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So gründen Sie als Ausländer eine Firma in Malaysia
Das Register genehmigt eine Gesellschaft in 1–3 Arbeitstagen, die Bank braucht etwa 4–8 Wochen für ein Konto. Wir behandeln die Sdn Bhd (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) und die Gesellschaft auf Labuan mit 3 %, Regeln für Geschäftsführer und Sekretär, staatliche Gebühren, Steuern, Berichte und Bankkonten.
Lohnt sich eine Firma in Malaysia 2026
Die staatliche Gebühr für die Eintragung einer privaten Gesellschaft in Malaysia beträgt 1.000 Ringgit (eintausend malaysische Ringgit, vor Ort RM geschrieben), und der Registerführer entscheidet binnen 1–3 Arbeitstagen. Der schwierige Teil beginnt nach der Eintragung.
Der Companies Act 2016 (Gesetz 777) verlangt mindestens einen in Malaysia lebenden Direktor und einen lizenzierten Gesellschaftssekretär. Ein ausländischer Eigentümer verliert fast sicher die Steuersätze für kleine Geschäfte: Gehören mehr als 20 % des Kapitals Ausländern, zahlt die Firma ab dem ersten Ringgit 24 % Körperschaftsteuer. Zum Vergleich: Der Regelsatz im benachbarten Singapur beträgt 17 %.
Der zweite Weg ist Labuan, eine Insel vor der Küste Borneos mit dem Status eines Bundesterritoriums und einem eigenen Regime für internationale Geschäfte. Handelsgewinne werden dort mit 3 % besteuert, aber nur, wenn die Firma echtes Personal und echte Ausgaben auf der Insel hat. Ohne sie springt der Satz auf 24 %.
Sie passt für alle, die an Kunden in Malaysia und Nachbarländern verkaufen, bereit sind umzuziehen oder einen örtlichen Direktor anzustellen, und für Gruppen, die eine regionale Tochter brauchen. Sie passt nicht für alle, die einen niedrigen Steuersatz ohne Menschen oder Büro suchen, oder für alle, die erwarten, dass die Firma selbst einen Aufenthalt gibt. Einen Länderüberblick bietet Malaysia: Staatsbürgerschaft, Aufenthalt, Steuern und Visa.
Wir berechnen online die Kosten für Gründung und Betrieb Ihrer Firma im ersten Jahr.
Sdn Bhd oder Labuan: welche Firma ein Ausländer gründen sollte
Für einen Ausländer in Malaysia läuft die echte Wahl auf zwei Formen hinaus: eine Sdn Bhd für den örtlichen Markt und eine Labuan-Firma für internationale Geschäfte. Die übrigen sind Ausländern verschlossen oder passen für größere Gruppen.
| Form | Was sie ist | Wer sie gründen kann | Wichtigste Bedingung |
|---|---|---|---|
| Sdn Bhd (Sendirian Berhad) | private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die malaysische Gesellschaft mit beschränkter Haftung | ein Ausländer, auch als einziger Gesellschafter | ein in Malaysia lebender Direktor und ein lizenzierter Sekretär |
| Bhd (Berhad) | öffentliche Gesellschaft | größere Geschäfte | mindestens zwei in Malaysia lebende Direktoren |
| PLT (Perkongsian Liabiliti Terhad, LLP) | Partnerschaft mit beschränkter Haftung, praktisch für Berater | zwei oder mehr Partner, Ausländer erlaubt | ein Compliance-Beauftragter, der malaysischer Staatsbürger oder dauerhaft Ansässiger ist und im Land lebt |
| Zweigniederlassung einer ausländischen Firma | eine Einheit einer ausländischen Gesellschaft ohne eigene juristische Person | eine bestehende Firma im Ausland | ein örtlicher bevollmächtigter Vertreter, dieselben Tätigkeiten wie die Mutterfirma |
| Einzelunternehmen | Geschäft im eigenen Namen mit voller persönlicher Haftung | nur malaysische Staatsbürger und dauerhaft Ansässige | für Ausländer verschlossen |
| Labuan-Firma | Firma des Finanzzentrums Labuan mit eigenem Recht und eigener Steuer | Ansässige und Nichtansässige Malaysias | nur über eine lizenzierte Labuan-Treuhandgesellschaft gegründet, Anteile nicht in Ringgit |
Die Sdn Bhd ist das Arbeitspferd des malaysischen Geschäfts. Sendirian bedeutet privat, Berhad bedeutet beschränkt. Ausländer können in den meisten Branchen 100 % besitzen; Landwirtschaft, Bankwesen, Bildung, Personalvermittlung sowie Öl und Gas können 50 % malaysisches Eigentum verlangen. Groß- und Einzelhandel in ausländischem Besitz braucht eine eigene Lizenz für Groß- und Einzelhandel, WRT (Wholesale, Retail and Trade), vom Ministerium für Binnenhandel.
