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Comment immatriculer une société en Malaisie quand on est étranger
Le registre approuve une société en 1 à 3 jours ouvrables, la banque met environ 4 à 8 semaines à ouvrir un compte. Société privée à responsabilité limitée et société de Labuan à 3 %, règles pour le dirigeant et le secrétaire, droits publics, impôts, déclarations et banque pour les citoyens russes et biélorusses.
Faut-il créer une société en Malaisie en 2026
Le droit public pour immatriculer une société privée en Malaisie est de 1 000 ringgits malaisiens, et le greffe décide en 1 à 3 jours ouvrables. La difficulté commence après l'immatriculation.
La loi de 2016 sur les sociétés (loi 777) exige au moins un administrateur vivant en Malaisie et un secrétaire de société agréé. Un propriétaire étranger perdra presque à coup sûr les taux réduits des petites entreprises : si plus de 20 % du capital appartient à des étrangers, la société paie 24 % d'impôt sur les sociétés dès le premier ringgit. À titre de comparaison, le taux principal de Singapour voisine est de 17 %.
La seconde voie est Labuan, une île au large de Bornéo au statut de territoire fédéral, avec son propre régime pour les affaires internationales. Les bénéfices commerciaux y sont imposés à 3 %, mais seulement si la société a du personnel et des dépenses réels sur l'île. Sans cela, le taux grimpe à 24 %.
Cela convient à qui vend à des clients en Malaisie et dans les pays voisins, est prêt à s'installer ou à embaucher un administrateur local, et aux groupes qui ont besoin d'une filiale régionale. Cela ne convient pas à qui cherche un taux bas sans personnel ni bureau, ni à qui attend de la société elle-même un titre de séjour. Une vue d'ensemble du pays se trouve sur Malaisie : nationalité, résidence, impôts et visas.
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Société privée ou société de Labuan : laquelle ouvrir quand on est étranger
Pour un étranger en Malaisie, le vrai choix se résume à deux formes : une société privée à responsabilité limitée pour le marché local et une société de Labuan pour les opérations internationales. Les autres sont fermées aux étrangers ou conviennent aux grands groupes.
| Forme | Ce que c'est | Qui peut l'ouvrir | Condition clé |
|---|---|---|---|
| Société privée à responsabilité limitée | la SARL malaisienne | un étranger, y compris comme actionnaire unique | un administrateur vivant en Malaisie et un secrétaire agréé |
| Société anonyme ouverte | société publique | grandes entreprises | au moins deux administrateurs vivant en Malaisie |
| Société de personnes à responsabilité limitée | pratique pour les consultants | deux associés ou plus, étrangers admis | un responsable de la conformité, citoyen malaisien ou résident permanent vivant dans le pays |
| Succursale de société étrangère | établissement d'une société étrangère sans personnalité juridique distincte | une société existante à l'étranger | un mandataire local, mêmes activités que la société mère |
| Entreprise individuelle | activité en nom propre avec responsabilité personnelle illimitée | citoyens malaisiens et résidents permanents uniquement | fermée aux étrangers |
| Société de Labuan | société du centre financier de Labuan, avec sa propre loi et sa propre fiscalité | résidents et non-résidents de Malaisie | constituée uniquement via une société fiduciaire agréée de Labuan, actions non libellées en ringgits |
La société privée à responsabilité limitée est le cheval de trait des affaires malaisiennes. Les étrangers peuvent la détenir à 100 % dans la plupart des secteurs ; l'agriculture, la banque, l'éducation, le recrutement, le pétrole et le gaz peuvent exiger 50 % de capital malaisien. Le commerce de gros et de détail sous contrôle étranger exige une licence distincte du ministère du Commerce intérieur.
Une société de Labuan relève de la loi de 1990 sur les sociétés de Labuan et est conçue pour traiter avec des partenaires étrangers ; voir la section sur Labuan plus bas.
