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Comment vérifier qu'une société chinoise existe et est bien immatriculée

Mis à jour le 05/10/2026

Le nom anglais d'une société chinoise n'a aucune valeur juridique : au registre, elle n'existe que sous des caractères chinois et un code à 18 caractères. Comment la trouver dans les bases publiques, lire sa licence commerciale et repérer une escroquerie avant de payer d'avance.

Le nom anglais d'une société chinoise n'a aucune valeur juridique. Les règles d'enregistrement des dénominations d'entreprise, mises à jour par le Conseil des affaires d'État chinois (le gouvernement national) en 2020, imposent que le nom soit écrit en caractères chinois. Ce qui apparaît en lettres latines sur le contrat, la facture ou le site n'est qu'une traduction, et n'importe qui peut en inventer une. Au registre de l'État, la société n'existe que sous son nom chinois et un code à 18 caractères.

C'est dans cet écart que vit une grande partie de la fraude dans le commerce avec la Chine. L'acheteur voit un nom familier, un site plein de photos d'usine et une licence en PDF, tandis que l'argent arrive sur le compte d'une autre entreprise, d'un intermédiaire ou d'un particulier. La vérification d'une contrepartie en Chine répond à trois questions avant le paiement : la société existe-t-elle, est-ce la même société que celle du contrat et de la facture, et a-t-elle des dettes, des amendes ou des exécutions judiciaires contre elle.

L'État publie gratuitement les données essentielles sur les sociétés chinoises. La difficulté est ailleurs : tout est en chinois, les données sont réparties sur plusieurs sites publics, et les registres officiels ont des copies trompeuses. Plus bas : quels registres vérifier, comment lire une licence commerciale, quels signaux trahissent un fraudeur, et ce que contient un rapport préparé par les spécialistes de Murblz.

Comment vérifier le numéro d'immatriculation d'une société chinoise

La clé maîtresse de toute société chinoise est le code unifié de crédit social (统一社会信用代码). C'est une chaîne de 18 caractères composée de chiffres et de lettres latines majuscules, qui a remplacé d'un coup plusieurs anciens numéros, dont le numéro d'enregistrement fiscal. Son format est fixé par la norme nationale GB 32100-2015, en vigueur depuis le 1er octobre 2015.

Le code est attribué à l'immatriculation et imprimé sur la licence commerciale. Il trouve la société au registre bien plus sûrement que le nom : un nom chinois se confond facilement avec un nom voisin, un code non. La première chose à demander à un fournisseur est donc le code et un scan de la licence, pas un lien vers un site.

Une société commerciale commence presque toujours par 91. Un code commençant par 92 désigne une entreprise individuelle (个体工商户, une entreprise familiale sans personnalité morale). Si une usine aux trois ateliers sur son site s'avère immatriculée comme entreprise individuelle, cela mérite des questions. Un autre détail qui démasque les faux : le code ne contient jamais les lettres I, O, Z, S ou V, que la norme exclut pour éviter la confusion avec des chiffres.

Une licence affichant un numéro d'enregistrement à 15 chiffres (注册号) au lieu du code à 18 caractères est un document périmé. Selon un avis de la Commission nationale du développement et de la réforme (l'agence chinoise de planification économique), les licences sans code unifié ne sont plus utilisées depuis le 1er janvier 2018. La société peut toujours exister, mais le document montré à un acheteur en 2026 doit être à jour.

La licence porte un code QR de vérification dans le système des régulateurs du marché. Le scanner est utile, mais un faux code QR est bien plus facile à produire qu'un faux registre. Vérifiez l'adresse de la page qui s'ouvre : le registre officiel ne fonctionne que sur le domaine gsxt.gov.cn.

Où se trouve le registre officiel des sociétés chinoises

La Chine continentale a un seul registre officiel des sociétés : le système national de publicité des informations de crédit des entreprises (国家企业信用信息公示系统), sur gsxt.gov.cn. Il est tenu par l'Administration d'État de régulation du marché (国家市场监督管理总局), l'agence qui immatricule les sociétés et contrôle la concurrence et la qualité des produits. La recherche est gratuite, mais l'interface n'existe qu'en chinois et le site impose un test anti-robot avant d'afficher les résultats.

