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So prüfen Sie, ob eine chinesische Firma echt und eingetragen ist

Aktualisiert am 08.10.2026

Der englische Name einer chinesischen Firma hat keine rechtliche Bedeutung: Im Register existiert sie nur unter chinesischen Schriftzeichen und einem 18-stelligen Code. Wie man sie in staatlichen Datenbanken findet, ihren Gewerbeschein liest und Betrug vor einer Vorauszahlung erkennt.

Der englische Name einer chinesischen Firma hat keinerlei rechtliche Bedeutung. Die Regeln zur Eintragung von Firmennamen, 2020 vom Staatsrat Chinas (der Zentralregierung) aktualisiert, verlangen, dass der Name in chinesischen Schriftzeichen geschrieben wird. Was in lateinischen Buchstaben im Vertrag, auf der Rechnung oder auf der Website steht, ist nur eine Übersetzung, und die kann sich jeder ausdenken. Im staatlichen Register existiert die Firma nur unter ihrem chinesischen Namen und einem 18-stelligen Code.

In dieser Lücke lebt ein großer Teil des Betrugs im Chinahandel. Der Käufer sieht einen vertrauten Namen, eine Website voller Fabrikfotos und einen Gewerbeschein als PDF, während das Geld auf dem Konto einer anderen Firma, eines Zwischenhändlers oder einer Privatperson landet. Eine Prüfung des Geschäftspartners in China beantwortet vor der Zahlung drei Fragen: Gibt es die Firma, ist es dieselbe Firma wie im Vertrag und auf der Rechnung, und lasten Schulden, Strafen oder Zwangsvollstreckungen auf ihr.

Die Kerndaten zu chinesischen Firmen veröffentlicht der Staat kostenlos. Die Schwierigkeit liegt anderswo: Alles ist auf Chinesisch, die Daten verteilen sich auf mehrere staatliche Websites, und die offiziellen Register haben täuschend ähnliche Kopien. Unten: welche Register man prüft, wie man einen Gewerbeschein liest, welche Warnzeichen einen Betrüger verraten und was in einen Bericht der Fachleute von Murblz gehört.

So prüfen Sie die Registernummer einer chinesischen Firma

Der Generalschlüssel zu jeder chinesischen Firma ist der einheitliche Sozialkreditcode (统一社会信用代码). Das ist eine 18-stellige Folge aus Ziffern und lateinischen Großbuchstaben, die mehrere ältere Nummern auf einmal ersetzt hat, darunter die Steuernummer. Das Format legt die nationale Norm GB 32100-2015 fest, die seit dem 1. Oktober 2015 gilt.

Der Code wird bei der Eintragung vergeben und steht auf dem Gewerbeschein. Er findet die Firma im Register weit zuverlässiger als der Name: Einen chinesischen Namen verwechselt man leicht mit einem ähnlichen, einen Code nicht. Das Erste, was man von einem Lieferanten verlangt, sind deshalb der Code und ein Scan des Gewerbescheins, kein Link zu einer Website.

Eine Handelsgesellschaft beginnt fast immer mit 91. Ein Code, der mit 92 beginnt, bedeutet ein Einzelgewerbe (个体工商户 – ein Familienbetrieb ohne Status einer juristischen Person). Stellt sich eine Fabrik mit drei Werkhallen auf der Website als Einzelgewerbe heraus, verdient das Fragen. Noch ein Detail, das Fälschungen entlarvt: Der Code enthält nie die Buchstaben I, O, Z, S oder V, die die Norm ausschließt, um Verwechslungen mit Ziffern zu vermeiden.

Ein Gewerbeschein mit einer 15-stelligen Registernummer (注册号) statt des 18-stelligen Codes ist ein veraltetes Dokument. Nach einer Mitteilung der Nationalen Kommission für Entwicklung und Reform (der Wirtschaftsplanungsbehörde Chinas) werden Gewerbescheine ohne einheitlichen Code seit dem 1. Januar 2018 nicht mehr verwendet. Die Firma selbst kann noch existieren, aber das Dokument, das einem Käufer 2026 gezeigt wird, sollte aktuell sein.

