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So gründen Sie als Ausländer eine Firma in Brasilien

Aktualisiert am 08.10.2026

23 Stunden dauert die Eintragung einer Firma in Brasilien im Schnitt, ein Ausländer sollte aber mit 2–4 Monaten planen. Wir behandeln LTDA, SLU und Aktiengesellschaft, Regeln für nichtansässige Direktoren, Gebühren, Steuern 2026 und Bankkonten.

Lohnt sich eine Firma in Brasilien

Eine brasilianische Firma braucht im Schnitt 23 Stunden für die Eintragung, und 73,7 % der Firmen werden in weniger als einem Tag gegründet. Das sind die Daten von Mapa de Empresas, einem staatlichen Statistikdienst. Für einen im Ausland lebenden Ausländer planen die Fachleute von Murblz 2–4 Monate, die für Steuernummern, Vollmachten, Apostillen, Übersetzungen und die Bank draufgehen.

Die zweite unbequeme Zahl ist die Steuer. Die nominale Belastung der Unternehmensgewinne erreicht 34 %, und Simples Nacional, das vereinfachte Steuerregime für kleine Geschäfte, ist Firmen mit einem im Ausland lebenden Gesellschafter verschlossen. Ab dem 1. Januar 2026 beendete das Gesetz 15.270 außerdem die langjährige Befreiung von Dividenden: Zahlungen an Nichtansässige werden mit 10 % besteuert. Zum Vergleich: Das benachbarte Paraguay besteuert Unternehmensgewinne mit 10 %.

Die Firma selbst gibt kein Recht, im Land zu leben. Dafür braucht es einen eigenen Aufenthaltstitel als Investor: ab 500.000 Real (rund 96.000 $ bei etwa 5,2 Real je Dollar), investiert in eine brasilianische Firma. Andere Wege behandelt unser Artikel über einen Aufenthalt in Brasilien über Immobilien.

Sie passt für alle, die an brasilianische Kunden verkaufen, eine Tochterfirma für örtliche Verträge gründen, im Land Personal einstellen oder selbst dorthin ziehen. Sie passt nicht für eine Holding mit niedriger Steuer, ein Geschäft mit ausländischen Kunden ohne Leben in Brasilien oder für alle, die auf einen örtlichen Buchhalter verzichten wollen, der Pflicht ist.

Welche Firma man in Brasilien gründet: LTDA, SLU oder Aktiengesellschaft

Eine brasilianische Gesellschaft mit beschränkter Haftung hat kein Mindestkapital, und seit 2019 kann eine Person sie allein gründen. Die Formen regeln das Zivilgesetzbuch (Código Civil, Gesetz 10.406 von 2002) und das Aktiengesetz 6.404 von 1976.

Für einen Ausländer läuft die Wahl fast immer auf eine LTDA oder eine SLU hinaus. Eine Aktiengesellschaft braucht zwei Aktionäre und mehr Formalitäten; eine Tochterfirma mit einem einzigen Aktionär (subsidiária integral) ist nur erlaubt, wenn dieser Aktionär Brasilianer ist.

Ausländer dürfen 100 % der Anteile besitzen. Die Ausnahmen betreffen bestimmte Branchen: Medien und Rundfunk, Gesundheitswesen, Küstenschifffahrt, Bankwesen sowie Bergbau und Land im Grenzstreifen. Die vollständige Liste führt das DREI (Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração), die nationale Behörde, die die Regeln für alle Handelsregister der Bundesstaaten festlegt.

Brauchen Sie einen ansässigen Direktor, und kann man aus der Ferne gründen

Viele Ratgeber sagen noch, der Geschäftsführer einer brasilianischen LTDA müsse im Land leben. Seit Januar 2022 stimmt das nicht mehr: Die Normative Anweisung 112 des DREI erlaubte dem Verwalter (administrador) einer LTDA, im Ausland zu leben. Die Bedingung: eine Vollmacht für einen Vertreter in Brasilien, der gerichtliche und behördliche Mitteilungen noch mindestens 3 Jahre nach Ende der Amtszeit entgegennimmt.