Les données judiciaires et douanières sont sur d'autres sites publics. Le tableau complet n'apparaît qu'en réunissant plusieurs sources.

Une réserve importante. Les résultats de recherche montrent, à côté des sites officiels, des sites portant les mêmes noms chinois sur des domaines sans rapport. Les adresses publiques se terminent par gov.cn, et par gov.hk pour Hong Kong. Tout le reste est au mieux un miroir commercial, au pire un piège à données.

Il existe aussi des agrégateurs commerciaux chinois qui réunissent registre, données judiciaires et marques dans un seul profil. Ils sont pratiques pour un premier regard, mais restent une source secondaire : dans un litige ou dans un échange avec une banque, seul un extrait du système public a du poids.

Ce que doit montrer une licence commerciale chinoise

La licence commerciale (营业执照) est le document central d'une société chinoise, l'équivalent d'un certificat de constitution et d'un extrait du registre sur une seule page. Depuis le 1er octobre 2016, elle a fusionné cinq anciens certificats, dont le certificat d'enregistrement fiscal : inutile donc de demander les certificats fiscaux et cartes d'enregistrement séparés que mentionnent encore d'anciens guides.

La licence se vérifie ligne par ligne au regard du registre. Toute différence est une raison de s'arrêter.

• Le nom en caractères chinois : identique à celui du cachet et des coordonnées bancaires, jusqu'au dernier caractère.
• Le représentant légal (法定代表人) : la personne qui agit pour la société de par la loi sans procuration. Si quelqu'un d'autre signe le contrat, une procuration de la société est nécessaire.
• Le capital souscrit (注册资本) : le montant que les actionnaires ont promis d'apporter. Ce n'est pas de l'argent en banque.
• La date de création et la durée d'activité : une société créée un mois avant une grosse commande appelle une prudence accrue.
• L'objet social (经营范围) : s'il ne mentionne aucune fabrication (生产, 制造), seulement la vente et le commerce de gros (销售, 批发), vous avez très probablement affaire à une société de négoce plutôt qu'à une usine.
• L'adresse : elle doit correspondre à l'adresse de l'usine qu'on vous invite à visiter ou au lieu d'expédition des marchandises.

Le cachet mérite un paragraphe à part. En Chine, le cachet rond rouge de la société (公章) pèse plus qu'une signature. Les consignes du gouvernement britannique sur les risques commerciaux en Chine préviennent clairement que celui qui détient le cachet peut engager la société dans des opérations importantes, même sans pouvoir. Le cachet doit porter le même nom chinois que le registre ; un cachet avec un texte uniquement en anglais est un signal d'alarme.

Comment vérifier qu'une société chinoise est légitime et fiable

L'indicateur de problème le plus rapide est le rapport annuel. Selon le règlement provisoire sur la publicité des informations des entreprises (企业信息公示暂行条例), modifié par le Conseil des affaires d'État le 10 mars 2024, chaque société dépose un rapport sur l'année précédente entre le 1er janvier et le 30 juin. Si elle le manque, la société entre sur la liste des entreprises au fonctionnement anormal (经营异常名录), une mention visible de tous.

Ensuite, les sanctions s'aggravent. Si une société manque ses rapports deux années de suite, ne régularise pas et reste injoignable à son adresse, les autorités retirent sa licence commerciale. De fausses données dans ses dépôts peuvent entraîner une amende jusqu'à 30 000 $ et, dans les cas graves, une inscription sur la liste des entreprises gravement illégales et de mauvaise foi (严重违法失信名单), qui interdit à son représentant légal de diriger d'autres sociétés pendant trois ans. La leçon pour un acheteur est simple : une mention de fonctionnement anormal n'est pas un détail technique, mais le signe d'une société qui a cessé de s'occuper d'elle-même ou n'existe que sur le papier.

Le registre montre aussi ce que la société doit publier dans les 20 jours ouvrables suivant l'événement : apports des actionnaires au capital, cessions de parts, autorisations obtenues, nantissements de droits de propriété intellectuelle et sanctions administratives. Les chiffres financiers du rapport annuel (chiffre d'affaires, bénéfice, impôts, effectif), la société a légalement le droit de les garder confidentiels. Un chiffre d'affaires publié et cohérent avec la taille de la commande est un bon signe. Un chiffre d'affaires caché est normal, mais l'échelle de l'activité doit alors être confirmée autrement.

