Autónomo en Polonia siendo extranjero en 2026: registro, impuestos y residencia
El alta es gratuita y se hace en un día, pero solo un extranjero con un estatus que lo permita puede abrir una empresa individual. Impuesto sobre los ingresos desde el 8,5 %, cotizaciones desde US$ 120 al mes los primeros seis meses.
| Punto | En resumen |
|---|---|
| Cómo se llama | empresa individual (JDG) inscrita en el Registro Central de Actividad Económica (CEIDG) |
| Quién puede abrirla | ciudadanos de la UE y extranjeros con un estatus que lo permita: residencia permanente, familia, estudios, Tarjeta del Polaco, protección |
| Alta a distancia | la solicitud se presenta en línea con firma electrónica polaca o en persona en la oficina municipal |
| Impuestos | escala del 12 % y 32 %, tipo fijo del 19 % o impuesto a tanto alzado sobre los ingresos del 8,5-15 % |
| Cotizaciones | primeros 6 meses: solo sanidad, desde US$ 120 al mes; después 2 años a unos US$ 230; luego unos US$ 610 |
| IVA | exención con ingresos de hasta US$ 62.000 al año |
| Alta | gratuita, inscripción en el registro en 1 día hábil |
Datos comprobados: 07.10.2026
Polonia es la mayor economía de Europa Central, y trabajar por cuenta propia aquí es sencillo: el alta es gratuita y los seis primeros meses el empresario casi no paga cotizaciones. Pero para un extranjero de fuera de la UE la cuestión principal no son los impuestos, sino el derecho a abrir una empresa individual: la ley solo lo permite con un estatus concreto.
A continuación: quién puede registrar una empresa individual y a quién le queda la sociedad, qué impuestos y cotizaciones se aplican en 2026, qué forma de tributación conviene a un freelancer y cómo obtener un permiso de residencia para llevar un negocio.
Calculamos en línea el costo de registrar y mantener tu empresa durante el primer año.
A quién le conviene ser autónomo en Polonia
Una empresa individual en Polonia conviene a quienes ya viven en el país con una base que lo permite y trabajan para clientes de Polonia y de la UE: desarrolladores, diseñadores, traductores, consultores, profesionales de oficios. Las facturas se emiten en zlotys o en euros, y el impuesto a tanto alzado sobre los ingresos para la mayoría de los servicios es del 8,5-15 %, sin deducir gastos.
Pueden abrirla los ciudadanos de la UE y, entre otros: extranjeros con permiso de residencia permanente o estatus de residente de larga duración de la UE, con permiso de residencia temporal por reagrupación familiar o estudios a tiempo completo, cónyuges de ciudadanos polacos y titulares de la Tarjeta del Polaco, del estatus de refugiado o de protección temporal. Los ciudadanos ucranianos que residen legalmente en Polonia se dan de alta en las mismas condiciones que los polacos.
A quien solo planea mudarse o vive en Polonia con una base laboral no le sirve: con un visado ordinario o un permiso de residencia por trabajo no se registra una empresa individual. A esos extranjeros les queda una sociedad de responsabilidad limitada.
Darse de alta como autónomo en Polonia paso a paso
| Paso | Plazo |
|---|---|
| Comprobación del estatus: si tu permiso de residencia da derecho a una empresa individual | antes de la solicitud |
| Número de identificación personal (PESEL) y firma electrónica polaca | desde unos días: el número se asigna al empadronarte |
| Solicitud al Registro Central de Actividad Económica: actividades, domicilio, forma de tributación, fecha de inicio | gratis; inscripción en 1 día hábil |
| Alta en el Instituto de la Seguridad Social | en un plazo de 7 días desde el inicio de la actividad |
| Cuenta bancaria de empresa | desde unos días |
| Alta en el IVA, si hace falta | antes de la primera operación sujeta |
La solicitud al registro también da de alta al empresario en Hacienda y en estadística: no hacen falta visitas aparte. La forma de tributación se elige al darse de alta y solo se puede cambiar una vez al año, así que hacemos el cálculo para tus ingresos y gastos antes de presentar la solicitud.
Impuestos y cotizaciones en Polonia
| Régimen | Tipo y umbral | A quién le conviene |
|---|---|---|
| Escala general | 12 % sobre la renta de hasta US$ 31.000 al año y 32 % por encima; los primeros US$ 7.700 están exentos | quienes tienen ingresos modestos o gastos y deducciones |
| Tipo fijo | 19 % del beneficio | quienes tienen ingresos muy por encima de US$ 31.000 y gastos |
| Impuesto a tanto alzado sobre los ingresos | 8,5 % para la mayoría de los servicios, 12 % para programación, 15 % para parte de la consultoría; ingresos de hasta US$ 2,3 millones al año | freelancers casi sin gastos |
| Cotización sanitaria | 9 % de la renta en la escala, 4,9 % con el tipo fijo, una cantidad fija con el tanto alzado; no menos de US$ 120 al mes | todo empresario individual desde el primer mes |
| Cotizaciones sociales | ninguna los primeros 6 meses, después 24 meses a unos US$ 120 al mes, luego unos US$ 500 | todo empresario individual |
| IVA | 23 %; exención con ingresos de hasta US$ 62.000 al año | quienes trabajan con empresas o superan el umbral |
Las cotizaciones suben por escalones. Los 6 primeros meses completos un empresario nuevo paga solo la cotización sanitaria. Los 24 meses siguientes se aplica una base reducida, el 30 % del salario mínimo: las cotizaciones sociales son de unos US$ 120 al mes, o unos US$ 230 con la sanitaria. Después llega la base completa, el 60 % del salario medio previsto: cotizaciones sociales de unos US$ 500, o unos US$ 610 al mes con la sanitaria, aunque no haya ingresos.
