Prüfung und Berichte einer Firma in Singapur 2026

Wer von der Prüfung befreit ist, was an Registerbehörde und Steuerbehörde geht, die Fristen, die Strafen und was es tatsächlich kostet

Eine Firma in Singapur erwischt ihren Eigentümer selten bei der Steuer. Sie erwischt ihn bei den Meldungen: Die Fristen sind hart, die Strafen kommen automatisch, und ein nicht ansässiger Direktor erfährt von einem verpassten Termin oft erst aus einem Brief der Registerbehörde. Hier steht, was 2026 tatsächlich einzureichen ist, wer eine Prüfung braucht und wer nicht und was das Ganze kostet.

Wer eine Prüfung braucht und wer nicht

Grundsätzlich muss eine Firma in Singapur ihren Abschluss gesetzlich prüfen lassen. Entlastung bringt das Regime für kleine Firmen in Abschnitt 205C des Gesellschaftsgesetzes von 1967 und seinem dreizehnten Anhang, in Kraft für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Juli 2015 beginnen.

Es gibt drei Kriterien, von denen zwei erfüllt sein müssen:

• Umsatz von höchstens 10 Millionen Singapur-Dollar;
• Bilanzsumme von höchstens 10 Millionen Singapur-Dollar;
• höchstens 50 Beschäftigte.

Zwei der drei müssen in jedem der zwei unmittelbar vorangehenden Geschäftsjahre erfüllt sein. Eine neu gegründete Firma wird nach dem laufenden Jahr beurteilt. Die Zahl der Beschäftigten ist eine Momentaufnahme zum Jahresende, kein Durchschnitt. Nichts muss beantragt werden: Die Befreiung gilt automatisch, was auch bedeutet, dass die Direktoren die Verantwortung für die richtige Einschätzung tragen.

Der Konzerntest

Hier tappen viele in die Falle. Gehört die Firma zu einer Gruppe, reicht es nicht, allein klein zu sein. Die gesamte Gruppe, ausländische Gesellschaften eingeschlossen, muss dieselben zwei von drei Kriterien konsolidiert über dieselben zwei Jahre erfüllen. Eine große ausländische Holding nimmt einer singapurischen Tochter die Befreiung, selbst wenn diese 200.000 Singapur-Dollar mit einem Beschäftigten umsetzt. Das ist der häufigste Grund, warum ein Kunde mit einer Holdingstruktur in Europa oder im Nahen Osten plötzlich eine Prüfung braucht.

Im Februar 2026 kündigte die Registerbehörde eine Überprüfung des Rahmens an: Die Schwellen für Umsatz und Bilanzsumme sollen steigen, und gesondert soll geprüft werden, ob Töchter sich auch qualifizieren können, wenn die Gruppe insgesamt es nicht tut. Eine gezielte Konsultation der Branchen lief ab März, Rückmeldungen wurden bis 17. April 2026 gesammelt. Bis zur Veröffentlichung endgültiger Regeln gelten die bestehenden Zahlen, planen Sie das Budget für 2026 also nach den heutigen Schwellen statt nach Erwartungen.

Was die Befreiung nicht aufhebt

Die Befreiung hebt nur die Pflicht auf, einen Prüfer zu bestellen. Buchführung nach den singapurischen Rechnungslegungsstandards, Aufstellung des Abschlusses, die jährliche Hauptversammlung und Meldungen an Registerbehörde und Steuerbehörde bleiben Pflicht. Einen geprüften Abschluss können außerdem eine Bank bei der Verlängerung eines Kredits, ein Investor bei der Prüfung, ein Geschäftspartner bei einer Ausschreibung oder die eigene Satzung der Firma verlangen.

Was an die Registerbehörde geht

Der Jahreszyklus beginnt mit dem Abschluss und geht dann über die Versammlung zur Jahresmeldung.

Jährliche Hauptversammlung. Sie muss innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden. Eine private Firma kann sie auslassen, wenn der Abschluss den Gesellschaftern innerhalb von 5 Monaten nach Jahresende zugeschickt wurde und kein Gesellschafter eine Versammlung verlangt hat. Ein solches Verlangen muss spätestens 14 Tage vor Ende des sechsten Monats eingehen.

Jahresmeldung. Eine nicht börsennotierte Firma meldet innerhalb von 7 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres, oder 8 Monaten, wenn sie ein Zweigregister im Ausland führt. Börsennotierte Firmen melden innerhalb von 5 Monaten, oder 6 mit Register im Ausland. Alle melden, auch ruhende Firmen. Die Gebühr der Registerbehörde beträgt 60 Singapur-Dollar, zahlbar an den Staat.

XBRL. Der Abschluss wird im XBRL-Format über das Portal der Registerbehörde beigefügt. Der volle Datensatz gilt für alle außer Firmen, die nicht öffentlich rechenschaftspflichtig sind und deren Umsatz und Bilanzsumme im laufenden Geschäftsjahr beide innerhalb von 500.000 Singapur-Dollar bleiben; sie dürfen den verkürzten Datensatz nutzen. Ganz von der Einreichung des Abschlusses befreit sind ruhende Firmen nach Abschnitt 201A und zahlungsfähige befreite private Firmen, also Firmen mit weniger als 20 Gesellschaftern und ohne Gesellschafter, die juristische Personen sind.

XBRL ist keine Formalität. Die Daten landen maschinenlesbar im Register und werden automatisch abgeglichen, Widersprüche zwischen XBRL, unterschriebenem Abschluss und Steuererklärung fallen also auf, ohne dass jemand eine Seite liest.

Was an die Steuerbehörde geht

Die steuerliche Seite folgt einem eigenen Kalender, der nicht mit dem der Registerbehörde abgestimmt ist.

