Как оплатить поставщику за границу в 2026 году: инвойс, валюта, сроки

В 2026 году компания или ИП оплачивает поставщику за границу инвойс по контракту за 2-5 рабочих дней. По контракту до $12 000 (1 млн рублей) банку хватает кода операции, а импортный контракт от $36 000 (3 млн рублей) банк ставит на учёт за 1 рабочий день. Во втором квартале 2026 года 55% платежей за импорт прошли в рублях.

Подробнее

Оплата поставщику за границу в 2026 году зависит от 3 вещей: суммы контракта, валюты инвойса и страны поставщика. Что нужно банку на каждом пороге суммы:

Инструкция Банка России № 181-И в редакции от 31 марта 2026 года, проверено 9 октября 2026 года.

Доллары пересчитаны по курсу Банка России на 7 октября 2026 года, 85,7116 рубля за доллар. Сам порог банк считает в рублях по курсу на дату подписания контракта.

Какие документы нужны для оплаты поставщику за границу

4 документа нужны банку компании, чтобы оплатить поставщику за границу. Контракт задаёт условия всей сделки, а инвойс - сумму конкретного платежа.

• Контракт: стороны, товар, цена, валюта платежа, срок и условия поставки.
• Инвойс: номер, дата, сумма к оплате и реквизиты банка поставщика.
• Спецификация: товары, их количество и коды по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности.
• Платёжное поручение с кодом вида валютной операции из 5 цифр, а по контракту на учёте - и с его уникальным номером.

ИП оплачивает поставщику со своего расчётного счёта по тем же правилам инструкции Банка России, что и компания. Платит та компания или тот ИП, что назван в контракте: банк поставщика сверяет плательщика со стороной сделки.

Инвойс вместо контракта: когда банк принимает его как договор

Да, инвойс с полными условиями сделки банк принимает как договор. По статьям 435 и 438 Гражданского кодекса такой инвойс - предложение поставщика, а его оплата - согласие с ним. В нём указывают товар, количество, цену, валюту и срок поставки.

Для разовой закупки этого достаточно. Для регулярных поставок и сумм от $36 000 (3 млн рублей) удобнее отдельный контракт со спецификациями: его ставят на учёт один раз, а дальше платят по каждому инвойсу.

В назначении платежа пишут номер и дату контракта, номер инвойса и короткое описание товара. Так банк-корреспондент и банк поставщика сразу видят основание платежа.

Постановка контракта на учёт: от 3 млн рублей и за 1 рабочий день

$36 000 (3 млн рублей) - порог, с которого импортный контракт ставят на учёт в банке, по пункту 4.3 инструкции Банка России № 181-И. Для экспортного контракта порог - $120 000 (10 млн рублей). Банк ставит контракт на учёт не позднее следующего рабочего дня после получения документов и присваивает ему уникальный номер.

Срок постановки зависит от схемы оплаты:

• Предоплата: до дня, когда компания подаёт в банк первое платёжное поручение по контракту.
• Оплата после поставки: не позднее дня подачи декларации на товары.
• Ввоз без таможенного декларирования, например из стран ЕАЭС: не позднее срока статистической формы учёта перемещения товаров.
• Сумма в контракте не указана: учёт нужен с того платежа, после которого расчёты по контракту достигли 3 млн рублей.

С 1 апреля 2024 года компания платит по контракту на учёте через любой уполномоченный банк, а не только через тот, где контракт стоит на учёте. В тот же день Банк России поднял порог, до которого документы по сделке банку не нужны, с 600 тысяч до 1 млн рублей.

По поставкам внутри ЕАЭС перевозочные документы банку с 1 апреля 2024 года передаёт таможенная служба в электронном виде. По товарам с декларацией сведения о ввозе банк тоже получает от таможни.

В какой валюте платить поставщику: рубли, юани, дирхамы, лиры, рупии

55% платежей за импорт во втором квартале 2026 года прошли в рублях, 32% - в других валютах, включая юани, дирхамы, лиры и рупии, и 13% - в долларах, евро и ряде других валют. Это данные оценки платёжного баланса Банка России от 14 августа 2026 года.

Валюту платежа фиксирует контракт. Если поставщик выставил инвойс в юанях, а у компании рубли, банк меняет рубли на юани по своему курсу в день платежа.

• Юани - Китай: поставщик получает их на свой счёт без обмена.
• Дирхамы - ОАЭ: курс дирхама привязан к доллару с 1997 года, 3,6725 дирхама за доллар.
• Лиры - Турция: 49,20 лиры за доллар по курсу Центрального банка Турции на 7 октября 2026 года.
• Рупии - Индия: с июля 2022 года Резервный банк Индии разрешил расчёты по внешней торговле в рупиях через специальные счета банков-партнёров.

Официальный курс каждой из 4 валют к рублю Банк России устанавливает ежедневно. Сумму в рублях банк считает в день списания, поэтому валюту платежа стоит согласовать с поставщиком до подписания контракта.