Der Gewerbeschein trägt einen QR-Code zur Prüfung im System der Marktaufsicht. Ihn zu scannen ist nützlich, aber ein falscher QR-Code ist viel leichter herzustellen als ein falsches Register. Prüfen Sie die Adresse der Seite, die sich öffnet: Das offizielle Register läuft nur unter der Domain gsxt.gov.cn.

Wo ist das offizielle Firmenregister Chinas

Festlandchina hat ein offizielles Firmenregister: das Nationale System zur Veröffentlichung von Unternehmenskreditinformationen (国家企业信用信息公示系统) unter gsxt.gov.cn. Es wird von der Staatlichen Verwaltung für Marktregulierung (国家市场监督管理总局) betrieben, der Behörde, die Firmen einträgt und Wettbewerb und Produktqualität überwacht. Die Suche ist kostenlos, aber die Oberfläche ist nur auf Chinesisch, und die Website verlangt vor den Ergebnissen eine Captcha-Prüfung.

Gerichts- und Zolldaten liegen auf anderen staatlichen Websites. Das vollständige Bild ergibt sich erst aus mehreren Quellen zusammen.

Ein wichtiger Vorbehalt. In den Suchergebnissen stehen neben den offiziellen Seiten auch Websites mit denselben chinesischen Namen auf fremden Domains. Staatliche Adressen enden auf gov.cn, für Hongkong auf gov.hk. Alles andere ist bestenfalls ein kommerzieller Spiegel und schlimmstenfalls eine Datenfalle.

Es gibt auch chinesische kommerzielle Sammeldienste, die Register, Gerichtsdaten und Marken in einem Profil bündeln. Für einen ersten Blick sind sie praktisch, aber sie sind eine Quelle zweiter Hand: In einem Streit oder im Schriftverkehr mit einer Bank zählt nur ein Auszug aus dem staatlichen System.

Was ein chinesischer Gewerbeschein zeigen sollte

Der Gewerbeschein (营业执照) ist das Kerndokument einer chinesischen Firma, das Gegenstück zu Gründungsurkunde und Registerauszug auf einer Seite. Seit dem 1. Oktober 2016 vereint er fünf frühere Bescheinigungen, darunter die Bescheinigung über die steuerliche Registrierung, deshalb muss man nicht nach den einzelnen Steuerbescheinigungen und Registerkarten fragen, die ältere Ratgeber noch nennen.

Der Gewerbeschein wird Zeile für Zeile mit dem Register abgeglichen. Jede Abweichung ist ein Grund, innezuhalten.

• Name in chinesischen Schriftzeichen – identisch mit dem auf dem Siegel und in den Bankdaten, bis zum letzten Zeichen.
• Gesetzlicher Vertreter (法定代表人) – die Person, die kraft Gesetzes ohne Vollmacht für die Firma handelt. Unterschreibt jemand anderes den Vertrag, braucht es eine Vollmacht der Firma.
• Eingetragenes Kapital (注册资本) – der Betrag, den die Gesellschafter einzuzahlen versprochen haben. Das ist kein Geld auf der Bank.
• Gründungsdatum und Laufzeit – eine Firma, die einen Monat vor einem großen Auftrag gegründet wurde, verlangt besondere Vorsicht.
• Geschäftszweck (经营范围) – nennt er keine Herstellung (生产, 制造), sondern nur Verkauf und Großhandel (销售, 批发), haben Sie es höchstwahrscheinlich mit einer Handelsfirma und nicht mit einer Fabrik zu tun.
• Adresse – sie sollte mit der Adresse der Fabrik übereinstimmen, zu der Sie eingeladen werden, oder mit dem Ort, von dem die Ware versandt wird.

Das Siegel verdient einen eigenen Absatz. In China wiegt das runde rote Firmensiegel (公章) mehr als eine Unterschrift. Die Hinweise der britischen Regierung zu Geschäftsrisiken in China warnen klar, dass wer das Siegel hält, die Firma bei wichtigen Geschäften auch ohne Befugnis binden kann. Das Siegel sollte denselben chinesischen Namen wie das Register tragen; ein Siegel nur mit englischem Text ist ein Warnzeichen.

