Робота в Польщі: як бухгалтерка з Полтави перейшла з готелю на трудовий договір у бюро, а її донька поєднала навчання з першою роботою
Картка CUKR на 3 роки, курси польської бухгалтерії, трудовий договір на $1 740 (6 800 злотих) і договір доручення без внесків для студентки: як Оксана й Софія працюють у Вроцлаві, крок за кроком.
Коротко
- Хто: Оксана (44), бухгалтерка з Полтави, і її донька Софія (19). З березня 2022 року вони живуть у Вроцлаві.
- Робота: Оксана перейшла з договору доручення покоївкою в готелі на трудовий договір молодшої бухгалтерки: $1 740 (6 800 злотих) до податків, $1 269 (4 965,63 злотого) на руки.
- Документи: картки CUKR на 3 роки для обох. Заяви подано онлайн 5 травня 2026 року, картки видали 22 жовтня, мита - $226 (880 злотих) на двох.
- Студентка: Софія працює баристою за договором доручення. До 26 років - без внесків і податку, близько $620 (2 400 злотих) на руки.
- Далі: роки з карткою CUKR зараховуються до 5 років, потрібних для статусу довгострокового резидента ЄС. Оксана зможе подати восени 2031 року.
Докладно
Субота, 24 жовтня, Вроцлав. Дев'ята ранку, за вікном хмарно. Оксана смажить сирники, Софія за кухонним столом із чаєм переглядає на ноутбуці конспект з логістики: о 12-й у неї зміна в кав'ярні. У четвер вони забрали дві картки CUKR. З вересня суботи в Оксани вільні: у готелі вихідні були робочими днями, а в бухгалтерському бюро працюють з понеділка по п'ятницю.
Оксані 44 роки, вона бухгалтерка з Полтави. 18 років вона вела облік на підприємстві, а в березні 2022 року разом із 15-річною донькою приїхала до Вроцлава й отримала PESEL - польський ідентифікаційний номер - зі статусом UKR, тобто тимчасовим захистом для громадян України. Понад чотири роки вона працювала покоївкою в готелі за договором доручення. З 1 вересня 2026 року Оксана - молодша бухгалтерка в бюро, яке веде облік малих фірм, і працює за трудовим договором. Софії 19, з жовтня вона студентка логістики й кілька змін на тиждень працює баристою. За офіційними даними, наприкінці лютого 2026 року в Польщі працювали 1 132,4 тис. іноземців, і 40,1% з них - жінки.
Від першої консультації до карток минуло майже шість місяців. Нижче - як українцю законно працювати в Польщі у 2026 році, чим трудовий договір відрізняється від договору доручення, скільки виходить на руки, як подати на картку CUKR і що платить студентка. Імена змінено. Суми в доларах - за офіційним курсом на 2026 рік, 3,9111 злотого за долар, округлені вгору. У дужках - злоті.
Як українцю працювати в Польщі у 2026 році
Від підстави залежить, що робить роботодавець. Зі статусом UKR дозвіл на роботу не потрібен: роботодавець лише повідомляє службу зайнятості онлайн протягом 7 днів від початку роботи, і це безкоштовно. З карткою CUKR не потрібне навіть повідомлення: з нею працюють у будь-якого роботодавця й ведуть власний бізнес на тих самих умовах, що й громадяни Польщі. Громадяни України без статусу UKR працюють за декларацією про доручення роботи, яку роботодавець реєструє в службі зайнятості: вона дає змогу працювати до 24 місяців, збір - $110 (400 злотих), і сплачує його роботодавець. Усі варіанти, зокрема Блакитну карту ЄС, зібрано в статті робоча віза до Польщі.
Зарплата не може бути нижчою за мінімальну: у 2026 році це $1 300 (4 806 злотих) на місяць до податків за трудовим договором і $9 (31,40 злотого) за годину за договором доручення. Трудовий договір підписують письмово до першого робочого дня. Агентство працевлаштування має бути в державному реєстрі агентств зайнятості й не бере грошей із працівника за те, що знайшло йому роботу в Польщі. Якщо посередник просить заплатити за «запрошення» чи «дозвіл», це ознака шахрайства: дозвіл і декларацію оформлює й оплачує сам роботодавець. Як шукати роботу в інших країнах - у статті робота за кордоном.
Чотири роки на договорі доручення
У квітні 2022 року Оксана влаштувалася покоївкою в готель у центрі Вроцлава. Їй запропонували договір доручення: оплата за години, без оплачуваної відпустки, зате швидкий старт. Платили за мінімальною ставкою: у 2026 році $9 (31,40 злотого) за годину, у хороший місяць - $1 300 (5 024 злотих) до податків. Оскільки Оксані більше 26 років і договір доручення був її єдиною роботою, з нього сплачувалися пенсійні внески й медичне страхування.