Qui faut-il pour immatriculer une société privée : administrateur, secrétaire, adresse et capital
Le principal obstacle pour un étranger n'est pas l'argent mais l'article 196(4) de la loi sur les sociétés : toute société privée doit avoir au moins un administrateur qui réside habituellement en Malaisie, c'est-à-dire y a sa résidence principale. La Commission des sociétés de Malaisie, le registre public, confirme qu'un étranger peut être l'actionnaire unique, mais l'administrateur unique seulement s'il vit dans le pays.
Administrateur. L'exigence est remplie par un citoyen malaisien ou un résident permanent, ou par un étranger qui vit réellement dans le pays avec un statut de long séjour, comme un permis de travail ou le programme de résidence de longue durée. Sinon, il faut un administrateur local mandataire, choisi par les spécialistes de Murblz, qui porte toutes les obligations légales et voudra voir les documents.
Secrétaire de société. Nommé dans les 30 jours suivant la constitution. Le secrétaire doit être une personne physique de 18 ans ou plus, citoyen malaisien ou résident permanent vivant dans le pays, agréé par la Commission des sociétés ou membre d'un organisme reconnu, et enregistré auprès de la Commission. C'est un coût permanent.
Siège. Il doit se trouver en Malaisie ; les cabinets de secrétariat le fournissent souvent.
Capital. Il n'y a pas de minimum : une action, en général à 1 ringgit, suffit. Pour embaucher des étrangers, y compris le propriétaire, la société doit s'enregistrer auprès de la division des services aux expatriés du département de l'immigration, qui exige un capital libéré de 500 000 ringgits pour une société détenue à 100 % par des étrangers et de 1 000 000 de ringgits avec une licence de commerce de gros et de détail.
Si vous avez besoin d'un statut pour vivre dans le pays, voir aussi le visa start-up de Malaisie pour entrepreneurs technologiques et le visa de nomade numérique.
Comment immatriculer une société en Malaisie à distance : étapes et délais
On peut immatriculer une société privée sans jamais prendre l'avion pour la Malaisie : la demande se dépose en ligne sur le portail de la Commission des sociétés, et l'accord arrive en général en 1 à 3 jours ouvrables. La banque est plus lente : environ 4 à 8 semaines pour une société à capitaux étrangers.
| Étape | Ce qui se passe | Délai |
|---|---|---|
| 1. Dénomination | réservation pour 50 ringgits, ou constitution directe avec vérification du nom dans la demande | la réservation dure 30 jours, le greffe peut la prolonger jusqu'à 180 jours |
| 2. Vérifications et documents | un secrétaire agréé vérifie les fondateurs et remplit le formulaire électronique unique de constitution | dépend de la rapidité de réunion des documents |
| 3. Dépôt auprès de la Commission | paiement du droit de 1 000 ringgits et examen de la demande | 1 à 3 jours ouvrables après un dépôt complet |
| 4. Avis d'immatriculation | l'avis d'immatriculation arrive par courriel ; un certificat de constitution est délivré à part, moyennant des frais | juste après l'accord |
| 5. Secrétaire | nomination d'un secrétaire agréé | au plus tard 30 jours après la constitution |
| 6. Compte bancaire | examen de conformité par la banque, visite en personne d'au moins un signataire ou de l'administrateur résident | environ 4 à 8 semaines |
| 7. Expatriés et licences | enregistrement auprès des services aux expatriés si vous embauchez des étrangers, licence de commerce si vous faites du commerce, licences locales pour les locaux | services aux expatriés : 14 jours ouvrables, le reste dépend de l'organisme |
Qui doit se déplacer. Pour l'immatriculation, personne : les secrétaires agréés vérifient l'identité en ligne (identification électronique du client). La banque, c'est autre chose : la plupart des banques malaisiennes exigent encore au moins un signataire ou l'administrateur résident en personne.
Des statuts sont facultatifs et peuvent être adoptés après la constitution. Les licences sectorielles, en revanche, la Commission recommande de les obtenir avant de commencer l'activité.
