2026'da Almanya'da limited şirket kurmak: neye mal olur ve nasıl işler

Noter ile şirket hesabındaki ilk euro arasında gerçekte neler oluyor ve neden yavaş kısım bankacılık

Almanya hız ya da düşük maliyet için gidilen yer değil. Oraya pazar için, karşı tarafların ve bankaların bir Alman şirketine nasıl davrandığı için ve oturum yolu için gidiyorsunuz. Göreviniz yalnızca fatura kesebileceğim bir AB şirketine ihtiyacım var ise Almanya hem fiyatta hem sürede Estonya, Güney Kıbrıs ya da Portekiz'e kaybeder. Gerçekten Almanya'da faaliyet göstermeyi düşünüyorsanız pek alternatif yok.

Limited şirket, mini limited ya da şube

Üç yapı, üç farklı iş. Bütçe ve amaç genellikle sizin yerinize karar veriyor.

Mini limited hakkında açık konuşalım: kâğıt üzerinde bir euroluk bir limited şirket, uygulamada sembolik bir sermaye size hiçbir bankanın hesap açmayacağı ve hiçbir ciddi tedarikçinin sözleşme yapmayacağı bir şirket getiriyor. Mini limited yolunu seçerseniz en az 5.000-15.000 € sermaye planlayın, yoksa tasarruf size bir yıllık duraklama satın alır. Şube sermaye şartından kaçınıyor, ama tüm ana şirket için tercüme edilmiş ve tasdikli belgeler istiyor ve tüm sorumluluk ve raporlama ana şirkette kalıyor.

Esas sermaye: 25.000 € ve yarı kuralı

Bir limited şirket için yasal asgari 25.000 €. Sicil başvurusundan önce yalnızca yarısını ödemeniz gerekiyor: her pay en az dörtte bir oranında ödenmiş olmalı ve şirket hesabındaki toplam 12.500 €'dan az olmamalı. Tek kurucuda sicil mahkemeleri uygulamada tam olarak bu 12.500 €'yu bekliyor.

Kurucuların çoğu zaman geç fark ettiği kısım: ödenmemiş yarı affedilmiyor, ortağın ödenmemiş bir yükümlülüğü. Ortaklar kurulu kararıyla her an talep edilebiliyor ve iflasta kayyum sizin yerinize talep ediyor. İkinci yarıyı hâlâ borçlu olduğunuz gerçek para olarak görün.

Sermayenin kendisi batık maliyet değil. Şirket kaydedildikten sonra işletme sermayesi oluyor ve kirayı, maaşları ve tedarikçileri ödüyor. Bu yüzden ücretlerimizin dışında: müşteri onu doğrudan şirketin kendi hesabına ödüyor.

Süreç nasıl işliyor

Noter

Bir Alman noteri esas sözleşmeyi ve kuruluş kararını kayda geçiriyor. İki belge biçimi var: yalnızca en fazla üç ortaklı ve özel şartı olmayan basit yapılara uyan, daha ucuz standart kuruluş şablonu ve daha pahalı ama pay sınıfları, devir kısıtlamaları ve veto hakları kurmanıza izin veren bireysel olarak hazırlanmış esas sözleşme.

2022'den beri limited şirket noterle görüntülü görüşmeyle çevrimiçi kurulabiliyor. Müşterilerimizin çoğu için bu kullanılamıyor: bu prosedürde kimlik tespiti Alman elektronik kimliği ya da okunabilir çipli bir Avrupa Ekonomik Alanı pasaportu gerektiriyor. Üçüncü ülke pasaportlarını sistem kabul etmiyor. Geriye iki uygulanabilir yol kalıyor: notere şahsen gitmek ya da yaşadığınız yerde noter onaylı ve apostilli imzayla verilmiş bir vekâletnameyle hareket etmek.

Hesap ve sermaye ödemesi

Senet imzalandıktan sonra şirket kuruluş aşamasındaki şirket olarak var oluyor. Bu noktada hesap açılıyor, sermaye aktarılıyor ve banka alındı teyidi veriyor. Bu teyit olmadan noter sicile başvurmuyor.

Ticaret sicili

Noter sicil mahkemesine başvuruyor. Ticaret sicilindeki ilk kayıt 150 € (devlete ödeme) artı ilan için yaklaşık 30 € tutuyor. Sınırlı sorumluluk ancak kayıt yapıldığında gerçek oluyor; o zamana kadar kurucular kişisel olarak sorumlu.

Ticari kayıt ve vergi numarası

Sırada yerel ticaret dairesine kayıt (belediye harcı, genellikle 20-70 €), şeffaflık siciline gerçek lehdar bildirimi ve en önemlisi vergi idaresinin çevrimiçi portalı üzerinden vergi dairesine sunulan vergi kaydı anketi var. Bu anket şirketin vergi numarasını ve gerekirse AB KDV numarasını üretiyor. Gerçekçi süre üç ila altı hafta, ama yabancı sahipli yapılar düzenli olarak süreyi uzatan ek sorular alıyor.

Süre

Temiz bir akışta (noter, hesap, sicil, vergi dairesi) imzadan tamamen faal bir şirkete altı ila on haftada geçiyorsunuz. Darboğaz her zaman aynı: banka. Hesap ikinci ya da üçüncü denemeyi gerektirirse süre fazla çaba harcamadan ikiye katlanıyor.

Kayıtlı adres

Sicil, postanın gerçekten teslim edildiği bir Alman adresini kaydediyor. Çıplak bir posta kutusu sorun: mektuplar teslim edilemeden geri gelirse şirket hızla sorun yaşıyor, kaydın zorla silinmesine kadar. Adres ayrıca ticaret vergisi oranınızı belirliyor ve bu bir ayrıntı değil: ülke genelindeki fark kabaca ikiye bir.

