2026年在德国注册有限责任公司:费用和流程
从公证人到公司账户里的第一欧元之间实际发生了什么,以及为什么银行是最慢的环节
去德国不是为了速度或低成本。去德国是为了市场,为了交易对手和银行对德国实体的态度,也为了居留途径。如果您的需求只是“我需要一家欧盟公司来开发票”,德国在价格和时间上都会输给爱沙尼亚、塞浦路斯或葡萄牙。如果您打算真正在德国经营,那就没有太多替代选择。
有限责任公司、迷你有限责任公司还是分支机构
三种架构,三种不同的用途。通常预算和目的会替您做出选择。
| 特点 | 有限责任公司 | 迷你有限责任公司 | 分支机构 |
|---|---|---|---|
| 最低资本 | 25,000欧元 | 1欧元起 | 无 |
| 独立法人 | 是 | 是 | 否,属于外国公司的一部分 |
| 责任 | 以公司资产为限 | 以公司资产为限 | 母公司承担全部责任 |
| 强制利润公积 | 无 | 每年利润的25%,直到资本达到25,000欧元 | 无 |
| 公证和登记 | 公证加商业登记册 | 公证加商业登记册 | 商业登记册,另需经认证的母公司文件 |
| 银行和客户的看法 | 正常 | 明显较差 | 取决于母公司所在地 |
直说迷你有限责任公司:纸面上它是一欧元的有限责任公司,实际上象征性的资本只会让您得到一家银行不愿开户、正规供应商不愿签约的公司。如果走这条路,至少准备5,000-15,000欧元的资本,否则省下的钱只会换来一年的原地踏步。分支机构不需要资本,但需要整个母公司的翻译和认证文件,所有责任和报表都由母公司承担。
注册资本:25,000欧元和一半规则
有限责任公司的法定最低资本为25,000欧元。提交注册前只需缴付一半:每一份股份至少缴付四分之一,公司账户中的总额不少于12,500欧元。只有一名创始人时,登记法院实际上要求的就是12,500欧元。
创始人常常很晚才发现的一点是:未缴的一半并不会被免除,而是股东尚未履行的义务。股东会可以随时决议催缴,破产时管理人也会替您催缴。请把另一半当作您仍然欠着的真金白银。
资本本身不是沉没成本。公司注册后,它就是营运资金,用来支付租金、工资和供应商。正因为如此,它不包含在我们的费用里:客户直接打入公司自己的账户。
流程如何进行
公证人
德国公证人对公司章程和设立决议进行公证。文件有两种格式:标准范本,较便宜,但只适合最多三名股东、没有特别条款的简单架构;以及单独起草的章程,费用更高,但可以设置不同类别的股份、转让限制和否决权。
自2022年起,有限责任公司可以通过与公证人视频会议在线设立。但对我们的大多数客户来说这行不通:该程序的身份识别需要德国电子身份证或带可读芯片的欧洲经济区护照。系统不接受第三国护照。剩下两条可行的路:本人到公证人处,或者通过在居住地签署、经公证和海牙认证的授权书办理。
账户和资本缴付
签署公证文书后,公司以设立中的有限责任公司形式存在。此时开立账户,转入资本,银行出具到账确认。没有这份确认,公证人不会向登记机关提交申请。
商业登记册
公证人向登记法院提交申请。商业登记册首次登记费用为150欧元(交给国家),另加约30欧元的公告费。有限责任只有在登记完成后才真正生效,在此之前创始人个人承担责任。
营业登记和税号
接下来是在当地工商管理局登记(市政规费,通常20-70欧元),向透明登记册申报受益所有人,最重要的是通过电子报税门户向税务局提交税务登记问卷。这份问卷会给公司带来税号,必要时还有欧盟增值税号。现实的办理时间是三到六周,但外资架构常常会收到补充问题,时间拖得更长。
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时间表
一切顺利的话,从公证人、账户、登记到税务局,从签字到公司全面运营需要六到十周。瓶颈总是同一个:银行。如果开户要试第二次或第三次,时间轻轻松松就会翻倍。
注册地址
登记册记录的是一个真正能收到邮件的德国地址。只有一个信箱是个问题:如果信件被退回,公司很快就会遇到麻烦,甚至被强制注销登记。地址还决定了您的营业税率,这可不是小事:全国范围内的差距约为二比一。
非居民的银行账户
这是最难的部分,我们在签委托协议之前就会说清楚,而不是之后。德国银行很保守。对受益所有人来自第三国、没有居民董事、没有本地交易对手的公司,标准回应是礼貌地拒绝,不说明理由。储蓄银行和合作银行通常要求到网点面谈,并证明与当地有真实联系。