Eine Labuan-Firma unterliegt dem Labuan Companies Act 1990 und ist für Geschäfte mit ausländischen Geschäftspartnern gebaut; siehe den Abschnitt zu Labuan unten.
Wen Sie für die Eintragung einer Sdn Bhd brauchen: Direktor, Sekretär, Adresse und Kapital
Das Haupthindernis für einen Ausländer ist nicht Geld, sondern Abschnitt 196(4) des Companies Act: Jede Sdn Bhd muss mindestens einen Direktor haben, der seinen gewöhnlichen Aufenthalt in Malaysia hat, indem er dort seinen Hauptwohnsitz hat. Die Gesellschaftskommission Malaysias, SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia, das staatliche Register), bestätigt, dass ein Ausländer einziger Gesellschafter sein kann, einziger Direktor aber nur, wenn er im Land lebt.
Direktor. Die Anforderung erfüllt ein malaysischer Staatsbürger oder dauerhaft Ansässiger oder ein Ausländer, der mit einem langfristigen Status wie einem Employment Pass (Arbeitserlaubnis) oder MM2H (Malaysia My Second Home) wirklich im Land lebt. Sonst brauchen Sie einen örtlichen treuhänderischen Direktor, den die Fachleute von Murblz auswählen, der volle rechtliche Pflichten trägt und die Unterlagen sehen will.
Gesellschaftssekretär. Binnen 30 Tagen nach der Gründung bestellt. Der Sekretär muss eine natürliche Person ab 18 Jahren sein, malaysischer Staatsbürger oder dauerhaft Ansässiger mit Wohnsitz im Land, von der SSM lizenziert oder Mitglied einer vorgeschriebenen Körperschaft und bei der SSM registriert. Das sind laufende Kosten.
Eingetragener Sitz. Er muss in Malaysia liegen; Sekretariatsfirmen stellen ihn oft.
Kapital. Es gibt kein Minimum: ein Anteil, meist zu 1 Ringgit, genügt. Um Ausländer einzustellen, auch den Eigentümer, muss sich die Firma bei der Abteilung für Fachkräfte aus dem Ausland der Einwanderungsbehörde (ESD) registrieren, was bei einer Firma in vollständig ausländischem Besitz ein eingezahltes Kapital von 500.000 Ringgit verlangt und mit einer WRT-Lizenz 1.000.000 Ringgit.
Brauchen Sie einen Status, um im Land zu leben, siehe auch das Gründervisum MTEP (Malaysia Tech Entrepreneur Programme) und das Visum für digitale Nomaden.
So gründen Sie eine Firma in Malaysia aus der Ferne: Schritte und Fristen
Eine Sdn Bhd lässt sich eintragen, ohne je nach Malaysia zu fliegen: Der Antrag geht online über das Portal MyCoID der SSM, und die Genehmigung kommt meist binnen 1–3 Arbeitstagen. Die Bank ist langsamer: rund 4–8 Wochen für eine Firma in ausländischem Besitz.
