Layanan · Lisensi dan layanan khusus

Cara mengecek apakah perusahaan Tiongkok nyata dan terdaftar

Diperbarui 05/10/2026

Nama bahasa Inggris perusahaan Tiongkok tidak punya kedudukan hukum: di daftar, perusahaan hanya ada dengan aksara Tionghoa dan kode 18 karakter. Cara menemukannya di basis data pemerintah, membaca izin usahanya, dan mengenali penipuan sebelum membayar di muka.

Nama bahasa Inggris perusahaan Tiongkok sama sekali tidak punya kedudukan hukum. Aturan pendaftaran nama perusahaan, yang diperbarui Dewan Negara Tiongkok (pemerintah nasional) pada 2020, mewajibkan nama ditulis dengan aksara Tionghoa. Apa pun yang tertulis dengan huruf Latin di kontrak, faktur, atau situs web hanyalah terjemahan, dan siapa pun bisa mengarangnya. Di daftar negara, perusahaan hanya ada dengan nama Tionghoanya dan kode 18 karakter.

Celah itulah tempat banyak penipuan dalam perdagangan dengan Tiongkok hidup. Pembeli melihat nama yang dikenal, situs penuh foto pabrik, dan lisensi dalam PDF, sementara uangnya masuk ke rekening firma lain, perantara, atau perorangan. Pemeriksaan lawan transaksi di Tiongkok menjawab tiga pertanyaan sebelum pembayaran: apakah perusahaan itu ada, apakah itu perusahaan yang sama dengan yang disebut dalam kontrak dan faktur, dan apakah ia punya utang, denda, atau eksekusi pengadilan.

Negara menerbitkan data inti perusahaan Tiongkok secara gratis. Kesulitannya ada di tempat lain: semuanya dalam bahasa Tionghoa, catatannya tersebar di beberapa situs pemerintah, dan daftar resmi punya tiruan yang mirip. Di bawah: daftar mana yang perlu dicek, cara membaca izin usaha, tanda bahaya yang membongkar penipu, dan isi laporan yang disusun spesialis Murblz.

Cara mengecek nomor pendaftaran perusahaan Tiongkok

Kunci utama setiap perusahaan Tiongkok adalah kode kredit sosial terpadu (统一社会信用代码). Ini rangkaian 18 karakter berupa angka dan huruf Latin kapital yang menggantikan beberapa nomor lama sekaligus, termasuk nomor pendaftaran pajak. Formatnya ditetapkan standar nasional GB 32100-2015, yang berlaku sejak 1 Oktober 2015.

Kode ini diberikan saat pendaftaran dan dicetak pada izin usaha. Kode menemukan perusahaan di daftar jauh lebih andal daripada nama: nama Tionghoa mudah tertukar dengan yang mirip, kode tidak. Jadi hal pertama yang diminta dari pemasok adalah kode dan pindaian izin usaha, bukan tautan ke situs web.

Perusahaan komersial hampir selalu diawali 91. Kode yang diawali 92 berarti usaha perorangan (个体工商户 - usaha keluarga tanpa status badan hukum). Jika pabrik dengan tiga bengkel kerja di situsnya ternyata terdaftar sebagai usaha perorangan, itu layak dipertanyakan. Satu detail lagi yang menangkap pemalsuan: kode tidak pernah memuat huruf I, O, Z, S, atau V, yang dikecualikan standar agar tidak tertukar dengan angka.

Izin usaha yang memuat nomor pendaftaran 15 digit (注册号), bukan kode 18 karakter, adalah dokumen usang. Menurut pemberitahuan Komisi Pembangunan dan Reformasi Nasional (lembaga perencanaan ekonomi Tiongkok), izin perusahaan tanpa kode terpadu berhenti dipakai pada 1 Januari 2018. Perusahaannya sendiri mungkin masih ada, tetapi dokumen yang ditunjukkan kepada pembeli pada 2026 harus yang berlaku.

