Cara mendapat kartu registrasi warga asing di Paraguay

Kartu registrasi warga asing adalah dokumen resmi yang membuktikan bahwa seorang warga asing sudah terdaftar di Paraguay. Kartu ini diterbitkan Kepolisian Nasional dalam bentuk kartu plastik dengan foto pemegangnya. Kartu ini wajib bagi setiap warga asing yang sudah mendapat izin tinggal di Paraguay, dan menjadi langkah wajib sebelum mengajukan kartu identitas Paraguay. Berikut syarat, dokumen, dan prosedur mendapatkan kartu registrasi warga asing, berdasarkan sumber resmi pemerintah.

Apa itu kartu registrasi warga asing?

Kartu registrasi warga asing adalah kartu pendaftaran yang diterbitkan di Paraguay oleh bagian registrasi warga asing Kepolisian Nasional. Dokumen ini membuktikan bahwa warga asing sudah dicatat dalam daftar kepolisian sesuai ketentuan hukum. Dalam praktik, kartu ini berfungsi mirip dokumen identitas dalam negeri: memuat data pribadi, foto, dan sidik jari pemegangnya.

Mengapa kartu registrasi warga asing diperlukan?

Yang terpenting, dokumen ini wajib bagi semua kategori penduduk asing di Paraguay. Tanpa kartu registrasi warga asing, kartu identitas Paraguay tidak bisa didapat. Artinya, setelah mendapat izin tinggal sementara atau tetap, warga asing wajib mendaftar di kepolisian dan mendapat kartu ini. Menurut aturan Kepolisian Nasional, salinan kartu ini termasuk dokumen wajib saat mengajukan kartu identitas bagi warga asing. Jadi kartu ini membuktikan status penduduk Anda dan pendaftaran Anda di otoritas, sekaligus dipakai untuk memastikan Anda tidak punya catatan kriminal.

Siapa yang wajib mendapat kartu registrasi warga asing?

Setiap warga asing yang sudah mendapat izin tinggal di Paraguay wajib mendaftar di kepolisian, tanpa kecuali. Ini berlaku bagi pemegang izin tinggal sementara maupun penduduk tetap. Selain itu, warga asing yang menikah dengan warga negara Paraguay, serta anak warga negara Paraguay yang lahir di luar negeri dan sedang mengurus dokumen di negara itu, juga wajib mendapat kartu registrasi warga asing. Singkatnya, kartu ini diperlukan setiap kali orang yang bukan penduduk mengurus dokumen Paraguay terkait tempat tinggal, status, atau catatan sipil.

Syarat dan dokumen untuk kartu registrasi warga asing

Untuk mendapat kartu registrasi warga asing, pemohon harus menyerahkan berkas dokumen secara langsung ke Kepolisian Nasional. Daftar persisnya tergantung kategori pemohon, tetapi paket dasarnya sebagai berikut:

• Dokumen inti (untuk semua penduduk asing): salinan paspor yang dilegalisasi notaris (atau dokumen identitas dari negara asal); salinan kartu izin tinggal Paraguay yang dilegalisasi notaris, yaitu kartu izin tinggal tetap atau kartu izin tinggal sementara; salinan surat keterangan Interpol dan surat keterangan hidup dan domisili (bukti alamat) yang dilegalisasi notaris; formulir permohonan sesuai format yang ditetapkan; dan dua pasfoto berwarna ukuran 3×4 cm.
• Dokumen tambahan bagi warga asing yang menikah dengan warga negara Paraguay: akta nikah yang dilegalisasi notaris dan salinan dokumen identitas pasangan yang berkewarganegaraan Paraguay. Dokumen ini diserahkan bersama semua dokumen inti di atas.
• Dokumen tambahan bagi anak warga negara Paraguay: akta kelahiran yang dilegalisasi notaris dan salinan dokumen identitas orang tua yang berkewarganegaraan Paraguay. Jika pemohon berusia di atas 18 tahun, surat keterangan Interpol juga diperlukan (anak di bawah umur dikecualikan). Dokumen ini diserahkan sebagai tambahan daftar inti; anak di bawah 18 tahun juga harus datang bersama orang tuanya.

