Dịch vụ · Thành lập công ty

Cách người nước ngoài đăng ký công ty ở Malaysia

Cập nhật 17/10/2026

Cơ quan đăng ký duyệt công ty trong 1-3 ngày làm việc, ngân hàng mất khoảng 4-8 tuần để mở tài khoản. Chúng tôi trình bày công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn và công ty Labuan thuế 3%, quy định về giám đốc và thư ký, lệ phí nhà nước, thuế, báo cáo và ngân hàng.

Có nên mở công ty ở Malaysia năm 2026

Lệ phí nhà nước để đăng ký công ty tư nhân ở Malaysia là 1,000 ringgit Malaysia, và cơ quan đăng ký quyết định trong 1-3 ngày làm việc. Phần khó bắt đầu sau khi đăng ký.

Luật Công ty 2016 (Luật số 777) yêu cầu ít nhất một giám đốc sống ở Malaysia và một thư ký công ty có giấy phép. Chủ sở hữu nước ngoài gần như chắc chắn mất mức thuế ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ: nếu hơn 20% vốn thuộc về người nước ngoài, công ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 24% ngay từ ringgit đầu tiên. Để so sánh, thuế suất chung ở nước láng giềng Singapore là 17%.

Con đường thứ hai là Labuan, hòn đảo ngoài khơi Borneo có quy chế lãnh thổ liên bang và chế độ riêng cho kinh doanh quốc tế. Lợi nhuận thương mại ở đó chịu thuế 3%, nhưng chỉ khi công ty có nhân sự và chi tiêu thực trên đảo. Nếu không, thuế suất tăng lên 24%.

Phù hợp với người bán hàng cho khách ở Malaysia và các nước lân cận, sẵn sàng chuyển đến hoặc thuê giám đốc địa phương, và với các tập đoàn cần công ty con trong khu vực. Không phù hợp với người tìm thuế suất thấp mà không có nhân sự hay văn phòng, hoặc người mong chính công ty mang lại quyền cư trú. Tổng quan về nước này có ở trang Malaysia: quốc tịch, cư trú, thuế và thị thực.

Công ty tư nhân hay công ty Labuan: người nước ngoài nên mở loại nào

Với người nước ngoài ở Malaysia, lựa chọn thực tế chỉ còn hai hình thức: công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn cho thị trường trong nước và công ty Labuan cho hoạt động quốc tế. Các hình thức còn lại đóng với người nước ngoài hoặc hợp với tập đoàn lớn hơn.

Công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn là trụ cột của kinh doanh Malaysia; tên gọi tiếng Mã Lai của nó nghĩa đen là tư nhân và trách nhiệm hữu hạn. Người nước ngoài được sở hữu 100% trong hầu hết các ngành; nông nghiệp, ngân hàng, giáo dục, tuyển dụng và dầu khí có thể yêu cầu 50% sở hữu của người Malaysia. Bán buôn và bán lẻ do người nước ngoài sở hữu cần giấy phép bán buôn, bán lẻ và thương mại riêng của Bộ Thương mại Nội địa.

Công ty Labuan chịu sự điều chỉnh của Luật Công ty Labuan 1990 và được thiết kế cho giao dịch với đối tác nước ngoài; xem phần về Labuan bên dưới.

Cần ai để đăng ký công ty tư nhân: giám đốc, thư ký, địa chỉ và vốn

Trở ngại chính với người nước ngoài không phải tiền mà là điều 196(4) của Luật Công ty: mọi công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn phải có ít nhất một giám đốc thường trú ở Malaysia, tức có nơi ở chính tại đó. Ủy ban Công ty Malaysia, cơ quan đăng ký nhà nước, xác nhận người nước ngoài có thể là cổ đông duy nhất, nhưng chỉ được là giám đốc duy nhất nếu sống trong nước.

Giám đốc. Yêu cầu này được đáp ứng bởi công dân hoặc thường trú nhân Malaysia, hoặc người nước ngoài thật sự sống trong nước với tư cách dài hạn như giấy phép lao động hoặc chương trình Ngôi nhà thứ hai. Nếu không, bạn cần một giám đốc danh nghĩa địa phương do chuyên viên Murblz lựa chọn, người chịu đầy đủ nghĩa vụ pháp lý và sẽ muốn xem giấy tờ.