So prüfen Sie, ob eine chinesische Firma seriös und zuverlässig ist

Der schnellste Hinweis auf Probleme ist der Jahresbericht. Nach den vorläufigen Vorschriften über die Veröffentlichung von Unternehmensinformationen (企业信息公示暂行条例) in der Fassung des Staatsrats vom 10. März 2024 reicht jede Firma zwischen dem 1. Januar und dem 30. Juni einen Bericht über das Vorjahr ein. Wer das versäumt, kommt auf die Liste der Unternehmen mit auffälligem Geschäftsbetrieb (经营异常名录), ein Vermerk, den jeder sieht.

Von dort steigen die Strafen. Versäumt eine Firma ihre Berichte zwei Jahre in Folge, behebt das nicht und ist an ihrer eingetragenen Adresse nicht erreichbar, widerrufen die Behörden ihren Gewerbeschein. Falsche Angaben in ihren Einreichungen können eine Strafe bis zu 30.000 $ bringen und in schweren Fällen einen Platz auf der Liste schwer rechtswidriger und unredlicher Unternehmen (严重违法失信名单), die ihrem gesetzlichen Vertreter für drei Jahre verbietet, andere Firmen zu leiten. Die Lehre für einen Käufer ist einfach: Ein Vermerk über auffälligen Geschäftsbetrieb ist keine Formalität, sondern das Zeichen einer Firma, die sich nicht mehr um sich kümmert oder nur auf dem Papier existiert.

Das Register zeigt auch, was die Firma binnen 20 Arbeitstagen nach dem Ereignis offenlegen muss: Kapitaleinlagen der Gesellschafter, Übertragungen von Anteilen, erhaltene Genehmigungen, Verpfändungen von Rechten an geistigem Eigentum und Verwaltungsstrafen. Finanzkennzahlen im Jahresbericht (Umsatz, Gewinn, Steuern, Mitarbeiterzahl) darf die Firma gesetzlich für sich behalten. Ein offener Umsatz, der zur Auftragsgröße passt, ist ein gutes Zeichen. Ein verborgener Umsatz ist normal, aber dann muss der Umfang des Geschäfts auf anderem Weg bestätigt werden.

Kapital auf dem Papier und Kapital in bar

Ein eingetragenes Kapital von 1,5 Millionen $ oder 7,5 Millionen $ garantierte lange nichts: Gesellschafter konnten versprechen, Jahrzehnte später einzuzahlen. Das Gesellschaftsgesetz der Volksrepublik China in der Fassung von 2023, in Kraft seit dem 1. Juli 2024, verlangt von Gesellschaftern von Gesellschaften mit beschränkter Haftung, ihr Kapital binnen fünf Jahren nach der Gründung einzuzahlen. Vor dem 30. Juni 2024 gegründete Firmen müssen ihre restliche Einzahlungsfrist bis zum 30. Juni 2027 auf fünf Jahre kürzen, also spätestens bis Mitte 2032 einzahlen.

Für die Prüfung bedeutet das eines: Schauen Sie über das Kapital im Gewerbeschein hinaus auf das eingezahlte Kapital (实缴) im Register. Ein Kapital von 1,5 Millionen $ ohne Einzahlung ist bei einer jungen Firma üblich, aber ein schwaches Argument bei Verhandlungen über eine große Vorauszahlung.

Gerichte, Schulden und Zoll

Das Portal des Obersten Volksgerichts zxgk.court.gov.cn zeigt, ob es Vollstreckungsverfahren gegen die Firma gibt und ob sie auf der Liste unredlicher Vollstreckungsschuldner (失信被执行人) steht, also jener, die Gerichtsentscheidungen nicht befolgen. Einem solchen Schuldner verbietet das Gericht hohe Ausgaben, und seine Geschäftspartner riskieren, Ware ohne Zahlung zu liefern oder ohne Ware zu zahlen. Ein Eintrag hier ist einer der stärksten Gründe, nicht im Voraus zu zahlen.

Die Urteilsdatenbank wenshu.court.gov.cn zeigt den Inhalt von Streitigkeiten: wen die Firma verklagt hat oder von wem sie verklagt wurde, worum es ging und wie es ausging. Sie hat Grenzen. Nicht jedes Urteil wird veröffentlicht, und ab 2024 machte das Oberste Volksgericht seine neue landesweite Urteilsdatenbank intern, nur für Gerichte. Fehlen Verfahren in der offenen Datenbank, beweist das daher nicht, dass es keine Streitigkeiten gab.