Combien coûte la création d'une société en Malaisie
Les droits publics d'une société privée sont presque symboliques : 1 000 ringgits à l'immatriculation, puis 150 ringgits pour la déclaration annuelle et 50 ringgits pour le dépôt des états financiers chaque année. Le vrai argent part dans les personnes exigées par la loi : secrétaire, comptabilité, commissaire aux comptes et, si vous vivez à l'étranger, administrateur local. À Labuan, les droits sont plus élevés, en dollars, perçus par l'autorité des services financiers de Labuan, et une société fiduciaire est obligatoire.
| Paiement | Montant | Quand |
|---|---|---|
| Société privée : recherche et réservation du nom | 50 ringgits par nom | avant l'immatriculation, si le nom est réservé à part |
| Société privée : droit de constitution de la Commission des sociétés | 1 000 ringgits selon les lignes directrices de la Commission | au dépôt |
| Société privée : déclaration annuelle | 150 ringgits | chaque année, dans les 30 jours suivant l'anniversaire de la constitution |
| Société privée : dépôt des états financiers audités | 50 ringgits | chaque année |
| Société privée : capital libéré | dès 1 ringgit ; dès 500 000 ringgits pour embaucher des étrangers ; dès 1 000 000 de ringgits pour le commerce sous licence | à la constitution ou avant la demande aux services aux expatriés |
| Labuan : réservation du nom | 30 $ | avant la constitution, accord sous 24 heures |
| Labuan : droit de constitution de l'autorité des services financiers | 300 $ pour un capital jusqu'à 50 000 ringgits ; 600 $ au-delà de 50 000 ringgits et en dessous de 1 million ; 1 500 $ dès 1 million de ringgits | à la constitution |
| Labuan : droit annuel de l'autorité des services financiers | 1 000 $ | chaque année, selon le barème en vigueur depuis le 1er janvier 2026 |
Ce que les droits publics ne couvrent pas. Nous chiffrons le secrétariat, la comptabilité, l'audit, la société fiduciaire et l'administrateur mandataire après examen des documents. Comparez le coût annuel d'entretien, pas seulement la première année.
Le capital n'est pas une dépense. Les 500 000 ringgits pour les services aux expatriés restent l'argent de la société, mais doivent être versés avant une demande de permis de travail.
Société de Labuan : l'impôt de 3 % et son prix
Labuan offre le taux le plus bas de Malaisie : 3 % des bénéfices audités tirés d'une activité commerciale et 0 % pour une activité non commerciale comme la détention d'actions. Mais ce n'est pas un offshore des années quatre-vingt-dix : depuis 2019, l'avantage ne s'applique qu'aux sociétés réellement présentes sur l'île, et les autres paient 24 %.
Comment se passe la constitution. L'autorité des services financiers de Labuan contrôle la société. Seule une société fiduciaire agréée de Labuan peut la constituer, et elle mène aussi les vérifications du client. Il faut au moins un actionnaire et un administrateur, plus un secrétaire résident. Il n'y a pas de capital minimum et une action suffit, mais les actions ne peuvent pas être libellées en ringgits. L'autorité peut approuver le nom et la société en 24 heures après un dépôt complet et les vérifications.
Ce que signifie une présence réelle. Le règlement de 2021 sur la présence réelle (n° 423/2021), pris en application de la loi de 1990 sur l'impôt des activités commerciales de Labuan, exige de deux à quatre salariés à temps plein sur l'île et de 50 000 ringgits à 3 millions de ringgits de dépenses de fonctionnement annuelles sur place, selon l'activité. Si une année ne remplit pas ces conditions, elle est imposée à 24 %.
Exemple de calcul. Une société commerciale de Labuan au bénéfice audité de 1 000 000 de ringgits qui remplit les conditions paie 30 000 ringgits d'impôt. Sans personnel ni dépenses sur l'île, elle paie 240 000 ringgits. Labuan est rentable avec des bénéfices conséquents ; sur un petit chiffre d'affaires, les salaires et le bureau sur l'île mangent l'économie.
Avantages et inconvénients. Les dividendes d'une société de Labuan ne sont pas soumis au nouvel impôt de 2 % sur les dividendes des particuliers, et le registre travaille vite. Mais moins de banques acceptent les sociétés de Labuan et les vérifications sont plus strictes, surtout pour les affaires avec la Malaisie continentale. L'activité se fait en devises étrangères ; le ringgit est admis surtout pour les dépenses administratives et réglementaires, les frais et commissions. Labuan convient au commerce international et aux holdings, pas à un café à Kuala Lumpur.