La ventaja de los seis meses no se aplica si el empresario presta servicios a un antiguo empleador para el que trabajó en el año en curso o el anterior. La cotización sanitaria apenas se deduce del impuesto, así que al elegir entre la escala, el tipo fijo y el tanto alzado se calculan los tres pagos juntos.
En Polonia una empresa individual se abre en un día, si tu estatus lo permite
Los errores cuestan más que cualquier tasa: una empresa individual registrada sin un estatus que lo permita, una forma de tributación elegida sin cálculo y bloqueada durante el año, la ventaja de seis meses perdida por trabajar para un antiguo empleador y un permiso de residencia denegado porque el negocio no acreditó los ingresos exigidos. Comprobamos si tu estatus da derecho a una empresa individual, calculamos el impuesto y las cotizaciones con las tres formas, registramos la empresa individual o una sociedad y preparamos los documentos del permiso de residencia.
El costo del acompañamiento depende de tu estatus y de tu actividad: a consultar con el gestor en el chat.
Declaraciones y plazos
La declaración anual se presenta antes del 30 de abril del año siguiente. Los anticipos del impuesto se pagan antes del día 20 del mes siguiente o cada trimestre, y las cotizaciones también antes del día 20.
Desde el 1 de abril de 2026 las facturas a otras empresas se emiten a través del sistema nacional de facturación electrónica; los empresarios más pequeños tienen un aplazamiento hasta 2027. El sujeto pasivo del IVA envía cada mes o cada trimestre un único archivo con la declaración y el libro de facturas.
Con el tanto alzado basta un registro de ingresos; con la escala y el tipo fijo se lleva un libro de ingresos y gastos.
Banco y cobros desde el extranjero
Una cuenta de empresa separada es en la práctica obligatoria: las empresas pagan en ella, desde ella se pagan impuestos y cotizaciones, y la cuenta del sujeto pasivo del IVA figura en la lista oficial. El banco pide pasaporte, permiso de residencia, número de identificación y un extracto del registro.
Polonia está fuera de la zona euro: las liquidaciones van en zlotys, pero los bancos también abren cuentas en euros y en dólares, así que los pagos de clientes extranjeros llegan sin doble conversión. Más información en nuestra página sobre la cuenta de empresa en Polonia.
Residencia por trabajo por cuenta propia
Registrar una empresa individual no da por sí solo un permiso de residencia: al contrario, el derecho a abrirla llega con un estatus que lo permite. Para quien no tiene ese estatus, el camino a la residencia por negocio pasa por una sociedad.
El permiso de residencia temporal para llevar un negocio se concede por hasta 3 años. Hay que acreditar una de dos cosas: ingresos del ejercicio anterior de al menos doce salarios medios mensuales, o al menos dos empleados a tiempo completo que hayan trabajado al menos un año. Un negocio joven acredita fondos y un plan que le permitan alcanzar esas cifras. La solicitud se presenta en persona ante el voivoda del lugar de residencia.
Tras 5 años de residencia continuada en Polonia se puede solicitar el estatus de residente de larga duración de la UE y, con él, abrir una empresa individual sin restricciones. Las bases y los plazos están en nuestro repaso de los permisos de residencia en Polonia.
Autónomo o sociedad
Una empresa individual es más barata y sencilla: el alta es gratuita, no hay capital social ni balance, y los seis primeros meses casi no hay cotizaciones. Pero el empresario responde con todo su patrimonio personal, y no todos los extranjeros pueden abrirla.
Una sociedad de responsabilidad limitada la puede registrar cualquier extranjero, también desde el extranjero: capital social desde US$ 1.300, responsabilidad limitada a la aportación, y la residencia por negocio se construye sobre la sociedad. La desventaja es la contabilidad completa, el impuesto sobre sociedades del 9 % o el 19 % y el impuesto sobre los dividendos.
Calculamos qué conviene más según tu estatus y tus ingresos antes del alta: el procedimiento está en nuestra página de registro de empresas en Polonia.
Quién puede darse de alta: normas según la ciudadanía
La principal restricción en Polonia no es la nacionalidad, sino el estatus de residencia: sin permiso de residencia permanente, permiso de residencia por familia o estudios, Tarjeta del Polaco o protección, un extranjero de fuera de la UE no puede abrir una empresa individual.
Los ciudadanos ucranianos que residen legalmente en Polonia pueden darse de alta en las condiciones generales. A los ciudadanos rusos se les aplican restricciones de visados y de entrada en Polonia, y los bancos de la UE no pueden mantener más de US$ 120.000 por cliente que sea nacional o residente de Rusia o Bielorrusia, salvo que tenga ciudadanía o permiso de residencia de un país de la UE o del EEE o de Suiza.
A las personas incluidas en listas de sanciones y a las empresas que controlan se les deniega tanto el registro como la cuenta. Comprobamos qué vía está abierta para tu estatus y tu nacionalidad antes de presentar la solicitud.
Comprobemos si este país te conviene
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Preguntas frecuentes
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Qué impuestos paga un empresario individual en Polonia en 2026?
Cuánto son las cotizaciones de un empresario individual en Polonia?
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Empresa individual o sociedad para un extranjero en Polonia?
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