Izin usaha memuat kode QR untuk verifikasi di sistem regulator pasar. Memindainya berguna, tetapi kode QR palsu jauh lebih mudah dibuat daripada daftar palsu. Cek alamat halaman yang terbuka: daftar resmi hanya berjalan di domain gsxt.gov.cn.

Di mana daftar resmi perusahaan Tiongkok

Tiongkok daratan punya satu daftar perusahaan resmi: sistem keterbukaan informasi kredit perusahaan nasional di gsxt.gov.cn. Sistem ini dijalankan Administrasi Negara untuk Regulasi Pasar, lembaga yang mendaftarkan perusahaan serta mengawasi persaingan dan mutu produk. Pencariannya gratis, tetapi antarmukanya hanya berbahasa Tionghoa dan situsnya meminta Anda melewati captcha sebelum menampilkan hasil.

Catatan pengadilan dan bea cukai ada di situs pemerintah lain. Gambaran lengkap hanya muncul dari beberapa sumber sekaligus.

Satu catatan penting. Hasil pencarian menampilkan situs dengan nama Tionghoa yang sama di domain yang tidak terkait di samping situs resmi. Alamat pemerintah berakhiran gov.cn, dan gov.hk untuk Hong Kong. Selebihnya paling banter cermin komersial dan paling buruk perangkap data.

Ada juga agregator komersial Tiongkok yang menggabungkan daftar, catatan pengadilan, dan merek dagang dalam satu profil. Agregator itu praktis untuk pandangan pertama, tetapi merupakan sumber sekunder: dalam sengketa atau korespondensi dengan bank, hanya kutipan dari sistem pemerintah yang punya bobot.

Apa yang harus ditunjukkan izin usaha Tiongkok

Izin usaha (营业执照) adalah dokumen inti perusahaan Tiongkok, setara akta pendirian dan kutipan daftar dalam satu halaman. Sejak 1 Oktober 2016 izin ini menggabungkan lima sertifikat lama, termasuk sertifikat pendaftaran pajak, jadi tidak perlu meminta sertifikat pajak dan kartu pendaftaran terpisah yang masih disebut panduan lama.

Izin usaha dicocokkan dengan daftar baris demi baris. Setiap ketidaksesuaian adalah alasan untuk berhenti.

• Nama dalam aksara Tionghoa - sama dengan nama pada stempel dan rincian bank, sampai karakter terakhir.
• Wakil hukum (法定代表人) - orang yang bertindak untuk perusahaan menurut hukum tanpa surat kuasa. Jika orang lain menandatangani kontrak, diperlukan surat kuasa dari perusahaan.
• Modal terdaftar (注册资本) - jumlah yang dijanjikan pemegang saham untuk disetor. Itu bukan uang di bank.
• Tanggal pendirian dan masa operasi - perusahaan yang didirikan sebulan sebelum pesanan besar menuntut kehati-hatian ekstra.
• Lingkup usaha (经营范围) - jika tidak mencantumkan produksi (生产, 制造), hanya penjualan dan grosir (销售, 批发), kemungkinan besar Anda berurusan dengan perusahaan dagang, bukan pabrik.
• Alamat - harus cocok dengan alamat pabrik yang Anda diundang kunjungi atau tempat barang dikirim.

Stempel layak mendapat paragraf sendiri. Di Tiongkok stempel bundar merah perusahaan (公章) lebih berbobot daripada tanda tangan. Panduan risiko bisnis pemerintah Inggris untuk Tiongkok memperingatkan terang-terangan bahwa siapa pun yang memegang stempel bisa mengikat perusahaan dalam transaksi penting bahkan tanpa wewenang. Stempel harus memuat nama Tionghoa yang sama dengan daftar; stempel yang hanya berteks bahasa Inggris adalah tanda bahaya.

Cara mengecek apakah perusahaan Tiongkok sah dan bisa diandalkan

Penanda masalah tercepat adalah laporan tahunan. Menurut peraturan sementara tentang keterbukaan informasi perusahaan, sebagaimana diubah Dewan Negara pada 10 Maret 2024, setiap perusahaan menyerahkan laporan tahun sebelumnya antara 1 Januari dan 30 Juni. Lewatkan itu, dan perusahaan masuk daftar perusahaan dengan operasi tidak normal (经营异常名录), tanda yang terlihat oleh siapa pun.