Quels impôts paie une société en Malaisie et que doit-elle déposer
Une société à capitaux étrangers paie le taux plein : les taux de 15 % et 17 % des petites entreprises sont fermés dès que des étrangers détiennent plus de 20 % du capital.
| Impôt | Taux | Ce qui compte |
|---|---|---|
| Impôt sur les sociétés | 24 % | 15 % sur les premiers 150 000 ringgits et 17 % jusqu'à 600 000 ringgits, seulement pour les petites entreprises au capital jusqu'à 2,5 millions de ringgits, au revenu jusqu'à 50 millions de ringgits et à la part étrangère de 20 % au plus |
| Taxe sur les services | 8 %, 6 % pour certains services | immatriculation en général dès 500 000 ringgits de chiffre d'affaires imposable par an |
| Taxe sur les ventes | 10 % ou 5 % | sur les marchandises fabriquées en Malaisie ou importées |
| Dividendes | 0 % de retenue | depuis 2025, les particuliers paient 2 % sur les dividendes au-delà de 100 000 ringgits par an |
| Société de Labuan | 3 % ou 0 % | seulement si les exigences de présence réelle sont remplies, sinon 24 % |
Exemple de calcul. Le bénéfice annuel est de 300 000 ringgits. Une petite société locale paie 48 000 ringgits : 15 % sur les premiers 150 000 ringgits et 17 % sur les 150 000 ringgits restants. Une société détenue à 100 % par des étrangers paie 24 %, soit 72 000 ringgits, 24 000 ringgits de plus.
Pas de TVA. La Malaisie applique à la place une taxe sur les ventes et les services, gérée par l'administration royale des douanes de Malaisie.
Dividendes et revenus étrangers. L'impôt de 2 % sur les dividendes s'applique aux particuliers résidents comme non résidents. Les revenus de source étrangère reçus en Malaisie sont en général imposables, avec une exonération sous conditions pour les dividendes étrangers.
Déclaration fiscale. L'administration fiscale de Malaisie attend la déclaration de la société dans les sept mois suivant la clôture de l'exercice, et l'impôt estimé est payé chaque mois en 12 versements. La facturation électronique est introduite par étapes ; le seuil d'exonération pour les petits chiffres d'affaires a changé plusieurs fois. Plus de détails sur les impôts sur impôts en Malaisie.
Dépôts auprès de la Commission des sociétés. Chaque année, la société dépose une déclaration annuelle et ses états financiers. Un audit est obligatoire, mais depuis 2025 la Commission a élargi la dispense pour les petites sociétés privées (directive pratique 10/2024). Pour les exercices ouverts en 2026, une société doit rester sous deux des trois seuils (chiffre d'affaires de 2 millions de ringgits, actifs de 2 millions de ringgits, 20 salariés) pendant l'année en cours et les deux précédentes. À partir de 2027, les seuils passent à 3 millions de ringgits et 30 salariés. Si la Commission n'exige pas d'audit, l'administration fiscale a indiqué que des comptes audités ne sont pas non plus nécessaires à des fins fiscales.
Registre des bénéficiaires effectifs. Depuis le 1er avril 2024, en vertu des modifications de la loi sur les sociétés, toute société doit identifier les personnes physiques qui la détiennent ou la contrôlent en dernier ressort, tenir un registre et les déclarer à la Commission via son système électronique dédié.
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Compte bancaire en Malaisie et citoyens russes et biélorusses
La Malaisie n'a pas imposé de sanctions à la Russie et ne reconnaît que celles de l'ONU. En mai 2025, le Premier ministre Anwar Ibrahim a déclaré que le pays respecte les sanctions de l'ONU mais juge difficile d'appliquer les sanctions unilatérales. Pourtant, ce sont les banques, et non le gouvernement, qui décident des comptes, et pour les propriétaires russes c'est l'étape la plus difficile.
