Firmengründung in Panama

Aktualisiert am 08.10.2026

Gründer kann ein Ausländer sein, der nicht in Panama lebt, und Steuern werden nur auf panamaische Einkünfte gezahlt. Doch eine versäumte Jahresgebühr von 300 $ setzt die Gesellschaft außer Kraft. Wir behandeln Regeln, Schritte und Zahlungen.

Die wichtigste Rechtsform in Panama ist die Aktiengesellschaft (Sociedad anónima) nach dem Gesetz 32 von 1927. Sie kann von zwei oder mehr Erwachsenen jeder Staatsangehörigkeit gegründet werden, auch wenn sie nicht in Panama leben. Die Gesellschaft wird über einen Anwalt, der ihr ansässiger Agent wird, im Öffentlichen Register Panamas eingetragen: Nach den Regeln der Steuerbehörde verbindet der Agent die Gesellschaft mit dem Staat und prüft, dass die Jahresgebühr gezahlt wird.

Für wen sie passt und was nötig ist

Eine panamaische Kapitalgesellschaft wählt man für internationalen Handel und Dienstleistungen und zum Halten von Anteilen, Schiffen und Immobilien. Besteuert werden nur Einkünfte aus Quellen in Panama, und eine Betriebslizenz braucht nur, wer im Land selbst tätig ist.

• Gründer. Die Satzung unterzeichnen mindestens zwei Personen. Meist sind das Mitarbeiter der Kanzlei, und nach der Eintragung gehen die Aktien an den Eigentümer.
• Direktoren. Mindestens drei, mit beliebiger Staatsangehörigkeit und beliebigem Wohnsitz; zu den Amtsträgern müssen ein Präsident, ein Sekretär und ein Schatzmeister gehören. Die Namen der Direktoren sind im öffentlichen Register sichtbar, die der Aktionäre nicht.
• Kapital. Ein eingezahltes Mindestkapital gibt es nicht, und vor der Eintragung muss nichts hinterlegt werden.
• Ansässiger Vertreter. Pflicht: ein panamaischer Anwalt oder eine Kanzlei.
• Inhaberaktien. Erlaubt, doch die Urkunden müssen bei einem zugelassenen Verwahrer liegen, praktisch werden daher Namensaktien ausgegeben.

Kosten: Pflichtzahlungen

Jede Aktiengesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung und andere in Panama eingetragene Einheit zahlt bei der Eintragung und danach jedes Jahr eine einheitliche Jahresgebühr von 300 B/., also 300 $ (der Balboa ist an den Dollar gebunden), laut der Steuerbehörde Panamas. Zwischen Januar und Juni eingetragene Gesellschaften zahlen bis zum 15. Juli, zwischen Juli und Dezember eingetragene bis zum 15. Januar.

Nach drei unbezahlten Perioden wird die Gesellschaft außer Kraft gesetzt: Das öffentliche Register trägt ihre Dokumente nicht ein und stellt keine Bescheinigungen aus, bis Rückstände, Zuschläge und Bußgeld bezahlt sind. Zur Gebühr kommen Notar, öffentliches Register und der ansässige Vertreter. Unsere Leistungen zur Gründung stehen in der Preistabelle unten.

Register der wirtschaftlich Berechtigten

Nach dem Gesetz 129 von 2020 trägt der ansässige Agent die Gesellschaft und ihre letztlich wirtschaftlich Berechtigten binnen 15 Werktagen nach der Gründung in ein privates einheitliches Register ein. Das Register führt die Aufsichtsbehörde, und es ist nicht öffentlich.

Steuern

Panama erhebt Einkommensteuer nur auf Einkünfte aus panamaischen Quellen, laut der Steuerbehörde; der Satz für Gesellschaften beträgt 25 %. Einkünfte aus Tätigkeiten außerhalb Panamas unterliegen nicht der panamaischen Steuer, das Wohnsitzland des Eigentümers kann sie aber besteuern.

Für Gründer mit Wohnsitz in Deutschland. Eine Beteiligung von mindestens 10 % an einer ausländischen Gesellschaft oder Anschaffungskosten über 150.000 Euro melden Sie dem Finanzamt (§ 138 der Abgabenordnung). Für passive Einkünfte der Gesellschaft mit einer Steuerbelastung unter 15 % kann die deutsche Hinzurechnungsbesteuerung greifen, und wird die Firma tatsächlich aus Deutschland geleitet, kann ihr Gewinn in Deutschland steuerpflichtig sein. Ein Doppelbesteuerungsabkommen mit Deutschland gibt es nicht.