Сроки: сколько идёт платёж поставщику и какие даты важны компании

2-5 рабочих дней идёт платёж поставщику в его валюте через банки-корреспонденты. Платёж в рублях на счёт поставщика в российском банке зачисляется в день отправки.

3 даты по контракту компания держит в календаре:

• Постановка на учёт: до первой предоплаты или до подачи декларации на товары.
• Справка о подтверждающих документах по работам и услугам: не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором подписан акт.
• Срок поставки по контракту: по нему банк сверяет, что за предоплату товар пришёл.

Срок поставки лучше закладывать с запасом на перевозку и таможню. Если поставка сдвигается, изменение контракта отправляют в банк сразу после подписания.

Оплата поставщику в Китай, Турцию, ОАЭ и Индию

4 частых направления оплаты поставщику, у каждого своя валюта и свои детали:

Проверено 9 октября 2026 года.

Китайский поставщик выставляет инвойс в юанях на счёт своей компании в китайском банке. Банк поставщика проверяет, что плательщик, товар и сумма совпадают с контрактом, поэтому спецификацию ему отправляют вместе с копией платёжного поручения.

Турецкий поставщик указывает в инвойсе налоговый номер своей компании из 10 цифр, а номер его счёта состоит из 26 знаков. Валюту инвойса турецкие компании выбирают по контракту: лиры, доллары или евро.

Поставщику в ОАЭ платят в дирхамах или долларах: курс дирхама к доллару закреплён, поэтому сумма в обеих валютах совпадает. Номер счёта в банке Эмиратов состоит из 23 знаков.

Индийский поставщик получает рупии на свой счёт без обмена. С 11 июля 2022 года индийские банки открывают банкам-партнёрам специальные счета в рупиях для расчётов по внешней торговле.

Если поставщик в другой стране или платёж нужен к конкретной дате, напишите менеджеру: подберём маршрут под ваш контракт.

Что спросит банк поставщика: 5 вопросов

5 вопросов задаёт банк поставщика к входящему платежу.

1. Кто платит: компания-плательщик совпадает со стороной контракта.
2. За что: в назначении платежа есть номер контракта, номер инвойса и товар.
3. Какой товар: описание и код товара совпадают со спецификацией.
4. Куда идёт груз: адрес доставки и условия поставки совпадают с контрактом.
5. Через какой банк: банк плательщика и банк-корреспондент, через которые пришли деньги.

Ответы на все 5 вопросов уже есть в контракте, инвойсе и спецификации. Комплект этих документов, отправленный поставщику заранее, ускоряет зачисление.

Налоги при оплате поставщику: НДС 22% с 2026 года

22% - основная ставка НДС с 1 января 2026 года по закону № 425-ФЗ от 28 ноября 2025 года. При ввозе товара компания платит НДС на таможне вместе с пошлиной.

За работы и услуги иностранной компании, местом оказания которых считается Россия, покупатель исчисляет НДС с суммы платежа и перечисляет его в бюджет как налоговый агент по статье 161 Налогового кодекса. Это касается и ИП на упрощённой системе налогообложения.

По товарам из стран ЕАЭС НДС платят не на таможне, а в налоговую: не позднее 20-го числа месяца после принятия товара на учёт. Сумму НДС за услуги удобно заложить в контракт заранее, чтобы поставщик получил ровно ту сумму, о которой договорились.

Оплата поставщику за границу по шагам

6 шагов ведут от контракта до зачисления денег поставщику:

1. Согласовать с поставщиком валюту, цену, срок поставки и сторону, которая платит.
2. Получить инвойс с реквизитами банка поставщика и спецификацию.
3. Поставить контракт на учёт, если сумма от $36 000 (3 млн рублей).
4. Отправить платёжное поручение с кодом вида операции, номером контракта и назначением платежа.
5. Переслать поставщику копию платёжного поручения и спецификацию для его банка.
6. После поставки сверить с банком дату ввоза и подписанные акты.

Шаги 1, 4 и 5 решают, дойдут ли деньги с первого раза. Остальные - обязательная часть валютного контроля, по которой банк ведёт контракт до конца.

Как Murblz проводит оплату поставщику

3 задачи берём на себя: подбираем маршрут платежа, готовим документы для банка и проводим оплату поставщику через партнёров с лицензией до зачисления. Маршрут подбираем под валюту инвойса, страну поставщика и срок поставки.

Документы для банка - это контракт, спецификация, инвойс и назначение платежа, составленные так, чтобы банк плательщика, банк-корреспондент и банк поставщика увидели одно и то же. Вы видите движение платежа до зачисления поставщику.

Стоимость зависит от суммы, валюты и страны: расскажите менеджеру о контракте, и он посчитает условия.

Ещё о переводах за границу

4 статьи дополняют эту тему:

• Сколько можно перевести за границу - суммы в месяц, сроки и стоимость перевода
• Перевод крупной суммы за границу - пороги проверки в банках разных стран
• Подтверждение происхождения средств - какие документы примет иностранный банк
• Как вывести деньги из России - личные деньги, счета за рубежом и налоги

Все пути перевода капитала собраны на странице релокации капитала.

Частые вопросы