En pratique. La plupart des banques exigent qu'au moins un signataire ou l'administrateur résident se présente en agence, et pour une société à capitaux étrangers l'ensemble prend environ 4 à 8 semaines. Le solde minimum dépend de la banque et de la formule : de 500 ringgits pour les comptes de base des petites et moyennes entreprises à 50 000 ringgits pour les services haut de gamme aux entreprises. Les contrôles des sociétés étrangères se sont durcis ces dernières années.
Ce qui améliore vos chances. Une description claire de l'activité, des contrats clients, des justificatifs de l'origine des fonds, un administrateur qui vit réellement en Malaisie et un vrai bureau.
Citoyens russes et biélorusses. Le droit malaisien ne leur interdit ni d'immatriculer des sociétés ni d'ouvrir des comptes. Les banques font passer les paiements en dollars et en euros par des comptes correspondants à l'étranger : les clients russes et biélorusses doivent donc s'attendre à une vigilance renforcée. Anwar Ibrahim lui-même a reconnu que des entreprises malaisiennes actives en Russie avaient signalé des difficultés de paiement. Se rendre à la banque est simple : selon l'ambassade de Malaisie à Moscou, les citoyens russes et biélorusses n'ont pas besoin de visa pour un séjour d'un mois au plus.
Sortir l'argent. La Malaisie applique un contrôle des changes par la banque centrale, mais le rapatriement du capital, des bénéfices et des dividendes est libre.
Plus de détails sur la banque sur compte professionnel en Malaisie et compte personnel en Malaisie.
Ce que nous faisons
L'immatriculation prend quelques jours ; un mauvais choix de forme ou d'administrateur coûte des années d'impôts en trop et de refus bancaires. Nous commençons donc par la raison pour laquelle vous avez besoin de la société.
- nous évaluons votre objectif et vous disons franchement si un autre pays fait mieux l'affaire, par exemple Singapour ou Hong Kong ;
- nous aidons à choisir la forme : société privée, société de Labuan, société de personnes à responsabilité limitée ou succursale ;
- nous préparons les documents de constitution, les procurations, les traductions et apostilles ;
- nous organisons le dépôt auprès de la Commission des sociétés via un secrétaire de société agréé, et pour Labuan via une société fiduciaire agréée ;
- nous aidons à trouver une adresse de siège et, si vous vivez à l'étranger, un administrateur local, en expliquant ses droits et ses risques ;
- nous mobilisons les comptables et fiscalistes de Murblz pour la comptabilité, les déclarations fiscales, la taxe sur les ventes et les services, la facturation électronique et les dépôts annuels, et un commissaire aux comptes si nécessaire ;
- nous préparons un dossier de conformité pour la banque et aidons à ouvrir le compte de la société ;
- si vous avez besoin d'un titre de séjour, nous aidons pour l'enregistrement auprès des services aux expatriés et le permis de travail, ou pour le programme de résidence de longue durée.
La représentation juridique (formalités d'immatriculation, relations avec les administrations, litiges) est assurée par nos partenaires titulaires d'une licence locale. Les autres pays figurent dans immatriculation de sociétés et immatriculation de société à l'étranger.
Voir aussi
Compte professionnel · Compte personnel · Immobilier d'investissement · Impôts du pays · Tous les programmes du pays
Questions fréquentes
Un étranger peut-il créer une société en Malaisie ?
Combien coûte la création d'une société en Malaisie ?
Peut-on immatriculer une société en Malaisie à distance ?
Quel est le taux de l'impôt sur les sociétés en Malaisie ?
Qu'est-ce qu'une société de Labuan et comment est-elle imposée ?
Y a-t-il un capital social minimum pour une société en Malaisie ?
Une société en Malaisie donne-t-elle droit à la résidence ?
Un citoyen russe peut-il créer une société et ouvrir un compte bancaire en Malaisie ?
Vous ne voulez pas gérer tout cela seul ?
Nous prenons en charge toute la démarche de bout en bout : nous choisissons une juridiction adaptée à votre demande, fixons le devis par écrit et vous donnons des délais honnêtes. Posez votre question dans le chat : la consultation gratuite commence ici. La représentation devant les administrations et les tribunaux est assurée par les spécialistes Murblz avec des partenaires agréés sur place.
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