Yabancı biri için banka hesabı

Zor kısım bu ve bunu sözleşmeden önce söylüyoruz, sonra değil. Alman bankaları muhafazakâr. Üçüncü ülkeden gerçek lehdarı, mukim müdürü ve yerel karşı tarafları olmayan bir şirkete standart cevap gerekçe göstermeden kibar bir ret. Tasarruf bankaları ve kooperatif bankaları genellikle şubeye ziyaret ve gerçek bir yerel bağın kanıtını istiyor.

Yardımcı olanlar: belgelenmiş fon kaynağı, ülkede ikameti ya da en azından gerçek varlığı olan bir müdür, kripto, kumar ve yaptırımlı mallar içermeyen bir iş tanımı ve şirket kurulmadan önce bankayla ön onay. Notere bir şey harcamadan önce alınan ön onaylı ayrı bir paket yürütmemizin nedeni tam olarak bu. Nasıl ele aldığımız hakkında daha fazlası Almanya'da şirket hesapları sayfamızda.

Vergiler

Limited şirket kârı üç yük taşıyor: %15 kurumlar vergisi, bu vergi üzerinden %5,5 dayanışma vergisi (kârın %0,825'i daha) ve belediye ticaret vergisi. Ticaret vergisi %3,5 çarpı yerel belediye çarpanı, bu yüzden nihai yük adresinizin bir fonksiyonu.

Almanya'da mukim bir bireye temettüler dayanışma vergisi dahil yaklaşık %26,4 oranında ayrıca vergileniyor. Mukim olmayanlar için kesinti vergi anlaşmalarıyla azalıyor, ama indirim ödemeden sonra tartışılmak yerine önceden ayarlanmalı. Planlamaya değer: kurumlar vergisinin 2028'den itibaren yıllık birer puanlık adımlarla %15'ten %10'a düşmesi planlanıyor. 2026 için oran %15'te kalıyor. Oranlar ve indirimler Almanya vergileri rehberimizde ayrıntılı.

Muhasebe, raporlama ve denetim

Limited şirket çift taraflı defter tutuyor, yıllık hesaplar veriyor ve bunları şirket sicilinde yayımlıyor. Küçük bir şirket kısaltılmış bir set veriyor. Yasal denetim ancak şirket art arda iki yılda üç eşikten en az ikisini aştığında başlıyor: 7,5 milyon € bilanço toplamı, 15 milyon € hasılat, ortalama 50 çalışan. Başka bir deyişle, yeni kurulan neredeyse hiçbir limited şirket denetlenmiyor.

Elektronik faturalama için ayrı bütçe ayırın. Alman işletmelerinin 2025'ten beri yapılandırılmış e-faturaları alabilmesi gerekiyor. Düzenlemek 2027'de cirosu 800.000 €'nun üzerindeki şirketler için, 2028'den itibaren herkes için zorunlu oluyor. Gömülü XML içermeyen bir PDF e-fatura sayılmıyor.

21. madde kapsamında oturum

Limited şirket size oturum vermiyor. Oturum Kanunu'nun 21. maddesi, faaliyete ekonomik bir ilgi ya da bölgesel bir ihtiyaç bulunduğu, finansmanın öz sermaye ya da kredi taahhüdüyle güvence altına alındığı ve iş konseptinin sağlam olduğu durumlarda serbest meslek izni veriyor. 2012'den beri kanunda sabit bir yatırım tutarı ya da istihdam kotası yok ve değerlendirme gerçekten takdire bağlı: makamlar planın uygulanabilirliğini, girişimcilik geçmişinizi ve istihdam ile inovasyona etkisini tartıyor. 45 yaş üstü başvuranlar ayrıca yeterli emeklilik güvencesi göstermek zorunda.

İzin en fazla üç yıl geçerli. Sürdürülebilir şekilde gelişen bir işle üç yıllık serbest meslekten sonra yerleşme iznine başvurabiliyorsunuz. Karışıklığı önleyen bir açıklama: Alman hukuku yurt dışında yaşarken bir limited şirketin genel müdürü olmanıza izin veriyor ve bunun için oturma izni gerekmiyor. Ama şirketi başka bir ülkeden yönetmek, fiili yönetim yerinin orada olması gibi gerçek bir risk yaratıyor ve yurt dışındaki vergi sonuçları genellikle tasarruftan daha pahalı. Şirket ile statünün nasıl uyuştuğu Almanya oturumu sayfamızda.

Bizimle neye mal oluyor

Ücretlerimizin üstüne ayrıca ödenenler: müşterinin şirketin kendi hesabına aktardığı, başvurudan önce en az 12.500 €'su yatırılmış 25.000 € esas sermaye; 150 € ticaret sicili kayıt harcı ve yaklaşık 30 € ilan (devlete ödemeler); 20-70 € ticari kayıt (belediyeye ödeme); ve noterin yasal tarifesi. Yıllık muhasebe işlem hacmine göre fiyatlanıyor. Tam kapsam Almanya'da şirket kuruluşu sayfamızda.

Limited şirket ne zaman yanlış cevap

İhtiyacınız olan tek şey bir AB banka hesabı ve fatura kesebileceğiniz bir yerse, Alman limited şirketi basit bir sorunu çözmenin pahalı ve yavaş bir yolu. Fiziksel varlık ve Alman ticari faaliyeti planlamıyorsanız banka bunu görür ve reddeder, vergi dairesi de şirketin gerçekte nerede yönetildiğini sorar. Limited şirket Alman müşterileriniz, personeliniz, deponuz, lisansınız ya da bir taşınma planınız olduğunda karşılığını veriyor. Aksi halde hiç kullanmayacağınız prestije para ödemek yerine alternatiflere bakmak daha dürüst.

Sık sorulan sorular