Hizmetler · Lisanslar ve özel hizmetler

Çinli bir şirketin gerçek ve kayıtlı olduğu nasıl kontrol edilir

Güncelleme: 05.10.2026

Çinli bir şirketin İngilizce adının hiçbir hukuki geçerliliği yok: sicilde yalnızca Çince karakterler ve 18 karakterlik bir kodla var. Onu devlet veritabanlarında nasıl bulacağınız, ticari ruhsatını nasıl okuyacağınız ve ön ödeme yapmadan önce dolandırıcılığı nasıl fark edeceğiniz.

Çinli bir şirketin İngilizce adının hiçbir hukuki geçerliliği yok. Çin Devlet Konseyi'nin (ulusal hükümet) 2020'de güncellediği işletme adı tescil kuralları, adın Çince karakterlerle yazılmasını istiyor. Sözleşmede, faturada ya da sitede Latin harfleriyle görünen her şey yalnızca bir çeviri ve herkes bir tane uydurabilir. Devlet sicilinde şirket yalnızca Çince adı ve 18 karakterlik bir kodla var.

Çin ticaretindeki dolandırıcılığın büyük kısmı bu boşlukta yaşıyor. Alıcı tanıdık bir ad, fabrika fotoğraflarıyla dolu bir site ve PDF bir ruhsat görüyor, para ise başka bir firmanın, bir aracının ya da bir gerçek kişinin hesabına gidiyor. Çin'de karşı taraf kontrolü ödemeden önce üç soruyu yanıtlıyor: şirket var mı, sözleşmede ve faturada adı geçen şirketle aynı mı ve aleyhine borç, ceza ya da icra var mı.

Devlet Çinli şirketlere ilişkin temel verileri ücretsiz yayımlıyor. Zorluk başka yerde: her şey Çince, kayıtlar birkaç devlet sitesine dağılmış ve resmî sicillerin benzer kopyaları var. Aşağıda: hangi sicillerin kontrol edileceği, ticari ruhsatın nasıl okunacağı, hangi uyarı işaretlerinin bir dolandırıcıyı ele verdiği ve Murblz uzmanlarının hazırladığı rapora neyin girdiği.

Çinli bir şirketin sicil numarası nasıl kontrol edilir

Herhangi bir Çinli şirketin ana anahtarı Birleşik Sosyal Kredi Kodu'dur (统一社会信用代码). Rakamlardan ve büyük Latin harflerinden oluşan, vergi sicil numarası dahil birkaç eski numaranın yerini birden alan 18 karakterlik bir dizi. Biçimi 1 Ekim 2015'ten beri yürürlükte olan GB 32100-2015 ulusal standardıyla belirleniyor.

Kod tescil sırasında veriliyor ve ticari ruhsata basılıyor. Şirketi sicilde addan çok daha güvenilir biçimde buluyor: Çince bir ad benzeriyle kolayca karıştırılır, kod karıştırılmaz. Bu yüzden bir tedarikçiden istenecek ilk şey bir site bağlantısı değil, kod ve ruhsatın taraması.

Ticari bir şirket neredeyse her zaman 91 ile başlıyor. 92 ile başlayan bir kod bireysel işletme (个体工商户, tüzel kişiliği olmayan bir aile işletmesi) demek. Sitesinde üç atölyesi olan bir fabrika bireysel işletme olarak kayıtlı çıkarsa bu soru sorulmayı hak ediyor. Sahteciliği yakalayan bir ayrıntı daha: kod hiçbir zaman I, O, Z, S ya da V harflerini içermiyor; standart bunları rakamlarla karışmasınlar diye hariç tutuyor.

18 karakterlik kod yerine 15 haneli bir sicil numarası (注册号) gösteren ruhsat eskimiş bir belge. Ulusal Kalkınma ve Reform Komisyonu'nun (Çin'in ekonomik planlama kurumu) bir bildirimine göre birleşik kodu olmayan şirket ruhsatlarının kullanımı 1 Ocak 2018'de sona erdi. Şirketin kendisi hâlâ var olabilir, ama 2026'da bir alıcıya gösterilen belge güncel olmalı.