Wie die Eintragung abläuft

1. Die Aufgabe prüfen: wozu die Gesellschaft, wo Konten und Geschäftspartner sind, ob nominelle Direktoren nötig sind.
2. Den Namen reservieren und den Gesellschaftsvertrag entwerfen.
3. Den Gesellschaftsvertrag vor einem Notar unterzeichnen und im Öffentlichen Register eintragen.
4. Einträge zu den wirtschaftlich Berechtigten binnen 15 Werktagen und Zahlung der Jahresgebühr.
5. Bankkonto und jährliche Verlängerung.

Fristen nach Schritten

Welche Unterlagen Sie brauchen

Ein Reisepass und ein Adressnachweis für jeden Gründer und Direktor, Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten, eine Beschreibung des Geschäfts und der Herkunft der Mittel; für die Bank Referenzen und Kontoauszüge. Dokumente, die nicht auf Spanisch sind, werden übersetzt und ausländische apostilliert.

Buchhaltung, Einreichung beim Agenten und Aufenthalt

• Seit 2017 muss jede panamaische Gesellschaft Buchführungsunterlagen und Belege mindestens 5 Jahre aufbewahren, auch wenn sie nur im Ausland tätig ist.
• Nach einem Gesetz von 2021 wird dem registrierten Agenten binnen 4 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres eine Kopie der Unterlagen übergeben, bei einem Kalenderjahr bis zum 30. April.
• Verstöße gegen die Buchführungspflicht werden mit einer Geldstrafe von 5.000 bis 1.000.000 $ für die Gesellschaft und 5.000 bis 100.000 $ für den Agenten geahndet, deshalb betreuen Agenten keine Gesellschaften ohne Buchhaltung.
• Nach dem Dekret Nr. 17 vom 8. September 2026 wird ein Aufenthalt als qualifizierter Investor für den Kauf einer neuen Wohnung vom Bauträger ab 300.000 $, einer Bestandswohnung ab 500.000 $ oder für eine Festgeldeinlage ab 500.000 $ bei einer staatlichen Bank gewährt.
• Die Jahresgebühr für eine Aktiengesellschaft beträgt 300 $; nach langer Nichtzahlung verliert die Gesellschaft das Recht auf Eintragungen im Register, und die Wiederherstellung kostet mehr als die pünktliche Zahlung.

Die Buchhaltung panamaischer Gesellschaften führen wir als eigene Leistung; Details stehen auf der Seite Abschluss einer Panama-Firma.

Häufige Ablehnungsgründe

• die Herkunft der Mittel lässt sich nicht belegen;
• ein Eigentümer, Direktor oder Geschäftspartner steht auf einer Sanktionsliste;
• die Geschäftsbeschreibung passt nicht zu den tatsächlichen Zahlungen;
• die Struktur zeigt nicht, wem die Gesellschaft gehört oder wer sie kontrolliert: Der Vertreter muss jeden letztlichen Eigentümer mit 25 % oder mehr kennen;
• die Tätigkeit verlangt eine Lizenz, etwa Finanzdienstleistungen, Zahlungsabwicklung oder Glücksspiel, und es gibt keine;
• die Gesellschaft führt keine Buchhaltungsunterlagen: Der Vertreter übernimmt oder verlängert sie nicht.

Die meisten Ablehnungen kommen nicht vom Register, sondern vom Vertreter und von der Bank, daher gleichen wir Fragebogen und Unterlagen vor dem Antrag mit deren Anforderungen ab.

Einschränkungen für bestimmte Staatsangehörigkeiten

Das panamaische Recht schränkt die Staatsangehörigkeit von Gründern, Direktoren und Aktionären nicht ein. Der ansässige Vertreter und die Bank müssen Kunden aber nach den Regeln gegen Geldwäsche prüfen. Bürger und Ansässige von Ländern auf Listen mit hohem Risiko und von sanktionierten Ländern, darunter Russland und Belarus, werden verstärkt geprüft, und manche Vertreter und Banken arbeiten nicht mit solchen Kunden. Wir klären vorab, ob Vertreter und Bank Ihr Profil annehmen, und bereiten erst dann die Unterlagen vor.

Was wir tun

Die Fachleute von Murblz entwerfen gemeinsam mit einem Partneranwalt, der ansässiger Agent wird, den Gesellschaftsvertrag, kümmern sich um Eintragung und Einträge zu den wirtschaftlich Berechtigten, überwachen die Frist der Jahresgebühr und helfen bei der Eröffnung des Bankkontos.

Ein Berater berechnet im Chat das genaue Angebot für Ihre Struktur, mit oder ohne nominelle Direktoren, Bankkonto und Buchhaltung.

Gebühren

Siehe auch

Geschäftskonto · Privatkonto · Anlageimmobilien · Steuern des Landes · Alle Programme des Landes

Häufige Fragen