Cách đăng ký công ty ở Đài Loan năm 2026

Không có vốn tối thiểu luật định, nhưng gần như mọi nhà đầu tư nước ngoài cần phê duyệt của cơ quan quản lý trước, và tài khoản ngân hàng vẫn là phần khó nhất của cả quá trình

Đài Loan hiếm khi xuất hiện trong danh sách các nơi đăng ký thuận tiện, và đó là sai lầm. Ở đây không có gánh nặng vùng ưu đãi thuế, hệ thống thuế thực chất, thuế giá trị gia tăng 5 phần trăm, ngân hàng thật, và hệ sinh thái sản xuất không thể sao chép ở bất kỳ đâu khác trên hành tinh. Cái giá bạn trả là phê duyệt bắt buộc của cơ quan quản lý cho khoản đầu tư và khá nhiều giấy tờ ngay từ đầu. Đây là việc đăng ký công ty ở Đài Loan thực sự trông thế nào năm 2026.

Đài Loan tốt cho việc gì, và không tốt cho việc gì

Thế mạnh rõ ràng: chất bán dẫn và điện tử, mạng lưới nhà cung cấp dày đặc, logistics nội Á rẻ, đồng tiền ổn định, thuế giá trị gia tăng thấp và xuất khẩu thuế suất bằng không. Pháp nhân Đài Loan cho bạn tiếp cận trực tiếp nhà cung cấp, khả năng ký hợp đồng tại chỗ, tuyển kỹ sư và hoàn thuế giá trị gia tăng đầu vào khi hàng rời đảo.

Giờ đến phần khó chịu. Đài Loan được một số lượng hạn chế quốc gia công nhận, nên mạng lưới hiệp định ngắn: khoảng 35 hiệp định tránh đánh thuế hai lần toàn diện. Hoàn toàn không có hiệp định với Hoa Kỳ. Các dự luật ưu đãi thuế cho người cư trú Đài Loan đã được bàn ở Quốc hội Hoa Kỳ nhiều năm, nhưng chưa thành luật. Với cấu trúc công ty mẹ và luân chuyển cổ tức, Đài Loan là lựa chọn kém. Thêm vào đó mọi thứ đều bằng tiếng Trung, kể cả tên công ty đăng ký, và bạn sẽ hiểu vì sao quy trình hầu như không tiến được nếu không có hỗ trợ tại chỗ.

Bốn cách hiện diện

Công ty trách nhiệm hữu hạn

Hình thức gần nhất với công ty trách nhiệm hữu hạn quen thuộc và là lựa chọn thường gặp của doanh nghiệp nước ngoài. Một thành viên là đủ, cá nhân hoặc pháp nhân, cộng một đến ba giám đốc. Không cần cơ quan giám sát riêng. Phần vốn không được phát hành dưới dạng cổ phần và việc chuyển nhượng cần sự đồng ý của các thành viên khác, nên hình thức này bất tiện cho các vòng gọi vốn nhưng lý tưởng cho công ty con của tập đoàn.

Công ty cổ phần

Hình thức cổ phần. Phiên bản tiêu chuẩn cần ít nhất hai cổ đông cá nhân hoặc một cổ đông pháp nhân, ba giám đốc và một kiểm soát viên giám sát sổ sách. Có biến thể nhẹ hơn, công ty cổ phần nắm giữ khép kín, có thể vận hành với một hoặc hai giám đốc, không có hội đồng quản trị và không có kiểm soát viên. Hãy chọn hình thức này nếu bạn chờ đợi các vòng gọi vốn, quỹ quyền chọn cho nhân viên hoặc cuối cùng là niêm yết.

Chi nhánh

Chi nhánh không phải pháp nhân riêng nhưng có thể kinh doanh. Chi nhánh nộp 20 phần trăm thuế thu nhập doanh nghiệp trên lợi nhuận có nguồn ở Đài Loan, và chuyển lợi nhuận đó về trụ sở chính không bị khấu trừ thuế, khác với cổ tức từ công ty con. Bạn cần người quản lý chi nhánh và người đại diện tố tụng và ngoài tố tụng, cả hai có địa chỉ ở Đài Loan. Một chi tiết rất quan trọng: lập chi nhánh của công ty nước ngoài không qua thủ tục phê duyệt đầu tư nước ngoài, giúp rút bớt nhiều tuần.

Văn phòng đại diện

Hình thức nhẹ nhất và bị hạn chế nhất. Văn phòng đại diện không được bán hàng, xuất hóa đơn hay ghi nhận doanh thu. Mọi việc không tạo doanh thu đều được phép: nghiên cứu thị trường, đàm phán, báo giá, dự thầu, thu mua, ký hợp đồng thay mặt trụ sở chính. Cần người đại diện cư trú có địa chỉ ở Đài Loan. Với bộ phận tìm nguồn hàng điện tử, đây thường là tất cả những gì bạn cần.