Dari situ sanksinya meningkat. Jika perusahaan melewatkan laporan dua tahun berturut-turut, tidak memperbaikinya, dan tidak bisa dihubungi di alamat terdaftarnya, otoritas mencabut izin usahanya. Data palsu dalam laporannya bisa berujung denda hingga $30.000 dan, dalam kasus berat, tempat di daftar perusahaan yang melanggar hukum berat dan tidak jujur, yang melarang wakil hukumnya memimpin perusahaan lain selama tiga tahun. Kesimpulan bagi pembeli sederhana: tanda operasi tidak normal bukan soal teknis, melainkan tanda perusahaan yang berhenti mengurus dirinya atau hanya ada di atas kertas.

Daftar juga menunjukkan apa yang wajib diungkap perusahaan dalam 20 hari kerja sejak peristiwanya: setoran modal pemegang saham, pengalihan saham, izin yang diperoleh, gadai hak kekayaan intelektual, dan sanksi administratif. Angka keuangan dalam laporan tahunan (pendapatan, laba, pajak, jumlah karyawan) secara hukum boleh dirahasiakan perusahaan. Pendapatan terbuka yang sebanding dengan besarnya pesanan adalah tanda baik. Pendapatan yang disembunyikan itu wajar, tetapi skala usaha kemudian harus dikonfirmasi dengan cara lain.

Modal di atas kertas dan modal tunai

Modal terdaftar $1,5 juta atau $7,5 juta lama tidak menjamin apa pun: pemegang saham bisa berjanji menyetor puluhan tahun kemudian. Undang-Undang Perusahaan Tiongkok yang direvisi pada 2023, berlaku sejak 1 Juli 2024, mewajibkan pemegang saham perseroan terbatas menyetor modalnya dalam lima tahun sejak pendirian. Perusahaan yang didirikan sebelum 30 Juni 2024 harus memangkas sisa masa setornya menjadi lima tahun paling lambat 30 Juni 2027, artinya menyetor paling lambat pertengahan 2032.

Bagi uji tuntas ini berarti satu hal: lihat melampaui modal di izin usaha ke modal disetor (实缴) yang ditunjukkan daftar. Modal $1,5 juta tanpa setoran apa pun lazim bagi perusahaan muda, tetapi argumen yang lemah saat menegosiasikan uang muka besar.

Pengadilan, utang, dan bea cukai

Portal Mahkamah Rakyat Agung zxgk.court.gov.cn menunjukkan apakah ada perkara eksekusi terhadap perusahaan dan apakah perusahaan itu ada di daftar debitur putusan yang tidak jujur (失信被执行人), yaitu mereka yang tidak mematuhi putusan pengadilan. Debitur semacam itu dilarang pengadilan melakukan pengeluaran tinggi, dan mitranya berisiko menerima barang tanpa dibayar atau membayar tanpa menerima barang. Tercantum di sini adalah salah satu alasan terkuat untuk tidak membayar di muka.

Basis data putusan wenshu.court.gov.cn menunjukkan pokok sengketa: siapa yang digugat perusahaan atau yang menggugatnya, soal apa, dan bagaimana akhirnya. Basis data ini punya batasan. Tidak setiap putusan diterbitkan, dan sejak 2024 Mahkamah Rakyat Agung menjadikan basis data putusan nasional barunya internal, hanya untuk pengadilan. Tidak adanya perkara di basis data terbuka karena itu tidak membuktikan tidak ada sengketa.

Platform kepabeanan credit.customs.gov.cn menjawab pertanyaan yang jarang diajukan: apakah perusahaan terdaftar di bea cukai sebagai pelaku perdagangan luar negeri? Jika pabrik menawarkan ekspor tetapi tidak terdaftar di bea cukai, orang lain yang akan menjadi pengirimnya, dan kontrak harus mencerminkan hal itu.

Bisakah mengetahui siapa pemilik sebenarnya perusahaan Tiongkok

Sebagian. Daftar menunjukkan pemegang saham langsung dan porsinya, baik perorangan maupun badan hukum. Jika pemegang saham adalah perusahaan Tiongkok lain, rantainya bisa ditelusuri ke atas lewat daftar yang sama. Jika puncak rantai adalah firma dari Hong Kong, Kepulauan Virgin Britania, atau yurisdiksi lain, pemeriksaan berlanjut menurut aturan yurisdiksi itu.

Tiongkok memang punya daftar pemilik manfaat, tetapi tertutup. Ketentuan tentang informasi pemilik manfaat, yang diperkenalkan bank sentral Tiongkok dan Administrasi Negara untuk Regulasi Pasar sejak 1 November 2024, mewajibkan perusahaan melaporkan perorangan yang memiliki 25% atau lebih, memegang 25% atau lebih laba atau hak suara, atau dengan cara lain mengendalikan perusahaan. Perusahaan yang didirikan lebih awal harus melapor paling lambat 1 November 2025. Datanya tersedia bagi otoritas negara, bank, dan lembaga lain yang memeriksa nasabah menurut aturan antipencucian uang. Pembeli swasta tidak bisa memperolehnya.

Perusahaan kecil dengan modal hingga $1,5 juta, yang semua pemegang sahamnya perorangan dan tidak ada kendali tersembunyi, boleh sama sekali tidak melapor dengan memberikan pernyataan tertulis. Karena itulah spesialis Murblz dalam setiap laporan memisahkan apa yang dikonfirmasi daftar dari apa yang tetap merupakan pernyataan perusahaan sendiri.

Tanda bahaya penipuan pemasok Tiongkok

Kerugian paling menyakitkan dalam perdagangan dengan Tiongkok bukan cacat barang, melainkan uang yang dikirim ke tempat yang salah: klaim mutu bisa diajukan ke pemasok, sedangkan pembayaran ke perusahaan boneka jauh lebih sulit ditagih kembali. Panduan risiko bisnis pemerintah Inggris untuk Tiongkok menyarankan memverifikasi keabsahan lawan transaksi dan memakai metode pembayaran yang aman, terutama untuk transaksi yang dimulai secara daring. Inilah sinyal yang layak dicek sebelum transfer apa pun.

Apakah pemasok Tiongkok butuh lisensi ekspor

Banyak panduan masih menyarankan meminta lisensi ekspor atau kartu pendaftaran pelaku perdagangan luar negeri dari pemasok. Saran itu sudah usang. Pada 30 Desember 2022 Komite Tetap Kongres Rakyat Nasional (badan legislatif Tiongkok) menghapus pendaftaran wajib pelaku perdagangan luar negeri dari Undang-Undang Perdagangan Luar Negeri, dan otoritas perdagangan berhenti memprosesnya pada hari yang sama. Perusahaan Tiongkok kini secara bawaan berhak mengekspor.

Yang tersisa adalah pendaftaran kepabeanan untuk pengurusan barang, ditambah izin terpisah untuk barang yang ekspornya dibatasi Tiongkok. Jadi pertanyaan yang tepat bagi pemasok bukan apakah mereka bisa menunjukkan lisensi ekspor, melainkan siapa yang akan disebut sebagai eksportir dalam pemberitahuan pabean dan apakah barangnya membutuhkan izin.

Apa beda memeriksa perusahaan Hong Kong dengan Tiongkok daratan

Pembicaraan soal pasokan dari Tiongkok sering berujung di perusahaan Hong Kong: pembayaran lewat perusahaan itu, faktur diterbitkan olehnya, kontrak ditandatangani atas namanya. Secara hukum, itu yurisdiksi lain dengan daftar sendiri, aturan keterbukaan sendiri, dan bahasa dokumen sendiri. Pemeriksaan firma di daratan tidak berkata apa pun tentang firma Hong Kong.

