Cách thanh toán cho nhà cung cấp ở nước ngoài năm 2026: hóa đơn, loại tiền, thời hạn

Năm 2026, công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể thanh toán hóa đơn của nhà cung cấp nước ngoài theo hợp đồng, và khoản thanh toán bằng loại tiền của nhà cung cấp đến trong 2-5 ngày làm việc. Ngân hàng cần hợp đồng, hóa đơn và bảng kê hàng hóa, còn ngân hàng của nhà cung cấp kiểm tra người trả tiền, hàng hóa và số tiền có khớp với hợp đồng không.

Chi tiết

Thanh toán cho nhà cung cấp ở nước ngoài năm 2026 phụ thuộc vào 3 yếu tố: giá trị hợp đồng, loại tiền của hóa đơn và nước của nhà cung cấp. Dưới đây là giấy tờ cho ngân hàng, loại tiền của 4 nước cung cấp phổ biến nhất, thời hạn và những gì ngân hàng của nhà cung cấp kiểm tra ở khoản tiền đến.

Cần những giấy tờ gì để thanh toán cho nhà cung cấp ở nước ngoài

Ngân hàng của công ty cần 4 giấy tờ để thanh toán cho nhà cung cấp ở nước ngoài. Hợp đồng quy định điều kiện của toàn bộ giao dịch, còn hóa đơn quy định số tiền của một khoản thanh toán cụ thể.

• Hợp đồng: các bên, hàng hóa, giá, loại tiền thanh toán, ngày và điều kiện giao hàng.
• Hóa đơn: số, ngày, số tiền phải trả và thông tin tài khoản của nhà cung cấp.
• Bảng kê hàng hóa: hàng hóa, số lượng và mã hàng hóa theo danh mục hải quan.
• Lệnh thanh toán có mục đích ghi rõ hợp đồng và hóa đơn.

Hộ kinh doanh cá thể trả tiền cho nhà cung cấp từ tài khoản kinh doanh của mình theo cùng quy định như công ty. Người trả tiền là công ty hoặc hộ kinh doanh có tên trong hợp đồng: ngân hàng của nhà cung cấp đối chiếu người trả tiền với bên tham gia giao dịch.

Hóa đơn hay hợp đồng: chọn gì cho lần mua một lần và mua thường xuyên

Với lần mua một lần, người ta dùng hóa đơn ghi đầy đủ điều kiện giao dịch: hàng hóa, số lượng, giá, loại tiền và ngày giao hàng. Với việc giao hàng thường xuyên, một hợp đồng riêng kèm bảng kê hàng hóa tiện hơn: nó được thống nhất một lần, rồi từng hóa đơn được thanh toán theo hợp đồng đó.

Mục đích thanh toán ghi số và ngày hợp đồng, số hóa đơn và mô tả ngắn về hàng hóa. Như vậy ngân hàng đại lý và ngân hàng của nhà cung cấp thấy ngay căn cứ của khoản thanh toán.

Nên trả nhà cung cấp bằng loại tiền nào: nhân dân tệ, dirham, lira, rupee

Hợp đồng ghi rõ loại tiền thanh toán. Nếu nhà cung cấp lập hóa đơn bằng nhân dân tệ còn công ty giữ loại tiền khác, ngân hàng sẽ quy đổi sang nhân dân tệ theo tỷ giá của mình vào ngày thanh toán.

Số liệu năm 2026.

• Nhân dân tệ - Trung Quốc: nhà cung cấp nhận vào tài khoản của mình mà không cần quy đổi.
• Dirham - UAE: đồng dirham được neo vào đô la từ năm 1997, ở mức 3.6725 dirham cho một đô la.
• Lira - Thổ Nhĩ Kỳ: 49.20 lira cho một đô la theo tỷ giá của Ngân hàng Trung ương Thổ Nhĩ Kỳ ngày 7 tháng 10 năm 2026.
• Rupee - Ấn Độ: từ tháng 7 năm 2022, Ngân hàng Dự trữ Ấn Độ cho phép thanh toán ngoại thương bằng rupee qua các tài khoản đặc biệt của ngân hàng đối tác.

Số tiền bằng loại tiền của bạn được tính vào ngày tiền bị trừ, vì vậy nên thống nhất loại tiền thanh toán với nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.

Thời hạn: khoản thanh toán cho nhà cung cấp mất bao lâu và những ngày nào quan trọng

Khoản thanh toán cho nhà cung cấp bằng loại tiền của họ mất 2-5 ngày làm việc qua các ngân hàng đại lý.

Công ty ghi vào lịch 2 ngày của hợp đồng:

• Ngày thanh toán theo hóa đơn: trả trước hoặc trả sau khi giao hàng, như hợp đồng quy định.
• Ngày giao hàng theo hợp đồng: ngân hàng dùng nó để kiểm tra hàng đã về cho khoản trả trước.

Ngày giao hàng nên đặt có dư thời gian cho vận chuyển và hải quan. Nếu ngày giao hàng thay đổi, phụ lục hợp đồng được gửi cho ngân hàng ngay sau khi ký.