Phê duyệt đầu tư nước ngoài, người gác cổng thực sự

Mọi khoản đầu tư của người không cư trú vào công ty Đài Loan đều cần phê duyệt trước. Đến ngày 26 tháng 9 năm 2023, cơ quan phê duyệt có tên là Ủy ban Đầu tư. Sau khi Bộ Kinh tế được tổ chức lại, cơ quan này trở thành Vụ Thẩm định Đầu tư. Chức năng và thủ tục vẫn giữ nguyên sau khi đổi tên, vì vậy cả hai tên vẫn xuất hiện trong giấy tờ và thực tiễn thị trường.

Hai điều được xem xét. Thứ nhất, lĩnh vực. Áp dụng danh sách cấm: ngành bị cấm nơi vốn nước ngoài đơn giản không được nhận, như sản xuất quốc phòng và vũ khí, và ngành hạn chế nơi cần giấy phép ngành hoặc sở hữu nước ngoài bị giới hạn. Năng lượng, giao thông, viễn thông và truyền thông thuộc nhóm hạn chế.

Thứ hai, nguồn tiền và chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng, và năm 2026 đây là phép thử quyết định hơn. Nhà đầu tư từ Trung Quốc đại lục theo chế độ danh sách cho phép riêng và hẹp hơn nhiều, và cơ quan quản lý tích cực truy tìm vốn Trung Quốc ngụy trang thành đầu tư từ nước thứ ba. Quy định kiểm soát đã siết chặt, mức phạt tăng, và đã có trường hợp buộc giải thể công ty đã đăng ký và truy tố hình sự người chịu trách nhiệm. Kết luận thực tế đơn giản: chuỗi sở hữu phải minh bạch đến cá nhân cuối cùng, và liên hệ với Hồng Kông hay đại lục trong chuỗi đó gần như chắc chắn dẫn đến từ chối hoặc thẩm định kéo dài nhiều tháng.

Vốn, giám đốc, địa chỉ

• Vốn tối thiểu. Luật Công ty không đặt mức sàn luật định, nhưng cơ quan quản lý đánh giá số vốn có tương xứng với hoạt động đã khai không. Mốc thực tế cho pháp nhân có vốn nước ngoài là từ 500,000 Đài tệ trở lên. Dưới mức đó, phê duyệt trở nên khó, và quan trọng hơn, công ty sẽ không thể bảo lãnh giấy phép lao động cho người quản lý nước ngoài.
• Xác minh vốn. Tiền được chuyển từ nước ngoài vào tài khoản chuẩn bị, kiểm toán viên công chứng Đài Loan lập báo cáo xác minh vốn, và chỉ sau đó mới tiến hành đăng ký. Góp bằng tiền mặt hay khoản vay bắc cầu một ngày sẽ không qua được.
• Giám đốc. Thành viên và giám đốc có thể là người không cư trú. Công ty vẫn cần người quản lý có địa chỉ ở Đài Loan, và người nước ngoài muốn có giấy phép lao động và thẻ cư trú qua công ty của chính mình thường cần nắm hơn một phần ba vốn. Từ năm thứ hai, giấy phép được duy trì bằng doanh thu, với mốc khoảng 3 triệu Đài tệ.
• Địa chỉ. Cần địa chỉ thực ở Đài Loan, và tòa nhà phải được quy hoạch cho mục đích thương mại. Địa chỉ nhà ở không có phân loại đó sẽ bị cơ quan thuế từ chối.

Thời gian và trình tự

Ước tính thực tế là bốn đến tám tuần, với điều kiện giấy tờ được hợp pháp hóa trước và ngân hàng hợp tác.

• Giữ tên công ty bằng tiếng Trung tại Bộ Kinh tế: 1-2 ngày làm việc.
• Nộp hồ sơ xin phê duyệt đầu tư nước ngoài: thường 2-4 tuần, lâu hơn nếu cấu trúc sở hữu phức tạp.
• Mở tài khoản chuẩn bị và chuyển vốn từ nước ngoài: từ một đến vài tuần.
• Báo cáo xác minh vốn của kiểm toán viên công chứng.
• Đăng ký công ty và đăng ký thuế: khoảng hai tuần.
• Một bước riêng, đăng ký nhà xuất khẩu hoặc nhập khẩu, nếu bạn định thương mại xuyên biên giới.

Lệ phí đăng ký được tính trên vốn với mức 1 Đài tệ cho mỗi 4,000 Đài tệ, tối thiểu 1,000 Đài tệ. Đây là khoản trả cho nhà nước, mang tính danh nghĩa, và không thuộc phí tư vấn nào.