| Schritt | Was geschieht | Frist |
|---|---|---|
| 1. Name | Reservierung für 50 Ringgit oder direkte Gründung mit Prüfung des Namens im Antrag | die Reservierung gilt 30 Tage, der Registerführer kann sie auf bis zu 180 Tage verlängern |
| 2. Prüfungen und Unterlagen | ein lizenzierter Sekretär prüft die Gründer und füllt das Super Form aus, das einheitliche elektronische Gründungsformular | hängt davon ab, wie schnell die Unterlagen zusammenkommen |
| 3. Einreichung bei der SSM | Zahlung der Gebühr von 1.000 Ringgit und Prüfung des Antrags | 1–3 Arbeitstage nach vollständiger Einreichung |
| 4. Mitteilung über die Eintragung | die Notice of Registration kommt per E-Mail; eine Gründungsurkunde wird gegen Aufpreis gesondert ausgestellt | gleich nach der Genehmigung |
| 5. Sekretär | Bestellung eines lizenzierten Sekretärs | spätestens 30 Tage nach der Gründung |
| 6. Bankkonto | Prüfung der Bank, persönlicher Besuch mindestens eines Zeichnungsberechtigten oder des ansässigen Direktors | rund 4–8 Wochen |
| 7. ESD und Lizenzen | ESD, wenn Sie Ausländer einstellen, WRT, wenn Sie handeln, örtliche Lizenzen für Räume | ESD: 14 Arbeitstage, der Rest hängt von der Behörde ab |
Wer reisen muss. Für die Eintragung niemand: Lizenzierte Sekretäre prüfen die Identität digital (elektronische Kundenidentifizierung). Bei der Bank ist es anders: Die meisten malaysischen Banken verlangen weiterhin mindestens einen Zeichnungsberechtigten oder den ansässigen Direktor persönlich.
Eine Satzung ist freiwillig und kann nach der Gründung beschlossen werden. Branchenlizenzen rät die SSM aber vor Geschäftsbeginn einzuholen.
Was eine Firmengründung in Malaysia kostet
Die staatlichen Gebühren für eine Sdn Bhd sind fast symbolisch: etwa 245 $ bei der Registrierung, danach jedes Jahr etwa 40 $ für den Jahresbericht und etwa 15 $ für die Einreichung des Abschlusses. Das eigentliche Geld geht an die Personen, die das Gesetz verlangt: Sekretär, Buchhaltung, Prüfer und, wenn Sie im Ausland leben, einen örtlichen Geschäftsführer. Auf Labuan sind die Gebühren höher, in Dollar, erhoben von der Finanzdienstleistungsbehörde Labuans, und eine Treuhandgesellschaft ist Pflicht.
| Zahlung | Betrag | Wann |
|---|---|---|
| Sdn Bhd: Suche und Reservierung des Namens | etwa 15 $ pro Name | vor der Eintragung, wenn der Name gesondert reserviert wird |
| Sdn Bhd: Gründungsgebühr der SSM | etwa 245 $ | bei der Einreichung |
| Sdn Bhd: Jahresmeldung | etwa 40 $ | jedes Jahr, binnen 30 Tagen nach dem Jahrestag der Gründung |
| Sdn Bhd: Einreichung des geprüften Abschlusses | etwa 15 $ | jedes Jahr |
| Sdn Bhd: eingezahltes Kapital | ab 1 Ringgit; ab 500.000 Ringgit für die Einstellung von Ausländern; ab 1.000.000 Ringgit für Handel mit WRT-Lizenz | bei der Gründung oder vor dem Antrag bei der ESD |
| Labuan: Reservierung des Namens | 30 $ | vor der Gründung, binnen 24 Stunden genehmigt |
| Labuan: Gründungsgebühr der Labuan FSA | 300 $ bei einem Kapital bis 50.000 Ringgit; 600 $ über 50.000 Ringgit und unter 1 Million Ringgit; 1.500 $ ab 1 Million Ringgit | bei der Gründung |
| Labuan: Jahresgebühr der Labuan FSA | 1.000 $ | jedes Jahr, nach der ab dem 1. Januar 2026 geltenden Gebührenordnung |
Was staatliche Gebühren nicht abdecken. Den Preis für Sekretariat, Buchhaltung, Prüfung, Treuhandgesellschaft und treuhänderischen Direktor nennen wir nach Prüfung der Unterlagen. Vergleichen Sie den jährlichen Unterhalt, nicht nur das erste Jahr.
