Cara membuka usaha di Denmark pada 2026

Mendaftarkan perseroan terbatas bisa selesai dalam hitungan jam; membuka rekening bank sebagai bukan penduduk bisa makan waktu berbulan-bulan, dan di situlah sebagian besar rencana gagal.

Versi singkat: apa yang diberikan Denmark dan apa yang tidak

Denmark adalah salah satu tempat termudah di Eropa untuk mengelola perusahaan. Anda mendaftarkan perseroan terbatas secara daring, sering pada hari yang sama. Daftar perusahaannya terbuka untuk umum, pejabat menjawab email, dan urusan kertas hampir tidak ada. Pajak perusahaan tetap 22% tanpa tambahan dari kota atau daerah.

Sekarang bagian yang kurang enak. Pendaftaran yang mudah tidak sama dengan peluncuran yang mudah. Bank Denmark kemungkinan besar menolak Anda jika Anda tidak punya nomor CPR (nomor kependudukan pribadi Denmark), alamat di Denmark, dan kaitan yang terlihat dengan pasar lokal. Tingkat gajinya sedemikian rupa sehingga karyawan pertama Anda lebih mahal daripada tim kecil di Eropa Timur. Dan izin tinggal bagi pengusaha berjalan dengan kuota 75 orang per tahun untuk seluruh negeri.

Denmark cocok dalam dua skenario: Anda sudah menjalankan usaha yang masuk ke pasar Nordik, atau Anda membangun perusahaan rintisan teknologi dengan produk nyata. Jika tujuan Anda sekadar perusahaan Eropa yang lebih murah untuk menagih klien, Denmark adalah jawaban yang salah, dan ada yurisdiksi yang lebih sederhana.

Bentuk usaha yang tersedia

Perseroan terbatas tertutup: pilihan bawaan

Perseroan terbatas tertutup adalah bentuk perusahaan swasta Denmark yang dipakai sebagian besar usaha kecil dan menengah. Sejak 27 Februari 2025, modal minimum diturunkan dari 40.000 krone menjadi 20.000 krone, kira-kira 2.700 euro. Uang itu bukan biaya negara: uang itu tetap di dalam perusahaan dan bisa dipakai untuk operasional setelah perusahaan berdiri.

Satu pendiri, satu direktur, orang yang sama dalam kedua peran: semuanya boleh. Perseroan ini tidak butuh dewan pengawas, cukup direksi.

Perseroan terbatas terbuka: untuk investor dan struktur yang lebih besar

Perseroan terbatas terbuka mensyaratkan modal minimum 400.000 krone (sekitar 53.600 euro), yang minimal 25%, atau 100.000 krone, harus disetor saat pendaftaran. Dewan direksi wajib. Bentuk ini masuk akal jika Anda merencanakan putaran pendanaan institusional, beberapa kelas saham, atau pencatatan di bursa. Jika tidak, ini hanya beban tambahan.

Cabang perusahaan asing

Cabang bukan badan hukum tersendiri, melainkan perpanjangan perusahaan Anda yang sudah ada. Tidak perlu modal, tetapi perusahaan induk menanggung tanggung jawab penuh atas cabang itu. Anda butuh kepala cabang dan paket dokumen dari yurisdiksi asal: anggaran dasar, kutipan daftar perusahaan, data direktur dan pemilik manfaat, biasanya diterjemahkan dan dilegalisasi. Cabang dicatat di daftar perusahaan dan mendapat nomornya sendiri.

Usaha perorangan, dan bentuk yang sudah tidak ada

Usaha perorangan gratis didaftarkan dan tidak butuh modal, tetapi tanggung jawabnya pribadi dan tidak terbatas, dan labanya dipajaki dengan skala pajak pribadi yang progresif. Bagi bukan penduduk, ini hampir selalu jalan buntu.

Perusahaan wirausaha dengan modal 1 krone dihapus pada 15 April 2019 setelah disalahgunakan secara luas. Perusahaan seperti itu yang sudah ada punya waktu sampai 15 Oktober 2021 untuk menambah modal dan beralih menjadi perseroan terbatas tertutup atau dibubarkan. Jika hari ini ada yang menawarkan mendaftarkan bentuk itu untuk Anda, ia belum membaca undang-undangnya sejak 2019.

