Yêu cầu thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha năm 2026

Thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha là gì và khác giấy phép thế nào

Tên chính thức là cư trú cho làm việc từ xa mang tính quốc tế. Nó được tạo ra bởi Luật 28/2022 ngày 21 tháng 12 năm 2022, gọi là Luật Khởi nghiệp. Luật thêm các điều 74 bis đến 74 quinquies vào Luật 14/2013 về hỗ trợ doanh nhân, và từ năm 2023 công dân bất kỳ nước ngoài EU nào cũng có thể sống hợp pháp ở Tây Ban Nha khi làm việc từ xa cho công ty đặt trụ sở ở nước ngoài.

Có hai cửa vào chương trình, và cửa bạn chọn quyết định thời hạn tình trạng. Thị thực do lãnh sự quán cấp cho phép sống ở Tây Ban Nha đến một năm. Thẻ cư trú xin từ trong Tây Ban Nha được cấp đến ba năm rồi gia hạn hai năm. Thị thực không phải bước bắt buộc đầu tiên: ai nhập cảnh Tây Ban Nha hợp pháp được, ví dụ như khách du lịch, có thể nộp thẳng giấy phép ba năm.

Trong khi đơn xin giấy phép đang chờ, thời gian lưu trú hợp pháp của bạn tự động được kéo dài: điều 76 của Luật 14/2013 nói rõ như vậy. Người có thị thực muốn ở lại sau năm đầu nộp đơn xin giấy phép trong 60 ngày cuối của thị thực.

Chương trình chỉ dành cho công dân ngoài EU. Công dân EU, Khu vực Kinh tế châu Âu và Thụy Sĩ sống ở Tây Ban Nha theo quy tắc tự do đi lại và không cần thị thực này.

Cần bao nhiêu thu nhập cho thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha năm 2026

Con số then chốt gắn với lương tối thiểu quốc gia của Tây Ban Nha. Người nộp đơn phải chứng minh thu nhập ít nhất 200% lương tối thiểu. Nghị định Hoàng gia 126/2026 ngày 18 tháng 2 năm 2026 nâng lương tối thiểu thêm 3.1%, từ €1,184 lên €1,221 mỗi tháng trả 14 lần mỗi năm, tức €17,094 mỗi năm. Ngưỡng cho người làm việc từ xa tăng theo.

Rồi đến phép tính dễ nhầm. Theo con số năm, 200% lương tối thiểu là €34,188 mỗi năm, tức €2,849 mỗi tháng. Theo mức tháng, là 2 x €1,221 = €2,442. Hướng dẫn cho người làm việc từ xa của Hội đồng thành phố Barcelona đưa cả hai cách tính: €1,221 trả 14 lần và €1,424.50 chia cho 12 tháng. Các lãnh sự quán cũng khác nhau: danh mục của lãnh sự quán ở Buenos Aires, chẳng hạn, dùng mức tháng. Cách an toàn là chuẩn bị theo mức cao hơn: €2,849 mỗi tháng.

Thành viên gia đình đầu tiên cộng thêm 75% lương tối thiểu vào ngưỡng, và mỗi thành viên tiếp theo cộng 25%.

Ví dụ tính toán. Gia đình bốn người với một người lớn đi làm cần chứng minh khoảng €55,600 mỗi năm, khoảng €4,630 mỗi tháng. Để so sánh, Bồ Đào Nha đòi người nộp đơn độc thân €3,680 mỗi tháng và Hy Lạp €3,500 mỗi tháng sau thuế.

Chứng minh thu nhập thế nào. Số dư ngân hàng một lần là không đủ. Lãnh sự quán đòi sao kê ngân hàng và phiếu lương các tháng gần đây (lãnh sự quán ở Santiago de Chile, chẳng hạn, đòi sáu tháng), cộng hợp đồng lao động hoặc hợp đồng với khách hàng. Tiền phải hợp pháp, của bạn và sẵn có: danh mục của lãnh sự quán ghi rõ điều này. Có thể trình thêm tiền tiết kiệm, nhưng thu nhập đều đặn từ làm việc từ xa là xương sống của hồ sơ.

Lương tối thiểu được xem lại mỗi năm. Nếu nó tăng tiếp, ngưỡng cũng tăng, nên hãy kiểm tra con số lúc nộp đơn thay vì dựa vào hướng dẫn năm trước.

Ai đủ điều kiện: yêu cầu về công việc và kinh nghiệm

Không phải ai làm việc trên máy tính xách tay cũng được vào. Các điều 74 bis và 74 ter của Luật 14/2013 đặt năm điều kiện, và mỗi điều được kiểm tra theo giấy tờ.

• Chỉ làm từ xa cho công ty ngoài Tây Ban Nha. Công việc phải được làm hoàn toàn qua công cụ máy tính và viễn thông. Người làm thuê chỉ được làm cho công ty nước ngoài; chủ lao động Tây Ban Nha bị loại hoàn toàn.
• Người làm tự do: không quá 20% khách hàng Tây Ban Nha. Người tự làm có thể làm cho công ty ở Tây Ban Nha miễn là trong phạm vi 20% tổng hoạt động chuyên môn.
• Ít nhất ba tháng với công ty. Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng với khách hàng phải đã chạy ít nhất ba tháng vào ngày nộp đơn.
• Công ty ít nhất một năm tuổi. Chủ lao động hoặc khách hàng phải hoạt động thật và liên tục ít nhất một năm. Công ty lập ra chỉ để xin thị thực sẽ không qua.
• Bằng cấp hoặc ba năm kinh nghiệm. Bằng của trường đại học, trường nghề hay trường kinh doanh có uy tín đều được, hoặc ba năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự. Ngành nghề có điều kiện, như bác sĩ hay luật sư, cần được công nhận bằng cấp ở Tây Ban Nha (thủ tục gọi là công nhận tương đương).

Người làm thuê còn cần thư của chủ lao động cho phép làm từ xa cụ thể từ Tây Ban Nha. Người làm tự do trình hợp đồng ghi điều kiện làm việc từ xa. Chương trình không dành cho người được công ty điều sang văn phòng Tây Ban Nha: cùng luật có giấy phép điều chuyển nội bộ riêng cho việc đó.

Yêu cầu chung theo điều 62: từ 18 tuổi; không ở Tây Ban Nha bất hợp pháp; lý lịch tư pháp sạch từ mọi nước bạn sống trong hai năm qua, cộng tự cam kết không có tiền án trong năm năm qua; và bảo hiểm y tế của công ty bảo hiểm được cấp phép ở Tây Ban Nha. Bảo hiểm du lịch không được tính. Một số lãnh sự quán, như ở Santiago de Chile, đòi rõ hợp đồng không có thời gian chờ và không đồng chi trả, tức bảo hiểm đầy đủ từ ngày đầu.

Cần giấy tờ gì cho thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha

Hồ sơ gần như giống nhau cho thị thực và giấy phép; khác biệt là nơi nộp. Danh sách điển hình theo danh mục của lãnh sự quán Tây Ban Nha:

1. đơn xin thị thực quốc gia có ảnh, hoặc đơn trực tuyến với đơn vị tiếp nhận doanh nghiệp lớn cho giấy phép;
2. hộ chiếu, thường còn hạn ít nhất một năm;
3. lý lịch tư pháp được hợp pháp hóa từ mỗi nước cư trú trong hai năm qua, cộng bản cam kết cho năm năm;
4. bảo hiểm y tế của công ty bảo hiểm được phép hoạt động ở Tây Ban Nha;
5. giấy xác nhận của công ty về thời gian làm việc, hoặc hợp đồng với khách hàng, bao ít nhất ba tháng;
6. thư của chủ lao động cho phép làm từ xa từ Tây Ban Nha;
7. trích lục đăng ký doanh nghiệp chứng minh công ty hoạt động ít nhất một năm;
8. bằng cấp được hợp pháp hóa hoặc chứng minh ba năm kinh nghiệm;
9. chứng minh thu nhập: sao kê ngân hàng, phiếu lương, hợp đồng;
10. giấy tờ an sinh xã hội, nói ở phần sau;
11. với thành viên gia đình, giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh được hợp pháp hóa;
12. biên lai nộp lệ phí.

Mọi giấy tờ nước ngoài phải bằng tiếng Tây Ban Nha. Lãnh sự quán nhận bản dịch của dịch giả tuyên thệ do Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha bổ nhiệm, hoặc bản dịch được lãnh sự quán chứng thực. Hợp pháp hóa theo Công ước Apostille, con dấu quốc tế xác nhận giấy tờ là thật, được làm ở nước cấp giấy tờ, trước khi dịch.

Mã số người nước ngoài là mã cá nhân dùng cho thuế, ngân hàng và hợp đồng. Khi nộp qua lãnh sự quán, nó thường được cấp cùng thị thực. Chúng tôi có thể lo giấy tờ này qua dịch vụ dịch thuật và hợp pháp hóa.

Người làm việc từ xa có đóng an sinh xã hội ở Tây Ban Nha không

Có, và đây là yêu cầu quảng cáo ít nhắc nhất. Mỗi người nộp đơn ký cam kết tuân thủ quy định an sinh xã hội Tây Ban Nha trước khi bắt đầu làm việc. Thực tế có ba con đường, và bạn cần chọn một trước khi nộp đơn.

Con đường thứ hai là đắt. Công ty nước ngoài phải đăng ký vào hệ thống Tây Ban Nha và đóng góp như chủ lao động Tây Ban Nha, và không phải công ty nào cũng sẵn lòng. Nên hãy kiểm tra trước khi nộp đơn xem nước của chủ lao động có hiệp định an sinh xã hội với Tây Ban Nha không. Hiệp định có, chẳng hạn, với Hoa Kỳ (hiệu lực từ năm 1988) và Nga (từ năm 1996).

Một chi tiết hữu ích: trong sáu tháng đầu luật cho phép đăng ký an sinh xã hội Tây Ban Nha bằng hộ chiếu, ngay cả trước khi có mã số người nước ngoài.

Thuế với thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha: bạn thật sự trả bao nhiêu

Thị thực không miễn thuế cho bạn. Trong phần lớn trường hợp nó khiến bạn thành người cư trú thuế Tây Ban Nha. Bạn là người cư trú nếu ở Tây Ban Nha hơn 183 ngày trong năm dương lịch, nếu Tây Ban Nha là trung tâm chính của lợi ích kinh doanh của bạn, hoặc nếu vợ hoặc chồng và con chưa thành niên của bạn sống ở Tây Ban Nha. Người cư trú nộp thuế thu nhập cá nhân Tây Ban Nha trên thu nhập toàn cầu với thuế suất từ 19% đến 47%, và mức cao nhất cao hơn ở một số vùng. Cách đếm ngày được giải thích trong bài viết về cư trú thuế và quy tắc 183 ngày.

Chế độ Beckham cho người làm thuê. Điều 93 của luật thuế thu nhập cá nhân cho phép người mới đến nộp thuế theo quy tắc cho người không cư trú. Nó có biệt danh luật Beckham theo tên cầu thủ bóng đá, một trong những người đầu tiên dùng nó. Từ năm 2023 Luật Khởi nghiệp đã đưa rõ người làm việc từ xa có thị thực này vào.

Ví dụ tính toán từ hướng dẫn của chúng tôi về thuế ở Tây Ban Nha. Lương €100,000 theo biểu chuẩn cho thuế thu nhập khoảng €32,100; theo chế độ Beckham là €24,000. Với thu nhập trung bình bức tranh đảo ngược: chế độ đánh thuế toàn bộ số tiền không có khoản giảm trừ, nên với €40,000 nó tốn €9,600, so với khoảng €7,745 theo biểu chuẩn. Với người độc thân không có con, điểm hòa vốn khoảng €58,000 mỗi năm, chưa tính lợi ích trên thu nhập thụ động nước ngoài.