Kapital ist keine Ausgabe. Die 500.000 Ringgit für die ESD bleiben Geld der Firma, müssen aber vor einem Umzug mit Arbeitserlaubnis eingezahlt sein.
Labuan-Firma: die Steuer von 3 % und ihr Preis
Labuan bietet den niedrigsten Satz in Malaysia: 3 % der geprüften Gewinne aus Handelstätigkeit und 0 % für Nichthandelstätigkeit wie das Halten von Anteilen. Das ist aber kein Offshore wie in den Neunzigern: Seit 2019 gilt die Vergünstigung nur für Firmen mit echter Präsenz auf der Insel, und die übrigen zahlen 24 %.
Wie die Gründung funktioniert. Die Labuan FSA beaufsichtigt die Firma. Nur eine lizenzierte Labuan-Treuhandgesellschaft kann sie gründen, und sie führt auch die Kundenprüfungen durch. Sie brauchen mindestens einen Gesellschafter und einen Direktor sowie einen ansässigen Sekretär. Es gibt kein Mindestkapital und ein Anteil genügt, aber Anteile dürfen nicht auf Ringgit lauten. Die Labuan FSA kann Name und Firma binnen 24 Stunden nach vollständiger Einreichung und Prüfung genehmigen.
Was echte Präsenz bedeutet. Die Substanzvorschriften von 2021 (P.U.(A) 423/2021) nach dem Labuan Business Activity Tax Act 1990 verlangen je nach Tätigkeit zwei bis vier Vollzeitmitarbeiter auf der Insel und 50.000 Ringgit bis 3 Millionen Ringgit jährliche Betriebsausgaben dort. Werden sie in einem Jahr verfehlt, wird dieses Jahr mit 24 % besteuert.
Beispielrechnung. Eine Labuan-Handelsfirma mit einem geprüften Gewinn von 1.000.000 Ringgit, die die Anforderungen erfüllt, zahlt 30.000 Ringgit Steuer. Ohne Personal und Ausgaben auf der Insel zahlt sie 240.000 Ringgit. Labuan lohnt sich bei nennenswerten Gewinnen; bei kleinem Umsatz fressen Gehälter und ein Büro auf der Insel die Ersparnis auf.
Vor- und Nachteile. Dividenden einer Labuan-Firma unterliegen nicht der neuen Steuer von 2 % auf Dividenden natürlicher Personen, und das Register arbeitet schnell. Aber weniger Banken nehmen Labuan-Firmen an, und die Prüfungen sind strenger, besonders bei Geschäften auf dem malaysischen Festland. Geschäfte laufen in Fremdwährung; Ringgit sind vor allem für Verwaltungs- und Pflichtausgaben, Gebühren und Provisionen erlaubt. Labuan passt für internationale Handels- und Holdingstrukturen, nicht für ein Café in Kuala Lumpur.
Für Gründer mit Wohnsitz in Deutschland. Eine Beteiligung von mindestens 10 % an einer ausländischen Gesellschaft oder Anschaffungskosten über 150.000 Euro melden Sie dem Finanzamt (§ 138 der Abgabenordnung). Für passive Einkünfte der Gesellschaft mit einer Steuerbelastung unter 15 % kann die deutsche Hinzurechnungsbesteuerung greifen, und wird die Firma tatsächlich aus Deutschland geleitet, kann ihr Gewinn in Deutschland steuerpflichtig sein. Mit Deutschland besteht ein Doppelbesteuerungsabkommen.