Jika uangnya ke firma Hong Kong sementara pabrik di Guangdong mengirim barang, kedua perusahaan dan kaitan di antara keduanya perlu dicek. Untuk lawan transaksi Hong Kong kami menawarkan layanan terpisah: penelusuran aset lawan transaksi di Hong Kong. Untuk ulasan umum yurisdiksi itu, lihat Hong Kong.

Bisakah memeriksa perusahaan Tiongkok secara gratis

Pemeriksaan dasar, bisa, dan layak dilakukan bahkan sebelum pesanan kecil. Daftar negara gratis; yang dibutuhkan hanya peramban, alat terjemahan bahasa Tionghoa, dan satu jam. Langkahnya sebagai berikut.

1. Minta pemasok memberikan nama Tionghoa lengkap, kode 18 karakter, dan pindaian izin usaha.
2. Temukan perusahaan di gsxt.gov.cn dengan kodenya dan bandingkan nama, wakil hukum, alamat, tanggal pendirian, dan lingkup usaha dengan izin usaha.
3. Telusuri laporan tahunan beberapa tahun terakhir dan tanda operasi tidak normal.
4. Cari nama dan kode di zxgk.court.gov.cn untuk perkara eksekusi dan pencantuman sebagai debitur putusan yang tidak jujur.
5. Jika pemasok menjanjikan ekspor, temukan di platform kepabeanan credit.customs.gov.cn.
6. Bandingkan nama penerima dalam rincian bank dengan nama di daftar, karakter demi karakter.

Di situlah bagian gratis berakhir dan mulai pekerjaan yang tidak bisa dilakukan penerjemah peramban. Anda perlu memahami bagaimana perusahaan dalam rantai saling terkait, siapa lagi yang berdiri di belakang wakil hukum, apa sebenarnya arti tanda tertentu di daftar, apa pokok perkara pengadilannya, dan apakah gambarannya cocok dengan perkataan pemasok. Kesalahan pada langkah ini biasanya lebih mahal daripada pemeriksaannya sendiri.

Apa yang tidak ditunjukkan pemeriksaan daftar

Kutipan daftar yang bersih membuktikan perusahaan itu ada dan tidak tercatat sebagai pelanggar. Kutipan itu tidak membuktikan pabrik akan membuat barang dengan mutu yang benar tepat waktu. Kapasitas, peralatan, dan produksi nyata dicek di lokasi, lewat audit pabrik atau inspeksi sebelum pengiriman, yang merupakan tugas terpisah.

Ada batasan lain yang perlu diketahui lebih dulu:

• Pemilik manfaat tertutup. Daftar kepemilikan akhir terbuka bagi otoritas dan bank, bukan bagi pembeli.
• Catatan pengadilan tidak lengkap. Tidak setiap putusan diterbitkan di basis data terbuka, jadi hasil kosong tidak sama dengan riwayat bersih.
• Data tertinggal. Perusahaan mengungkap perubahan dalam 20 hari kerja dan menyerahkan laporan tahunan setahun sekali paling lambat 30 Juni. Utang atau sengketa baru mungkin belum masuk daftar.
• Data keuangan opsional. Perusahaan boleh memilih tidak menerbitkan pendapatan dan laba.
• Nama berhuruf Latin tidak menjamin apa pun. Dua perusahaan berbeda bisa memakai nama bahasa Inggris yang sama, dan masing-masing bebas menerjemahkan namanya sesuka hati.

Sepatah kata soal hukum. Undang-Undang Kontra-Spionase Tiongkok yang direvisi pada 26 April 2023, berlaku sejak 1 Juli 2023, memperluas definisi spionase secara signifikan, dan pada musim semi tahun itu otoritas menggerebek kantor firma asing yang bergerak di uji tuntas lawan transaksi. Karena itulah spesialis Murblz hanya bekerja dengan sumber pemerintah terbuka dan dokumen yang diberikan lawan transaksi sendiri. Pengumpulan informasi diam-diam tentang perusahaan Tiongkok di dalam Tiongkok bukan layanan yang layak dibeli dari siapa pun.

