Layanan · Pendirian perusahaan

Cara memulai usaha di Jepang sebagai warga asing

Diperbarui 05/10/2026

Perusahaan bisa dibuka dengan modal 1 yen, visa bagi pemiliknya hanya dengan 30 juta yen. Kami membahas KK (perusahaan saham) dan GK (perseroan terbatas), pendaftaran dari jauh, biaya pemerintah, pajak sekitar 35%, dan rekening bank Jepang.

Apakah layak membuka perusahaan di Jepang pada 2026

Hukum Jepang membolehkan Anda membuka perusahaan dengan modal 1 yen dan direktur yang tinggal di luar negeri. Tetapi sejak 16 Oktober 2025 badan layanan imigrasi Jepang mensyaratkan pemilik yang ingin tinggal di negara itu dengan status manajer usaha (status tinggal bagi pemilik usaha) menyetor modal setidaknya 30 juta yen, enam kali lipat dari 5 juta sebelumnya. Perusahaan Jepang dan izin tinggal Jepang kini dua cerita terpisah.

Pendaftarannya sendiri bisa diperkirakan. Daftar disimpan biro urusan hukum Kementerian Kehakiman. Menurut badan perdagangan dan investasi pemerintah Jepang, mendirikan anak perusahaan dari perusahaan asing, termasuk menyiapkan dokumen, makan waktu sekitar 2-3 bulan.

Bagian yang tidak nyaman adalah pajak dan bank. Tarif gabungan menurut undang-undang atas laba perusahaan kecil di Tokyo adalah 35,43% (termasuk pajak pertahanan baru mulai 2026), dibanding 17% di Singapura. Bank Jepang menyaring perusahaan baru dengan ketat dan bisa menolak tanpa alasan.

Cocok bagi yang menjual kepada klien Jepang, yang siap pindah dan berinvestasi setidaknya 30 juta yen, dan perusahaan asing yang butuh anak perusahaan. Tidak cocok bagi yang mencari pajak rendah, perusahaan tanpa kegiatan nyata di Jepang, atau izin tinggal cepat dengan anggaran kecil. Untuk gambaran negaranya, lihat Jepang: kewarganegaraan, izin tinggal, pajak, dan visa.

KK atau GK: perusahaan mana yang dibuka di Jepang

Cabang Jepang raksasa teknologi Amerika terdaftar bukan sebagai perusahaan saham, melainkan sebagai GK, bentuk yang lebih sederhana dan murah. Bagi usaha kecil, pilihannya biasanya tinggal dua yang sama: KK atau GK. Menurut Undang-Undang Perusahaan, modal minimum keduanya 1 yen.

Perbedaan utamanya biaya dan formalitas. GK lebih murah: pajak pendaftaran minimum 60.000 yen dibanding 150.000 yen untuk KK, tanpa notaris, tanpa neraca yang diumumkan, dan tanpa pemilihan ulang manajemen.

Lalu mengapa KK. Hanya KK yang bisa menawarkan saham kepada publik, sedangkan kepemilikan di GK hanya bisa dialihkan dengan persetujuan semua anggota. Jika Anda butuh investor, mulailah dengan KK; GK bisa diubah belakangan lewat prosedur tersendiri.

Untuk visa manajer usaha, kedua bentuk bisa: 30 juta yen dihitung sebagai modal disetor KK atau total setoran anggota GK.

Cara mendaftarkan perusahaan di Jepang dari jauh: langkah dan waktunya

Sejak 16 Maret 2015 Kementerian Kehakiman Jepang mendaftarkan perusahaan yang semua direktur perwakilannya tinggal di luar negeri. KK atau GK kini bisa didirikan tanpa berkunjung.

Siapa yang mengajukan. Hanya juru tulis hukum berlisensi (spesialis pendaftaran) dan pengacara yang boleh mengajukan untuk orang lain. Pendiri di luar negeri menandatangani surat kuasa dan, sebagai pengganti surat keterangan stempel, memberikan surat keterangan tanda tangan yang disahkan notaris atau konsulat.

Modal. Sebelum pendaftaran, uang masuk ke rekening pendiri atau direktur di bank di Jepang, cabang luar negeri bank Jepang, atau cabang Jepang bank asing. Jika semua pendiri dan direktur tinggal di luar negeri, pihak ketiga yang diberi kuasa boleh menerimanya.

Alamat dan pengurus. Anda butuh alamat kantor pusat di Jepang, tetapi tidak butuh sekretaris perusahaan seperti di Hong Kong atau Singapura. Hukum tidak melarang layanan alamat terdaftar untuk pendirian, sedangkan visa manajer usaha mensyaratkan kantor nyata.

Badan itu memperkirakan seluruh proses untuk anak perusahaan KK dari perusahaan asing 2-3 bulan. Proses 24 jam butuh tanda tangan elektronik pada setiap dokumen, yang sulit bagi warga asing tanpa dokumen Jepang.