Für eine Aktiengesellschaft führte das Gesetz 14.195 dieselbe Regel 2021 ein (Artikel 146 des Gesetzes 6.404). Weitere wichtige Punkte:

• nur eine natürliche Person kann Verwalter sein; eine Firma kann keine LTDA führen;
• jeder nichtansässige Gesellschafter, Person oder Firma, reicht eine Vollmacht für einen Vertreter in Brasilien ein (Artikel 12 der Normativen Anweisung 81 des DREI von 2020);
• jeder Gesellschafter als natürliche Person braucht eine CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), die Steuernummer für natürliche Personen, kostenlos ausgestellt in einem brasilianischen Konsulat nach Termin über e-consular;
• ein ausländischer Firmengesellschafter erhält eine CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), die Steuernummer für Firmen;
• das brasilianische Recht verlangt keinen Gesellschaftssekretär, anders als im Vereinigten Königreich oder in Hongkong.

Wo Gesetz und Praxis auseinandergehen. Staatliche Systeme sind für Ansässige gebaut. Das Handelsregister von Santa Catarina (JUCESC) sagt in seinem Leitfaden von 2023 klar, dass das CNPJ-Formular einen Verwalter nicht als nichtansässig erfassen und keine ausländische Adresse aufnehmen kann, deshalb wird eine brasilianische Geschäftsadresse genutzt. In der Praxis ist ein ansässiger Geschäftsführer bequemer.

Eintragung aus der Ferne. Das Gesetz verlangt keine Reise nach Brasilien. Die Satzung wird über das staatliche Portal gov.br unterschrieben, mit einer elektronischen Signatur nach ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, der staatlichen Signaturinfrastruktur) oder handschriftlich oder von einem Vertreter mit Vollmacht. Dokumente aus dem Ausland brauchen eine Apostille und eine Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer (tradução juramentada). Brasilien, Russland und Belarus sind alle Vertragsparteien des Haager Apostille-Übereinkommens, eine konsularische Legalisierung ist also nicht nötig.

Eingetragene Adresse. Die Adresse der Firma (sede) muss in Brasilien liegen, und vor der Eintragung prüft die Gemeinde, ob die angegebene Tätigkeit dort erlaubt ist. Wenn eine Reise nötig ist, dann meist für die Bank.

So gründen Sie eine Firma in Brasilien: Schritte und Fristen

Das Gesetz gibt dem Handelsregister 2 Arbeitstage für die Entscheidung über einen Antrag auf eine LTDA. Mit der Standardsatzung des DREI und genehmigter Prüfung von Name und Adresse wird die Eintragung automatisch erteilt (Artikel 42 des Gesetzes 8.934). Die Wochen gehen vor und nach dem Register verloren.

Firmen trägt die Junta Comercial ein, das Handelsregister jedes Bundesstaates, über Redesim (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios), eine zentrale Anlaufstelle, die das Register, die Bundessteuerbehörde Receita Federal, den Bundesstaat und die Gemeinde verbindet.

Der landesweite Durchschnitt von 23 Stunden enthält nicht die Vorbereitung der Unterlagen eines Ausländers. Planen Sie 2–4 Monate ein, besonders wenn alle Gesellschafter Nichtansässige sind.

Was kostet eine Firmengründung in Brasilien

Der staatliche Teil der Eintragung einer LTDA in Brasilien kostet weniger als 300 Real. In São Paulo beträgt die Gebühr des Handelsregisters für die Satzung 2026 273,55 Real, rund 53 $.

Andere Bundesstaaten haben eigene Gebührentabellen. Apostille, vereidigte Übersetzung, Notar und elektronische Signatur werden zu den Preisen der Anbieter bezahlt.

Die wichtigsten laufenden Kosten sind die Buchhaltung. Gesetzlich (Artikel 1.182 und 1.183 des Zivilgesetzbuchs) führt ein lokal lizenzierter Buchhalter die Bücher laufend auf Portugiesisch und in Real. Die Fachleute von Murblz übernehmen das gemeinsam mit einem in Brasilien lizenzierten Partner; den Preis unserer Begleitung nennen wir nach Prüfung der Unterlagen.

Welche Steuern zahlt eine Firma in Brasilien 2026

Auf Gewinne über 240.000 Real im Jahr zahlt eine brasilianische Firma 34 %: 15 % Körperschaftsteuer, 10 % Zuschlag und 9 % Sozialbeitrag. Die tatsächliche Belastung hängt vom Regime ab, und ein ausländischer Eigentümer hat weniger Optionen.

