Leistungen · Prüfung und Abschlüsse für ausländische Firmen
Prüfung und Abschluss einer Hongkong-Firma
Die Steuerbehörde verlangt von fast jeder Gesellschaft einen geprüften Abschluss, und die Jahresmeldung ist binnen 42 Tagen fällig. Wir erstellen den Abschluss, organisieren die Prüfung und reichen alles fristgerecht ein.
In Hongkong braucht fast jede Gesellschaft eine Prüfung: Die Steuerbehörde verlangt, dass mit der Gewinnsteuererklärung ein geprüfter Jahresabschluss eingereicht wird, ausgenommen sind nur ruhende Gesellschaften, die formell erklärt haben, dass sie inaktiv sind. Außerdem reicht eine private Gesellschaft jedes Jahr eine Jahresmeldung beim Handelsregister ein, und die Gebühr vervielfacht sich bei Verspätung. Unten: Fristen, Gebühren, Steuersätze und wie wir arbeiten.
Wer in Hongkong Abschluss und Prüfung braucht
- Eine Handels- oder Dienstleistungsfirma mit Umsatz, auch wenn ihre Kunden und Lieferanten außerhalb Hongkongs sitzen: Jede Firma gibt eine Erklärung ab, und die territoriale Befreiung wird in dieser Erklärung beantragt.
- Eine Holdinggesellschaft, die Dividenden, Zinsen oder Gewinne aus dem Verkauf von Anteilen erhält: Solche ausländischen Einkünfte werden in Hongkong besteuert, wenn die Firma zu einem multinationalen Konzern gehört und die Bedingungen der Befreiung nicht erfüllt.
- Eine Firma ohne Umsatz, die einen Nullabschluss einreichen will: Sie braucht den förmlichen Status einer ruhenden Gesellschaft, sonst ist eine Prüfung Pflicht.
- Ein Eigentümer, der die Firma verkauft oder schließt: Ohne Abschlüsse für jedes Jahr erteilt die Steuerbehörde ihre Zustimmung zur Löschung nicht, und ein Käufer übernimmt die Firma nicht.
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Jahresmeldung an das Handelsregister
Eine private Gesellschaft reicht jedes Jahr außer im Gründungsjahr eine Jahresmeldung ein, binnen 42 Tagen nach dem Jahrestag ihres Gründungsdatums. Die Gebühr hängt davon ab, wie verspätet die Meldung ist.
| Wann die Meldung eingereicht wird | Gebühr |
|---|---|
| binnen 42 Tagen nach dem Gründungsjahrestag | 105 Hongkong-Dollar, etwa 15 $ |
| nach 42 Tagen, aber binnen 3 Monaten | 870 Hongkong-Dollar, etwa 120 $ |
| 3 bis 6 Monate verspätet | 1.740 Hongkong-Dollar, etwa 230 $ |
| 6 bis 9 Monate verspätet | 2.610 Hongkong-Dollar, etwa 340 $ |
| mehr als 9 Monate verspätet | 3.480 Hongkong-Dollar, etwa 450 $ |
Gewinnsteuer und Prüfung
- Sätze. Die ersten 2 Millionen Hongkong-Dollar Gewinn, etwa 260.000 $, werden mit 8,25 % besteuert, der Rest mit 16,5 %. Unter verbundenen Gesellschaften kann nur eine benannte Gesellschaft den niedrigeren Satz nutzen.
- Prüfung. Mit der Gewinnsteuererklärung der Gesellschaft wird ein geprüfter Jahresabschluss eingereicht. Kleine Gesellschaften mit Einnahmen bis 2 Millionen HK$ müssen außerdem Belege einreichen.
- Ruhende Gesellschaften. Hat eine Gesellschaft beim Register einen Sonderbeschluss über den Ruhestatus eingereicht, ist sie von der Prüfung befreit, und die Steuerbehörde nimmt ihre Erklärung ohne geprüften Abschluss an.
- Arbeitgebermeldung. Hat die Gesellschaft Personal, reicht sie eine eigene jährliche Meldung über die Vergütungen ein.
Fristen Schritt für Schritt
| Schritt | Frist |
|---|---|
| Ende des Geschäftsjahres | von der Firma gewählt, meist der 31. März oder der 31. Dezember |
| Ausgabe der Gewinnsteuererklärung | Anfang April; für eine neue Firma etwa 18 Monate nach der Gründung |
| Abgabe der Erklärung mit geprüftem Abschluss | einen Monat nach der Ausgabe; über einen Steuervertreter bis zur zweiten Augusthälfte bei Geschäftsjahresende im Dezember und bis Mitte November bei Geschäftsjahresende von Januar bis März |
| Jahresmeldung an das Handelsregister | innerhalb von 42 Tagen nach dem Jahrestag der Gründung |
| Verlängerung der Gewerbeanmeldung | jedes Jahr vor Ablauf der Bescheinigung |
| Vergütungsmeldung des Arbeitgebers | innerhalb eines Monats nach der Ausgabe Anfang April |
| Register der maßgeblichen Kontrollpersonen | laufend geführt und innerhalb von 7 Tagen nach jeder Änderung aktualisiert |
| Aufbewahrung der Buchhaltungsunterlagen | mindestens 7 Jahre |
Jährliche Pflichtzahlungen
| Zahlung | Betrag |
|---|---|
| Gewerbeanmeldung für ein Jahr | 2.350 Hongkong-Dollar, etwa 310 $ |
| Fristgerecht eingereichte Jahresmeldung | 105 Hongkong-Dollar, etwa 15 $ |
| Gewinnsteuer | 8,25 % auf die ersten 2 Millionen Hongkong-Dollar Gewinn, etwa 260.000 $, und 16,5 % darüber |
| Gesellschaftssekretär | gesetzlich vorgeschrieben: eine in Hongkong ansässige Person oder eine Hongkonger Firma |
| Abschluss und Prüfung | zu unseren Preisen unten |
Der Hongkong-Dollar ist in einem Band von 7,75–7,85 an den amerikanischen Dollar gekoppelt; Dollarbeträge sind zum Kurs von etwa 7,8 gerechnet und aufgerundet.