Die Zollplattform credit.customs.gov.cn beantwortet eine Frage, die kaum jemand stellt: Ist die Firma beim Zoll als Außenhandelsbetrieb registriert? Bietet eine Fabrik den Export an, ist aber nicht beim Zoll registriert, wird jemand anderes der Versender sein, und der Vertrag sollte das abbilden.

Kann man herausfinden, wem eine chinesische Firma wirklich gehört

Teilweise. Das Register zeigt direkte Gesellschafter und ihre Anteile, sowohl Personen als auch Firmen. Ist ein Gesellschafter eine andere chinesische Firma, lässt sich die Kette im selben Register nach oben verfolgen. Steht an der Spitze der Kette eine Firma aus Hongkong, von den Britischen Jungferninseln oder aus einer anderen Jurisdiktion, wird die Prüfung nach den Regeln dieser Jurisdiktion fortgesetzt.

China hat ein Register der wirtschaftlich Berechtigten, aber es ist verschlossen. Die Maßnahmen zu Informationen über wirtschaftlich Berechtigte (受益所有人信息管理办法), von der Volksbank Chinas und der Marktregulierungsbehörde ab dem 1. November 2024 eingeführt, verlangen von Firmen, Personen zu melden, die 25 % oder mehr besitzen, 25 % oder mehr der Gewinn- oder Stimmrechte halten oder die Firma auf andere Weise kontrollieren. Früher gegründete Firmen mussten bis zum 1. November 2025 melden. Die Daten stehen staatlichen Behörden, Banken und anderen Instituten zur Verfügung, die Kunden nach den Regeln gegen Geldwäsche prüfen. Ein privater Käufer erhält sie nicht.

Kleine Firmen mit einem Kapital bis zu 1,5 Millionen $, deren Gesellschafter alle natürliche Personen sind und in denen es keine verdeckte Kontrolle gibt, können die Meldung durch eine schriftliche Verpflichtung ganz auslassen. Deshalb trennen die Fachleute von Murblz in jedem Bericht, was das Register bestätigt und was eine eigene Angabe der Firma bleibt.

Warnzeichen für Betrug durch chinesische Lieferanten

Die schmerzhaftesten Verluste im Chinahandel sind keine Mängel, sondern Geld, das an die falsche Stelle geschickt wurde: Eine Qualitätsreklamation lässt sich mit dem Lieferanten klären, eine Zahlung an eine Scheinfirma ist viel schwerer zurückzuholen. Die Hinweise der britischen Regierung zu Geschäftsrisiken in China raten, die Seriosität eines Geschäftspartners zu prüfen und sichere Zahlungswege zu nutzen, besonders bei Geschäften, die online beginnen. Diese Signale sollte man vor jeder Überweisung prüfen.

Braucht ein chinesischer Lieferant eine Exportlizenz

Viele Ratgeber empfehlen noch, einen Lieferanten nach einer Exportlizenz oder einer Registerkarte als Außenhandelsbetrieb zu fragen. Dieser Rat ist veraltet. Am 30. Dezember 2022 strich der Ständige Ausschuss des Nationalen Volkskongresses (des Gesetzgebers Chinas) die Pflichtregistrierung von Außenhandelsbetrieben aus dem Außenhandelsgesetz, und die Handelsbehörden stellten die Bearbeitung am selben Tag ein. Eine chinesische Firma hat jetzt standardmäßig das Recht zu exportieren.

Geblieben sind die Zollregistrierung für die Abfertigung von Waren und eigene Genehmigungen für Waren, deren Export China beschränkt. Die richtige Frage an einen Lieferanten lautet also nicht, ob er eine Exportlizenz vorzeigen kann, sondern wer in der Anmeldung als Exporteur steht und ob die Ware Genehmigungen braucht.

Worin unterscheidet sich die Prüfung einer Firma aus Hongkong von Festlandchina

Gespräche über Lieferungen aus China enden oft bei einer Firma aus Hongkong: Die Zahlung läuft über sie, die Rechnung stellt sie aus, der Vertrag wird in ihrem Namen geschlossen. Rechtlich ist das eine andere Jurisdiktion mit eigenem Register, eigenen Offenlegungsregeln und eigener Dokumentensprache. Eine Prüfung einer Firma vom Festland sagt nichts über eine aus Hongkong.