Ruhsatta piyasa düzenleyicilerinin sisteminde doğrulama için bir karekod var. Taramak yararlı, ama sahte bir karekod üretmek sahte bir sicilden çok daha kolay. Açılan sayfanın adresini kontrol edin: resmî sicil yalnızca gsxt.gov.cn alan adında çalışıyor.

Resmî Çin şirketler sicili nerede

Anakara Çin'in tek bir resmî şirketler sicili var: gsxt.gov.cn adresindeki Ulusal İşletme Kredi Bilgilerini Kamuya Açıklama Sistemi (国家企业信用信息公示系统). Şirketleri tescil eden ve rekabeti ve ürün kalitesini denetleyen kurum olan Devlet Piyasa Düzenleme İdaresi (国家市场监督管理总局) tarafından yürütülüyor. Arama ücretsiz, ama arayüz yalnızca Çince ve site sonuçları göstermeden önce bir doğrulama testinden geçmenizi istiyor.

Mahkeme ve gümrük kayıtları başka devlet sitelerinde duruyor. Tam tablo ancak birkaç kaynağın birlikte kullanılmasıyla ortaya çıkıyor.

Önemli bir uyarı. Arama sonuçlarında resmî sitelerin yanında, aynı Çince adları taşıyan ilgisiz alan adlarındaki siteler de çıkıyor. Devlet adresleri gov.cn ile, Hong Kong için gov.hk ile bitiyor. Geri kalan her şey en iyi ihtimalle ticari bir kopya, en kötü ihtimalle bir veri tuzağı.

Sicili, mahkeme kayıtlarını ve markaları tek bir profilde birleştiren Çinli ticari toplayıcılar da var. İlk bakış için kullanışlılar, ama ikincil kaynak: bir uyuşmazlıkta ya da bir bankayla yazışmada yalnızca devlet sisteminden alınan döküm ağırlık taşıyor.

Çin ticari ruhsatı neleri göstermeli

Ticari ruhsat (营业执照), Çinli bir şirketin temel belgesi; kuruluş belgesi ile sicil dökümünün tek sayfadaki karşılığı. 1 Ekim 2016'dan beri vergi sicil belgesi dahil beş eski belgeyi birleştiriyor, bu yüzden eski rehberlerin hâlâ bahsettiği ayrı vergi belgelerini ve kayıt kartlarını istemeye gerek yok.

Ruhsat sicille satır satır karşılaştırılıyor. Her uyumsuzluk durmak için bir neden.

• Ad Çince karakterlerle - mühürdeki ve banka bilgilerindekiyle son karakterine kadar aynı.
• Kanuni temsilci (法定代表人) - vekâletname olmadan yasaya göre şirket adına hareket eden kişi. Sözleşmeyi başka biri imzalıyorsa şirketten bir vekâletname gerekiyor.
• Taahhüt edilen sermaye (注册资本) - pay sahiplerinin koymayı vaat ettiği tutar. Bankadaki para değil.
• Kuruluş tarihi ve faaliyet süresi - büyük bir siparişten bir ay önce kurulmuş bir şirket ek dikkat gerektiriyor.
• Faaliyet alanı (经营范围) - üretim (生产, 制造) yoksa, yalnızca satış ve toptan satış (销售, 批发) varsa büyük olasılıkla bir fabrikayla değil, bir ticaret şirketiyle muhatapsınız.
• Adres - ziyarete davet edildiğiniz fabrikanın adresiyle ya da malların sevk edildiği yerle eşleşmeli.

Mühür ayrı bir paragrafı hak ediyor. Çin'de şirketin yuvarlak kırmızı mührü (公章) imzadan daha ağır basıyor. Birleşik Krallık hükümetinin Çin için iş riski rehberi, mühür kimin elindeyse yetkisi olmasa bile şirketi önemli işlemlerde bağlayabileceği konusunda açıkça uyarıyor. Mühür sicildeki Çince adın aynısını taşımalı; yalnızca İngilizce metinli bir mühür bir uyarı işareti.

