Cómo abrir un negocio en Dinamarca en 2026

Registrar una sociedad limitada puede llevar horas; abrir una cuenta bancaria como no residente puede llevar meses, y ahí es donde se rompen la mayoría de los planes.

La versión corta: qué le da Dinamarca y qué no

Dinamarca es uno de los lugares de Europa donde más fácil resulta administrar una sociedad. Una sociedad limitada se registra en línea, a menudo el mismo día. El registro es público, los funcionarios responden al correo y el papeleo es casi inexistente. El impuesto de sociedades es un 22 % fijo, sin recargos municipales ni regionales.

Ahora la parte incómoda. Un registro fácil no es lo mismo que un arranque fácil. Lo más probable es que un banco danés le rechace si no tiene número de registro civil danés, ni dirección danesa, ni un vínculo visible con el mercado local. Los sueldos son tales que su primera contratación cuesta más que un pequeño equipo en Europa del Este. Y el permiso de residencia para emprendedores funciona con un cupo de 75 personas al año para todo el país.

Dinamarca funciona bien en dos escenarios: ya tiene un negocio que está entrando en el mercado nórdico, o está construyendo una empresa emergente tecnológica con un producto real. Si su objetivo es simplemente una sociedad europea más barata para facturar, Dinamarca es la respuesta equivocada y hay jurisdicciones más sencillas.

Formas de negocio disponibles

Sociedad limitada: la opción por defecto

La sociedad limitada danesa es la sociedad privada de responsabilidad limitada, la forma que usan la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Desde el 27 de febrero de 2025, el capital social mínimo se redujo de 40.000 a 20.000 coronas danesas, unos 2.700 euros. Ese dinero no es una tasa oficial: se queda dentro de la sociedad y puede gastarse en la actividad una vez constituida.

Un fundador, un administrador, la misma persona en ambos papeles: todo es admisible. Una sociedad limitada no necesita consejo de supervisión; basta con una dirección.

Sociedad anónima: para inversores y estructuras mayores

La sociedad anónima danesa es la sociedad por acciones. El capital social mínimo es de 400.000 coronas (unos 53.600 euros), de las que al menos el 25 %, es decir, 100.000 coronas, deben desembolsarse al registrarla. Es obligatorio un consejo de administración. Una sociedad anónima tiene sentido si planea rondas de financiación institucional, varias clases de acciones o una salida a bolsa. Si no, es una carga.

Sucursal de una sociedad extranjera

Una sucursal no es una persona jurídica independiente, sino una extensión de su sociedad existente. No exige capital social, pero la sociedad matriz responde plenamente de la sucursal. Necesita un director de sucursal y un paquete de documentos de la jurisdicción de origen: estatutos, extracto del registro, datos de los administradores y de los titulares reales, normalmente traducidos y legalizados. La sucursal se inscribe en el registro mercantil y recibe su propio número.

Empresario individual, y la forma que ya no existe

Darse de alta como empresario individual es gratis y no exige capital, pero la responsabilidad es personal e ilimitada y los beneficios tributan con la escala progresiva personal. Para un no residente es casi siempre un callejón sin salida.

La sociedad de emprendedores de 1 corona se suprimió el 15 de abril de 2019 tras numerosos abusos. Las que existían tuvieron hasta el 15 de octubre de 2021 para completar el capital y convertirse en sociedad limitada o disolverse. Si hoy alguien le ofrece registrar una sociedad de ese tipo, no ha leído la ley desde 2019.

Registro ante la Agencia Danesa de Empresas

El registro lo lleva la Agencia Danesa de Empresas. Todo pasa por el portal virk.dk, y el resultado es un número de registro mercantil de ocho cifras que sirve a la vez de identificador de la sociedad y fiscal. La tasa del registro en línea de una sociedad es de unos 110 dólares.

La secuencia es esta:

• Preparar la escritura de constitución y los estatutos. Los estatutos fijan el capital, el ejercicio, la estructura de dirección y, si procede, la decisión de prescindir de la auditoría legal.
• Desembolsar el capital. Hay tres vías: la cuenta de clientes de un abogado danés, un banco a su elección o un auditor. Para los no residentes, la vía del abogado es la respuesta habitual, porque en esta fase un banco no abrirá una cuenta de todos modos.
• Inscribir a los titulares reales. Se presenta junto con la constitución: sin ello no se expide el número de registro mercantil.
• Presentarlo en virk.dk y pagar la tasa. Una presentación digital completa suele tramitarse en horas; lo que pasa a revisión manual tarda unas dos semanas.
• Darse de alta aparte en el IVA y como empleador, si procede.

La pega práctica: la firma y la presentación pasan por la identificación digital danesa. Obtenerla sin número de registro civil danés es prácticamente imposible, así que los no residentes casi siempre actúan a través de un representante con poder: los especialistas de Murblz se ocupan de ello junto con un socio danés. Es la práctica habitual, no un atajo.