Welche Steuern eine Firma in Malaysia zahlt und was sie einreichen muss
Eine Firma in ausländischem Besitz zahlt den vollen Satz: Die Sätze von 15 % und 17 % für kleine Geschäfte sind verschlossen, sobald Ausländer mehr als 20 % des Kapitals besitzen.
| Steuer | Satz | Was zählt |
|---|---|---|
| Körperschaftsteuer | 24 % | 15 % auf die ersten 150.000 Ringgit und 17 % bis 600.000 Ringgit nur für kleine Geschäfte mit einem Kapital bis 2,5 Millionen Ringgit, Einkünften bis 50 Millionen Ringgit und einem ausländischen Anteil von höchstens 20 % |
| Dienstleistungssteuer | 8 %, 6 % für manche Dienstleistungen | Registrierung in der Regel ab 500.000 Ringgit steuerpflichtigem Umsatz im Jahr |
| Verkaufssteuer | 10 % oder 5 % | auf in Malaysia hergestellte oder eingeführte Waren |
| Dividenden | 0 % Quellensteuer | seit 2025 zahlen natürliche Personen 2 % auf Dividenden über 100.000 Ringgit im Jahr |
| Labuan-Firma | 3 % oder 0 % | nur wenn die Substanzanforderungen erfüllt sind, sonst 24 % |
Beispielrechnung. Der Jahresgewinn beträgt 300.000 Ringgit. Eine örtliche kleine Firma zahlt 48.000 Ringgit: 15 % auf die ersten 150.000 Ringgit und 17 % auf die übrigen 150.000 Ringgit. Eine Firma in vollständig ausländischem Besitz zahlt 24 %, also 72.000 Ringgit, das sind 24.000 Ringgit mehr.
Keine Mehrwertsteuer. Malaysia hat stattdessen die SST (Sales and Service Tax), verwaltet vom Königlich Malaysischen Zoll.
Dividenden und ausländische Einkünfte. Die Dividendensteuer von 2 % gilt für ansässige und nichtansässige natürliche Personen. In Malaysia empfangene Einkünfte aus ausländischen Quellen sind in der Regel steuerpflichtig, mit einer bedingten Befreiung für ausländische Dividenden.
Steuererklärung. Die Steuerbehörde Malaysias, LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri), erwartet die Erklärung der Firma binnen sieben Monaten nach Ende des Geschäftsjahres, und die geschätzte Steuer wird monatlich in 12 Raten gezahlt. Elektronische Rechnungen werden schrittweise eingeführt; die Befreiungsschwelle für kleine Umsätze hat sich mehrmals geändert. Mehr zu Steuern auf Steuern in Malaysia.
Einreichungen bei der SSM. Jedes Jahr reicht die Firma eine Jahresmeldung und den Abschluss ein. Eine Prüfung ist Pflicht, aber ab 2025 erweiterte die SSM die Befreiung für kleine private Gesellschaften (Praxisrichtlinie 10/2024). Für Geschäftsjahre ab 2026 muss eine Firma im laufenden und den beiden vorangegangenen Jahren zwei von drei Schwellen einhalten (Umsatz 2 Millionen Ringgit, Vermögen 2 Millionen Ringgit, 20 Mitarbeiter). Ab 2027 steigen die Schwellen auf 3 Millionen Ringgit und 30 Mitarbeiter. Verlangt die SSM keine Prüfung, braucht man nach Angaben der LHDN auch für Steuerzwecke keinen geprüften Abschluss.
Register der wirtschaftlich Berechtigten. Seit dem 1. April 2024 muss nach Änderungen des Companies Act jede Firma die natürlichen Personen ermitteln, denen sie letztlich gehört oder die sie kontrollieren, ein Register führen und sie über das System e-BOS an die SSM melden.
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Ein Bankkonto in Malaysia und Bürger Russlands und Belarus
Malaysia hat keine Sanktionen gegen Russland verhängt und erkennt nur Sanktionen der Vereinten Nationen an. Im Mai 2025 sagte Premierminister Anwar Ibrahim, das Land respektiere Sanktionen der Vereinten Nationen, finde einseitige aber schwer zu befolgen. Über Konten entscheiden aber die Banken, nicht die Regierung, und für russische Eigentümer ist das der schwierigste Schritt.