Thanh toán cho nhà cung cấp ở Trung Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, UAE và Ấn Độ

4 hướng cung cấp phổ biến, mỗi hướng có loại tiền và thông tin tài khoản riêng:

Kiểm tra ngày 9 tháng 10 năm 2026.

Nhà cung cấp Trung Quốc lập hóa đơn bằng nhân dân tệ vào tài khoản công ty của họ tại một ngân hàng Trung Quốc. Ngân hàng của nhà cung cấp kiểm tra người trả tiền, hàng hóa và số tiền có khớp với hợp đồng không, vì vậy bảng kê hàng hóa được gửi cho họ cùng bản sao lệnh thanh toán.

Nhà cung cấp Thổ Nhĩ Kỳ ghi mã số thuế 10 chữ số của công ty mình trên hóa đơn, và số tài khoản của họ có 26 ký tự. Các công ty Thổ Nhĩ Kỳ chọn loại tiền của hóa đơn theo hợp đồng: lira, đô la hoặc euro.

Nhà cung cấp ở UAE được trả bằng dirham hoặc đô la: đồng dirham được neo vào đô la, nên số tiền bằng cả hai loại tiền khớp nhau. Số tài khoản tại một ngân hàng UAE có 23 ký tự.

Nhà cung cấp Ấn Độ nhận rupee vào tài khoản của mình mà không cần quy đổi. Từ ngày 11 tháng 7 năm 2022, các ngân hàng Ấn Độ mở tài khoản rupee đặc biệt cho ngân hàng đối tác để thanh toán ngoại thương.

Nếu nhà cung cấp ở nước khác hoặc khoản thanh toán cần đến trước một ngày cụ thể, hãy nhắn cho chuyên viên: chúng tôi sẽ chọn cách chuyển cho hợp đồng của bạn.

Ngân hàng của nhà cung cấp hỏi gì: 5 câu hỏi

Ngân hàng của nhà cung cấp đặt 5 câu hỏi về khoản tiền đến.

1. Ai trả: công ty trả tiền trùng với bên tham gia hợp đồng.
2. Trả cho gì: mục đích thanh toán ghi số hợp đồng, số hóa đơn và hàng hóa.
3. Hàng gì: mô tả và mã hàng hóa khớp với bảng kê hàng hóa.
4. Hàng đi đâu: địa chỉ và điều kiện giao hàng khớp với hợp đồng.
5. Qua ngân hàng nào: ngân hàng của người trả tiền và ngân hàng đại lý mà tiền đi qua.

Câu trả lời cho cả 5 câu hỏi đã có sẵn trong hợp đồng, hóa đơn và bảng kê hàng hóa. Gửi trước bộ giấy tờ này cho nhà cung cấp giúp việc ghi có nhanh hơn.

Thanh toán cho nhà cung cấp ở nước ngoài từng bước

5 bước dẫn từ hợp đồng đến khi tiền đến tay nhà cung cấp:

1. Thống nhất với nhà cung cấp về loại tiền, giá, ngày giao hàng và bên trả tiền.
2. Nhận hóa đơn kèm thông tin tài khoản của nhà cung cấp và bảng kê hàng hóa.
3. Gửi lệnh thanh toán kèm số hợp đồng và mục đích thanh toán.
4. Chuyển bản sao lệnh thanh toán và bảng kê hàng hóa cho nhà cung cấp để gửi ngân hàng của họ.
5. Sau khi giao hàng, lưu chứng từ vận chuyển và biên bản đã ký cùng hợp đồng.

Bước 1, 3 và 4 quyết định tiền có đến ngay lần đầu hay không.

Murblz xử lý khoản thanh toán cho nhà cung cấp như thế nào

Chúng tôi đảm nhận 3 việc: chọn cách thanh toán, chuẩn bị giấy tờ cho ngân hàng và thực hiện khoản thanh toán cho nhà cung cấp qua đối tác được cấp phép đến khi tiền vào tài khoản. Chúng tôi chọn cách chuyển theo loại tiền của hóa đơn, nước của nhà cung cấp và ngày giao hàng.

Giấy tờ cho ngân hàng là hợp đồng, bảng kê hàng hóa, hóa đơn và mục đích thanh toán, được soạn sao cho ngân hàng của người trả tiền, ngân hàng đại lý và ngân hàng của nhà cung cấp đều thấy cùng một nội dung. Bạn thấy khoản thanh toán di chuyển đến khi được ghi có cho nhà cung cấp.

Chi phí tùy thuộc vào số tiền, loại tiền và quốc gia: hãy kể cho chuyên viên về hợp đồng, và họ sẽ tính điều kiện.

Thêm về chuyển tiền ra nước ngoài

3 bài viết bổ sung cho chủ đề này:

• Được chuyển bao nhiêu tiền ra nước ngoài - số tiền, thời hạn và chi phí chuyển
• Chuyển số tiền lớn ra nước ngoài - ngưỡng kiểm tra tại ngân hàng ở các nước
• Chứng minh nguồn gốc tiền - ngân hàng nước ngoài chấp nhận những giấy tờ nào

Mọi cách di chuyển vốn được tập hợp trên trang chuyển vốn ra nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp