Geschäftskonto in Belgien

Aktualisiert am 07.10.2026

Eine ehrliche Einschätzung vor Arbeitsbeginn, der Preis wird schriftlich festgelegt.

Ein Geschäftskonto in Belgien wird für eine Gesellschaft eröffnet, die in der Zentralen Datenbank der Unternehmen, dem einheitlichen Unternehmensregister Belgiens, eingetragen ist oder die Eintragung beantragt hat. Seit dem 16. Januar 2023 hat eine solche Gesellschaft Anspruch auf den Basisbankdienst: Lehnen Banken ab, prüft eine eigene Kammer den Antrag und bestimmt bei Zustimmung binnen 2 Monaten eine Bank, die das Konto dann binnen 10 Werktagen eröffnet, so das belgische Wirtschaftsministerium.

Wann der Basisbankdienst hilft

Anspruch auf den Basisbankdienst hat jede in Belgien niedergelassene Gesellschaft, die in der Zentralen Datenbank der Unternehmen eingetragen ist oder die Eintragung beantragt hat. Lehnen Banken ab, füllt die Gesellschaft einen Antrag aus, der an die Kammer für den Basisbankdienst geht, und die Kammer entscheidet nach Angaben des Wirtschaftsministeriums, ob sie eine Bank bestimmt. Das ist kein Weg an der Prüfung vorbei: Die bestimmte Bank prüft Eigentümer und Herkunft der Mittel trotzdem, deshalb bereiten wir die Akte so sorgfältig vor wie für eine gewöhnliche Eröffnung.

Was die Bank prüft

• die Unternehmensnummer und die Satzung der Gesellschaft;
• Reisepässe und Adressnachweise der Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten;
• was die Gesellschaft tut und wie sie mit Belgien verbunden ist;
• erwartete Volumina, Länder der Zahlungen und Geschäftspartner;
• die Herkunft der Mittel der Eigentümer und des Kapitals.

Wie die Eröffnung abläuft

1. Eintragung der Gesellschaft und Unternehmensnummer, falls noch nicht vorhanden.
2. Wahl einer Bank für Ihr Profil und Vorbereitung der Akte.
3. Prüfung durch die Bank und Kontoeröffnung.
4. Lehnen Banken ab, Antrag auf den Basisbankdienst über die Kammer.

Eine belgische Gesellschaft, Steuern und Einlagenschutz

• Die häufigste Form ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Seit 2019 hat sie kein Mindestkapital, doch die Gründer müssen ein ausreichendes Anfangsvermögen bereitstellen und einen Finanzplan erstellen, und die Satzung wird vor einem Notar unterzeichnet.
• Nach der Eintragung erhält die Gesellschaft eine Nummer in der Zentralen Datenbank der Unternehmen, und ihre wirtschaftlich Berechtigten werden in ein eigenes Register eingetragen.
• Die Körperschaftsteuer beträgt 25 %; kleine Gesellschaften, die die Bedingungen erfüllen, zahlen 20 % auf die ersten etwa 120.000 $ Gewinn.
• Die Mehrwertsteuer beträgt 21 %.
• Einlagen von Gesellschaften sind wie die von Privatpersonen durch den staatlichen Garantiefonds bis etwa 120.000 $ je Bank geschützt.

Der Dollarbetrag ist zum Kurs der Europäischen Zentralbank vom 5. Oktober 2026 umgerechnet und aufgerundet.

Die Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft und Kleinunternehmen

Die Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft in Belgien wird in der Zentralen Datenbank der Unternehmen eingetragen, und ihre Angaben werden im Belgischen Staatsblatt veröffentlicht; ohne diese Nummer eröffnet die Bank kein Konto. Kleinunternehmen mit einem Jahresumsatz bis etwa 28.000 $ können ohne Mehrwertsteuer arbeiten, doch die meisten Gesellschaften, die innerhalb der Europäischen Union handeln, müssen sich trotzdem registrieren. Wir prüfen die Regeln für Ihre Tätigkeit vor der Eintragung.

Für wen ein belgisches Konto geeignet ist

Ein belgisches Konto ist für eine Gesellschaft oder Zweigniederlassung gedacht, die in Belgien und der Europäischen Union tätig ist: mit Verkauf an europäische Kunden, Zahlung der Mehrwertsteuer, Personal. Ein belgisches Konto braucht man schon bei der Gründung der Gesellschaft: Die Gründer zahlen das Anfangskapital auf ein Sonderkonto ein, und die Bank stellt eine Bescheinigung für den Notar aus.

Eine in einem anderen Land eingetragene Gesellschaft ohne Zweigniederlassung oder Kunden in Belgien wird abgelehnt: Sie hat keinen Anspruch auf den Basisbankdienst. Für Zahlungen in Euro ohne Präsenz in Belgien passt meist ein Konto bei einem Zahlungsinstitut aus der Europäischen Union besser.

Fristen Schritt für Schritt

Die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten werden innerhalb eines Monats nach Gründung der Gesellschaft ins Register eingetragen und jedes Jahr bestätigt.

Pflichtzahlungen

Die Beträge sind zum Kurs der Europäischen Zentralbank in amerikanische Dollar umgerechnet und aufgerundet. Die Kosten unserer Begleitung halten wir vor Beginn der Arbeit schriftlich fest.