Perlu dicatat, semua dokumen asing harus diterjemahkan ke bahasa Spanyol dan dilegalisasi sesuai ketentuan sebelum diserahkan. Hanya salinan yang disahkan notaris Paraguay yang diterima. Ini berlaku untuk paspor, akta kelahiran dan akta nikah, serta surat keterangan yang diterbitkan di luar negeri: tanpa legalisasi dan pengesahan notaris, dokumen ini tidak diterima.

Cara mendapat kartu registrasi warga asing

1. Menyiapkan dokumen lebih dulu

Sebelum mengajukan kartu, Anda harus lebih dulu mendapat dua surat keterangan penting di Paraguay: surat keterangan Interpol dan surat keterangan hidup dan domisili (bukti alamat Anda). Surat keterangan Interpol diterbitkan lewat divisi Interpol Kepolisian Nasional, sedangkan bukti domisili diterbitkan kantor polisi setempat di wilayah Anda. Setelah didapat, kedua dokumen harus dilegalisasi di markas besar kepolisian.

2. Mengajukan permohonan ke bagian registrasi warga asing

Permohonan kartu registrasi warga asing harus diajukan langsung oleh pemohon. Dokumen diterima bagian registrasi warga asing di bawah direktorat penyidikan kejahatan Kepolisian Nasional di Asunción, di sudut Jalan Azara dan Jalan EEUU. Kantor buka Senin sampai Jumat, pukul 7:00 sampai 17:00. Pemohon mengisi formulir dan menyerahkan berkas dokumen lengkap sesuai syarat. Petugas polisi menerima dokumen dan memeriksa kelengkapan serta kebenarannya. Di tempat itu juga diambil sidik jari, foto, dan tanda tangan elektronik pemohon, karena kartu ini adalah dokumen pribadi yang memuat data biometrik. Pemohon harus hadir sendiri; proses ini tidak bisa diwakilkan.

3. Menunggu kartu dan mengambilnya

Setelah permohonan dan dokumen diserahkan, pemohon tinggal menunggu kartu selesai dibuat. Menurut informasi resmi, kartu ini terbit dalam sekitar 10 hari kerja. Setelah itu, pemohon bisa mengambil kartu registrasi warga asing yang sudah jadi di unit kepolisian tempat permohonan diajukan (dengan membawa bukti pengajuan atau tanda terima).

Waktu proses dan biaya kartu registrasi warga asing

Proses kartu registrasi warga asing biasanya memakan sekitar dua minggu (10 hari kerja) sejak tanggal pengajuan. Dalam beberapa kasus kartu siap lebih cepat; misalnya, dengan berkas lengkap, kartu bisa terbit keesokan harinya. Meski begitu, sebaiknya rencanakan sesuai tenggat resmi hingga 10 hari kerja.

Biaya penerbitan kartu registrasi warga asing setara 1 kali upah minimum harian yang berlaku saat pengajuan. Besarnya disesuaikan tiap tahun mengikuti kenaikan upah minimum. Untuk 2025, biayanya sekitar 100.000-120.000 guarani Paraguay. Pembayaran biasanya dilakukan di kasir unit kepolisian saat pengajuan. Catatan: pasangan dan anak warga negara Paraguay yang memegang surat keterangan repatriasi dibebaskan dari biaya ini menurut undang-undang.

Bagi penduduk tetap, kartu registrasi warga asing umumnya tidak punya masa berlaku. Bagi warga asing dengan izin tinggal sementara, kartu bisa diterbitkan dengan masa berlaku 90 hari dan bisa diperpanjang.

Jadi kartu registrasi warga asing adalah dokumen perantara yang penting. Tanpanya, warga asing tidak bisa sepenuhnya masuk ke sistem hukum dan administrasi Paraguay: mendapat kartu identitas nasional, terdaftar sebagai pemilih, membuka rekening bank, dan sebagainya.

Pertanyaan umum