Geht das Geld an eine Firma in Hongkong, während eine Fabrik in Guangdong die Ware versendet, müssen beide Firmen und die Verbindung zwischen ihnen geprüft werden. Für Geschäftspartner aus Hongkong bieten wir eine eigene Leistung: Vermögenssuche bei Geschäftspartnern in Hongkong. Einen allgemeinen Überblick über die Jurisdiktion finden Sie unter Hongkong.

Kann man eine chinesische Firma kostenlos prüfen

Eine Grundprüfung ja, und sie lohnt sich schon vor einem kleinen Auftrag. Die staatlichen Register sind kostenlos, man braucht einen Browser, ein Übersetzungsprogramm für Chinesisch und eine Stunde. Die Schritte sind folgende.

1. Verlangen Sie vom Lieferanten den vollen chinesischen Namen, den 18-stelligen Code und einen Scan des Gewerbescheins.
2. Finden Sie die Firma auf gsxt.gov.cn über ihren Code und vergleichen Sie Name, gesetzlichen Vertreter, Adresse, Gründungsdatum und Geschäftszweck mit dem Gewerbeschein.
3. Sehen Sie die Jahresberichte der letzten Jahre und mögliche Vermerke über auffälligen Geschäftsbetrieb durch.
4. Suchen Sie Name und Code auf zxgk.court.gov.cn nach Vollstreckungsverfahren und einem Eintrag als unredlicher Vollstreckungsschuldner.
5. Verspricht der Lieferant den Export, finden Sie ihn auf der Zollplattform credit.customs.gov.cn.
6. Vergleichen Sie den Namen des Empfängers in den Bankdaten Zeichen für Zeichen mit dem Namen im Register.

Hier endet der kostenlose Teil und beginnt die Arbeit, die kein Übersetzungsprogramm im Browser leisten kann. Man muss verstehen, wie die Firmen in der Kette verbunden sind, wer noch hinter dem gesetzlichen Vertreter steht, was ein bestimmter Registervermerk tatsächlich bedeutet, worum es in den Gerichtsverfahren ging und ob das Bild zu dem passt, was der Lieferant sagt. Ein Fehler an dieser Stelle kostet meist mehr als die Prüfung selbst.

Was eine Registerprüfung nicht zeigt

Ein sauberer Registerauszug beweist, dass die Firma existiert und nicht als Verstoßende gelistet ist. Er beweist nicht, dass die Fabrik Waren in der richtigen Qualität pünktlich herstellt. Kapazität, Ausstattung und tatsächliche Produktion werden vor Ort geprüft, durch eine Fabrikprüfung oder eine Kontrolle vor dem Versand, und das ist eine eigene Aufgabe.

Es gibt weitere Grenzen, die man vorab kennen sollte:

• Wirtschaftlich Berechtigte sind verschlossen. Das Register der letztlichen Eigentümer steht Behörden und Banken offen, nicht Käufern.
• Gerichtsdaten sind unvollständig. Nicht jedes Urteil wird in der offenen Datenbank veröffentlicht, ein leeres Ergebnis ist also keine saubere Vorgeschichte.
• Daten hinken hinterher. Firmen legen Änderungen binnen 20 Arbeitstagen offen und reichen einmal im Jahr bis zum 30. Juni einen Jahresbericht ein. Eine frische Schuld oder ein neuer Streit hat das Register vielleicht noch nicht erreicht.
• Finanzzahlen sind freiwillig. Eine Firma kann Umsatz und Gewinn unveröffentlicht lassen.
• Ein Name in lateinischer Schrift garantiert nichts. Zwei verschiedene Firmen können denselben englischen Namen tragen, und jede darf ihren Namen übersetzen, wie sie will.

Ein Wort zum Recht. Das Spionageabwehrgesetz der Volksrepublik China in der Fassung vom 26. April 2023, in Kraft seit dem 1. Juli 2023, hat die Definition von Spionage deutlich erweitert, und im Frühjahr jenes Jahres durchsuchten die Behörden die Büros ausländischer Firmen, die Geschäftspartner prüften. Deshalb arbeiten die Fachleute von Murblz nur mit offenen staatlichen Quellen und Dokumenten, die der Geschäftspartner selbst liefert. Verdeckte Informationsbeschaffung über chinesische Firmen innerhalb Chinas ist keine Leistung, die man bei irgendwem kaufen sollte.