Anders als bei der europäischen Mehrwertsteuer gibt es für Firmen keine Registrierungsschwelle: Alle zahlen Umsatzsteuern. Die Reform läuft bis 2033, wobei die IBS schrittweise ICMS und ISS ersetzt.

Beispielrechnung. Eine Beratungs-LTDA beim pauschalen Gewinn mit einem Umsatz von 1.000.000 Real (rund 192.000 $). Die Bemessungsgrundlage beträgt 32 %, also 320.000 Real. Die Körperschaftsteuer beträgt 48.000 Real plus 8.000 Zuschlag, die CSLL 28.800, PIS und COFINS 36.500. Gesamt: 121.300 Real oder 12,1 % des Umsatzes, dazu ISS von 2–5 % (20.000–50.000 Real). Die Auszahlung des übrigen Gewinns an einen nichtansässigen Gesellschafter kostet weitere 10 %.

Mehr in unserem Bereich Steuern in Brasilien und im Artikel über Steuern in Brasilien für Ausländer.

Für Gründer mit Wohnsitz in Deutschland. Eine Beteiligung von mindestens 10 % an einer ausländischen Gesellschaft oder Anschaffungskosten über 150.000 Euro melden Sie dem Finanzamt (§ 138 der Abgabenordnung). Für passive Einkünfte der Gesellschaft mit einer Steuerbelastung unter 15 % kann die deutsche Hinzurechnungsbesteuerung greifen, und wird die Firma tatsächlich aus Deutschland geleitet, kann ihr Gewinn in Deutschland steuerpflichtig sein. Ein Doppelbesteuerungsabkommen mit Deutschland gibt es nicht.

Welche Berichte hat eine brasilianische Firma, und ist eine Prüfung nötig

Die Bücher einer brasilianischen Firma muss ein lokal lizenzierter Buchhalter führen, auf Portugiesisch und in Real (Artikel 1.182 und 1.183 des Zivilgesetzbuchs). Ein Buchhalter gehört also vom ersten Tag an zum Projekt.

Die wichtigsten Pflichten der Firma:

• monatliche Steuern und Meldungen, wobei Körperschaftsteuer und CSLL in monatlichen oder vierteljährlichen Vorauszahlungen gezahlt werden;
• die jährliche Steuermeldung ECF (Escrituração Contábil Fiscal, elektronische Steuerbuchführung) bis zum letzten Arbeitstag im Juli; die abschließende Zahlung der Körperschaftsteuer ist bis zum letzten Arbeitstag im März fällig;
• eine jährliche Gesellschafterversammlung der LTDA binnen 4 Monaten nach Jahresende zur Genehmigung des Abschlusses (Artikel 1.078 des Zivilgesetzbuchs);
• eine Prüfung ist nur für börsennotierte und große Firmen Pflicht: Bilanzsumme über 240 Millionen Real (rund 46 Millionen $) oder Umsatz über 300 Millionen Real (rund 58 Millionen $), nach dem Gesetz 11.638/2007;
• Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten. Das ist eine Person, die direkt oder indirekt mehr als 25 % besitzt oder die Firma kontrolliert. Ist ein Gesellschafter eine Firma oder hält keine natürliche Person mehr als 25 %, werden sie binnen 30 Tagen nach der CNPJ der Steuerbehörde gemeldet (Normative Anweisung 2.119 der Receita Federal von 2022);
• Berichte zur Auslandsinvestition an die Zentralbank über SCE-IED (Sistema de Prestação de Informações de Capital Estrangeiro - Investimento Estrangeiro Direto): alle 5 Jahre bei einem Vermögen ab 100.000 Real (Jahre mit Endziffer 0 oder 5), jährlich ab 100 Millionen Real, vierteljährlich ab 300 Millionen Real.

Eine jährliche Verlängerungsgebühr wie in Offshore-Jurisdiktionen gibt es nicht: Das Register berechnet je eingereichtem Dokument. Jede Änderung von Gesellschaftern, Adresse oder Verwalter bedeutet aber eine neue Einreichung und eine neue Gebühr.

Firmenkonten und russische und belarussische Staatsbürger

Eine brasilianische Bank muss die Eigentümerkette einer Firma bis zu einer bestimmten Person zurückverfolgen. Das ist die Regel des Rundschreibens 3.978 von 2020 der Zentralbank Brasiliens (Banco Central do Brasil) zur Bekämpfung der Geldwäsche. Ein Bevollmächtigter, der die Firma tatsächlich führt, zählt ebenfalls als wirtschaftlich Berechtigter.

Bei ausländischen Gesellschaftern verlangt die Bank die Satzung, die CNPJ, CPF und Pässe der Gesellschafter, Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten und Nachweise der Mittel. Große traditionelle Banken brauchen 6–12 Wochen für die Prüfung einer solchen Firma, digitale Banken sind schneller. Ob es ein persönliches Treffen gibt und ob das Konto überhaupt eröffnet wird, entscheidet die Bank.

Das Kapital kommt über einen Devisenvertrag, und Überweisungen von 100.000 $ oder mehr werden über SCE-IED an die Zentralbank gemeldet. Bei Konten helfen wir gesondert: siehe Geschäftskonten in Brasilien und Privatkonten in Brasilien.

Russische und belarussische Staatsbürger. Brasilien hat keine eigenen Sanktionen gegen Russland oder Belarus verhängt: Das Gesetz 13.810 von 2019 verpflichtet es, Sanktionen des Sicherheitsrats der Vereinten Nationen durchzusetzen. Das Gesellschaftsrecht setzt Gründern keine Beschränkungen nach Staatsangehörigkeit. Zu beachtende Punkte:

• russische Staatsbürger können bis zu 90 Tage ohne Visum nach Brasilien einreisen;
• Brasilien und Russland haben ein Doppelbesteuerungsabkommen, unterzeichnet am 22. November 2004 (Dekret 9.115 von 2017); mit Belarus hat Brasilien kein solches Abkommen;
• eine Überweisung von einer russischen Bank kann bei einer Korrespondenzbank hängen bleiben, die den Regeln der Vereinigten Staaten und der Europäischen Union folgt, deshalb sollte der Weg des Kapitals vorab geplant werden;
• ein russischer Steueransässiger mit mehr als 25 % einer brasilianischen Firma (in manchen Fällen mehr als 10 %) muss den russischen Steuerdienst über eine kontrollierte Auslandsgesellschaft informieren.

Was wir tun

In Brasilien geht die meiste Zeit für Dokumente aus dem Ausland und die Bank drauf. Das übernehmen wir:

• wir wählen Gesellschaftsform und Steuerregime, berechnen die Steuern vorab und sagen sofort, wenn Brasilien nicht zu Ihnen passt;
• wir helfen nichtansässigen Gesellschaftern, eine CPF und CNPJ zu erhalten;
• wir bereiten den Gesellschaftsvertrag, Vollmachten für den Vertreter, Übersetzungen und Apostillen vor;
• wir reichen bei der Junta Comercial und der Receita Federal ein, bis zur CNPJ und zu den Anmeldungen bei Bundesstaat und Gemeinde;
• wir helfen mit einer eingetragenen Adresse für die Firma in Brasilien;
• wir bereiten die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten und die Erklärung zur Auslandsinvestition an die Zentralbank vor;
• wir führen die Bücher gemeinsam mit einem in Brasilien lizenzierten Partner;
• wir bereiten das Prüfpaket für die Bank vor und begleiten die Kontoeröffnung.

Die rechtliche Vertretung – Tätigkeit als Vertreter (procurador) von Nichtansässigen, notarielle Handlungen, Vertretung vor Behörden und Gerichten – übernehmen die Fachleute von Murblz gemeinsam mit in Brasilien lizenzierten Partnern.

Alle Programme und Artikel zum Land finden Sie auf unserer Seite Brasilien. Zum Vergleich mit einem Nachbarn siehe Firmengründung in Paraguay; andere Länder finden Sie in den Bereichen Firmengründung und Firmengründung im Ausland.

Siehe auch

Geschäftskonto · Privatkonto · Anlageimmobilien · Steuern des Landes · Alle Programme des Landes

Häufige Fragen