Cách đi Nhật làm việc và định cư năm 2026: mọi con đường

Lao động, tính điểm cho chuyên gia, công ty riêng, khởi nghiệp, làm việc từ xa, du học và gia đình: điều kiện, số tiền bằng đô la, lệ phí mới và con đường đến vĩnh trú

Ở Nhật Bản giấy phép cư trú được gọi là tư cách lưu trú. Mỗi tư cách gắn với một mục đích: làm việc trong một lĩnh vực cụ thể, công ty riêng, du học hoặc gia đình. Ai đến hơn 3 tháng sẽ được cấp thẻ lưu trú, đây là giấy tờ cần để mở tài khoản, thuê nhà và tham gia bảo hiểm y tế.

Nhật Bản không có thị thực vàng khi mua căn hộ hay gửi tiền, cũng không có visa hưu trí. Những con đường thực sự hiệu quả là hợp đồng với công ty Nhật, tính điểm cho nhân lực trình độ cao và kinh doanh riêng, nơi yêu cầu đã tăng mạnh từ tháng 10 năm 2025.

Dưới đây: tất cả con đường trong một bảng, sau đó là điều kiện, giấy tờ và những điểm dễ vướng của từng con đường, bảo hiểm y tế, lệ phí mới, lý do bị từ chối và con đường đến vĩnh trú và quốc tịch.

Mọi cách định cư Nhật Bản: so sánh

"Từ" là lệ phí lãnh sự hoặc ngưỡng theo luật cho mỗi người nộp đơn. Thời gian xử lý tính từ lúc nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú ở Nhật đến khi nhận visa tại lãnh sự quán. Tư cách lưu trú được cấp 3 tháng, 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm và gia hạn ngay trong nước.

Lao động: kỹ sư, chuyên gia nhân văn, dịch vụ quốc tế

Con đường phổ biến nhất. Tư cách này dành cho người có hợp đồng với công ty Nhật và bằng đại học phù hợp với công việc, hoặc 10 năm kinh nghiệm; với phiên dịch và giáo viên ngoại ngữ chỉ cần 3 năm. Lương không được thấp hơn lương của nhân viên Nhật ở cùng vị trí.

Trước tiên chủ lao động xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú từ cơ quan xuất nhập cảnh, và chỉ khi có giấy này lãnh sự quán mới cấp visa. Giấy chứng nhận mất từ 1 đến 3 tháng. Tư cách gắn với loại hoạt động chứ không gắn với chủ lao động: bạn có thể đổi công ty, nhưng không thể đổi nghề nếu không có tư cách mới.

• bằng cấp và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc
• hợp đồng lao động ghi rõ vị trí, nhiệm vụ và lương
• giấy tờ của chủ lao động: đăng ký, báo cáo tài chính, mô tả hoạt động
• hộ chiếu, tờ khai và ảnh

Điểm dễ vướng: nếu vị trí không liên quan đến học vấn hoặc kinh nghiệm thì giấy chứng nhận bị từ chối, và công việc chân tay đơn giản không thuộc tư cách này.

Nhân lực trình độ cao: tính điểm và đường nhanh

Chuyên gia được tính điểm cho học vị, kinh nghiệm, thu nhập hằng năm, tuổi và trình độ tiếng Nhật. Với 70 điểm bạn được cấp ngay tư cách 5 năm kèm ưu đãi: vợ hoặc chồng được đi làm, và bạn có thể xin vĩnh trú sau 3 năm, hoặc sau 1 năm nếu có 80 điểm.

Từ năm 2023 có đường nhanh không cần tính điểm: nhà nghiên cứu và kỹ sư có bằng thạc sĩ hoặc 10 năm kinh nghiệm và thu nhập từ $130,000 một năm, nhà quản lý có 5 năm kinh nghiệm và thu nhập từ $260,000. Người tốt nghiệp trường thuộc top 100 thế giới trong 5 năm gần nhất được tối đa 2 năm để tìm việc hoặc chuẩn bị kinh doanh nếu có khoảng $1,300 trong tài khoản.