Thư ký công ty. Được bổ nhiệm trong 30 ngày kể từ khi thành lập. Thư ký phải là cá nhân từ 18 tuổi, công dân hoặc thường trú nhân Malaysia sống trong nước, có giấy phép của Ủy ban Công ty hoặc là thành viên của một tổ chức nghề nghiệp được công nhận, và đã đăng ký với Ủy ban Công ty. Đây là chi phí thường xuyên.

Địa chỉ đăng ký. Phải ở Malaysia; các công ty dịch vụ thư ký thường cung cấp địa chỉ này.

Vốn. Không có mức tối thiểu: một cổ phần, thường là 1 ringgit, là đủ. Để thuê người nước ngoài, kể cả chủ sở hữu, công ty phải đăng ký với Bộ phận Dịch vụ Người nước ngoài của Cục Di trú, và điều này đòi hỏi vốn góp 500,000 ringgit với công ty 100% vốn nước ngoài và 1,000,000 ringgit khi có giấy phép bán buôn, bán lẻ và thương mại.

Nếu bạn cần tư cách để sống trong nước, xem thêm thị thực khởi nghiệp Malaysia theo chương trình doanh nhân công nghệ và thị thực du mục kỹ thuật số.

Cách đăng ký công ty ở Malaysia từ xa: các bước và thời gian

Bạn có thể đăng ký công ty tư nhân mà không cần bay đến Malaysia: hồ sơ được nộp trực tuyến qua cổng điện tử của Ủy ban Công ty Malaysia và thường được duyệt trong 1-3 ngày làm việc. Ngân hàng chậm hơn: khoảng 4-8 tuần với công ty vốn nước ngoài.

Ai phải đi lại. Để đăng ký thì không ai cả: thư ký có giấy phép xác minh danh tính bằng phương thức điện tử. Ngân hàng thì khác: hầu hết ngân hàng Malaysia vẫn yêu cầu ít nhất một người ký hoặc giám đốc cư trú đến trực tiếp.

Điều lệ công ty không bắt buộc và có thể thông qua sau khi thành lập. Tuy vậy, Ủy ban Công ty khuyên nên xin giấy phép ngành trước khi bắt đầu kinh doanh.

Chi phí mở công ty ở Malaysia

Lệ phí nhà nước cho công ty tư nhân gần như tượng trưng: khoảng $245 khi đăng ký, sau đó mỗi năm khoảng $40 cho báo cáo thường niên và khoảng $15 cho việc nộp báo cáo tài chính. Tiền thật sự chi cho những người luật yêu cầu: thư ký, kế toán, kiểm toán viên và, nếu bạn sống ở nước ngoài, giám đốc địa phương. Ở Labuan lệ phí cao hơn, tính bằng đô la, do Cơ quan Dịch vụ Tài chính Labuan thu, và bắt buộc có công ty ủy thác.

Lệ phí nhà nước không bao gồm gì. Chúng tôi báo giá dịch vụ thư ký, kế toán, kiểm toán, công ty ủy thác và giám đốc danh nghĩa sau khi xem giấy tờ. Hãy so sánh chi phí duy trì hằng năm, không chỉ năm đầu.

Vốn không phải là chi phí. Khoản 500,000 ringgit cho việc đăng ký thuê người nước ngoài vẫn là tiền của công ty, nhưng phải được góp trước khi xin giấy phép lao động.

Công ty Labuan: thuế 3% và cái giá của nó

Labuan có thuế suất thấp nhất Malaysia: 3% lợi nhuận đã kiểm toán từ hoạt động thương mại và 0% cho hoạt động phi thương mại như nắm giữ cổ phần. Nhưng đây không phải mô hình hải ngoại kiểu thập niên chín mươi: từ năm 2019, ưu đãi chỉ áp dụng cho công ty có hiện diện thực trên đảo, còn lại nộp 24%.

Cách thành lập. Cơ quan Dịch vụ Tài chính Labuan giám sát công ty. Chỉ công ty ủy thác Labuan có giấy phép mới được thành lập công ty, và cũng chính công ty này kiểm tra khách hàng. Cần ít nhất một cổ đông và một giám đốc, cùng một thư ký cư trú. Không có vốn tối thiểu và một cổ phần là đủ, nhưng cổ phần không được tính bằng ringgit. Cơ quan Dịch vụ Tài chính Labuan có thể duyệt cả tên lẫn công ty trong 24 giờ sau khi nộp đủ hồ sơ và kiểm tra.