Administrador y domicilio social

La ley de sociedades danesa no exige que el administrador de una sociedad limitada sea ciudadano o residente danés: cualquiera, de cualquier lugar, puede dirigir la sociedad. El domicilio es otra cosa. Debe ser una dirección danesa real donde la sociedad reciba la correspondencia y pueda recibir notificaciones judiciales. Un buzón pasará el registro y después creará fricciones con el banco y con la administración tributaria cuando empiecen a comprobar la sustancia económica.

Tenga en cuenta además que dirigir la sociedad desde el extranjero puede crear residencia fiscal en otro lugar. Si el administrador vive en España y todas las decisiones se toman allí, las autoridades danesas y españolas discutirán sobre el lugar de dirección efectiva y usted pagará el resultado. Explicamos esa lógica en nuestro repaso de los impuestos en Dinamarca.

La cuenta bancaria: el verdadero cuello de botella

Aquí es donde se hunden la mayoría de los planes. Los bancos daneses aplican procedimientos estrictos de identificación del cliente y contra el blanqueo, y no están obligados a atender a un no residente. En la práctica, un banco quiere ver un número de registro civil danés y una dirección danesa de al menos uno de los directivos, un modelo de negocio que toque de forma verosímil Dinamarca o los países nórdicos y un origen de los fondos documentado.

Qué esperar:

• La revisión de cumplimiento de un cliente empresarial no residente lleva semanas, no días, y a menudo termina en un rechazo sin motivo.
• Los bancos cobran por abrir una cuenta de empresa a estructuras internacionales: la cifra empieza en varios cientos de dólares, no en un importe simbólico.
• Puede desembolsar el capital social sin cuenta bancaria, a través de la cuenta de clientes de un abogado. Así que puede completar la constitución y seguir sin cuenta operativa.
• Las entidades de dinero electrónico con IBAN daneses o europeos son más rápidas y fáciles de abrir. Cubren los pagos básicos, pero no dan líneas de crédito ni cobro con tarjeta local, y algunas contrapartes danesas y organismos públicos no las aceptan para todo.

La conclusión honesta: si nadie de su equipo vive en Dinamarca con número de registro civil, planifique una mudanza, una estructura con una entidad de dinero electrónico o un administrador local. Trazamos estas bifurcaciones en nuestro servicio de registro de sociedades.

Impuestos

La fiscalidad danesa es sencilla en los tipos y estricta en la administración. El impuesto de sociedades es un 22 % fijo, sin progresividad ni régimen para pequeñas empresas. El IVA es del 25 % sin ningún tipo reducido: ni en los alimentos, ni en los libros, ni en los productos infantiles.

El alta en el IVA es obligatoria en cuanto la facturación supera las 50.000 coronas en doce meses, y la solicitud debe presentarse a más tardar ocho días antes de empezar la actividad gravada. La periodicidad de las declaraciones depende de la facturación: por debajo de 5 millones de coronas, semestral; entre 5 y 50 millones, trimestral; por encima de 50 millones, mensual. Los negocios nuevos suelen empezar con declaraciones trimestrales.

Dividendos. Para una persona física, las rentas de acciones tributan en 2026 al 27 % sobre las primeras 79.400 coronas y al 42 % por encima; para los matrimonios, el umbral se duplica hasta 158.800 coronas. Los pagos a no residentes llevan una retención del 22 %, reducible por los convenios fiscales y las directivas de la UE, aunque el mecanismo suele consistir en retener primero y reclamar después, y las devoluciones danesas no son rápidas.

Una ventaja real para las estructuras tenedoras: los dividendos que una sociedad danesa recibe por participaciones en filiales del 10 % o más están exentos. Desde el 1 de enero de 2025 se suprimió también el impuesto sobre los dividendos de participaciones de cartera no cotizadas inferiores al 10 %, con el paquete danés para emprendedores.

Información financiera y auditoría

El informe anual se presenta ante la Agencia Danesa de Empresas en los cinco meses siguientes al cierre del ejercicio, es decir, el 31 de mayo en un año natural. Es público: cualquiera puede leerlo en el registro. La declaración del impuesto de sociedades vence a los seis meses, es decir, el 30 de junio. Los pagos a cuenta del impuesto de sociedades caen el 20 de marzo y el 20 de noviembre.

La auditoría no es obligatoria para las sociedades pequeñas. La exención se aplica si la sociedad se mantiene por debajo de dos de tres umbrales durante dos años seguidos: 8 millones de coronas de facturación, 4 millones de coronas de balance total y una media de 12 empleados. La renuncia es una decisión de los socios, que normalmente se incluye en los estatutos al constituir la sociedad.

Una carga más reciente es la obligación de llevar los registros en un sistema de contabilidad digital certificado. Se aplica a los negocios con una facturación de más de 300.000 coronas, y el sistema debe poder enviar y recibir facturas electrónicas y exportar los datos para las inspecciones fiscales. El significado práctico es sencillo: las hojas de cálculo ya no cumplen y necesita una suscripción a un programa danés o europeo certificado.

Residencia para emprendedores: el programa danés para empresas emergentes

Registrar una sociedad no da derecho a vivir en Dinamarca. Los ciudadanos de la UE, del Espacio Económico Europeo y de Suiza no necesitan permiso y se acogen a la libre circulación. Todos los demás que quieran llevar su propio negocio en Dinamarca necesitan un permiso de residencia, y el canal principal es el programa danés para empresas emergentes.

