Cara mendapat surat keterangan bebas catatan kriminal dari Interpol di Paraguay pada 2025

Surat keterangan bebas catatan kriminal adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa pemohon tidak pernah dihukum pidana. Di Paraguay, surat ini diterbitkan Kepolisian Nasional lewat unit terkait, yaitu Departemen Identifikasi dan kantor Interpol. Surat ini sering diminta untuk bekerja, masuk lembaga pendidikan, serta untuk urusan visa dan dokumen lain.

Lembaga mana yang menerbitkan surat keterangan Interpol

Kepolisian Nasional Paraguay berwenang menerbitkan dokumen identitas, paspor, dan surat keterangan catatan kriminal. Surat keterangan itu sendiri ditangani dua unit:

• Departemen Identifikasi Kepolisian Nasional (Departemen Identifikasi) menerbitkan surat keterangan catatan kepolisian bagi warga negara Paraguay. Kantor pusatnya di Asunción, dengan cabang daerah di ibu kota dan di seluruh departemen negara itu. Surat dari departemen ini menyatakan tidak ada catatan kriminal di basis data kepolisian Paraguay.
• Kantor Interpol Kepolisian Nasional (Departemen Interpol) memproses permohonan surat keterangan catatan kriminal yang mencakup pemeriksaan di basis data internasional. Surat ini paling sering dipakai warga asing yang tinggal di Paraguay atau mengajukan izin tinggal di sana, serta warga Paraguay yang butuh surat keterangan internasional. Kantor Interpol berada di Asunción, dan dokumennya biasa disebut surat keterangan Interpol. Surat ini diminta, misalnya, dalam prosedur imigrasi untuk menyatakan tidak ada catatan kriminal di dalam maupun di luar Paraguay.

Warga asing yang tinggal di Paraguay biasanya butuh dua surat keterangan: satu dari kantor Interpol (pemeriksaan internasional) dan satu lagi dari Departemen Identifikasi (surat keterangan catatan kriminal bagi warga asing), yang menyatakan warga asing itu tidak punya catatan kriminal di Paraguay sendiri. Keduanya biasanya diminta saat mengajukan izin tinggal atau untuk keperluan resmi lainnya.

Cara mendapat surat keterangan Interpol

Interpol Paraguay memproses permohonan pemeriksaan catatan kriminal internasional dan lokal pemohon. Langkah berikut menjelaskan cara mendapat surat keterangan Interpol di Paraguay, yang berlaku bagi warga asing yang tinggal di negara itu maupun warga Paraguay yang butuh surat keterangan yang lebih luas.

Isi formulir permohonan Interpol

Datangi Departemen Interpol Kepolisian Nasional di Asunción dan ambil formulir permohonan (formulir permohonan surat keterangan Interpol). Isi dengan huruf cetak dan tanda tangani. Jika ada kesulitan, petugas di kantor akan membantu mengisinya.

Siapkan dokumen yang diperlukan

Menurut syarat resmi kepolisian, pemohon asing harus menyerahkan:

• Salinan paspor atau kartu identitas nasional negara asal yang dilegalisasi notaris (salinannya harus disahkan notaris Paraguay, yaitu kantor notaris publik). Warga negara anggota Pasar Bersama Amerika Selatan boleh menyerahkan salinan kartu identitas nasionalnya; pemohon kewarganegaraan lain harus menyerahkan salinan paspor.
• Dua pasfoto berwarna ukuran 3×4 cm.
• Salinan kartu identitas Paraguay, jika pemohon memilikinya.
• Salinan kartu izin tinggal tetap di Paraguay, jika ada.
• Jika permohonan diajukan lewat perwakilan, lampirkan surat kuasa atau surat izin yang ditandatangani pemohon dan menyebut nama perwakilannya.

Serahkan dokumen di kantor Interpol

Datangi langsung Departemen Interpol di Asunción, di Jalan Kolonel Gracia No. 468, sudut Jalan Letnan Rodi. Dokumen diterima Senin sampai Jumat, pukul 7:00 sampai 17:00 (sebaiknya datang jauh sebelum kantor tutup). Serahkan formulir yang sudah diisi, foto, dan salinan dokumen kepada petugas polisi yang bertugas. Anda akan menerima tanda terima bahwa permohonan sudah diterima; simpan baik-baik, karena diperlukan untuk mengambil surat keterangan yang sudah jadi. Catatan: jika Anda berada di luar Asunción, Anda bisa menguasakan pengajuan kepada orang tepercaya (dengan surat kuasa notaris), atau bertanya ke kantor polisi setempat: mereka mungkin menerima permohonan Anda dan meneruskannya ke kantor pusat.

Bayar biayanya

Surat keterangan Interpol berbiaya sekitar 112.000 guarani. Pembayaran umumnya dilakukan di tempat saat menyerahkan dokumen, di kasir kantor Interpol atau lewat data pembayaran yang diberikan. Pastikan cara pembayarannya dengan petugas saat mengajukan permohonan.

Tunggu pemeriksaan dan penerbitan

Proses memakan waktu sekitar 24 sampai 48 jam, selama itu spesialis Interpol memeriksa basis datanya. Setelah dokumen siap, Anda bisa mengambilnya. Surat keterangan biasanya terbit pada hari kerja berikutnya, atau sehari setelah pengajuan, tergantung beban kerja.

Ambil surat keterangan bebas catatan kriminal

Ambil sendiri surat keterangan yang sudah jadi di kantor Interpol, dengan menunjukkan tanda terima (yang diberikan saat pengajuan) dan tanda pengenal. Dokumen jadinya berupa surat resmi berkop Kepolisian Nasional dengan cap timbul, yang menyatakan tidak ada catatan kriminal. Perlu dicatat: jika tanda terima hilang, dokumen hanya diserahkan kepada pemohon sendiri dengan menunjukkan laporan kehilangan tanda terima ke polisi. Jika kuasa yang mengambil surat itu, ia harus memegang surat kuasa notaris dari pemohon, ditambah dokumen yang membuktikan keadaan khusus (misalnya surat keterangan dokter bahwa pemohon tidak bisa hadir sendiri).

Surat keterangan catatan kriminal bagi warga asing

Warga asing yang tinggal di Paraguay mungkin juga butuh surat keterangan catatan kriminal bagi warga asing, yaitu surat dari basis data kepolisian Paraguay yang menyatakan tidak ada pelanggaran yang tercatat di dalam negeri. Surat ini diterbitkan Kepolisian Nasional, biasanya lewat kantor Departemen Identifikasi. Untuk mengajukan, Anda harus menyerahkan salinan paspor yang dilegalisasi notaris (atau kartu identitas negara anggota Pasar Bersama Amerika Selatan) dan satu foto; biayanya 63.000 guarani. Surat ini langsung terbit pada hari yang sama. Biasanya surat ini diminta untuk permohonan izin tinggal bersama surat keterangan Interpol.

Selalu berpegang pada informasi yang terverifikasi dan petunjuk resmi saat menyiapkan dokumen.

Pertanyaan umum