Leistungen · Prüfung und Abschlüsse für ausländische Firmen
Panama – Prüfung und Abschlüsse
Offene Preise. Das endgültige Angebot wird vor Arbeitsbeginn schriftlich festgelegt.
Lange mussten panamaische Gesellschaften, die nur im Ausland tätig sind, in Panama keine Bücher führen. Seit 2017 hat sich das geändert: Das Gesetz Nr. 52 von 2016 verpflichtete alle panamaischen Gesellschaften und Privatstiftungen, Buchhaltungsunterlagen und Belege zu führen, und das Gesetz Nr. 254 von 2021 verschärfte die Regeln und führte eine jährliche Übergabe der Unterlagen an den eingetragenen Agenten ein. Heute riskiert eine Gesellschaft ohne Buchhaltung hohe Strafen, Ablehnungen durch Banken und Probleme beim Verkauf oder bei der Liquidation.
Was eine panamaische Gesellschaft tun muss
| Pflicht | Was verlangt wird |
|---|---|
| Buchhaltungsunterlagen | Geschäfte, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital erfassen, Verträge, Rechnungen und Kontoauszüge aufbewahren |
| Aufbewahrungsfrist | mindestens 5 Jahre |
| Übergabe an den Agenten | Originale oder Kopien der Unterlagen innerhalb von 4 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres an den eingetragenen Agenten, bei einem Kalenderjahr bis 30. April |
| Jahresgebühr | 300 $ im Jahr für eine Kapitalgesellschaft, die Fälligkeit hängt vom Eintragungsdatum ab |
| Wirtschaftlich Berechtigte | der Agent trägt die letzten Eigentümer in ein nicht öffentliches staatliches Register ein und aktualisiert sie bei Änderungen |
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Unterlagen, die für die Buchhaltung gebraucht werden
Für die Buchhaltung brauchen wir Kontoauszüge aller Konten der Gesellschaft, Rechnungen an Kunden und von Lieferanten, Verträge, Unterlagen zu Darlehen und Dividendenzahlungen sowie Beschlüsse von Direktoren und Gesellschaftern. Am einfachsten schickt man sie vierteljährlich: So ist der Jahresabschluss zur Frist des Agenten fertig, und die Fragen der Bank kommen nicht überraschend.
Strafen und Folgen
- Einer Gesellschaft, die gegen die Buchhaltungsregeln verstößt, droht eine Strafe von 5.000 $ bis 1.000.000 $.
- Einem Agenten, der die Regeln nicht durchsetzt, drohen 5.000 $ bis 100.000 $, daher lehnen Agenten die Arbeit mit Gesellschaften ohne Unterlagen ab.
- Auf eine unbezahlte Jahresgebühr fallen Zuschläge an, und die Handlungen der Gesellschaft im Register werden eingeschränkt.
- Banken fordern Abschlüsse an und gleichen sie mit den Kontoumsätzen ab; ohne sie sperren sie Geschäfte oder schließen das Konto.
Wenn die Gesellschaft Einkommen in Panama hat
Panama besteuert nur Einkommen aus lokalen Quellen. Eine Gesellschaft mit solchem Einkommen zahlt 25 % Körperschaftsteuer und reicht die Steuererklärung bis 31. März des Folgejahres ein. Ab einer festgelegten Einkommensschwelle werden die Abschlüsse für die Erklärung von einem panamaischen zugelassenen Wirtschaftsprüfer bestätigt. Erhebt die Gesellschaft die Steuer von 7 % auf Waren und Dienstleistungen, reicht sie monatliche Erklärungen ein. Gesellschaften, die nur im Ausland tätig sind, zahlen in Panama keine Steuern, Buchhaltung und Übergabe an den Agenten sind für sie aber Pflicht.
Abschlüsse für Ihre eigene Steuerbehörde
Der Eigentümer braucht die Abschlüsse einer panamaischen Gesellschaft oft im Heimatland: etwa für eine Meldung über eine kontrollierte ausländische Gesellschaft, zur Begründung einer Gewinnbefreiung oder für eine Bank in einem anderen Land. Panama ist Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens, daher werden die Abschlüsse mit Apostille versehen und ohne konsularische Legalisierung anerkannt.
Wie man eine nicht mehr benötigte Gesellschaft schließt
- Prüfung von Schulden: Jahresgebühr, Steuern, Verpflichtungen gegenüber dem Agenten.
- Gesellschafterbeschluss zur Auflösung und seine Eintragung im Öffentlichen Register.
- Liquidation: Abrechnung mit Gläubigern, Verteilung des Restes, Schließung der Konten.
- Aufbewahrung der Unterlagen und Belege nach der Auflösung.
Nach der Auflösung besteht die Gesellschaft rechtlich noch drei Jahre fort, um die Liquidation abzuschließen. Eine aufgegebene Gesellschaft verschwindet nicht von selbst: Gebühr und Strafen laufen weiter auf, und Direktoren und Eigentümer bleiben in den Unterlagen von Banken und Register mit ihr verbunden.
Was wir tun
Die Fachleute von Murblz führen die Bücher der panamaischen Gesellschaft, erstellen Finanz- und Steuerabschlüsse, übergeben die Unterlagen fristgerecht an den eingetragenen Agenten, versehen die Abschlüsse bei Bedarf mit Apostille und bereiten Unterlagen für Ihre Steuerbehörde vor. Wird die Gesellschaft nicht mehr gebraucht, führen wir eine offizielle Liquidation durch. Die Buchhaltung wird nach Stunden abgerechnet, Liquidation und Apostille zu Festpreisen; alle Preise stehen in der Tabelle unten.
Gebühren
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Jährlicher Finanz- und Steuerabschluss, Stundensatz | ab 140 $ |
| Liquidation der Firma | 5.900 $ |
| Apostille für Abschlüsse | 1.500 $ |
Häufige Fragen
Muss eine panamaische Gesellschaft Bücher führen, wenn sie nur im Ausland tätig ist?
Bis wann müssen die Unterlagen an den Agenten übergeben werden?
Welche Strafe droht ohne Buchhaltung?
Kann ich eine nicht mehr benötigte Gesellschaft einfach aufgeben?
Wozu eine Apostille für den Abschluss?
Was kosten Buchhaltung und Abschlüsse mit Ihrer Hilfe?
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