Çinli bir şirketin meşru ve güvenilir olduğu nasıl kontrol edilir

En hızlı sorun göstergesi yıllık rapor. Devlet Konseyi'nin 10 Mart 2024'te değiştirdiği İşletme Bilgilerinin Kamuya Açıklanmasına İlişkin Geçici Yönetmelik'e (企业信息公示暂行条例) göre her şirket önceki yıla ilişkin raporunu 1 Ocak ile 30 Haziran arasında veriyor. Kaçırırsa şirket olağandışı faaliyet gösteren işletmeler listesine (经营异常名录) giriyor; bu, herkesin görebildiği bir işaret.

Oradan cezalar ağırlaşıyor. Bir şirket raporlarını iki yıl üst üste kaçırır, bunu düzeltmez ve kayıtlı adresinde ulaşılamazsa makamlar ticari ruhsatını iptal ediyor. Beyanlarındaki yanlış veriler 30.000 $'a kadar para cezası ve ciddi durumlarda, kanuni temsilcisinin üç yıl boyunca başka şirketlerin başına geçmesini yasaklayan ciddi hukuka aykırılık ve dürüst olmayan işletmeler listesine (严重违法失信名单) girmeyi getirebiliyor. Alıcı için çıkarım basit: olağandışı faaliyet işareti bir teknik ayrıntı değil, kendine bakmayı bırakmış ya da yalnızca kâğıt üzerinde var olan bir şirketin işareti.

Sicil ayrıca şirketin olaydan itibaren 20 iş günü içinde açıklaması gerekenleri de gösteriyor: pay sahiplerinin sermaye katkıları, pay devirleri, alınan izinler, fikrî mülkiyet hakları üzerindeki rehinler ve idari cezalar. Yıllık rapordaki mali rakamları (gelir, kâr, vergiler, çalışan sayısı) şirket yasal olarak gizli tutabiliyor. Sipariş büyüklüğüyle uyumlu açık bir gelir iyi bir işaret. Gizli gelir normal, ama o zaman işin ölçeğinin başka yollarla teyit edilmesi gerekiyor.

Kâğıt üzerindeki sermaye ve nakit sermaye

1,5 milyon $ ya da 7,5 milyon $ taahhüt edilen sermaye uzun süre hiçbir şeyi garanti etmiyordu: pay sahipleri on yıllar sonra ödemeyi vaat edebiliyordu. 2023'te değiştirilen ve 1 Temmuz 2024'ten beri yürürlükte olan Çin Halk Cumhuriyeti Şirketler Kanunu, limited şirketlerin pay sahiplerinin sermayelerini kuruluştan itibaren beş yıl içinde ödemesini istiyor. 30 Haziran 2024'ten önce kurulan şirketler kalan katkı sürelerini 30 Haziran 2027'ye kadar beş yıla indirmek zorunda; bu da en geç 2032 ortasına kadar ödeme demek.

Durum tespiti için bu tek bir anlama geliyor: ruhsattaki sermayenin ötesine, sicilde gösterilen ödenmiş sermayeye (实缴) bakın. Hiç ödenmemiş 1,5 milyon $ sermaye genç bir şirket için yaygın, ama büyük bir ön ödeme pazarlığında zayıf bir argüman.

Mahkemeler, borçlar ve gümrük

Yüksek Halk Mahkemesi'nin zxgk.court.gov.cn portalı, şirkete karşı icra dosyası olup olmadığını ve mahkeme kararlarına uymayanlar anlamına gelen dürüst olmayan karar borçluları listesinde (失信被执行人) bulunup bulunmadığını gösteriyor. Böyle bir borçluya mahkeme yüksek harcama yasağı koyuyor ve karşı tarafları ödeme almadan mal verme ya da mal almadan ödeme yapma riskiyle karşılaşıyor. Burada listelenmek ön ödeme yapmamak için en güçlü nedenlerden biri.

wenshu.court.gov.cn kararlar veritabanı uyuşmazlıkların özünü gösteriyor: şirketin kime dava açtığı ya da kim tarafından dava edildiği, ne için ve nasıl sonuçlandığı. Sınırları var. Her karar yayımlanmıyor ve 2024'ten itibaren Yüksek Halk Mahkemesi yeni ulusal kararlar veritabanını yalnızca mahkemelere açık, iç bir sistem yaptı. Bu yüzden açık veritabanında dava olmaması uyuşmazlık olmadığını kanıtlamıyor.

credit.customs.gov.cn gümrük platformu az kişinin sorduğu bir soruyu yanıtlıyor: şirket gümrükte dış ticaret işletmecisi olarak kayıtlı mı? İhracat yapmayı teklif eden bir fabrika gümrükte kayıtlı değilse göndericiyi başka biri olacak ve sözleşme bunu yansıtmalı.

