Visa lao động Nhật Bản năm 2026: người nước ngoài xin thế nào

Diện kỹ sư và chuyên gia, điểm nhân lực trình độ cao và diện nhanh, kỹ năng đặc định, giấy chứng nhận tư cách lưu trú, lệ phí từ 1 tháng 10 năm 2026, gia đình và con đường đến vĩnh trú

Visa lao động Nhật Bản bắt đầu từ doanh nghiệp tuyển dụng. Công ty ở Nhật xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú phù hợp với công việc của bạn, rồi bạn mang giấy này đến lãnh sự quán Nhật Bản để nhận visa. Các diện này mở cho mọi quốc tịch với cùng điều kiện: yếu tố quyết định là bằng cấp hoặc kinh nghiệm phù hợp với công việc, mức lương ngang đồng nghiệp người Nhật và doanh nghiệp hoạt động minh bạch.

So sánh các diện visa lao động Nhật Bản

Kỹ sư, Chuyên gia nhân văn và Dịch vụ quốc tế

Diện lao động phổ biến nhất này dành cho kỹ sư, lập trình viên, chuyên viên kinh doanh, tiếp thị và tài chính, biên dịch viên và giáo viên ngoại ngữ. Bạn cần hợp đồng với một công ty ở Nhật và bằng đại học liên quan đến công việc hoặc 10 năm kinh nghiệm; biên dịch viên, phiên dịch viên và giáo viên ngoại ngữ chỉ cần 3 năm. Mức lương bằng nhân viên người Nhật cùng vị trí, và công việc sử dụng đúng học vấn hoặc kinh nghiệm của bạn. Diện này được cấp 3 tháng, 1, 3 hoặc 5 năm và gia hạn ngay tại Nhật.

Từ 15/4/2026, người được doanh nghiệp nhỏ thuộc nhóm 3 và 4 tuyển vào công việc dùng ngoại ngữ tiếp xúc khách hàng, như biên dịch hay lễ tân khách sạn, phải chứng minh ngoại ngữ đó ở trình độ B2 theo khung châu Âu. Với tiếng Nhật, kỳ thi năng lực tiếng Nhật cấp N2 trở lên, 400 điểm trong kỳ thi tiếng Nhật thương mại hoặc bằng đại học Nhật Bản được tính là B2.

Nhân lực trình độ cao và diện nhanh

Nhà nghiên cứu, kỹ sư và quản lý cấp cao tích điểm cho bằng cấp, kinh nghiệm, thu nhập năm, tuổi và tiếng Nhật. Với 70 điểm, diện này được cấp 5 năm kèm các quyền lợi:

• vĩnh trú sau 3 năm, hoặc sau 1 năm với 80 điểm
• vợ hoặc chồng được làm toàn thời gian trong công việc chuyên môn
• cha mẹ được sang ở cùng khi con dưới 7 tuổi
• người giúp việc được đi cùng theo điều kiện quy định

Diện nhanh cấp cùng tư cách này mà không cần tính điểm: nhà nghiên cứu và kỹ sư có bằng thạc sĩ hoặc 10 năm kinh nghiệm và thu nhập ít nhất 20 triệu yên một năm, quản lý cấp cao có 5 năm kinh nghiệm quản lý và thu nhập ít nhất 40 triệu yên.

Kỹ năng đặc định

Các ngành thiếu lao động như điều dưỡng, vệ sinh tòa nhà, xây dựng, sản xuất, dịch vụ ăn uống, nông nghiệp và ngư nghiệp tuyển qua diện kỹ năng đặc định. Bạn thi đạt kỳ thi tay nghề của ngành và kỳ thi tiếng Nhật trình độ giao tiếp hằng ngày, rồi ký hợp đồng với doanh nghiệp có kế hoạch hỗ trợ. Bậc 1 cho tổng cộng tối đa 5 năm, không kèm gia đình. Bậc 2 gia hạn không giới hạn, được đưa vợ hoặc chồng và con sang và dẫn đến vĩnh trú.

Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp

Nhân viên của công ty nước ngoài chuyển sang chi nhánh, văn phòng hoặc công ty con của cùng tập đoàn tại Nhật. Quy định yêu cầu ít nhất 1 năm làm việc tại công ty trước khi chuyển và lương ngang nhân viên người Nhật; không bắt buộc bằng cấp đúng chuyên ngành.

Cách tìm doanh nghiệp tuyển dụng ở Nhật

Công nghệ thông tin, kỹ thuật và dạy ngoại ngữ tuyển nhiều người nước ngoài nhất, và nhiều doanh nghiệp này làm việc bằng tiếng Anh. Hãy tìm trên các trang tuyển dụng của Nhật và quốc tế, cũng như tại hội chợ việc làm cho chuyên gia nước ngoài. Kiểm tra xem công ty có sẵn sàng xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú và xuất trình báo cáo tài chính không: công ty mới thành lập và công ty thua lỗ bị xét kỹ hơn. Chức danh và nhiệm vụ trong hợp đồng phải khớp với bằng cấp hoặc kinh nghiệm của bạn, vì cả tư cách lưu trú dựa trên sự phù hợp đó.