Capital sur le papier et capital en espèces

Un capital souscrit de 1,5 million ou de 7,5 millions de dollars ne garantissait longtemps rien : les actionnaires pouvaient promettre de le verser des décennies plus tard. La loi chinoise sur les sociétés révisée en 2023, en vigueur depuis le 1er juillet 2024, oblige les actionnaires des sociétés à responsabilité limitée à libérer leur capital dans les cinq ans suivant la constitution. Les sociétés créées avant le 30 juin 2024 doivent ramener leur délai d'apport restant à cinq ans d'ici le 30 juin 2027, ce qui signifie un versement au plus tard à la mi-2032.

Pour la vérification, cela signifie une chose : regardez au-delà du capital de la licence, vers le capital libéré (实缴) indiqué au registre. Un capital de 1,5 million de dollars sans aucun versement est courant pour une jeune société, mais c'est un argument faible pour négocier un gros paiement anticipé.

Tribunaux, dettes et douanes

Le portail de la Cour populaire suprême zxgk.court.gov.cn montre s'il existe des affaires d'exécution contre la société et si elle figure sur la liste des débiteurs défaillants de mauvaise foi (失信被执行人), c'est-à-dire ceux qui n'exécutent pas les décisions de justice. Un tel débiteur se voit interdire par le tribunal les dépenses élevées, et ses contreparties risquent de livrer sans être payées ou de payer sans être livrées. Une inscription ici est l'une des plus fortes raisons de ne pas payer d'avance.

La base des jugements wenshu.court.gov.cn montre le fond des litiges : qui la société a poursuivi ou par qui elle a été poursuivie, pour quoi, et comment cela s'est terminé. Elle a des limites. Tous les jugements ne sont pas publiés, et depuis 2024, la Cour populaire suprême a réservé sa nouvelle base nationale des jugements à un usage interne, pour les seuls tribunaux. L'absence d'affaires dans la base ouverte ne prouve donc pas l'absence de litiges.

La plateforme douanière credit.customs.gov.cn répond à une question que peu posent : la société est-elle enregistrée auprès des douanes comme opérateur du commerce extérieur ? Si une usine propose d'exporter sans être enregistrée auprès des douanes, quelqu'un d'autre sera l'expéditeur, et le contrat doit le refléter.

Peut-on savoir qui possède réellement une société chinoise

En partie. Le registre montre les actionnaires directs et leurs parts, personnes physiques comme personnes morales. Si un actionnaire est une autre société chinoise, la chaîne peut être remontée par le même registre. Si le sommet de la chaîne est une société de Hong Kong, des îles Vierges britanniques ou d'un autre pays, la vérification se poursuit selon les règles de ce pays.

La Chine a bien un registre des bénéficiaires effectifs, mais il est fermé. Les mesures sur les informations relatives aux bénéficiaires effectifs (受益所有人信息管理办法), introduites par la Banque populaire de Chine et l'Administration d'État de régulation du marché à partir du 1er novembre 2024, obligent les sociétés à déclarer les personnes physiques qui détiennent 25 % ou plus, perçoivent 25 % ou plus des bénéfices ou des droits de vote, ou contrôlent autrement la société. Les sociétés créées plus tôt devaient déclarer avant le 1er novembre 2025. Les données sont accessibles aux autorités, aux banques et aux autres institutions qui vérifient leurs clients selon les règles anti-blanchiment. Un acheteur privé ne peut pas les obtenir.

Les petites sociétés au capital de 1,5 million de dollars au plus, dont tous les actionnaires sont des personnes physiques et sans contrôle caché, peuvent se dispenser de la déclaration en remettant un engagement écrit. C'est pourquoi les spécialistes de Murblz distinguent, dans chaque rapport, ce que le registre confirme de ce qui reste une déclaration de la société.

Les signaux d'alarme d'une escroquerie au fournisseur chinois

Les pertes les plus douloureuses dans le commerce avec la Chine ne sont pas les défauts mais l'argent envoyé au mauvais endroit : une réclamation de qualité peut être portée auprès du fournisseur, tandis qu'un paiement à une société écran est bien plus difficile à récupérer. Les consignes du gouvernement britannique sur les risques commerciaux en Chine conseillent de vérifier la légitimité d'une contrepartie et d'utiliser des moyens de paiement sûrs, surtout pour les affaires qui commencent en ligne. Voici les signaux à vérifier avant tout virement.