Untuk siapa pemeriksaan ini tidak cocok

Pemeriksaan lawan transaksi masuk akal jika ada uang muka, kontrak jangka panjang, atau perjanjian distribusi eksklusif yang dipertaruhkan. Ada situasi ketika pemeriksaan tidak menyelesaikan masalah atau tidak sepadan:

• Pembelian kecil sekali lewat lokapasar yang menahan uang sampai barang tiba: risikonya sudah ditanggung platform, dan pemeriksaan bisa lebih mahal daripada transaksinya.
• Anda perlu memverifikasi mutu atau kapasitas pabrik. Daftar tidak berkata apa pun tentang itu; dibutuhkan kunjungan ke lokasi produksi.
• Uangnya sudah hilang dan harus ditagih kembali. Pemeriksaan akan menunjukkan siapa pihak lain dalam kontrak dan apakah perusahaan punya utang, tetapi penagihan membutuhkan klaim, arbitrase, atau proses pengadilan di Tiongkok daratan atau Hong Kong. Pada tahap itu dibutuhkan pendampingan hukum, dan spesialis Murblz memberikannya bersama mitra lokal berlisensi.
• Transaksinya terbentur sanksi. Catatan bersih di daftar Tiongkok tidak mengesampingkan daftar sanksi Amerika Serikat, Uni Eropa, atau Inggris: jika lawan transaksi atau pemiliknya tercantum di sana, bank koresponden bisa menghentikan pembayaran.

Isi laporan pemeriksaan lawan transaksi untuk Tiongkok

Spesialis Murblz mengumpulkan informasi tentang perusahaan dari sumber pemerintah dan menyusunnya menjadi laporan terstruktur dengan kesimpulan. Laporan menyatakan dengan jelas apa yang dikonfirmasi dokumen dan daftar, dan apa yang tetap merupakan klaim perusahaan sendiri atau tidak bisa diverifikasi.

• Pendaftaran dan status: nama Tionghoa lengkap, kode terpadu, tanggal pendirian, alamat, lingkup usaha, apakah perusahaan aktif.
• Orang dan modal: wakil hukum, pejabat, pemegang saham dan porsinya, modal yang dijanjikan dan disetor.
• Riwayat perusahaan: laporan tahunan, pergantian pemilik dan manajemen.
• Pelanggaran dan sengketa: tanda operasi tidak normal, sanksi administratif, perkara eksekusi, daftar debitur putusan yang tidak jujur, putusan pengadilan yang tersedia.
• Pencocokan dengan dokumen transaksi: apakah nama, penanda tangan, dan penerima dalam kontrak, faktur, dan rincian bank cocok dengan daftar, jika diberikan.
• Terjemahan: jika diperlukan, kami menerjemahkan bahan pemeriksaan dari bahasa Tionghoa ke bahasa Inggris atau Rusia.

Nama Tionghoa atau kode 18 karakter sudah cukup untuk memulai. Jika hanya ada nama bahasa Inggris, situs web, dan alamat, kami mulai dengan menentukan perusahaan mana di daftar yang sesuai. Biaya resmi untuk kutipan, jika diperlukan, ditagih sesuai biaya sebenarnya. Harga pemeriksaan dasar ada di tabel di bawah; waktunya ditetapkan setelah kami melihat data perusahaan.

Pemeriksaan sering menjadi langkah pertama menuju struktur sendiri di kawasan itu. Spesialis Murblz membantu dengan pendirian perusahaan di Tiongkok, rekening di bank Tiongkok, perusahaan di Hong Kong, dan rekening usaha Hong Kong, yang dibahas lebih rinci dalam artikel kami tentang membuka rekening usaha di Hong Kong pada 2026. Pelaporan tahunan perusahaan Hong Kong ditangani layanan audit dan laporan keuangan Hong Kong kami, dan terjemahan serta legalisasi dokumen oleh terjemahan. Layanan khusus lain dikumpulkan di lisensi dan layanan khusus.

Biaya

Pertanyaan umum