Çinli bir şirketin gerçek sahibini öğrenebilir misiniz

Kısmen. Sicil doğrudan pay sahiplerini ve paylarını, hem gerçek kişileri hem tüzel kişi pay sahiplerini gösteriyor. Pay sahibi başka bir Çinli şirketse zincir aynı sicil üzerinden yukarı doğru izlenebilir. Zincirin tepesinde Hong Kong'dan, Britanya Virjin Adaları'ndan ya da başka bir yargı bölgesinden bir firma varsa kontrol o yargı bölgesinin kurallarına göre devam ediyor.

Çin'in bir gerçek faydalanıcı sicili var, ama kapalı. Çin Halk Bankası ve Devlet Piyasa Düzenleme İdaresi'nin 1 Kasım 2024'ten itibaren getirdiği Gerçek Faydalanıcı Bilgileri Yönetim Tedbirleri (受益所有人信息管理办法), şirketlerin %25 ya da daha fazlasına sahip olan, kârın ya da oy haklarının %25 ya da daha fazlasını elinde tutan veya şirketi başka şekilde kontrol eden gerçek kişileri bildirmesini istiyor. Daha önce kurulan şirketler 1 Kasım 2025'e kadar bildirmek zorundaydı. Veriler devlet makamlarına, bankalara ve kara para aklamayla mücadele kuralları kapsamında müşterilerini kontrol eden diğer kuruluşlara açık. Özel bir alıcı bunları elde edemez.

Sermayesi 1,5 milyon $'a kadar olan, tüm pay sahipleri gerçek kişi olan ve gizli kontrol bulunmayan küçük şirketler yazılı bir taahhütle bildirimi tamamen atlayabiliyor. Bu yüzden Murblz uzmanları her raporda sicilin teyit ettiğini şirketin kendi beyanından ayırıyor.

Çinli tedarikçi dolandırıcılığının uyarı işaretleri

Çin ticaretindeki en acı kayıplar kusurlu mallar değil, yanlış yere gönderilen para: bir kalite talebi tedarikçiyle takip edilebilir, paravan bir şirkete yapılan ödemeyi geri almak ise çok daha zor. Birleşik Krallık hükümetinin Çin için iş riski rehberi, özellikle çevrim içi başlayan işlemlerde karşı tarafın meşru olduğunun doğrulanmasını ve güvenli ödeme yöntemlerinin kullanılmasını tavsiye ediyor. Her havaleden önce kontrol edilmeye değer işaretler şunlar.

Çinli bir tedarikçinin ihracat lisansına ihtiyacı var mı

Birçok rehber hâlâ tedarikçiden ihracat lisansı ya da dış ticaret işletmecisi kayıt kartı istenmesini öneriyor. Bu tavsiye eskimiş. 30 Aralık 2022'de Ulusal Halk Kongresi Daimi Komitesi (Çin'in yasama organı) dış ticaret işletmecilerinin zorunlu kaydını Dış Ticaret Kanunu'ndan çıkardı ve ticaret makamları aynı gün bu işlemi yapmayı bıraktı. Çinli bir şirket artık varsayılan olarak ihracat hakkına sahip.

Geriye malların gümrükten geçirilmesi için gümrük kaydı ve Çin'in ihracatını kısıtladığı mallar için ayrı izinler kalıyor. Bu yüzden bir tedarikçiye sorulacak doğru soru ihracat lisansı gösterip gösteremeyeceği değil, beyannamede ihracatçı olarak kimin yazılacağı ve malların herhangi bir izne ihtiyaç duyup duymadığı.

Bir Hong Kong şirketini kontrol etmek anakara Çin'den nasıl farklı

Çin'den tedarik görüşmeleri çoğu zaman bir Hong Kong şirketinde bitiyor: ödeme onun üzerinden gidiyor, faturayı o kesiyor, sözleşme onun adına imzalanıyor. Hukuken bu, kendi sicili, kendi açıklama kuralları ve kendi belge dili olan farklı bir yargı bölgesi. Anakaradaki bir firmanın kontrolü bir Hong Kong firması hakkında hiçbir şey söylemiyor.