Berapa biaya memulai usaha di Jepang

Biaya pemerintah minimum GK 60.000 yen, KK sekitar 167.000 yen dengan anggaran dasar elektronik (contoh hitungan: pajak pendaftaran 150.000, biaya notaris 15.000 ditambah salinan anggaran dasar). Selisihnya hampir tiga kali lipat, dan hampir seluruhnya adalah pajak pendaftaran dan lisensi, yang dihitung badan pajak nasional dari modal.

Contoh hitungan untuk visa manajer usaha. Perusahaan dengan modal 30 juta yen membayar pajak pendaftaran 210.000 yen (0,7% dari 30 juta) apa pun bentuknya. Untuk KK, tambahkan 50.000 yen untuk notaris dan salinan. 30 juta yen itu sendiri bukan biaya, melainkan uang perusahaan untuk kantor, gaji, dan operasional.

Tidak ada di tabel: biaya pendampingan kami (disebut setelah meninjau dokumen), terjemahan dan pengesahan di negara Anda, sewa kantor, pembuatan stempel perusahaan.

Biaya yang sering dilupakan. Bahkan perusahaan yang merugi membayar bagian tetap per kapita pajak penduduk daerah setiap tahun. Mulai 70.000 yen setahun untuk perusahaan dengan modal hingga 10 juta yen dan tidak lebih dari 50 karyawan di sebuah kota, dan naik seiring modal.

Visa manajer usaha Jepang: 30 juta yen dan syarat lainnya

Modal 30 juta yen, satu karyawan penuh waktu setempat, dan bahasa Jepang tingkat menengah atas (B2): sejak 16 Oktober 2025 inilah set minimum untuk status tinggal manajer usaha, izin tinggal Jepang bagi pemilik dan manajer perusahaan. Sebelum reformasi, 5 juta yen atau dua karyawan sudah cukup. Contoh hitungan: dengan kurs 150 yen per dolar, 30 juta yen sekitar 200.000 dolar AS.

Perpanjangan lebih ketat. Saat perpanjangan, badan itu mengecek pembayaran pajak perusahaan, asuransi sosial, dan asuransi tenaga kerja. Ketidakhadiran lama tanpa alasan kuat menjadi dasar penolakan, begitu pula usaha yang dalam praktik dialihdayakan.

Bagi pemegang saat ini. Hingga 16 Oktober 2028, perpanjangan mempertimbangkan keadaan usaha dan prospeknya memenuhi kriteria baru. Setelah tanggal itu kepatuhan penuh diwajibkan. Izin tinggal tetap dari status manajer usaha tidak lagi diberikan tanpa memenuhi kriteria baru.

Alternatifnya: visa perusahaan rintisan Jepang memberi waktu menyiapkan usaha, tetapi yang dikonfirmasi setelah reformasi akan beralih ke manajer usaha dengan aturan baru. Jika Anda bekerja untuk klien di luar negeri, visa digital nomad bisa cocok.

Pajak apa yang dibayar perusahaan di Jepang

Jepang memajaki perusahaan Jepang atas laba seluruh dunia. Pajak perusahaan nasional mulai 23,2%, tetapi pajak daerah datang di atasnya, dan totalnya bagi perusahaan kecil di Tokyo 35,43% untuk tahun buku yang dimulai pada atau setelah 1 April 2026. Sebagai perbandingan, tarif Singapura 17%.

Pajak pertahanan hampir tidak menyentuh usaha kecil. Potongan 5 juta yen diambil dari jumlah pajak. Contoh hitungan: pajak perusahaan nasional baru mencapai 5 juta yen pada laba sekitar 24 juta yen setahun.

Pajak konsumsi dan modal. Perusahaan baru biasanya tidak membayar pajak konsumsi pada dua tahun buku pertamanya, karena belum punya penjualan periode dasar. Tetapi pembebasan tidak berlaku jika modal pada awal tahun 10 juta yen atau lebih. Jadi perusahaan dengan modal 30 juta yen untuk visa manajer usaha membayar pajak konsumsi sejak hari pertama. Perusahaan yang terdaftar dalam sistem faktur berkualifikasi (berlaku sejak 1 Oktober 2023) juga kehilangan pembebasan. Tanpa nomor itu pembeli tidak bisa mengklaim kredit pajak masukan, jadi klien usaha bisa meminta Anda mendaftar.

Dividen ke luar negeri. Tarif dasarnya 20,42%. Rusia, dengan Dekret No. 585 tanggal 8 Agustus 2023, menangguhkan pasal-pasal utama konvensi pajaknya dengan Jepang, dan tarif perjanjian tidak berlaku untuk penghasilan dari sumber Rusia sejak Agustus 2023. Spesialis Murblz memastikan tarif Anda sebelum pembayaran apa pun.

Pelaporan tahunan perusahaan Jepang dan daftar pemilik manfaat

Perusahaan Jepang menyerahkan SPT pajak perusahaan dalam dua bulan setelah akhir tahun bukunya. Dengan persetujuan bisa diperpanjang sebulan, tetapi bunga berjalan atas pembayaran yang ditunda: 2,4% setahun pada 2026. Perusahaan memilih tahun bukunya sendiri.