Einschränkungen für bestimmte Staatsangehörigkeiten
Das Recht Hongkongs schränkt Direktoren und Gesellschafter nicht nach Staatsangehörigkeit ein: Ein Bürger jedes Landes kann eine Firma besitzen, und für Abschluss oder Prüfung ist kein persönlicher Besuch nötig. Einschränkungen entstehen auf der Seite der Banken und Prüfer.
Hongkong setzt die Sanktionen des Sicherheitsrats der Vereinten Nationen um, und Banken berücksichtigen auch die Sanktionslisten der Vereinigten Staaten und der Europäischen Union. Deshalb werden Kunden mit Verbindung zu Russland, Belarus, Iran und einer Reihe anderer Länder länger geprüft und häufiger gebeten, die Herkunft der Mittel und die Verbindungen zu Geschäftspartnern zu belegen. Ein Prüfer unterschreibt den Abschluss nicht, wenn er die Bewegungen auf dem Konto nicht nachvollziehen kann, daher werden die Unterlagen zu jedem großen Geschäft sofort gesammelt und nicht erst zum Jahresende.
Wie wir arbeiten
- Status prüfen. Ob es Geschäftstätigkeit gibt, ob ein vollständiger geprüfter Abschluss nötig ist oder der Ruhestatus passt.
- Unterlagen sammeln. Kontoauszüge, Verträge und Rechnungen für das Geschäftsjahr.
- Abschluss erstellen nach den Regeln Hongkongs und die Steuer nach der zweistufigen Skala berechnen.
- Prüfung organisieren bei einem Prüfer in Hongkong und seine Rückfragen klären.
- Einreichung der Gewinnsteuererklärung mit geprüftem Abschluss, der Jahresmeldung binnen 42 Tagen und der Arbeitgebermeldung.
- Steuerprüfungen begleiten und, wenn die Gesellschaft nicht mehr gebraucht wird, sie löschen.
Häufige Fehler
- Eine Gesellschaft ohne Umsatz automatisch als ruhend betrachten. Der Status entsteht erst, nachdem ein Sonderbeschluss beim Register eingereicht wurde.
- Die 42 Tage verpassen. Die Gebühr springt sofort von 105 HK$ auf 870 HK$ und nach 9 Monaten auf 3.480 HK$.
- Den niedrigeren Satz in mehreren Gruppengesellschaften nutzen. Nur eine benannte Gesellschaft hat Anspruch darauf.
- Keine Kontoauszüge oder Verträge. Ohne sie unterschreibt der Prüfer den Abschluss nicht, und ohne Prüfung lässt sich die Erklärung nicht einreichen.
- Ausländische Einkünfte ohne Belege geltend machen. Die Steuerbehörde prüft eine territoriale Befreiung anhand von Verträgen, Schriftverkehr und dem Ort der Geschäftsabschlüsse; ohne sie wird das Einkommen voll besteuert.
- Die Gewerbeanmeldung auslaufen lassen. Der Betrieb ohne gültige Bescheinigung ist ein Verstoß, der mit einem Bußgeld geahndet wird, und eine Bank verlangt die Bescheinigung bei ihrer Kundenprüfung.
Was wir tun
Wir erstellen den Abschluss und organisieren die Prüfung, reichen Gewinnsteuererklärung, Jahresmeldung und Arbeitgebermeldung ein, begleiten Steuerprüfungen, apostillieren den Abschluss und löschen Gesellschaften, die nicht mehr gebraucht werden. Eine Nullerklärung für eine ruhende Gesellschaft kostet bei uns 3.500 $, Abschluss und Prüfung für eine aktive Gesellschaft werden nach Stunden abgerechnet, ab 90 $, und die Arbeitgebermeldung kostet 340 $. Die vollständige Preisliste steht in der Tabelle unten, und das Angebot wird schriftlich fixiert. Wenn Sie noch keine Gesellschaft haben, beginnen Sie mit der Firmengründung in Hongkong, und bei der Kontoeröffnung helfen wir über ein Geschäftskonto in Hongkong.
Gebühren
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Nullsteuererklärung (ruhende Firma) | 3.500 $ |
| Abschluss und Prüfung (aktive Firma), Stundensatz | ab 90 $ |
| Begleitung einer Steuerprüfung, pro Stunde | ab 90 $ |
| Einreichung der Arbeitgebermeldung | ab 340 $ |
| Löschung der Firma | 5.800 $ |
| Apostille für Abschlüsse | 920 $ |
Häufige Fragen
Ist eine Prüfung für eine Hongkong-Firma Pflicht?
Wann ist die Jahresmeldung beim Handelsregister Hongkongs fällig?
Wie hoch ist die Säumnisgebühr für die Jahresmeldung?
Wie hoch ist die Gewinnsteuer in Hongkong?
Was kosten Abschluss und Prüfung in Hongkong?
Wie versetze ich eine Gesellschaft in den Ruhestatus?
Was kostet die Gewerbeanmeldung in Hongkong 2026?
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