Para bir Hong Kong firmasına giderken malları Guangdong'daki bir fabrika gönderiyorsa, iki şirketin ve aralarındaki bağın da kontrol edilmesi gerekiyor. Hong Kong'daki karşı taraflar için ayrı bir hizmet sunuyoruz: Hong Kong'da karşı taraf varlık araştırması. Yargı bölgesine genel bakış için Hong Kong sayfasına bakın.

Çinli bir şirketi ücretsiz kontrol edebilir misiniz

Temel bir kontrolü evet ve küçük bir siparişten önce bile yapmaya değer. Devlet sicilleri ücretsiz; tek gereken bir tarayıcı, bir Çince çeviri aracı ve bir saat. Adımlar şöyle.

1. Tedarikçiden tam Çince adı, 18 karakterlik kodu ve ticari ruhsatın taramasını isteyin.
2. Şirketi gsxt.gov.cn'de kodla bulun ve adı, kanuni temsilciyi, adresi, kuruluş tarihini ve faaliyet alanını ruhsatla karşılaştırın.
3. Son yılların yıllık raporlarına ve olağandışı faaliyet işaretlerine bakın.
4. Adı ve kodu zxgk.court.gov.cn'de icra dosyaları ve dürüst olmayan karar borçlusu kaydı için arayın.
5. Tedarikçi ihracat vaat ediyorsa onu credit.customs.gov.cn gümrük platformunda bulun.
6. Banka bilgilerindeki alıcı adını sicildeki adla karakter karakter karşılaştırın.

Ücretsiz kısım burada bitiyor ve bir tarayıcı çevirmeninin yapamayacağı iş başlıyor. Zincirdeki şirketlerin nasıl bağlı olduğunu, kanuni temsilcinin arkasında başka kimin durduğunu, belirli bir sicil işaretinin gerçekte ne anlama geldiğini, davaların neyle ilgili olduğunu ve tablonun tedarikçinin söyledikleriyle uyuşup uyuşmadığını anlamanız gerekiyor. Bu adımdaki bir hata genellikle kontrolün kendisinden pahalıya patlıyor.

Sicil kontrolünün göstermeyecekleri

Temiz bir sicil dökümü şirketin var olduğunu ve ihlalci olarak listelenmediğini kanıtlıyor. Fabrikanın malları doğru kalitede ve zamanında üreteceğini kanıtlamıyor. Kapasite, ekipman ve gerçek üretim yerinde, bir fabrika denetimi ya da sevkiyat öncesi denetimle kontrol ediliyor; bu ayrı bir iş.

Önceden bilinmesi gereken başka sınırlar da var:

• Gerçek faydalanıcılar kapalı. Nihai sahiplik sicili alıcılara değil, makamlara ve bankalara açık.
• Mahkeme kayıtları eksik. Her karar açık veritabanında yayımlanmıyor, bu yüzden boş bir sonuç temiz bir geçmiş demek değil.
• Veriler gecikiyor. Şirketler değişiklikleri 20 iş günü içinde açıklıyor ve yıllık raporu yılda bir kez 30 Haziran'a kadar veriyor. Taze bir borç ya da uyuşmazlık henüz sicile ulaşmamış olabilir.
• Mali tablolar isteğe bağlı. Şirket gelir ve kârını yayımlamamayı seçebilir.
• Latin harfli bir ad hiçbir şeyi garanti etmez. İki farklı şirket aynı İngilizce adı paylaşabilir ve her biri adını istediği gibi çevirmekte serbest.

Yasa hakkında bir söz. 26 Nisan 2023'te değiştirilen ve 1 Temmuz 2023'ten beri yürürlükte olan Çin Halk Cumhuriyeti Karşı Casusluk Kanunu casusluk tanımını önemli ölçüde genişletti ve o yılın baharında makamlar karşı taraf durum tespiti yapan yabancı firmaların ofislerine baskın düzenledi. Bu yüzden Murblz uzmanları yalnızca açık devlet kaynaklarıyla ve karşı tarafın kendisinin verdiği belgelerle çalışıyor. Çin içinde Çinli şirketler hakkında gizli bilgi toplamak kimseden satın almaya değer bir hizmet değil.