Häufige Gründe für eine Ablehnung

• die Gesellschaft hat keine Unternehmensnummer im belgischen Register und keinen laufenden Antrag darauf;
• kein klarer Bezug des Geschäfts zu Belgien: eine Adresse, aber keine Kunden, kein Personal und keine Ausgaben im Land;
• die Herkunft des Kapitals und der Mittel der Eigentümer ist nicht belegt;
• die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten fehlen im Register oder stimmen nicht mit den Unterlagen der Bank überein;
• der Geschäftsführer lebt außerhalb der Europäischen Union und kann nicht erklären, wer die Gesellschaft vor Ort führt;
• ein Eigentümer steht auf einer Sanktionsliste der Europäischen Union.

Eine Ablehnung durch die Bank schließt die Tür nicht ganz: Eine Gesellschaft im belgischen Register kann den Basisbankdienst beantragen, doch die bestimmte Bank prüft sie genauso streng.

Einschränkungen für einzelne Staatsangehörigkeiten

Staatsangehörige der Europäischen Union brauchen keine zusätzlichen Genehmigungen. Ein Staatsangehöriger eines anderen Landes, der eine belgische Gesellschaft persönlich führt und in Belgien lebt, braucht eine Berufskarte oder eine Aufenthaltserlaubnis, die eine selbstständige Tätigkeit erlaubt.

Für Staatsangehörige Russlands und Belarus gelten Beschränkungen der Europäischen Union: Banken dürfen von ihnen keine Einlagen über etwa 120.000 $ je Bank annehmen, es sei denn, der Eigentümer hat die Staatsbürgerschaft oder einen Aufenthaltstitel eines Landes der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz. Eine Reihe von Dienstleistungen darf für in Russland gegründete Gesellschaften nicht erbracht werden, und belgische Banken prüfen solche Eigentümer besonders sorgfältig. Wir klären, ob Ihr Profil infrage kommt, bevor wir Unterlagen vorbereiten.

Was die Bank nach der Eröffnung überwacht

Eine belgische Bank gleicht das Konto regelmäßig mit den Registern ab. Die Gesellschaft bestätigt ihre Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten jedes Jahr im Register und aktualisiert sie binnen eines Monats nach jedem Eigentümerwechsel: Eine Abweichung zwischen Register und Formular der Bank ist ein häufiger Anlass für Rückfragen. Der Jahresabschluss wird spätestens sieben Monate nach Ende des Geschäftsjahres bei der Belgischen Nationalbank eingereicht; für verspätete Einreichung gibt es einen Zuschlag, und eine lange Verzögerung wirkt auf die Bank wie eine ruhende Gesellschaft.

Die Zahlungen müssen zur angegebenen Tätigkeit passen. Die Bank kann eingehende Zahlungen aus Ländern außerhalb der Europäischen Union zurückhalten, bis sie Vertrag und Rechnung erhält, deshalb halten wir Unterlagen für große Geschäfte bereit.

Bank oder Zahlungsinstitut

Zahlungen in Euro sind auch ohne belgische Bank möglich: Zahlungsinstitute aus der Europäischen Union stellen Kontodaten und Überweisungen im einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum bereit. Seit Oktober 2025 müssen Banken im Euroraum Echtzeitüberweisungen in Euro ohne Aufpreis gegenüber gewöhnlichen senden, deshalb ist die Geschwindigkeit der Zahlungen bei Bank und Zahlungsinstitut vergleichbar.

Der Unterschied liegt woanders. Geld auf dem Konto eines Zahlungsinstituts ist nicht durch den Einlagengarantiefonds geschützt, Kredite und Überziehungsrahmen sind nicht verfügbar, und für die Einzahlung des Anfangskapitals bei der Gründung braucht man eine Bank. Meist beginnen Gesellschaften mit dem, was sich leichter eröffnen lässt, und nehmen eine Bank hinzu, sobald sie Umsatz und eine Vorgeschichte haben.

Was wir tun

Die Fachleute von Murblz prüfen das Profil der Gesellschaft und der Eigentümer vor dem Antrag, wählen eine Bank in Belgien mit besseren Chancen, bereiten die Unterlagen und die Geschäftsbeschreibung nach den Anforderungen der Bank vor und führen die Korrespondenz mit der Bank bis zu ihrer Entscheidung. Das Angebot wird vor Beginn der Arbeit schriftlich festgehalten; die Entscheidung über die Kontoeröffnung liegt immer bei der Bank, deshalb bewerten wir die Chancen vorab ehrlich.

Die Arbeit läuft Schritt für Schritt. Zuerst klären wir, was die Gesellschaft in Belgien tun wird und wer sie vor Ort führt. Dann bereiten wir Finanzplan, Satzung und Kapitaleinzahlung vor, schließen die Eintragung beim Notar und im Unternehmensregister ab und reichen die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten ein. Danach wählen wir eine Bank oder ein Zahlungsinstitut für Ihren Umsatz und die Länder Ihrer Zahlungen, bereiten die Akte vor und begleiten die Prüfung. Lehnen Banken ab, beantragen wir den Basisbankdienst und begleiten das Verfahren, bis eine Bank bestimmt ist.

Was wir tun

• Firmenkonto – Hilfe bei der Eröffnung

Siehe auch

Firmengründung · Privatkonto · Anlageimmobilien · Steuern des Landes · Alle Programme des Landes

Häufige Fragen