставок и торговли санкционными товарами, и предварительное согласование с банком до регистрации компании. Именно поэтому у нас есть отдельный пакет с pre-approval - предварительным согласием банка, полученным до того, как вы потратили деньги на нотариуса. Подробнее о том, как мы это делаем, - на странице открытия счетов в Германии.

Налоги

Прибыль ООО облагается тремя платежами: корпоративным налогом 15%, солидарной надбавкой 5,5% от суммы корпоративного налога (то есть ещё 0,825% от прибыли) и промысловым налогом Gewerbesteuer. Последний считается как 3,5% умножить на муниципальный коэффициент Hebesatz, поэтому итоговая нагрузка зависит от адреса.

Дивиденды физическому лицу-резиденту Германии облагаются отдельно, ставкой около 26,4% с надбавкой. Для нерезидентов ставка удержания у источника снижается соглашениями об избежании двойного налогообложения, но освобождение нужно оформлять заранее, а не по факту выплаты. Что важно знать на перспективу: корпоративный налог будет снижаться с 15% до 10% шагами по одному проценту в год начиная с 2028 года. На 2026 год ставка остаётся 15%. Разбор ставок и вычетов - в нашем материале по налогам в Германии.

Бухгалтерия, отчётность и аудит

ООО ведёт двойную бухгалтерию, сдаёт годовой баланс и публикует его в реестре предприятий. Малая компания сдаёт сокращённый комплект. Обязательный аудит начинается, только если два года подряд превышены минимум два из трёх порогов: валюта баланса 7,5 млн евро, выручка 15 млн евро, 50 сотрудников в среднем за год. То есть подавляющее большинство новых ООО аудит не проходит.

Отдельно закладывайте электронное выставление счетов. Принимать структурированные e-Rechnung немецкие компании обязаны уже с 2025 года. Выставлять их обязаны с 2027 года при обороте свыше 800 000 евро, а с 2028 года - все. PDF без встроенного XML электронным счётом не считается.

ВНЖ по параграфу 21

ООО само по себе ВНЖ не даёт. Параграф 21 закона о пребывании даёт разрешение на самозанятость, если есть экономический интерес или региональная потребность в вашей деятельности, финансирование обеспечено собственным капиталом или кредитным обязательством, а бизнес-идея выдерживает проверку. Фиксированной планки инвестиций и числа рабочих мест в законе с 2012 года нет, оценка ведомств субъективная: смотрят на жизнеспособность плана, ваш предпринимательский опыт, вклад в занятость и инновации. Для заявителей старше 45 лет добавляется требование адекватного пенсионного обеспечения.

Разрешение выдаётся максимум на три года. После трёх лет самозанятости и при устойчивом развитии бизнеса можно претендовать на бессрочный статус. Отдельно отметим: быть директором немецкого ООО, живя за границей, закон разрешает - это не требует ВНЖ. Но управление компанией из-за рубежа создаёт риск признания места фактического управления в другой стране, и налоговые последствия там бывают дороже экономии. Как строится связка компании и статуса - на странице ВНЖ Германии.

Сколько это стоит у нас

Стоимость - по запросу у менеджера. Уточнить цену

Отдельно и поверх наших тарифов оплачиваются: уставный капитал 25 000 евро (вносит клиент на счёт своей компании, минимум 12 500 евро до подачи в реестр), пошлина за запись в Handelsregister 150 евро и публикация около 30 евро (платежи государству), регистрация деятельности в Gewerbeamt 20-70 евро (платёж муниципалитету), нотариальный тариф по установленным ставкам. Годовая бухгалтерия считается отдельно от объёма операций. Полный состав услуг - на странице регистрации компаний в Германии.

Кому ООО не подходит

Если вам нужен просто счёт в ЕС и место для выставления инвойсов, немецкое ООО - дорогой и медленный способ решить простую задачу. Если вы не планируете физического присутствия в стране и никакой немецкой хозяйственной активности, банк это увидит и откажет, а налоговая задаст вопросы о месте управления. ООО оправдано, когда есть немецкие клиенты, сотрудники, склад, лицензия или планы на переезд. Во всех остальных случаях лучше честно посмотреть на альтернативы, чем платить за престиж, которым вы не воспользуетесь.

Частые вопросы