Für wen diese Prüfung nicht gedacht ist

Eine Prüfung des Geschäftspartners lohnt sich, wenn eine Vorauszahlung, ein langfristiger Vertrag oder ein exklusiver Vertrieb auf dem Spiel steht. Es gibt Situationen, in denen sie das Problem nicht löst oder sich nicht rechnet:

• Ein kleiner einmaliger Kauf über einen Marktplatz, der das Geld bis zur Lieferung zurückhält: Das Risiko deckt bereits die Plattform, und die Prüfung kann mehr kosten als das Geschäft selbst.
• Sie müssen Qualität oder Kapazität der Fabrik prüfen. Darüber sagt das Register nichts; nötig ist ein Besuch am Produktionsort.
• Das Geld ist schon weg und muss zurückgeholt werden. Die Prüfung zeigt, wer auf der anderen Seite des Vertrags steht und ob die Firma Schulden hat, aber das Zurückholen erfordert eine Forderung, ein Schiedsverfahren oder einen Prozess in Festlandchina oder Hongkong. In diesem Stadium braucht es rechtliche Begleitung, und die Fachleute von Murblz leisten sie gemeinsam mit lokal lizenzierten Partnern.
• Das Geschäft stößt an Sanktionen. Ein sauberer Eintrag in einem chinesischen Register hebt Sanktionslisten der Vereinigten Staaten, der Europäischen Union oder des Vereinigten Königreichs nicht auf: Steht der Geschäftspartner oder stehen seine Eigentümer darauf, können Korrespondenzbanken die Zahlung stoppen.

Was ein Bericht zur Prüfung eines Geschäftspartners in China enthält

Die Fachleute von Murblz sammeln Informationen über die Firma aus staatlichen Quellen und fassen sie in einem strukturierten Bericht mit Schlussfolgerungen zusammen. Der Bericht sagt klar, was durch Dokumente und Register bestätigt ist und was eine eigene Angabe der Firma bleibt oder nicht geprüft werden konnte.

• Eintragung und Status: voller chinesischer Name, einheitlicher Code, Gründungsdatum, Adresse, Geschäftszweck, ob die Firma aktiv ist.
• Personen und Kapital: gesetzlicher Vertreter, leitende Personen, Gesellschafter und ihre Anteile, gezeichnetes und eingezahltes Kapital.
• Geschichte der Firma: Jahresberichte, Wechsel von Eigentümern und Leitung.
• Verstöße und Streitigkeiten: Vermerke über auffälligen Geschäftsbetrieb, Verwaltungsstrafen, Vollstreckungsverfahren, die Liste unredlicher Vollstreckungsschuldner, verfügbare Gerichtsurteile.
• Abgleich mit den Unterlagen des Geschäfts: ob Name, Unterzeichner und Empfänger in Vertrag, Rechnung und Bankdaten mit dem Register übereinstimmen, sofern diese vorliegen.
• Übersetzung: bei Bedarf übersetzen wir die Prüfunterlagen aus dem Chinesischen ins Englische oder Russische.

Für den Start genügen der chinesische Name oder der 18-stellige Code. Gibt es nur einen englischen Namen, eine Website und eine Adresse, stellen wir zuerst fest, welcher Firma im Register sie entsprechen. Amtliche Gebühren für Auszüge werden bei Bedarf zum Selbstkostenpreis berechnet. Der Preis einer Grundprüfung steht in der Tabelle unten; die Frist legen wir fest, sobald wir die Daten der Firma gesehen haben.

Eine Prüfung ist oft der erste Schritt zu einer eigenen Struktur in der Region. Die Fachleute von Murblz helfen bei der Firmengründung in China, bei Konten bei chinesischen Banken, bei einer Firma in Hongkong und einem Geschäftskonto in Hongkong, ausführlicher in unserem Artikel darüber, wie man 2026 ein Geschäftskonto in Hongkong eröffnet. Die jährlichen Abschlüsse einer Firma in Hongkong übernimmt unsere Leistung Prüfung und Abschluss in Hongkong, Übersetzung und Legalisierung von Dokumenten die Leistung Übersetzungen. Weitere Sonderleistungen finden Sie unter Lizenzen und Sonderleistungen.

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