有帮助的是:有据可查的资金来源,有居留或至少在当地真实存在的董事,不涉及加密资产、博彩和受制裁商品的业务描述,以及在公司设立前取得银行的预审同意。正因为如此,我们有一个包含预先批准的单独套餐,在您为公证人花任何钱之前就先拿到批准。我们的做法详见德国企业账户页面。
税收
有限责任公司的利润承担三项税负:15%的企业所得税,该税额5.5%的团结附加税(相当于利润的0.825%),以及市镇营业税。营业税为3.5%乘以当地的稽征率,所以最终税负取决于您的地址。
| 地点(稽征率) | 企业所得税加附加税 | 营业税 | 合计 |
|---|---|---|---|
| 全国平均(约400%) | 15.83% | 14.00% | 约29.8% |
| 柏林(410%) | 15.83% | 14.35% | 约30.2% |
| 慕尼黑(490%) | 15.83% | 17.15% | 约33.0% |
| 低税率市镇(240%起) | 15.83% | 8.40% | 约24.2% |
向德国居民个人支付的股息单独征税,含附加税约26.4%。对非居民,税收协定可以降低预提税,但减免要提前安排,而不是付款后再去争取。值得纳入规划的是:企业所得税计划自2028年起每年降低一个百分点,从15%降到10%。2026年税率仍为15%。税率和扣除详见我们的德国税收指南。
记账、报表和审计
有限责任公司采用复式记账,提交年度账目并在公司登记册中公布。小公司提交简式报表。只有公司连续两年超过三项门槛中的至少两项,才需要法定审计:资产负债表总额750万欧元、营业额1,500万欧元、平均员工50人。换句话说,新设立的有限责任公司几乎都不需要审计。
电子发票要单独预算。自2025年起,德国企业必须能够接收结构化电子发票。2027年起营业额超过800,000欧元的公司必须开具电子发票,2028年起所有公司都必须开具。没有嵌入结构化数据的普通电子文档不算电子发票。
依据第21条的居留
有限责任公司不会自动给您居留。《居留法》第21条对自雇发放许可的条件是:该业务具有经济利益或地区需求,资金有自有资本或贷款承诺作保障,商业计划站得住脚。自2012年起,法律中不再有固定的投资金额或创造就业名额,审核确实属于酌情决定:主管机关会权衡计划的可行性、您的创业经历以及对就业和创新的影响。45岁以上的申请人还必须证明有足够的养老保障。
许可最长三年。从事自雇满三年且业务持续发展的,可以申请永久居留。还有一点说明可以避免混淆:德国法律允许您住在国外担任有限责任公司的总经理,这不需要居留许可。但从另一个国家管理公司,会带来实际管理地被认定在那里的真实风险,而在国外的税务后果通常比省下的钱更贵。公司与身份如何结合,见我们的德国居留页面。
我们的收费
| 套餐 | 包含内容 | 费用 |
|---|---|---|
| 标准有限责任公司设立 | 起草章程、办理公证、提交商业登记册申请、营业登记、税务登记、注册地址 | 10,100欧元 |
| 设立加名义服务 | 同上,另加名义服务 | 10,100欧元 |
| 设立加银行账户(预先批准) | 同上,另加在设立开始前取得的银行预审同意 | 11,100欧元 |
在我们的费用之外另行支付:25,000欧元的注册资本,由客户转入公司自己的账户,提交申请前至少到位12,500欧元;商业登记册登记费150欧元和约30欧元的公告费(交给国家);营业登记费20-70欧元(交给市镇);以及公证人的法定收费。年度记账按业务量报价。完整服务范围见我们的德国公司注册页面。
什么时候有限责任公司不是正确答案
如果您需要的只是一个欧盟银行账户和一个开发票的地方,德国有限责任公司是解决简单问题的昂贵而缓慢的方式。如果您不打算在德国有实际存在和业务,银行会看出来并拒绝,税务局也会问公司实际上在哪里管理。只有当您有德国客户、员工、仓库、牌照或移居计划时,有限责任公司才物有所值。否则,与其为永远用不上的名气付费,不如坦然看看其他选择。
常见问题
必须一次缴足25,000欧元吗?
不去德国可以远程设立有限责任公司吗?
为什么说银行账户是最难的部分?
有限责任公司实际要交多少税?
新设立的有限责任公司需要审计吗?
设立有限责任公司能拿到居留许可吗?
不想自己摸索?
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