Cómo funciona: un panel de expertos nombrado por la Agencia Danesa de Empresas evalúa primero el plan de negocio. Los evaluadores puntúan cuatro criterios de 1 a 5, y para aprobarlo hace falta una media de al menos 3,5. Solo después de aprobado el plan se puede solicitar a la Agencia de Contratación Internacional e Integración el permiso de residencia y de trabajo.

Los parámetros clave de 2026:

• Cupo: un máximo de 75 permisos por año natural en todo el programa.
• Tasa de solicitud ante la agencia: unos 460 dólares.
• Prueba de fondos para el primer año: 153.240 coronas para un solicitante individual, 306.480 coronas con cónyuge, 356.904 coronas con cónyuge e hijos y 203.664 coronas con hijos y sin cónyuge.
• Plazo de tramitación: unos dos meses, hasta cuatro si se piden documentos adicionales.
• Validez del permiso: hasta dos años, prorrogable por periodos de hasta tres años.
• Equipos: hasta tres personas pueden presentarse con un mismo proyecto.

Lo que el panel no aprobará: restaurantes, consultorías, tiendas y negocios de importación y exportación. Esas solicitudes suelen filtrarse en la secretaría antes de llegar a los expertos. El programa está pensado para proyectos innovadores y escalables, no para trasladar un negocio convencional. La elección más amplia entre la inmigración de negocios y otras vías está en nuestra sección de permisos de residencia.

Lo que cuestan de verdad vivir y contratar

Dinamarca es cara. No hay salario mínimo legal (los sueldos se fijan por convenios colectivos) y el nivel resultante es alto: en 2026, un empleado de nivel medio suele costar a un empleador unas 30.000-70.000 coronas al mes. A eso se suman las cotizaciones obligatorias y sectoriales: la pensión complementaria obligatoria (unas 3.400 coronas al año en total, dos tercios a cargo del empleador), la paga de vacaciones del 12,5 % de los ingresos y los planes sectoriales de pensiones y seguros. En conjunto añaden alrededor de un 10 % a un 25 % al sueldo bruto, según el sector y el convenio colectivo.

Para el fundador personalmente: un piso de un dormitorio en Copenhague cuesta de forma realista 12.500-17.000 coronas al mes, y el costo mensual total de una persona sola, alquiler incluido, ronda las 15.000-22.000 coronas. Por eso el requisito de 153.240 coronas de prueba de fondos no es una formalidad, sino casi el mínimo indispensable.

Hay una compensación. Los perfiles de ingresos altos contratados pueden usar el régimen especial para expatriados, al 32,84 % incluida la contribución al mercado laboral, durante hasta 84 meses, siempre que el sueldo medio sea de al menos 65.400 coronas al mes en 2026. Un fundador no siempre puede usarlo: el régimen limita los vínculos previos con Dinamarca y el control sobre la sociedad empleadora, así que hay que modelarlo caso por caso.

A quién no le conviene Dinamarca y qué sale mal

No le conviene si quiere una sociedad europea barata para facturar. El capital, el domicilio, la contabilidad y el programa certificado hacen el primer año mucho más caro que la tasa oficial, y la carga fiscal no ofrece ninguna ventaja frente a los vecinos.

No le conviene si la transparencia es un problema. Las cuentas anuales son públicas, los titulares reales están registrados y el registro es abierto. Las estructuras con testaferros no funcionan aquí.

No le conviene si su negocio es la consultoría, la hostelería o el comercio y cuenta con el programa para empresas emergentes para obtener la residencia. Esos sectores quedan filtrados por las propias reglas del programa.

Los fallos habituales:

• La sociedad está registrada, pero ningún banco la acepta. El dinero de la constitución se ha gastado, el capital está en la cuenta de clientes de un abogado y la actividad nunca empieza. Es el desenlace más frecuente.
• Se pasa el plazo de ocho días para el alta en el IVA y las primeras ventas se facturan sin el tratamiento correcto del IVA, con pagos atrasados y sanciones después.
• El informe anual se presenta tarde. La Agencia Danesa de Empresas no es paciente: las multas recaen personalmente sobre la dirección, y no presentar durante mucho tiempo lleva a la disolución forzosa por vía judicial.
• La dirección efectiva está en el extranjero y una administración tributaria impugna el lugar de dirección. El resultado es doble imposición y un largo litigio.
• Un préstamo de la sociedad a su propietario. La ley danesa prohíbe en general los préstamos a socios y los grava como renta, mientras se mantiene la obligación de devolverlos. Un movimiento rutinario en otros países se convierte aquí en un error caro.
• Suponer que la propia sociedad da derecho a quedarse en el país. No da nada más allá de un número de registro mercantil.

Para un no residente, el orden sensato es el inverso del intuitivo: primero resuelva su situación legal y la parte bancaria, y después constituya la sociedad. Sin estatus, la sociedad se convierte en una factura anual de cumplimiento sin ingresos detrás.

Preguntas frecuentes