Tài khoản ngân hàng là nơi dự án bị đình trệ

Nhiều thương vụ chết ở đây hơn ở bước đăng ký. Ngân hàng Đài Loan áp dụng thủ tục nhận biết khách hàng và chống rửa tiền nghiêm ngặt và thường xuyên từ chối công ty có vốn nước ngoài, đôi khi ngay ở bước tài khoản chuẩn bị, đặc biệt khi chủ tịch là người nước ngoài hoặc có liên hệ với nơi rủi ro cao hơn. Đến chi nhánh trực tiếp, hoặc cử người đại diện theo giấy ủy quyền công chứng, là bắt buộc: không tài khoản doanh nghiệp nào ở Đài Loan được mở hoàn toàn từ xa. Hãy tính từ vài ngày đến vài tuần, và nhớ rằng một ngân hàng từ chối không có nghĩa mọi ngân hàng từ chối. Bắt đầu đăng ký mà không song song xử lý phần ngân hàng là vô nghĩa; chúng tôi trình bày cơ chế trên trang về tài khoản doanh nghiệp ở Đài Loan.

Thuế

Khoảng cách giữa công ty con và chi nhánh là đáng kể: 20 phần trăm cộng 21 phần trăm trên cổ tức so với 20 phần trăm cố định cho chi nhánh không có thuế chuyển lợi nhuận về. Nếu cấu trúc Đài Loan tồn tại cho sản xuất và tìm nguồn hàng chứ không phải cho một pháp nhân địa phương tách biệt, chi nhánh thường thắng cả về chi phí lẫn tốc độ.

Phụ thu lợi nhuận chưa phân phối thường bị đánh giá thấp. Lợi nhuận không được chia trong năm tiếp theo chịu thêm 5 phần trăm. Để lợi nhuận giữ lại trên bảng cân đối Đài Loan nhiều năm là đắt, và điều đó phải có trong mô hình của bạn ngay từ ngày đầu.

Báo cáo, ghi sổ và kiểm toán

• Mọi giao dịch bán được ghi nhận bằng hóa đơn thống nhất của chính phủ, bản giấy hoặc điện tử. Đây không phải hình thức: cơ quan thuế đối chiếu doanh thu của bạn với các hóa đơn này.
• Tờ khai thuế giá trị gia tăng nộp hai tháng một lần, trước ngày 15 của tháng sau kỳ báo cáo.
• Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp hằng năm phải nộp trước cuối tháng thứ năm sau khi kết thúc năm tài chính, tức ngày 31 tháng 5 với năm dương lịch.
• Kiểm toán bởi kiểm toán viên công chứng Đài Loan trở thành bắt buộc khi vốn thực góp đạt 30 triệu Đài tệ, hoặc doanh thu năm đạt 100 triệu Đài tệ, hoặc số nhân viên đạt 100. Có thêm các trường hợp khác, ví dụ khoản vay ngân hàng lớn.

Sổ sách được ghi bằng tiếng Trung theo chuẩn mực địa phương, nên kế toán tại chỗ không phải tùy chọn thêm mà là điều kiện để hoạt động.

Chi phí khi làm với chúng tôi

Lệ phí đăng ký của nhà nước và việc công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ ở nước của nhà đầu tư được trả riêng dưới dạng khoản trả cho nhà nước. Toàn bộ phạm vi công việc và danh mục giấy tờ có trên trang đăng ký công ty ở Đài Loan của chúng tôi, và so sánh với các nơi đăng ký khác có trong mục đăng ký công ty chung.

Đài Loan phù hợp với ai, và không phù hợp với ai

Phù hợp với doanh nghiệp gắn bó thực tế với hòn đảo: tìm nguồn linh kiện và hàng điện tử, sản xuất theo hợp đồng, nhóm kỹ thuật và nghiên cứu phát triển, thương mại nội Á, phân phối tại chỗ, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Đài Loan. Phù hợp với bất kỳ ai cần một công ty châu Á sạch về uy tín với văn phòng, nhân viên và tài khoản ngân hàng thực chứ không phải vỏ rỗng. Cũng phù hợp với nhà sáng lập định sống ở đó: với đủ vốn, công ty có thể bảo lãnh giấy phép lao động và thẻ cư trú, còn thẻ vàng việc làm là con đường không phụ thuộc chủ lao động cho chuyên gia đủ điều kiện, và định cư theo diện đầu tư có từ 15 triệu Đài tệ kèm tạo việc làm tại chỗ.

Không phù hợp với cấu trúc công ty mẹ và lập kế hoạch theo hiệp định. Mạng lưới hiệp định ngắn, không có hiệp định với Hoa Kỳ và khấu trừ 21 phần trăm trên cổ tức khiến Đài Loan là kênh trung chuyển kém. Không phù hợp với ai tìm cách khởi động nhanh từ xa, vì phê duyệt của cơ quan quản lý, xác minh vốn và mở tài khoản trực tiếp sẽ mất nhiều tháng. Không hợp với dự án tiền mã hóa và với mọi cấu trúc có chủ sở hữu hưởng lợi không minh bạch. Và đơn giản là không khả thi nếu Trung Quốc đại lục hoặc Hồng Kông xuất hiện trong chuỗi sở hữu: năm 2026 đó là lý do từ chối phổ biến nhất, và đôi khi dẫn đến hậu quả tệ hơn nhiều so với một lời từ chối.

Câu hỏi thường gặp