Kewajiban KK yang tidak dimiliki GK. Pada umumnya perusahaan saham mengadakan rapat pemegang saham tahunan dan mengumumkan neracanya (Pasal 440 Undang-Undang Perusahaan). Pasal 976 menetapkan denda hingga 1 juta yen jika lalai. Direktur KK dipilih ulang: masa jabatan bawaan 2 tahun, dan di perusahaan tertutup (yang pengalihan sahamnya butuh persetujuan perusahaan) anggaran dasar bisa memperpanjangnya hingga 10 tahun. Setiap pemilihan ulang didaftarkan dengan biaya 10.000 yen untuk modal hingga 100 juta yen. GK tidak melakukan semua ini.

Audit. Auditor akuntansi independen hanya wajib bagi KK besar: modal 500 juta yen atau lebih, atau kewajiban 20 miliar yen atau lebih.

Daftar pemilik manfaat. Jepang belum punya daftar pemilik manfaat yang wajib. Sejak 31 Januari 2022 berlaku daftar pemilik manfaat sukarela: KK bisa menyerahkannya gratis ke biro urusan hukum dan mendapat salinan yang disahkan untuk bank. Pendiri KK juga menyatakan pemilik akhir kepada notaris saat anggaran dasar disahkan. Pemerintah menyiapkan undang-undang yang mewajibkan semua perusahaan, termasuk yang tidak tercatat di bursa, melaporkan data pemilik manfaat kepada negara, dan rancangannya bisa diajukan paling cepat musim gugur 2026.

Rekening bank di Jepang bagi warga Rusia dan Belarus

Anda bisa mendaftarkan perusahaan Jepang tanpa berkunjung, tetapi membuka rekening banknya lain soal. Badan perdagangan dan investasi pemerintah Jepang, mengutip asosiasi bank Jepang, memperingatkan bahwa setiap bank menjalankan penyaringan sendiri, bisa menolak berdasarkan penilaian keseluruhan, dan umumnya tidak mengungkap rinciannya. Bank berhati-hati terhadap perusahaan tanpa direktur di Jepang.

Yang ingin dilihat bank. Kutipan daftar, surat keterangan stempel, identitas pemohon, serta deskripsi usaha, pemilik, tujuan rekening, dan asal dana. Kantor nyata, staf, klien Jepang, dan direktur yang tinggal di Jepang meningkatkan peluang. Selengkapnya di halaman rekening usaha di Jepang dan rekening pribadi di Jepang.

Warga Rusia. Undang-Undang Perusahaan Jepang tidak membatasi pendiri menurut kewarganegaraan. Batasannya datang dari sanksi. Jepang membekukan aset orang dan badan Rusia dalam daftar sanksinya. Sejak 5 September 2022, memberi jasa perwalian, akuntansi dan audit, serta konsultasi manajemen kepada Rusia dilarang tanpa lisensi dari pemerintah Jepang. Warga Rusia butuh visa untuk masuk Jepang.

Warga Belarus. Jepang menerapkan perjanjian pajak yang dibuat dengan bekas Uni Soviet kepada Belarus, dan sejak 2022 membekukan aset sejumlah orang, badan, dan bank Belarus dalam daftarnya. Siapkan dokumen asal dana dan reputasi sebelum mendekati bank.

Jika Anda berencana pindah ke Jepang setelah pendaftaran, lihat bagian relokasi.

Yang kami lakukan

Jepang butuh persiapan serius: dokumen dalam bahasa Jepang, pengesahan di negara asal, dan bank yang ketat. Kami menangani pengaturannya, dan apa pun yang oleh hukum Jepang dikhususkan bagi profesional berlisensi dikerjakan mitra kami.

• kami menilai apakah Jepang cocok dengan tujuan Anda dan terus terang mengatakan jika negara lain lebih baik;
• kami membantu memilih bentuk: KK atau GK, anak perusahaan atau cabang;
• kami menyiapkan dokumen pendirian dan surat kuasa, membantu mendapat surat keterangan tanda tangan, terjemahan dan apostille;
• kami mengatur pengesahan anggaran dasar KK oleh notaris Jepang dan pengajuan ke biro urusan hukum lewat juru tulis hukum berlisensi mitra kami;
• kami membantu alamat terdaftar dan, untuk visa manajer usaha, mencari kantor nyata;
• kami melibatkan spesialis akuntansi dan pajak Murblz untuk pembukuan, SPT, pajak konsumsi, dan pemberitahuan setelah pendaftaran;
• kami menyiapkan paket kepatuhan untuk bank dan membantu membuka rekening perusahaan;
• jika Anda butuh izin tinggal, kami mengatur rencana usaha yang ditinjau ahli bersertifikat dan permohonan manajer usaha lewat juru tulis administrasi berlisensi mitra kami.

Perwakilan hukum, yaitu pengajuan pendaftaran, dokumen imigrasi, dan sengketa, ditangani mitra kami yang berlisensi setempat. Negara lain dibahas di pendirian perusahaan dan pendirian perusahaan di luar negeri.

Lihat juga

Rekening usaha · Rekening pribadi · Properti investasi · Pajak negara · Semua program negara

Pertanyaan umum