Pendaftaran lewat Otoritas Bisnis Denmark

Pencatatnya adalah Otoritas Bisnis Denmark. Semuanya berjalan lewat portal virk.dk dan hasilnya nomor CVR delapan digit yang berfungsi sekaligus sebagai nomor perusahaan dan nomor pajak. Biaya pendaftaran daring perusahaan sekitar $110.

Urutannya seperti ini:

• Siapkan akta pendirian dan anggaran dasar. Anggaran dasar memuat modal, tahun buku, struktur pengurus, dan, jika berlaku, keputusan untuk tidak memakai audit wajib.
• Setor modalnya. Ada tiga jalur: rekening titipan pengacara Denmark, bank pilihan Anda, atau auditor. Bagi bukan penduduk, jalur pengacara adalah jawaban yang biasa, karena bank toh tidak akan membuka rekening pada tahap ini.
• Daftarkan pemilik manfaat. Ini diajukan bersama pendirian; nomor CVR tidak terbit tanpanya.
• Ajukan di virk.dk dan bayar biayanya. Pengajuan digital yang lengkap sering diproses dalam hitungan jam; yang masuk pemeriksaan manual makan waktu sekitar dua minggu.
• Daftarkan diri secara terpisah untuk PPN dan sebagai pemberi kerja jika relevan.

Kendala praktisnya: penandatanganan dan pengajuan berjalan lewat identitas digital Denmark. Mendapatkannya tanpa nomor CPR praktis mustahil, jadi bukan penduduk hampir selalu bertindak lewat perwakilan dengan surat kuasa: spesialis Murblz menanganinya bersama mitra di Denmark. Itu praktik standar, bukan akal-akalan.

Direktur dan alamat terdaftar

Hukum perusahaan Denmark tidak mensyaratkan direktur perseroan terbatas tertutup berkewarganegaraan atau tinggal di Denmark: siapa pun, dari mana pun, bisa mengelola perusahaan. Alamat adalah soal lain. Alamatnya harus alamat nyata di Denmark tempat perusahaan menerima surat dan bisa menerima dokumen hukum. Kotak surat akan lolos pendaftaran, lalu menimbulkan gesekan dengan bank dan otoritas pajak saat mereka mulai menguji kehadiran ekonomi nyata.

Ingat juga bahwa mengelola perusahaan dari luar negeri bisa menimbulkan residensi pajak di tempat lain. Jika direkturnya tinggal di Spanyol dan semua keputusan diambil di sana, otoritas Denmark dan Spanyol akan berselisih soal tempat manajemen efektif dan Anda yang membayar akibatnya. Kami uraikan logika ini dalam ulasan kami tentang pajak di Denmark.

Rekening bank: hambatan sebenarnya

Di sinilah sebagian besar rencana runtuh. Bank Denmark menerapkan prosedur verifikasi nasabah dan antipencucian uang yang ketat dan tidak wajib melayani bukan penduduk. Dalam praktiknya bank ingin melihat nomor CPR dan alamat Denmark untuk minimal satu pengurus, model usaha yang masuk akal terkait Denmark atau negara Nordik, dan asal dana yang terdokumentasi.

Yang perlu diantisipasi:

• Pemeriksaan kepatuhan atas nasabah perusahaan bukan penduduk makan waktu berminggu-minggu, bukan berhari-hari, dan sering berakhir dengan penolakan tanpa alasan.
• Bank memungut biaya untuk membuka rekening perusahaan bagi struktur internasional: mulai beberapa ratus dolar, bukan jumlah simbolis.
• Anda bisa menyetor modal tanpa rekening bank, lewat rekening titipan pengacara. Jadi Anda bisa menyelesaikan pendirian dan tetap tidak punya rekening operasional.
• Lembaga uang elektronik dengan nomor rekening Denmark atau Eropa lebih cepat dan mudah dibuka. Lembaga ini melayani pembayaran dasar, tetapi tidak memberi fasilitas kredit atau layanan penerimaan kartu lokal, dan sebagian mitra serta instansi Denmark tidak menerimanya untuk semua keperluan.

Kesimpulan jujurnya: jika tidak ada anggota tim Anda yang tinggal di Denmark dengan nomor CPR, rencanakan pindah, rekening di lembaga uang elektronik, atau direktur lokal. Kami memetakan pilihan-pilihan ini dalam layanan pendaftaran perusahaan kami.

Pajak

Pajak Denmark sederhana soal tarif dan ketat soal administrasi. Pajak penghasilan perusahaan tetap 22%, tanpa progresi dan tanpa rezim usaha kecil. PPN 25% tanpa tarif rendah sama sekali: tidak untuk makanan, buku, atau barang anak.

Pendaftaran PPN wajib begitu omzet melewati 50.000 krone dalam dua belas bulan, dan permohonannya harus diajukan paling lambat delapan hari sebelum kegiatan kena pajak dimulai. Frekuensi pelaporan mengikuti omzet: di bawah 5 juta krone per semester, 5-50 juta krone per kuartal, di atas 50 juta krone per bulan. Usaha baru biasanya mulai dengan pelaporan per kuartal.

Dividen. Bagi perorangan, penghasilan saham dipajaki 27% atas 79.400 krone pertama pada 2026 dan 42% di atasnya; bagi pasangan menikah ambangnya berlipat menjadi 158.800 krone. Pembayaran kepada bukan penduduk dikenai potongan 22%, yang bisa dikurangi menurut perjanjian pajak dan arahan Uni Eropa, meski mekanismenya sering berupa potong dulu dan klaim pengembalian kemudian, dan pengembalian di Denmark tidak cepat.

Kelebihan nyata bagi struktur perusahaan induk: dividen yang diterima perusahaan Denmark atas saham anak perusahaan 10% atau lebih bebas pajak. Sejak 1 Januari 2025, pajak atas dividen dari saham portofolio tidak tercatat di bawah 10% juga dihapus menurut paket kewirausahaan Denmark.

Pelaporan dan audit

Laporan tahunan diajukan ke Otoritas Bisnis Denmark dalam lima bulan setelah akhir tahun buku, jadi 31 Mei untuk tahun kalender. Laporan ini terbuka untuk umum: siapa pun bisa membacanya di daftar perusahaan. SPT pajak perusahaan jatuh tempo dalam enam bulan, yaitu 30 Juni. Angsuran pajak perusahaan di muka jatuh pada 20 Maret dan 20 November.

Audit tidak wajib bagi perusahaan kecil. Pembebasan berlaku jika perusahaan tetap di bawah dua dari tiga ambang selama dua tahun berturut-turut: omzet 8 juta krone, total neraca 4 juta krone, dan rata-rata 12 karyawan. Keputusan tidak memakai audit diambil pemegang saham, biasanya dimasukkan ke anggaran dasar saat pendirian.

Beban yang lebih baru adalah kewajiban menyimpan catatan dalam sistem pembukuan digital bersertifikat. Kewajiban ini berlaku bagi usaha dengan omzet di atas 300.000 krone, dan sistemnya harus bisa mengirim dan menerima faktur elektronik serta mengekspor data untuk pemeriksaan pajak. Arti praktisnya lugas: lembar kerja tidak lagi memenuhi aturan dan Anda butuh langganan perangkat lunak Denmark atau Eropa yang bersertifikat.

Izin tinggal bagi pengusaha: Start-up Denmark

Mendaftarkan perusahaan tidak memberi hak tinggal di Denmark. Warga Uni Eropa, Kawasan Ekonomi Eropa, dan Swiss tidak butuh izin dan mengandalkan kebebasan bergerak. Semua yang lain yang ingin menjalankan usaha sendiri di Denmark butuh izin tinggal, dan saluran utamanya program Start-up Denmark.

Cara kerjanya: panel ahli yang ditunjuk Otoritas Bisnis Denmark lebih dulu menilai rencana usaha. Penilai memberi skor empat kriteria dari 1 sampai 5, dan rata-rata minimal 3,5 diperlukan untuk persetujuan. Baru setelah rencana disetujui Anda bisa mengajukan izin tinggal dan izin kerja ke badan rekrutmen dan integrasi internasional Denmark.

Parameter utama 2026:

• Kuota: paling banyak 75 izin per tahun kalender untuk seluruh program.
• Biaya permohonan: sekitar $460.
• Bukti dana untuk tahun pertama: 153.240 krone untuk pemohon lajang, 306.480 krone dengan pasangan, 356.904 krone dengan pasangan dan anak, 203.664 krone dengan anak tanpa pasangan.
• Waktu pemrosesan: sekitar dua bulan, hingga empat jika diminta dokumen tambahan.
• Masa berlaku izin: hingga dua tahun, bisa diperpanjang hingga tiga tahun setiap kali.
• Tim: hingga tiga orang bisa mengajukan untuk satu proyek.

Yang tidak akan disetujui panel: restoran, konsultan, toko ritel, dan usaha ekspor-impor. Permohonan seperti itu biasanya sudah disaring sekretariat sebelum sampai ke para ahli. Program ini dirancang untuk usaha yang inovatif dan bisa berkembang pesat, bukan untuk memindahkan usaha konvensional. Pilihan yang lebih luas antara imigrasi bisnis dan jalur lain dibahas di bagian izin tinggal kami. Kami bantu menyiapkan rencana usahanya.

Berapa biaya hidup dan merekrut sebenarnya

Denmark mahal. Tidak ada upah minimum menurut undang-undang, karena gaji ditetapkan perjanjian kerja bersama, dan hasilnya tinggi: karyawan tingkat menengah pada 2026 biasanya membebani pemberi kerja sekitar 30.000-70.000 krone per bulan. Di atasnya ada iuran wajib dan sektoral: pensiun tambahan wajib (sekitar 3.400 krone setahun total, sekitar dua pertiganya dibayar pemberi kerja), uang cuti 12,5% dari penghasilan, serta skema pensiun dan asuransi industri. Semuanya menambah sekitar 10% sampai 25% di atas gaji kotor, tergantung sektor dan perjanjian kerja bersama.

Bagi pendiri sendiri: apartemen satu kamar tidur di Kopenhagen realistisnya 12.500-17.000 krone per bulan, dan total biaya bulanan orang lajang termasuk sewa sekitar 15.000-22.000 krone. Itulah sebabnya syarat bukti dana 153.240 krone bukan formalitas, melainkan hampir batas minimum.

Ada penyeimbangnya. Karyawan berpenghasilan tinggi yang direkrut bisa memakai rezim khusus ekspatriat 32,84% termasuk kontribusi pasar kerja, hingga 84 bulan, asalkan gaji rata-rata minimal 65.400 krone per bulan pada 2026. Pendiri tidak selalu bisa memakainya, karena rezim ini membatasi ikatan sebelumnya dengan Denmark dan kendali atas perusahaan pemberi kerja, jadi harus dihitung kasus per kasus.

Bagi siapa Denmark tidak cocok, dan apa yang sering salah

Tidak cocok jika Anda menginginkan perusahaan Eropa yang murah untuk menagih klien. Modal, alamat, akuntansi, dan perangkat lunak bersertifikat membuat tahun pertama jauh lebih mahal daripada biaya negara, dan beban pajaknya tidak lebih unggul dari negara tetangga.

Tidak cocok jika keterbukaan menjadi masalah. Laporan tahunan terbuka untuk umum, pemilik manfaat terdaftar, daftar perusahaannya terbuka. Struktur pinjam nama tidak berjalan di sini.

Tidak cocok jika usaha Anda konsultasi, perhotelan, atau perdagangan dan Anda mengandalkan Start-up Denmark untuk izin tinggal. Sektor-sektor itu disaring oleh aturan program itu sendiri.

Pola kegagalan yang umum:

• Perusahaan terdaftar, tetapi tidak ada bank yang mau menerimanya. Uang pendirian habis, modal mengendap di rekening titipan pengacara, dan operasional tidak pernah dimulai. Ini hasil yang paling sering.
• Tenggat delapan hari pendaftaran PPN terlewat dan penjualan pertama ditagih tanpa perlakuan PPN yang benar, disusul pembayaran tunggakan dan denda.
• Laporan tahunan terlambat diajukan. Otoritas Bisnis Denmark tidak sabar: denda dijatuhkan kepada pengurus secara pribadi, dan kelalaian yang berlarut berujung pada pembubaran paksa lewat pengadilan.
• Manajemen efektif ada di luar negeri dan otoritas pajak mempersoalkan tempat manajemen. Hasilnya pajak berganda dan sengketa panjang.
• Pinjaman dari perusahaan kepada pemiliknya. Hukum Denmark umumnya melarang pinjaman kepada pemegang saham dan memajakinya sebagai penghasilan sementara kewajiban mengembalikannya tetap ada. Langkah rutin di tempat lain menjadi kesalahan mahal di sini.
• Mengira perusahaan itu sendiri memberi hak tinggal di negara itu. Perusahaan tidak memberi apa pun selain nomor CVR.

Bagi bukan penduduk, urutan yang masuk akal adalah kebalikan dari yang intuitif: bereskan status hukum dan perbankan dulu, baru dirikan perusahaan. Tanpa status, perusahaan menjadi tagihan kepatuhan tahunan tanpa pendapatan.

Pertanyaan umum