• bảng tính điểm kèm bằng chứng cho từng mục
• bằng cấp, xác nhận công việc và thu nhập
• hợp đồng với công ty Nhật hoặc giấy tờ công ty riêng

Điểm dễ vướng: điểm được tính vào ngày nộp hồ sơ và tính lại khi gia hạn; nếu thu nhập giảm thì mất tư cách.

Công ty riêng: visa quản lý kinh doanh

Tư cách quản lý kinh doanh dành cho người mở hoặc điều hành doanh nghiệp ở Nhật. Từ ngày 16 tháng 10 năm 2025 quy định chặt hơn: vốn công ty ít nhất $190,000 thay vì khoảng $32,000 như trước, ít nhất một nhân viên toàn thời gian là công dân hoặc người vĩnh trú, văn phòng tách khỏi nhà ở, và người nộp đơn hoặc một nhân viên có tiếng Nhật trên trung cấp.

Người nộp đơn cần có 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc bằng thạc sĩ phù hợp, và kế hoạch kinh doanh được một chuyên gia có giấy phép thẩm định. Người đã có tư cách này từ trước được thời gian chuyển tiếp đến lần gia hạn. Cách đăng ký có trên trang kinh doanh ở Nhật cho người nước ngoài của chúng tôi.

• điều lệ và đăng ký công ty, chứng minh vốn
• hợp đồng thuê văn phòng
• kế hoạch kinh doanh kèm ý kiến chuyên gia
• hợp đồng lao động với nhân viên toàn thời gian
• giấy tờ về kinh nghiệm quản lý hoặc học vấn

Điểm dễ vướng: công ty không có doanh thu bị coi là công ty vỏ khi gia hạn, và thuế cùng các khoản đóng góp cho nhân viên được kiểm tra trong hệ thống dữ liệu.

Visa khởi nghiệp: tối đa 2 năm để chuẩn bị

Ai chưa sẵn sàng đáp ứng điều kiện quản lý kinh doanh được cấp tư cách chuẩn bị kinh doanh tối đa 2 năm. Từ năm 2025 chương trình áp dụng trên toàn quốc: bạn nộp kế hoạch chuẩn bị cho một tổ chức được ủy quyền trực thuộc chính quyền địa phương, và khi tổ chức này duyệt kế hoạch, cơ quan xuất nhập cảnh cấp tư cách.

Trong thời gian đó bạn cần lập công ty, góp đủ vốn, thuê nhân viên và chuyển sang visa quản lý kinh doanh. Chi tiết có trên trang visa khởi nghiệp Nhật Bản của chúng tôi.

• kế hoạch chuẩn bị kinh doanh
• chứng minh tài chính cho sinh hoạt và khởi động
• chấp thuận của tổ chức được ủy quyền

Điểm dễ vướng: nếu trong 2 năm không đáp ứng điều kiện quản lý kinh doanh thì tư cách không được gia hạn.

Làm việc từ xa: tư cách 6 tháng

Tư cách du mục kỹ thuật số được cấp 6 tháng, không gia hạn, cho công dân của 49 nước vừa được miễn visa vừa có hiệp định thuế với Nhật. Bạn cần thu nhập ít nhất $64,000 một năm và bảo hiểm y tế tư nhân với mức chi trả ít nhất $64,000.

Tư cách này không cấp thẻ lưu trú và không được tính vào thời gian xin vĩnh trú. Chi tiết có trên trang visa du mục kỹ thuật số Nhật Bản của chúng tôi.

• giấy tờ thu nhập năm gần nhất
• hợp đồng bảo hiểm cho toàn bộ thời gian lưu trú
• hợp đồng với chủ lao động hoặc khách hàng nước ngoài

Điểm dễ vướng: sau 6 tháng bạn phải rời đi, và chỉ được nộp lại sau ít nhất nửa năm.

Du học

Tư cách du học sinh được cấp khi nhập học đại học, cao đẳng hoặc trường tiếng, kèm chứng minh tài chính cho học phí và sinh hoạt. Thời hạn từ 3 tháng đến 4 năm 3 tháng tùy chương trình.