Người làm tự do hiếm khi được 24%. Người tự làm chỉ đủ điều kiện chế độ Beckham nếu hoạt động được công nhận là đổi mới, thường qua báo cáo tích cực của cơ quan nhà nước đánh giá công ty khởi nghiệp. Người làm việc từ xa tự do điển hình đăng ký làm hộ kinh doanh và nộp thuế thu nhập theo biểu chuẩn trên thu nhập ròng sau chi phí và đóng góp. Nếu khách hàng ở nước ngoài và không ai khấu trừ thuế tại nguồn, mỗi quý phải tạm nộp 20% thu nhập ròng theo mẫu 130.

Huyền thoại 15%. Người ta hay tìm xem người làm việc từ xa nộp 15% hay 24%. 15% là thuế suất thuế doanh nghiệp cho công ty khởi nghiệp được chứng nhận trong năm có lãi đầu tiên và ba năm sau. Nó không liên quan gì đến thuế thu nhập cá nhân của người làm việc từ xa.

Người cư trú theo chế độ chuẩn có thêm một nghĩa vụ: tờ khai mẫu 720 về tài sản ở nước ngoài, nếu tài khoản, chứng khoán hay bất động sản ở nước ngoài trong bất kỳ một loại nào trị giá hơn €50,000.

Có thể đưa gia đình theo thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha không

Có, và danh sách không chỉ vợ chồng và con. Cùng lúc với người nộp đơn hoặc sau đó, những người sau có thể nộp: vợ, chồng hoặc bạn đời đã đăng ký, con dưới 18 tuổi, con đã trưởng thành phụ thuộc tài chính vào bạn và chưa lập gia đình riêng, và cha mẹ phụ thuộc. Khi các đơn được nộp cùng nhau, chúng được quyết định cùng nhau, như điều 62 của Luật 14/2013 đòi hỏi.

Mỗi thành viên gia đình nâng ngưỡng thu nhập: người đầu tiên thêm 75% lương tối thiểu, mỗi người tiếp theo thêm 25%, với các mức ở bảng trên. Người thân qua cùng các kiểm tra chung: bảo hiểm y tế, lý lịch tư pháp cho người lớn, và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình được hợp pháp hóa và dịch.

Về thuế cũng có phần thưởng cho gia đình. Từ năm 2023 chế độ Beckham mở rộng cho vợ hoặc chồng và con dưới 25 tuổi nếu thu nhập của họ thấp hơn người nộp đơn chính. Với hộ có một người thu nhập cao, đây là khoản tiết kiệm thật, nhưng hãy kiểm tra điều kiện trước khi chuyển, không phải sau.

Thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha có dẫn đến thường trú và quốc tịch không

Những năm có thị thực và giấy phép người làm việc từ xa được tính là cư trú hợp pháp thông thường, nên tính cho cả thường trú lẫn hộ chiếu. Nhưng con đường dài: với phần lớn người nước ngoài, quốc tịch Tây Ban Nha chỉ có thể sau 10 năm.

Quy tắc cư trú dài hạn nằm trong nghị định nhập cư mới được phê duyệt bởi Nghị định Hoàng gia 1155/2024. Khi vắng mặt vì công việc, cho phép tổng đến 18 tháng trong năm năm, vẫn không có lần nào dài hơn sáu tháng. Với người làm việc từ xa thích đi lại, đây là ràng buộc chính: vài mùa đông dài ở châu Á có thể khiến đồng hồ đếm lại từ đầu.

Để có hộ chiếu, điều 22 của Bộ luật Dân sự đòi 10 năm cư trú hợp pháp liên tục ngay trước khi nộp đơn, hạnh kiểm công dân tốt và hòa nhập. Hòa nhập được kiểm tra bằng hai kỳ thi của Viện Cervantes: chứng chỉ tiếng Tây Ban Nha cấp độ A2 và bài kiểm tra kiến thức về hiến pháp và xã hội. Công dân các nước nói tiếng Tây Ban Nha chỉ thi bài kiểm tra thứ hai.

Theo điều 23 của Bộ luật Dân sự, người nhập quốc tịch phải tuyên bố từ bỏ quốc tịch trước. Công dân các nước Mỹ Latinh, Andorra, Philippines, Guinea Xích Đạo và Bồ Đào Nha được miễn. Mọi người khác, kể cả công dân Việt Nam, nên tính đến điều này từ sớm.

Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý hay Hy Lạp: thị thực người làm việc từ xa nào tốt hơn

Về ngưỡng thu nhập, Tây Ban Nha rẻ hơn Bồ Đào Nha và Hy Lạp nhưng đắt hơn Ý. Nơi nó thắng là giấy phép đầu tiên ba năm và thuế suất 24% cho người làm thuê trong sáu năm.

Ý trông rẻ hơn trên giấy, nhưng chỉ nhận người lao động trình độ cao và đòi ít nhất sáu tháng kinh nghiệm trong công việc bạn sẽ làm từ xa. Bồ Đào Nha đòi nhiều hơn Tây Ban Nha €831 mỗi tháng và, từ ngày 19 tháng 5 năm 2026, đã kéo dài con đường đến hộ chiếu lên 10 năm, ngang Tây Ban Nha. Hy Lạp cho hộ chiếu sớm hơn, sau 7 năm, nhưng đòi €3,500 mỗi tháng sau thuế. Để xem 11 chương trình cạnh nhau, kể cả ngoài châu Âu, xem tổng quan của chúng tôi về thị thực người làm việc từ xa năm 2026.

Thị thực Tây Ban Nha nào hợp nhất với người làm việc từ xa

Thị thực người làm việc từ xa không phải cách duy nhất để sống ở Tây Ban Nha, nhưng là cách duy nhất cho phép rõ ràng làm từ xa cho công ty nước ngoài. Các phương án khác giải quyết vấn đề khác.

Chỉ số thu nhập công cộng là chỉ số tham chiếu nhà nước dùng để đặt mức trợ cấp và ngưỡng nhập cư. Năm 2026 nó ở mức €600 mỗi tháng. Giấy phép không làm việc có ngưỡng thấp hơn, nhưng dùng nó để làm từ xa là rủi ro: thị thực người làm việc từ xa được tạo ra chính cho người làm từ xa.

Quốc tịch có quan trọng không: người Philippines, Mỹ Latinh, Ấn Độ, Nga, Việt Nam

Luật không hạn chế chương trình theo quốc tịch, nhưng hộ chiếu của bạn thay đổi bài toán. Khác biệt lớn nhất ở cuối con đường, ở quốc tịch.

• Người Philippines và Mỹ Latinh. Công dân Philippines, các nước Mỹ Latinh, Andorra, Guinea Xích Đạo và Bồ Đào Nha có thể xin quốc tịch Tây Ban Nha sau 2 năm cư trú hợp pháp thay vì 10, và không phải từ bỏ quốc tịch gốc. Với họ giấy phép người làm việc từ xa là một trong những con đường ngắn nhất đến hộ chiếu EU. Công dân các nước nói tiếng Tây Ban Nha còn được miễn kỳ thi ngôn ngữ.
• Người Ấn Độ, Pakistan, Việt Nam và những người khác nộp từ nước mình. Thị thực được nộp tại lãnh sự quán Tây Ban Nha phụ trách nước bạn cư trú hợp pháp, nên công dân Ấn Độ cư trú ở Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất nộp ở đó. Cần lý lịch tư pháp từ mọi nước cư trú trong hai năm qua, được hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Tây Ban Nha.
• Công dân Hoa Kỳ. Lệ phí thị thực khác nhau với một số quốc tịch, nên hãy kiểm tra biểu phí của lãnh sự quán. Hiệp định an sinh xã hội Hoa Kỳ - Tây Ban Nha, hiệu lực từ năm 1988, có thể cho phép chủ lao động Mỹ giữ bạn trong hệ thống Hoa Kỳ bằng giấy xác nhận bảo hiểm. Trường hợp của bạn có khớp quy tắc của hiệp định cho người lao động được cử ra nước ngoài không, nên kiểm tra với chủ lao động trước khi nộp đơn.
• Công dân Nga. Lãnh sự quán Tây Ban Nha ở Moskva đã công bố thủ tục nộp đơn cho thị thực này, với bản sao hộ chiếu trong nước trong danh mục. Rào cản thực tế là chứng minh thu nhập hợp pháp bất chấp các giới hạn chuyển tiền liên quan đến trừng phạt, và thuế: bằng Sắc lệnh số 585 ngày 8 tháng 8 năm 2023, Nga đình chỉ các điều chính của hiệp định thuế năm 1998 với Tây Ban Nha, làm tăng nguy cơ đánh thuế hai lần trên lương ở Nga.