Wie es in der Praxis aussieht. Die meisten Banken verlangen, dass mindestens ein Zeichnungsberechtigter oder der ansässige Direktor persönlich in einer Filiale erscheint, und für eine Firma in ausländischem Besitz dauert der ganze Ablauf rund 4–8 Wochen. Das Mindestguthaben hängt von Bank und Paket ab: von 500 Ringgit für einfache Konten kleiner Firmen bis 50.000 Ringgit für Premiumdienste für Firmen. Die Prüfungen ausländischer Firmen wurden in den letzten Jahren strenger.
Was Ihre Chancen verbessert. Eine klare Beschreibung des Geschäfts, Kundenverträge, Unterlagen zur Mittelherkunft, ein Direktor, der wirklich in Malaysia lebt, und ein echtes Büro.
Bürger Russlands und Belarus. Das malaysische Recht verbietet ihnen nicht, Firmen einzutragen oder Konten zu eröffnen. Banken leiten Zahlungen in Dollar und Euro über Korrespondenzkonten im Ausland, deshalb sollten russische und belarussische Kunden mit einer verstärkten Prüfung rechnen. Anwar Ibrahim räumte selbst ein, dass in Russland tätige malaysische Firmen Zahlungsschwierigkeiten gemeldet hatten. Zur Bank zu kommen ist leicht: Nach Angaben der Botschaft Malaysias in Moskau brauchen Bürger Russlands und Belarus für Reisen bis zu einem Monat kein Visum.
Geld ins Ausland bringen. Malaysia hat Devisenkontrollen der Zentralbank, die Rückführung von Kapital, Gewinnen und Dividenden ist aber frei erlaubt.
Mehr zu Bankkonten auf Geschäftskonto in Malaysia und Privatkonto in Malaysia.
Was wir tun
Die Eintragung dauert Tage; eine falsche Wahl von Form oder Direktor kostet Jahre zusätzlicher Steuern und Ablehnungen von Banken. Deshalb beginnen wir mit der Frage, wozu Sie die Firma brauchen.
- wir bewerten Ihr Ziel und sagen offen, wenn ein anderes Land besser funktioniert, etwa Singapur oder Hongkong;
- wir helfen bei der Wahl der Form: Sdn Bhd, Labuan-Firma, Partnerschaft PLT oder Zweigniederlassung;
- wir bereiten Gründungsunterlagen, Vollmachten, Übersetzungen und Apostillen vor;
- wir organisieren die Einreichung bei der SSM über einen lizenzierten Gesellschaftssekretär und für Labuan über eine lizenzierte Treuhandgesellschaft;
- wir helfen mit einer eingetragenen Adresse und, wenn Sie im Ausland leben, einem örtlichen Direktor und erklären dessen Rechte und Risiken;
- wir binden die Buchhaltungs- und Steuerfachleute von Murblz für Buchhaltung, Steuererklärungen, SST, elektronische Rechnungen und jährliche Meldungen ein, bei Bedarf auch einen Prüfer;
- wir bereiten ein Prüfpaket für die Bank vor und helfen bei der Eröffnung des Firmenkontos;
- brauchen Sie einen Aufenthalt, helfen wir bei der Registrierung bei der ESD und einer Arbeitserlaubnis oder beim Programm MM2H.
Die rechtliche Vertretung – Registereinreichungen, Umgang mit Behörden und Streitigkeiten – übernehmen unsere Partner mit örtlicher Lizenz. Andere Länder behandeln die Bereiche Firmengründung und Firmengründung im Ausland.
Siehe auch
Geschäftskonto · Privatkonto · Anlageimmobilien · Steuern des Landes · Alle Programme des Landes
Häufige Fragen
Kann ein Ausländer eine Firma in Malaysia gründen?
Was kostet eine Firmengründung in Malaysia?
Kann ich eine Firma in Malaysia aus der Ferne eintragen?
Wie hoch ist die Körperschaftsteuer in Malaysia?
Was ist eine Labuan-Firma und wie wird sie besteuert?
Gibt es ein Mindeststammkapital für eine Firma in Malaysia?
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