Un fournisseur chinois a-t-il besoin d'une licence d'exportation

Beaucoup de guides conseillent encore de demander à un fournisseur une licence d'exportation ou une carte d'enregistrement d'opérateur du commerce extérieur. Ce conseil est dépassé. Le 30 décembre 2022, le comité permanent de l'Assemblée populaire nationale (le parlement chinois) a supprimé de la loi sur le commerce extérieur l'enregistrement obligatoire des opérateurs, et les autorités commerciales ont cessé de le traiter le jour même. Une société chinoise a désormais le droit d'exporter par défaut.

Restent l'enregistrement douanier pour le dédouanement, plus des autorisations distinctes pour les marchandises dont la Chine restreint l'exportation. La bonne question à poser au fournisseur n'est donc pas s'il peut montrer une licence d'exportation, mais qui sera indiqué comme exportateur sur la déclaration et si les marchandises exigent des autorisations.

En quoi la vérification d'une société de Hong Kong diffère-t-elle de la Chine continentale

Les négociations sur des livraisons de Chine aboutissent souvent à une société de Hong Kong : le paiement passe par elle, la facture est émise par elle, le contrat est signé en son nom. Juridiquement, c'est une autre juridiction, avec son registre, ses règles de publicité et sa langue des documents. Une vérification d'une société continentale ne dit rien d'une société de Hong Kong.

Si l'argent va à une société de Hong Kong pendant qu'une usine du Guangdong expédie les marchandises, les deux sociétés et le lien entre elles doivent être vérifiés. Pour les contreparties de Hong Kong, nous proposons un service à part : la recherche d'actifs d'une contrepartie à Hong Kong. Pour une présentation générale du territoire, voir Hong Kong.

Peut-on vérifier une société chinoise gratuitement

Une vérification de base, oui, et elle vaut la peine même avant une petite commande. Les registres publics sont gratuits ; il suffit d'un navigateur, d'un outil de traduction du chinois et d'une heure. Les étapes sont les suivantes.

1. Demandez au fournisseur le nom chinois complet, le code à 18 caractères et un scan de la licence commerciale.
2. Trouvez la société sur gsxt.gov.cn par son code et comparez le nom, le représentant légal, l'adresse, la date de création et l'objet social avec la licence.
3. Parcourez les rapports annuels des dernières années et les éventuelles mentions de fonctionnement anormal.
4. Cherchez le nom et le code sur zxgk.court.gov.cn pour les affaires d'exécution et une inscription comme débiteur défaillant de mauvaise foi.
5. Si le fournisseur promet d'exporter, trouvez-le sur la plateforme douanière credit.customs.gov.cn.
6. Comparez caractère par caractère le nom du bénéficiaire dans les coordonnées bancaires avec le nom du registre.

C'est là que s'arrête la partie gratuite et que commence le travail qu'un traducteur de navigateur ne peut pas faire. Il faut comprendre comment les sociétés de la chaîne sont liées, qui d'autre se tient derrière le représentant légal, ce que signifie réellement telle mention du registre, sur quoi portaient les affaires judiciaires et si le tableau correspond à ce que dit le fournisseur. Une erreur à cette étape coûte en général plus que la vérification elle-même.

Ce qu'une vérification des registres ne montrera pas

Un extrait de registre propre prouve que la société existe et n'est pas listée comme contrevenante. Il ne prouve pas que l'usine fabriquera des marchandises de la bonne qualité à temps. Capacités, équipement et production réelle se vérifient sur place, par un audit d'usine ou une inspection avant expédition, ce qui est une tâche distincte.

D'autres limites sont à connaître à l'avance :

• Les bénéficiaires effectifs sont fermés. Le registre de la propriété ultime est ouvert aux autorités et aux banques, pas aux acheteurs.
• Les données judiciaires sont incomplètes. Tous les jugements ne sont pas publiés dans la base ouverte : un résultat vide n'égale pas un historique propre.
• Les données sont en retard. Les sociétés publient les changements dans les 20 jours ouvrables et déposent un rapport annuel une fois par an avant le 30 juin. Une dette ou un litige récents peuvent ne pas être encore au registre.
• Les données financières sont facultatives. Une société peut choisir de ne pas publier son chiffre d'affaires et son bénéfice.
• Un nom en lettres latines ne garantit rien. Deux sociétés différentes peuvent avoir le même nom anglais, et chacune est libre de traduire son nom comme elle veut.