Khi được cơ quan xuất nhập cảnh cho phép, du học sinh được làm thêm tối đa 28 giờ một tuần. Sau khi tốt nghiệp, tư cách được chuyển sang diện lao động, và có tối đa một năm để tìm việc.

• giấy báo nhập học
• sao kê ngân hàng và giấy tờ tài chính của người bảo lãnh
• bằng cấp trước đó

Điểm dễ vướng: chuyên cần thấp và làm thêm quá 28 giờ khiến tư cách không được gia hạn.

Kết hôn và gia đình

Vợ hoặc chồng và con của công dân Nhật hoặc người vĩnh trú được cấp tư cách từ 6 tháng đến 5 năm và được làm việc không giới hạn. Vợ hoặc chồng và con của người lao động nước ngoài được tư cách gia đình, cho phép làm tối đa 28 giờ một tuần khi được cho phép.

Có tư cách định trú riêng cho con cháu người Nhật đến đời thứ ba và cho người được tiếp nhận vì lý do nhân đạo.

• giấy chứng nhận kết hôn đã đăng ký ở cả hai nước
• giấy tờ thu nhập và thuế của người bảo lãnh
• bản khai về quá trình quen biết và ảnh chụp chung

Điểm dễ vướng: hôn nhân được xem xét kỹ, và sau khi ly hôn tư cách vợ hoặc chồng không được gia hạn.

Kỹ năng đặc định

Có tư cách riêng cho 16 ngành thiếu lao động, trong đó có điều dưỡng, xây dựng, dịch vụ ăn uống, nông nghiệp và sản xuất. Bạn phải đỗ kỳ thi tay nghề và bài kiểm tra tiếng Nhật mức giao tiếp hằng ngày.

Loại 1 cho tối đa 5 năm và không được đưa gia đình sang. Loại 2 được gia hạn không giới hạn, cho phép đưa vợ hoặc chồng và con sang và dẫn đến vĩnh trú.

• chứng chỉ thi tay nghề và tiếng Nhật
• hợp đồng với chủ lao động Nhật
• kế hoạch hỗ trợ của chủ lao động hoặc tổ chức được ủy quyền

Điểm dễ vướng: số năm ở loại 1 không được tính vào thời gian xin vĩnh trú.

Bảo hiểm y tế khi xin cư trú

Mọi người sống ở Nhật hơn 3 tháng đều phải tham gia bảo hiểm y tế công. Người lao động được bảo hiểm qua chủ lao động: phí chia đôi và trừ vào lương. Chủ doanh nghiệp, du học sinh và thành viên gia đình tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân tại nơi cư trú, với mức phí tính theo thu nhập năm trước.

Có bảo hiểm, người bệnh trả 30% hóa đơn và hệ thống trả phần còn lại. Bảo hiểm tư nhân không bắt buộc cho tư cách lưu trú, nhưng nhiều người mua cho những tháng đầu, khi phí bảo hiểm chưa được tính.

Ngoại lệ là tư cách du mục kỹ thuật số: tư cách này không cho tham gia hệ thống công, nên bạn cần bảo hiểm tư nhân với mức chi trả điều trị ít nhất $64,000 cho toàn bộ thời gian lưu trú. Nợ phí bảo hiểm y tế và lương hưu là một trong những lý do chính bị từ chối gia hạn hoặc vĩnh trú.

Lệ phí và thời gian: định cư Nhật Bản tốn bao nhiêu

Lệ phí tính cho mỗi người nộp đơn khi nộp trực tiếp; nộp trực tuyến rẻ hơn. Mức phí tăng từ ngày 1 tháng 10 năm 2026: trước đây gia hạn khoảng $40 và vĩnh trú khoảng $65. Chưa tính bản dịch, chứng thực bằng cấp và tiền thuê nhà những tháng đầu. Chuyên viên sẽ tính tổng chi phí cho gia đình bạn trong khung chat.