Nếu bạn sở hữu công ty ở nước ngoài, hãy nhớ Tây Ban Nha có quy tắc riêng về công ty nước ngoài bị kiểm soát: lợi nhuận công ty của bạn ở nước thuế thấp có thể bị đánh thuế trên đầu bạn khi bạn thành người cư trú thuế Tây Ban Nha.

Cạm bẫy, và thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha không dành cho ai

Nó không dành cho bạn nếu:

• chủ lao động hay khách hàng chính của bạn ở Tây Ban Nha: người làm thuê không được làm cho chủ lao động Tây Ban Nha, và người làm tự do bị giới hạn 20% công việc ở Tây Ban Nha;
• bạn không có bằng cấp cũng không có ba năm kinh nghiệm trong ngành;
• chủ lao động chưa đủ một năm tuổi, hoặc bạn làm với họ chưa đủ ba tháng;
• thu nhập không đều và trung bình không đạt ngưỡng;
• bạn là người làm tự do trông vào mức 24%: chế độ Beckham nhiều khả năng ngoài tầm với;
• bạn muốn ở Tây Ban Nha vài tháng mỗi năm: đồng hồ thường trú gãy với bất kỳ lần vắng mặt nào dài hơn sáu tháng liền.

Cạm bẫy cho người đủ điều kiện:

• Sáu tháng cho chế độ Beckham. Mẫu 149 phải nộp trong vòng sáu tháng kể từ khi bắt đầu làm việc. Trễ một ngày là đóng chế độ cho lần chuyển đến đó.
• An sinh xã hội. Không có giấy xác nhận bảo hiểm từ nước bạn, chủ lao động phải chịu khoảng 30% trên lương của bạn ở Tây Ban Nha.
• Bảo hiểm có đồng chi trả. Lãnh sự quán có thể từ chối hợp đồng có mức khấu trừ hay thời gian chờ.
• Vùng của bạn quan trọng. Một nửa thuế thu nhập là của vùng, nên cùng mức lương bị đánh thuế khác nhau ở Madrid và Catalonia.
• Gia hạn không tự động. Khi gia hạn, cơ quan kiểm tra điều kiện vẫn đáp ứng: công việc, thu nhập, bảo hiểm, đóng góp. Chuyển sang chủ lao động Tây Ban Nha làm mất căn cứ của tình trạng.
• Làm tự do nghĩa là sổ sách. Đăng ký hộ kinh doanh kéo theo đóng góp hằng tháng, tạm nộp thuế hằng quý và tờ khai, kể cả khi mọi khách hàng ở nước ngoài.

Chúng tôi giúp gì

Chúng tôi bắt đầu bằng việc kiểm tra: công việc của bạn có khớp điều 74 bis và 74 ter không, ngưỡng thu nhập nào áp dụng cho gia đình bạn, con đường an sinh xã hội nào thực tế với chủ lao động của bạn, và chế độ Beckham có thật sự tiết kiệm tiền cho bạn không. Nếu Tây Ban Nha không hợp, chúng tôi nói ngay và gợi ý phương án khác.

Sau đó chúng tôi lập và rà soát hồ sơ, lo dịch thuật và hợp pháp hóa, và chuẩn bị đơn nộp lãnh sự quán hoặc đơn vị tiếp nhận doanh nghiệp lớn. Khi bạn có tình trạng, chúng tôi giúp chuyển đến qua dịch vụ chuyển cư và mở tài khoản ngân hàng cá nhân ở Tây Ban Nha. Tổng quan về nước này xem ở Tây Ban Nha; mọi chương trình làm việc từ xa xem ở thị thực người làm việc từ xa.

Thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha cho bạn những gì

Cách xin thị thực người làm việc từ xa Tây Ban Nha: từng bước

Câu hỏi thường gặp