Un mot sur le droit. La loi chinoise contre l'espionnage révisée le 26 avril 2023, en vigueur depuis le 1er juillet 2023, a nettement élargi la définition de l'espionnage, et au printemps de cette année-là, les autorités ont perquisitionné les bureaux d'entreprises étrangères spécialisées dans la vérification des contreparties. C'est pourquoi les spécialistes de Murblz ne travaillent qu'avec des sources publiques ouvertes et les documents fournis par la contrepartie elle-même. La collecte discrète d'informations sur des sociétés chinoises en Chine n'est un service à acheter auprès de personne.

À qui cette vérification ne s'adresse pas

La vérification d'une contrepartie a du sens quand un paiement anticipé, un contrat de longue durée ou une distribution exclusive sont en jeu. Il y a des situations où elle ne résoudra pas le problème ou ne sera pas rentable :

• Un petit achat ponctuel via une place de marché qui garde l'argent jusqu'à la livraison : le risque est déjà couvert par la plateforme, et la vérification peut coûter plus que l'achat.
• Vous devez vérifier la qualité ou les capacités de l'usine. Le registre n'en dit rien ; il faut une visite du site de production.
• L'argent est déjà parti et doit être récupéré. La vérification montrera qui est de l'autre côté du contrat et si la société a des dettes, mais le recouvrement exige une réclamation, un arbitrage ou une procédure judiciaire en Chine continentale ou à Hong Kong. À ce stade, un accompagnement juridique est nécessaire, et les spécialistes de Murblz l'assurent avec des partenaires habilités sur place.
• L'opération touche aux sanctions. Une inscription propre dans un registre chinois ne l'emporte pas sur les listes de sanctions américaines, européennes ou britanniques : si la contrepartie ou ses propriétaires y figurent, les banques correspondantes peuvent bloquer le paiement.

Ce que contient un rapport de vérification d'une contrepartie en Chine

Les spécialistes de Murblz recueillent les informations sur la société auprès des sources publiques et les réunissent dans un rapport structuré avec des conclusions. Le rapport indique clairement ce qui est confirmé par des documents et des registres, et ce qui reste une déclaration de la société ou n'a pas pu être vérifié.

• Immatriculation et statut : nom chinois complet, code unifié, date de création, adresse, objet social, activité de la société.
• Personnes et capital : représentant légal, dirigeants, actionnaires et leurs parts, capital souscrit et libéré.
• Historique de la société : rapports annuels, changements de propriétaires et de direction.
• Infractions et litiges : mentions de fonctionnement anormal, sanctions administratives, affaires d'exécution, liste des débiteurs défaillants de mauvaise foi, jugements disponibles.
• Recoupement avec les documents de l'opération : concordance du nom, du signataire et du bénéficiaire du contrat, de la facture et des coordonnées bancaires avec le registre, s'ils sont fournis.
• Traduction : si nécessaire, nous traduisons les éléments de la vérification du chinois vers l'anglais ou le russe.

Le nom chinois ou le code à 18 caractères suffit pour commencer. S'il n'y a qu'un nom anglais, un site et une adresse, nous commençons par établir à quelle société du registre ils correspondent. Les frais officiels d'extraits, si nécessaire, sont facturés au coût réel. Le prix d'une vérification de base figure dans le tableau ci-dessous ; le délai est fixé après avoir vu les données de la société.

Une vérification est souvent la première étape vers votre propre structure dans la région. Les spécialistes de Murblz aident pour la création de société en Chine, les comptes auprès de banques chinoises, une société à Hong Kong et un compte professionnel à Hong Kong, détaillés dans notre article sur l'ouverture d'un compte professionnel à Hong Kong en 2026. Les comptes annuels d'une société de Hong Kong relèvent de notre service audit et comptes à Hong Kong, et la traduction et la légalisation des documents de notre service traductions. Les autres services spéciaux sont réunis dans la rubrique licences et services spéciaux.

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