Bu kontrol kimler için değil

Karşı taraf kontrolü, bir ön ödeme, uzun vadeli bir sözleşme ya da münhasır bir dağıtım anlaşması söz konusu olduğunda anlamlı. Sorunu çözmeyeceği ya da kendini amorti etmeyeceği durumlar var:

• Teslimata kadar parayı tutan bir pazar yeri üzerinden küçük, tek seferlik bir alım: risk zaten platform tarafından karşılanıyor ve kontrol işlemin kendisinden pahalıya gelebilir.
• Kaliteyi ya da fabrika kapasitesini doğrulamanız gerekiyor. Sicil bu konuda hiçbir şey söylemiyor; üretim yerine bir ziyaret gerekiyor.
• Para zaten gitti ve geri alınması gerekiyor. Kontrol sözleşmenin öbür tarafında kimin olduğunu ve şirketin borçları olup olmadığını gösterecek, ama tahsilat anakara Çin'de ya da Hong Kong'da bir talep, tahkim ya da dava gerektiriyor. Bu aşamada hukuki destek gerekiyor ve Murblz uzmanları bunu yerel lisanslı ortaklarla birlikte sağlıyor.
• İşlem yaptırımlara takılıyor. Çin sicilindeki temiz bir kayıt ABD, AB ya da Birleşik Krallık yaptırım listelerinin önüne geçmez: karşı taraf ya da sahipleri bu listelerdeyse muhabir bankalar ödemeyi durdurabilir.

Çin karşı taraf kontrolü raporunda neler var

Murblz uzmanları şirket hakkındaki bilgileri devlet kaynaklarından topluyor ve sonuçlarla birlikte yapılandırılmış bir raporda derliyor. Rapor neyin belgeler ve sicillerle teyit edildiğini, neyin şirketin kendi iddiası olarak kaldığını ya da doğrulanamadığını açıkça belirtiyor.

• Tescil ve durum: tam Çince ad, birleşik kod, kuruluş tarihi, adres, faaliyet alanı, şirketin faal olup olmadığı.
• İnsanlar ve sermaye: kanuni temsilci, yöneticiler, pay sahipleri ve payları, taahhüt edilen ve ödenmiş sermaye.
• Şirket geçmişi: yıllık raporlar, sahip ve yönetim değişiklikleri.
• İhlaller ve uyuşmazlıklar: olağandışı faaliyet işaretleri, idari cezalar, icra dosyaları, dürüst olmayan karar borçluları listesi, erişilebilir mahkeme kararları.
• İşlem belgeleriyle çapraz kontrol: verilmişse sözleşmedeki, faturadaki ve banka bilgilerindeki adın, imzalayanın ve alıcının sicille eşleşip eşleşmediği.
• Çeviri: gerektiğinde kontrol malzemelerini Çinceden İngilizceye ya da Rusçaya çeviriyoruz.

Başlamak için Çince ad ya da 18 karakterlik kod yeterli. Yalnızca İngilizce bir ad, bir site ve bir adres varsa, bunların sicilde hangi şirkete karşılık geldiğini belirleyerek başlıyoruz. Gerekirse dökümler için resmî harçlar maliyetine yansıtılıyor. Temel kontrolün fiyatı aşağıdaki tabloda; süre, şirketin verilerini gördükten sonra belirleniyor.

Kontrol çoğu zaman bölgede kendi yapınıza doğru atılan ilk adım. Murblz uzmanları Çin'de şirket kaydı, Çin bankalarında hesaplar, Hong Kong'da şirket ve Hong Kong kurumsal hesabı konularında yardımcı oluyor; ayrıntılar 2026'da Hong Kong'da kurumsal hesap açmak yazımızda. Bir Hong Kong şirketinin yıllık raporlamasını Hong Kong denetim ve mali tablolar hizmetimiz, belgelerin çevirisini ve tasdikini çeviri hizmetimiz üstleniyor. Diğer özel hizmetler lisanslar ve özel hizmetler altında toplanıyor.

Ücretler

Sık sorulan sorular