Cách được duyệt ngay lần đầu

• vị trí không khớp với bằng cấp hoặc kinh nghiệm của người nộp đơn
• lương thấp hơn lương nhân viên Nhật ở cùng vị trí
• công ty tuyển dụng thua lỗ hoặc không đóng các khoản bắt buộc
• công ty của người nộp đơn thiếu vốn, nhân viên toàn thời gian hoặc văn phòng riêng
• giấy tờ không thống nhất: ngày làm việc và học tập khác với các hồ sơ trước
• nợ thuế hoặc phí lương hưu và bảo hiểm y tế khi gia hạn
• làm việc ngoài phạm vi tư cách, hoặc quá 28 giờ với du học sinh và người phụ thuộc

Cơ quan xuất nhập cảnh giải thích lý do từ chối bằng lời và ngắn gọn, và ở lần nộp thứ hai họ mong lý do đã được khắc phục. Vì vậy chúng tôi chuẩn bị hồ sơ sao cho vị trí, bằng cấp và hợp đồng kể cùng một câu chuyện.

Ai được nộp đơn: các bước nhập cảnh theo quốc tịch

Tư cách lưu trú mở cho công dân mọi nước, nhưng hai con đường phụ thuộc vào hộ chiếu. Tư cách du mục kỹ thuật số chỉ dành cho công dân 49 nước được miễn visa và có hiệp định thuế: Mỹ, Canada, Vương quốc Anh, phần lớn Liên minh châu Âu, Úc, Hàn Quốc và một số nước khác. Nga, Belarus, Kazakhstan, Ukraine, Armenia và Gruzia không có trong danh sách.

Công dân các nước không được miễn visa cần visa ngay cả cho chuyến đi ngắn, nên cách sang xem trước rồi đổi tư cách tại chỗ không áp dụng được: Giấy chứng nhận tư cách lưu trú phải xin trước. Bạn nộp hồ sơ tại đại sứ quán Nhật ở nước bạn mang quốc tịch hoặc cư trú hợp pháp.

Chương trình kỹ năng đặc định tổ chức thi ở một số nước châu Á nhất định, nên công dân các nước khác thi ở Nhật hoặc ở nước có tổ chức kỳ thi.

Con đường đến vĩnh trú và quốc tịch Nhật Bản

Vĩnh trú được cấp sau 10 năm sống liên tục ở Nhật, trong đó ít nhất 5 năm theo tư cách lao động. Chuyên gia có 70 điểm cần 3 năm, có 80 điểm cần 1 năm. Vợ hoặc chồng của công dân Nhật cần 3 năm hôn nhân và 1 năm sống trong nước.

Từ năm 2026 quy định chặt hơn: thu nhập hộ gia đình phải cao hơn mức trung bình cả nước, tham khảo khoảng $37,000 một năm, việc đóng thuế và các khoản bắt buộc được kiểm tra cho tất cả các năm, và từ tháng 4 năm 2027 tiếng Nhật trở thành một phần của đánh giá. Lệ phí khoảng $1,300. Chi tiết có trong bài tổng quan vĩnh trú ở Nhật Bản của chúng tôi.

Theo luật, quốc tịch được cấp sau 5 năm cư trú, nhưng từ ngày 1 tháng 4 năm 2026 trên thực tế yêu cầu 10 năm. Nhật Bản không công nhận song tịch: bạn phải từ bỏ hộ chiếu cũ. Chi tiết có trên trang quốc tịch Nhật Bản của chúng tôi.

Chủ đề này ở các nước khác

Cách có thẻ cư trú ở các nước khác:

• Cách có thẻ cư trú Đức năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Mỹ năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Việt Nam năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Trung Quốc năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Thái Lan năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Canada năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Vương quốc Anh năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Phần Lan năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Croatia năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Malaysia năm 2026: mọi con đường
• Cách có thẻ cư trú Hàn Quốc năm 2026: mọi con đường

Thêm về nước này:

• Nhật Bản: mọi chương trình và chuyển đến
• Vĩnh trú ở Nhật Bản: thời gian và quy định mới
• Quốc tịch Nhật Bản
• Thuế ở Nhật Bản
• Tokyo: các khu và giá cả
• Osaka: các khu và giá cả
• Mua căn hộ ở Nhật Bản
• Tài khoản ngân hàng cá nhân ở Nhật Bản

Tất cả các nước và con đường - so sánh thẻ cư trú.

Câu hỏi thường gặp