Schätzung des steuerpflichtigen Einkommens, fällig innerhalb von 3 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres. Es gibt eine Befreiung, aber beide Bedingungen müssen gleichzeitig gelten: Umsatz im Geschäftsjahr von höchstens 5 Millionen Singapur-Dollar und eine Schätzung von null. Ist nur eine erfüllt, melden Sie trotzdem. Null wird vor Anwendung der Befreiungen für Neugründungen oder der Teilbefreiung beurteilt.

Jährliche Steuererklärung. Eine Frist für alle: 30. November. Für das Veranlagungsjahr 2026 ist das der 30. November 2026, unabhängig vom Ende des Geschäftsjahres und davon, ob das Jahr Gewinn oder Verlust brachte. Es gibt drei Formulare: Formular C-S (Lite) für Umsatz bis 200.000 Singapur-Dollar, Formular C-S für Umsatz bis 5 Millionen Singapur-Dollar mit Einkünften, die nur mit 17 % besteuert werden, und ohne komplexe Vergünstigungen, und Formular C für alle anderen, mit beigefügtem Abschluss und Steuerberechnungen. Das Steuerregime selbst behandeln wir ausführlicher auf unserer Seite Steuern in Singapur.

Bei dauerhafter Nichterfüllung geht es nicht mehr nur um Geld: Strafverfolgung der Verantwortlichen mit einer Höchststrafe von 5.000 Singapur-Dollar je Anklagepunkt, Ausschluss als Direktor und Löschung durch die Registerbehörde sind möglich.

Der Satz von 17 % und was davon übrig bleibt

Die Körperschaftsteuer beträgt 17 %, doch die tatsächliche Last einer kleinen Firma ist dank dreier Ebenen von Vergünstigungen deutlich niedriger.

Der Rabatt hat eine Geschichte, die man kennen sollte. Im Haushalt vom 12. Februar 2026 wurde er mit 40 % der Steuerschuld, einer Obergrenze von 30.000 Singapur-Dollar und einem Barzuschuss von 1.500 Singapur-Dollar angekündigt. Am 7. April 2026 wurde er auf 50 %, eine Obergrenze von 40.000 Singapur-Dollar und einen Zuschuss von 2.000 Singapur-Dollar erhöht. Die Zahlen vom Februar sind veraltet; nutzen Sie die vom April.

Ein Detail zählt: Der Rabatt gilt für die Steuer nach den Befreiungen, nicht für den Bruttogewinn. Bei einer neuen Firma mit 150.000 Singapur-Dollar Gewinn drückt die Befreiung für Neugründungen die Bemessungsgrundlage so stark, dass die Endrechnung in Tausenden statt Zehntausenden Dollar gemessen wird.

Der Sekretär der Gesellschaft ist kein Briefkasten

Ein Sekretär der Gesellschaft muss innerhalb von 6 Monaten nach der Gründung bestellt werden, und die Stelle darf nicht länger als sechs Monate unbesetzt bleiben. Ein alleiniger Direktor kann nicht gleichzeitig Sekretär der Gesellschaft sein.

In der Praxis führt der Sekretär den Kalender aller obigen Fristen, entwirft Beschlüsse und Protokolle, führt die Register der Gesellschafter, Direktoren und beherrschenden Personen und meldet Änderungen innerhalb der gesetzlichen Fristen im Online-Portal. Die Haftung für eine verpasste Frist liegt formal bei den Direktoren, nicht beim Sekretär, deshalb kostet ein billiger Sekretär, der bis zum Fälligkeitstag schweigt, mehr, als es scheint.

Was es kostet

In Singapur gibt es keinen regulierten Tarif für Prüfungen: Das Honorar hängt vom Volumen der Geschäfte, der Zahl der Währungen, den Töchtern und vor allem vom Zustand der Bücher ab.

Die Fachleute von Murblz arbeiten vor allem mit einem Szenario, in dem der Eigentümer außerhalb Singapurs sitzt, Unterlagen in mehreren Sprachen kommen und die Bücher meist erst prüfungsfähig gemacht werden müssen, bevor jemand sie prüfen kann. Unser Honorar umfasst die Vorbereitung der Arbeitsunterlagen nach den Anfragen des Prüfers, die Korrespondenz und die Erklärung des Ergebnisses in einfacher Sprache. Buchhaltung, gesetzlicher Abschluss und Begleitung der Prüfung stehen auf unserer Seite Prüfung und Berichte. Gibt es die Firma noch nicht, beginnen Sie mit der Firmengründung in Singapur, und regeln Sie die Bankseite über die Eröffnung eines Geschäftskontos.

Wo es meist hakt

• Das Ende des Geschäftsjahres wurde gedankenlos gewählt. Ein Jahresende am 31. Dezember bringt Sie in die Hochsaison aller Prüfer und Buchhalter und legt die Frist für die Schätzung des Einkommens auf Ende März, wenn die Warteschlange am längsten ist.
• Die Bücher werden einmal im Jahr kurz vor der Frist gemacht. Ein Prüfer nennt in dieser Lage einen Preis am oberen Ende, weil er Ihre Buchhaltung mit Ihnen gemeinsam rekonstruiert.
• Der Konzerntest wird vergessen, und die Pflichtprüfung fällt einen Monat vor der Meldung auf.
• Man nimmt an, kein Umsatz bedeute keine Pflichten. Eine ruhende Firma reicht trotzdem eine Jahresmeldung ein, und die volle Befreiung von der Aufstellung des Abschlusses verlangt die gesonderten Bedingungen des Abschnitts 201A.
• Das Überschreiten der Schwellen wird nicht verfolgt. Zwei Jahre in Folge über den Grenzen bei zwei der drei Kriterien, und das Folgejahr ist prüfungspflichtig, ohne Geld dafür im Budget.

Häufige Fragen