Hồ sơ xin visa lao động Nhật Bản

• hộ chiếu, đơn xin và ảnh
• hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc ghi vị trí, nhiệm vụ và lương
• bằng cấp và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc
• giấy tờ của doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính và mô tả hoạt động
• với diện nhân lực trình độ cao, bảng tính điểm kèm bằng chứng cho từng mục
• với diện kỹ năng đặc định, chứng chỉ thi tay nghề và tiếng Nhật
• với công việc dùng ngoại ngữ tiếp xúc khách hàng ở doanh nghiệp nhỏ, chứng chỉ B2 ngôn ngữ làm việc

Giấy tờ bằng ngôn ngữ khác phải kèm bản dịch tiếng Nhật. Thời gian học và làm việc ghi trong đơn phải khớp với các lần xin visa trước.

Từng bước: từ thư mời làm việc đến khi sang Nhật

Narita, Haneda, Kansai, Chubu và các sân bay lớn khác cấp thẻ cư trú ngay khi bạn đến. Mọi người sống ở Nhật trên 3 tháng đều tham gia bảo hiểm y tế công; doanh nghiệp đăng ký cho nhân viên và cùng đóng phí.

Đưa gia đình sang

Vợ hoặc chồng và con được cấp diện người phụ thuộc với thời hạn như người lao động. Khi có giấy phép của cục xuất nhập cảnh, người phụ thuộc được làm tối đa 28 giờ mỗi tuần. Vợ hoặc chồng của nhân lực trình độ cao được làm toàn thời gian trong công việc chuyên môn, còn cha mẹ và người giúp việc đi cùng theo điều kiện quy định. Kỹ năng đặc định bậc 1 không kèm gia đình; bậc 2 thì có.

Đổi công ty

Tư cách lưu trú gắn với loại công việc, không gắn với công ty. Chuyển sang doanh nghiệp mới cùng lĩnh vực chỉ cần thông báo cho cục xuất nhập cảnh trong 14 ngày. Công việc ngoài phạm vi tư cách lưu trú cần đổi tư cách trước khi bắt đầu. Nhân lực trình độ cao phải đổi tư cách mỗi lần sang doanh nghiệp mới, vì tư cách ghi rõ tên tổ chức.

Lệ phí và thời gian: visa lao động Nhật Bản tốn bao nhiêu

Mức lệ phí này áp dụng từ 1/10/2026 cho hồ sơ nộp tại quầy và được trả bằng tem thu phí khi hồ sơ được duyệt; hồ sơ nhận đến hết 30/9/2026 trả theo mức cũ. Hồ sơ nộp trực tuyến có mức phí riêng.

Cách để visa lao động Nhật Bản được duyệt ngay lần đầu

• công việc khớp với bằng cấp hoặc kinh nghiệm của bạn
• lương ít nhất bằng nhân viên người Nhật cùng vị trí
• doanh nghiệp đã nộp báo cáo tài chính và đóng đủ bảo hiểm xã hội
• thời gian học và làm việc khớp với các lần xin visa trước
• nhiệm vụ chuyên môn, không phải lao động chân tay giản đơn, trong diện chuyên môn
• chứng chỉ B2 cho công việc dùng ngoại ngữ tiếp xúc khách hàng ở doanh nghiệp nhỏ
• thuế và các khoản đóng góp đã nộp đủ ở mỗi lần gia hạn

Cục xuất nhập cảnh giải thích quyết định ngắn gọn và trực tiếp, nên chúng tôi chuẩn bị hồ sơ sao cho công việc, bằng cấp và hợp đồng kể cùng một câu chuyện.

Sang Nhật không cần doanh nghiệp tuyển dụng

Không có doanh nghiệp Nhật tuyển dụng, các con đường là diện quản lý kinh doanh cho công ty của chính bạn, visa khởi nghiệp mà một số thành phố cấp và diện làm việc từ xa 6 tháng cho công dân các nước trong danh sách có thu nhập từ xa cao. Chi tiết tại visa khởi nghiệp Nhật Bản, visa làm việc từ xa Nhật Bản và cách có quyền cư trú tại Nhật.

Từ visa lao động đến vĩnh trú và quốc tịch

Vĩnh trú được cấp sau 10 năm cư trú liên tục tại Nhật, trong đó ít nhất 5 năm ở diện lao động. Nhân lực trình độ cao nộp đơn sau 3 năm với 70 điểm hoặc sau 1 năm với 80 điểm. Lệ phí hồ sơ là 200.000 yên khi được duyệt, và việc xét duyệt kiểm tra thuế, lương hưu và bảo hiểm y tế của từng năm.

Quốc tịch qua nhập tịch được xét sau 5 năm cư trú, và Nhật yêu cầu người trưởng thành từ bỏ quốc tịch cũ. Chi tiết tại quốc tịch Nhật Bản và hai quốc tịch tại Nhật.

Chủ đề này ở các nước khác

Visa lao động ở các nước khác:

• Visa lao động Mỹ năm 2026
• Visa lao động Anh năm 2026
• Visa lao động Canada năm 2026
• Visa lao động Trung Quốc năm 2026
• Visa lao động Ba Lan năm 2026
• visa lao động kỳ nghỉ

Cư trú, thuế và cuộc sống tại Nhật:

• chuyển đến Nhật Bản
• cách có quyền cư trú tại Nhật: mọi con đường
• thuế tại Nhật Bản
• mua căn hộ tại Nhật Bản

Câu hỏi thường gặp