Hiện diện thực nghĩa là gì. Quy định về hiện diện thực năm 2021 (số 423/2021) theo Luật Thuế hoạt động kinh doanh Labuan 1990 yêu cầu từ hai đến bốn nhân viên toàn thời gian trên đảo và chi phí hoạt động hằng năm tại đó từ 50,000 ringgit đến 3 triệu ringgit, tùy loại hoạt động. Năm nào không đạt thì năm đó chịu thuế 24%.

Ví dụ tính toán. Một công ty thương mại Labuan có lợi nhuận đã kiểm toán 1,000,000 ringgit và đáp ứng yêu cầu nộp 30,000 ringgit thuế. Không có nhân sự và chi tiêu trên đảo, công ty nộp 240,000 ringgit. Labuan có lợi khi lợi nhuận đáng kể; với doanh thu nhỏ, lương nhân viên và văn phòng trên đảo ăn hết khoản tiết kiệm.

Ưu và nhược điểm. Cổ tức từ công ty Labuan không chịu thuế 2% mới trên cổ tức của cá nhân, và cơ quan đăng ký làm việc nhanh. Nhưng ít ngân hàng nhận công ty Labuan hơn và kiểm tra khắt khe hơn, nhất là với kinh doanh trên đất liền Malaysia. Kinh doanh bằng ngoại tệ; ringgit được dùng chủ yếu cho chi phí hành chính và theo luật định, phí và hoa hồng. Labuan hợp với cơ cấu thương mại quốc tế và công ty nắm giữ vốn, không phải một quán cà phê ở Kuala Lumpur.

Công ty ở Malaysia nộp những loại thuế nào và phải nộp báo cáo gì

Công ty vốn nước ngoài nộp thuế suất đầy đủ: mức 15% và 17% cho doanh nghiệp nhỏ không còn áp dụng khi người nước ngoài sở hữu hơn 20% vốn.

Ví dụ tính toán. Lợi nhuận năm là 300,000 ringgit. Một công ty nhỏ trong nước nộp 48,000 ringgit: 15% trên 150,000 ringgit đầu tiên và 17% trên 150,000 ringgit còn lại. Công ty 100% vốn nước ngoài nộp 24%, tức 72,000 ringgit, nhiều hơn 24,000 ringgit.

Không có thuế giá trị gia tăng. Thay vào đó Malaysia có thuế bán hàng và dịch vụ do Cục Hải quan Hoàng gia Malaysia quản lý.

Cổ tức và thu nhập nước ngoài. Thuế cổ tức 2% áp dụng cho cả cá nhân cư trú và không cư trú. Thu nhập từ nguồn nước ngoài nhận tại Malaysia nói chung chịu thuế, có miễn thuế có điều kiện cho cổ tức nước ngoài.

Khai thuế. Cục Thuế nội địa Malaysia yêu cầu tờ khai của công ty trong bảy tháng kể từ cuối năm tài chính, và thuế ước tính được nộp hằng tháng thành 12 kỳ. Hóa đơn điện tử đang được áp dụng dần; ngưỡng miễn cho doanh thu nhỏ đã thay đổi nhiều lần. Xem thêm về thuế ở trang thuế ở Malaysia.

Nộp báo cáo cho Ủy ban Công ty. Mỗi năm công ty nộp báo cáo thường niên và báo cáo tài chính. Kiểm toán là bắt buộc, nhưng từ năm 2025 Ủy ban Công ty đã mở rộng miễn trừ cho công ty tư nhân nhỏ (chỉ thị thực hành số 10/2024). Với năm tài chính bắt đầu trong năm 2026, công ty phải nằm trong hai trên ba ngưỡng (doanh thu 2 triệu ringgit, tài sản 2 triệu ringgit, 20 nhân viên) trong năm hiện tại và hai năm trước đó. Từ năm 2027 ngưỡng tăng lên 3 triệu ringgit và 30 nhân viên. Nếu Ủy ban Công ty không yêu cầu kiểm toán, Cục Thuế nội địa đã cho biết cũng không cần báo cáo đã kiểm toán cho mục đích thuế.

Sổ đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi. Từ ngày 1 tháng 4 năm 2024, theo sửa đổi Luật Công ty, mọi công ty phải xác định các cá nhân cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát công ty, lưu sổ đăng ký và báo cáo cho Ủy ban Công ty qua hệ thống điện tử về chủ sở hữu hưởng lợi.

Tài khoản ngân hàng ở Malaysia và kiểm tra trừng phạt

Malaysia không áp đặt trừng phạt đối với Nga và chỉ công nhận các lệnh trừng phạt của Liên Hợp Quốc. Tháng 5 năm 2025, Thủ tướng Anwar Ibrahim nói nước này tôn trọng các lệnh trừng phạt của Liên Hợp Quốc nhưng thấy khó tuân thủ các lệnh đơn phương. Tuy vậy, chính ngân hàng chứ không phải chính phủ quyết định về tài khoản, và với chủ sở hữu người Nga đây là bước khó nhất.

Thực tế diễn ra thế nào. Hầu hết ngân hàng yêu cầu ít nhất một người ký hoặc giám đốc cư trú đến chi nhánh trực tiếp, và với công ty vốn nước ngoài toàn bộ quá trình mất khoảng 4-8 tuần. Số dư tối thiểu tùy ngân hàng và gói dịch vụ: từ 500 ringgit cho tài khoản cơ bản của doanh nghiệp vừa và nhỏ đến 50,000 ringgit cho dịch vụ doanh nghiệp cao cấp. Việc kiểm tra công ty nước ngoài đã chặt hơn trong những năm gần đây.

Điều gì tăng cơ hội của bạn. Mô tả kinh doanh rõ ràng, hợp đồng với khách hàng, giấy tờ về nguồn tiền, một giám đốc thật sự sống ở Malaysia và văn phòng thực.

Quốc tịch và thanh toán quốc tế. Luật Malaysia không cấm họ đăng ký công ty hay mở tài khoản. Ngân hàng chuyển các khoản thanh toán bằng đô la và euro qua tài khoản đại lý ở nước ngoài, nên khách hàng Nga và Belarus nên chuẩn bị cho việc kiểm tra tăng cường. Chính ông Anwar Ibrahim cũng thừa nhận các doanh nghiệp Malaysia hoạt động ở Nga đã nêu khó khăn về thanh toán. Đến ngân hàng thì dễ: theo Đại sứ quán Malaysia tại Moskva, công dân Nga và Belarus không cần thị thực cho chuyến đi đến một tháng.

Chuyển tiền ra nước ngoài. Malaysia có kiểm soát ngoại hối của ngân hàng trung ương, nhưng việc chuyển vốn, lợi nhuận và cổ tức về nước được tự do.

Xem thêm về ngân hàng ở các trang tài khoản doanh nghiệp ở Malaysia và tài khoản cá nhân ở Malaysia.

Chúng tôi làm gì

Đăng ký chỉ mất vài ngày, còn chọn đúng hình thức và giám đốc giúp tránh nhiều năm nộp thuế thừa và rắc rối với ngân hàng. Vì vậy chúng tôi bắt đầu từ câu hỏi bạn cần công ty để làm gì.

• chúng tôi đánh giá mục tiêu của bạn và nói thẳng nếu nước khác phù hợp hơn, ví dụ Singapore hoặc Hồng Kông;
• chúng tôi giúp chọn hình thức: công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn, công ty Labuan, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn hoặc chi nhánh;
• chúng tôi soạn giấy tờ thành lập, giấy ủy quyền, bản dịch và hợp pháp hóa;
• chúng tôi tổ chức nộp hồ sơ cho Ủy ban Công ty qua thư ký công ty có giấy phép, còn với Labuan qua công ty ủy thác có giấy phép;
• chúng tôi hỗ trợ địa chỉ đăng ký và, nếu bạn sống ở nước ngoài, giám đốc địa phương, giải thích rõ quyền và rủi ro của họ;
• chúng tôi mời chuyên viên kế toán và thuế của Murblz làm sổ sách, tờ khai thuế, thuế bán hàng và dịch vụ, hóa đơn điện tử và báo cáo năm, cùng kiểm toán viên khi cần;
• chúng tôi chuẩn bị bộ hồ sơ tuân thủ cho ngân hàng và giúp mở tài khoản công ty;
• nếu bạn cần cư trú, chúng tôi hỗ trợ đăng ký với Bộ phận Dịch vụ Người nước ngoài và giấy phép lao động hoặc chương trình Ngôi nhà thứ hai.

Đại diện pháp lý - hồ sơ đăng ký, làm việc với cơ quan nhà nước và tranh chấp - do đối tác có giấy phép địa phương đảm nhận. Các nước khác có ở trang thành lập công ty và thành lập công ty ở nước ngoài.

Xem thêm

Tài khoản doanh nghiệp · Tài khoản cá nhân · Bất động sản đầu tư · Thuế của nước · Mọi chương trình của nước

Câu hỏi thường gặp