Вечорами Оксана вчила польську, і в червні 2025 року склала державний іспит на рівень B2. Без мови бухгалтерія в Польщі закрита: первинні документи, декларації й листи клієнтам - польською. Ось чим відрізняються два найпоширеніші договори:
| Що порівнюємо | Трудовий договір | Договір доручення |
|---|---|---|
| Мінімум у 2026 році | $1 300 (4 806 злотих) на місяць | $9 (31,40 злотого) за годину |
| Оплачувана відпустка | 20 або 26 днів на рік, залежно від стажу | Немає |
| Лікарняні | Є | Лише з добровільним внеском на випадок хвороби |
| Строк попередження | Від 2 тижнів до 3 місяців | За умовами договору |
| Внески студента до 26 років | Сплачуються | Не сплачуються |
Курси польської бухгалтерії
Українського диплома й 18 років досвіду для польського бюро замало: облік, податки й зарплати тут ведуть за польськими правилами. З жовтня 2025 по березень 2026 року Оксана двічі на тиждень увечері ходила на курси польської бухгалтерії й кадрів: облік, ПДВ, податок з доходів, внески на соціальне страхування, нарахування зарплати. Курси коштували $620 (2 400 злотих). Диплом економіста з додатком присяжний перекладач переклав польською за $77 (300 злотих). Державна ліцензія для роботи бухгалтером у бюро в Польщі не потрібна, тож після курсів Оксана могла подаватися на вакансії.
Картка CUKR: заява онлайн
Вівторок, 28 квітня 2026 року. Оксана записалася на безкоштовну онлайн-консультацію з Murblz: хотіла подати на картку CUKR, щойно відкриється подання, і заздалегідь зрозуміти, як зміна роботи вплине на документи. Фахівець Murblz перевірив умови для неї і для Софії: PESEL зі статусом UKR у день подання, статус на 4 червня 2025 року, щонайменше 365 днів статусу без перерви і чинний статус у день видачі картки. Обидві жили у Вроцлаві з березня 2022 року й надовго не виїжджали, тож підходили.
Вівторок, 5 травня, другий день подання. Оксана сплатила мита за себе і за Софію на два різні рахунки: $87 (340 злотих) за дозвіл і $26 (100 злотих) за картку на кожну, разом $226 (880 злотих). Обидві створили нові облікові записи в електронній системі, заповнили заяви, додали фото й квитанції та підписали заяви довіреним профілем. Відбитки пальців і підпис система взяла з реєстру PESEL, тож їхати до воєводського управління не довелося. Орієнтир розгляду - до 180 днів, і весь цей час статус UKR діяв як звичайно. Усі умови й порядок подання описано в статті картка CUKR у Польщі.
Перевірте, чи підходите на картку CUKR
Ми перевіримо статус UKR, дати й перерви, дані в реєстрі PESEL і реквізити мит, а потім підготуємо заяву так, щоб її прийняли з першого разу.
Нова робота за трудовим договором
У червні Оксана розіслала резюме в 14 бухгалтерських бюро й отримала три запрошення на співбесіду. Вівторок, 14 липня: співбесіда й тестове завдання з ПДВ і нарахування зарплати в бюро, яке веде облік близько 120 малих фірм, серед них багато фірм українців. Через тиждень прийшла пропозиція: молодша бухгалтерка, $1 740 (6 800 злотих) до податків, повний робочий день, з 1 вересня. Спершу договір на випробувальний строк у 3 місяці, потім - безстроковий.
У середу, 22 липня, фахівець Murblz перевірив проєкт договору: посада, зарплата, робочий час, строк попередження і пенсійний план роботодавця, з якого працівник може вийти за власною заявою. Оксана підписала договір і віддала роботодавцю заяву на щомісячне зменшення податку на $77 (300 злотих). Готелю вона повідомила про завершення договору доручення в понеділок, 3 серпня, у строк, указаний у договорі.
З 1 травня 2026 року приватні роботодавці в Польщі зараховують до трудового стажу роки роботи за договором доручення і ведення власного бізнесу. Від стажу залежить, зокрема, кількість днів відпустки. Автоматично це не відбувається: працівник бере довідку в електронному кабінеті соціального страхування і віддає її роботодавцю. Оксана замовила довідку в серпні й за кілька днів отримала підтвердження: понад чотири роки роботи в готелі.
Вівторок, 1 вересня, перший робочий день. Картки CUKR ще не було, тож у перші дні бюро повідомило службу зайнятості, що працевлаштувало громадянку України зі статусом UKR. Зарплату за вересень Оксана отримала в п'ятницю, 9 жовтня: 10-те число випало на суботу. Ось скільки виходить на руки з $1 740 (6 800 злотих) за трудовим договором у 2026 році:
| Стаття на місяць | Долари | Злоті |
|---|---|---|
| Зарплата до податків | $1 740 | 6 800,00 |
| Пенсійні внески, внески з інвалідності й на випадок хвороби (13,71%) | −$239 | −932,28 |
| Медичне страхування (9%) | −$136 | −528,09 |
| Аванс податку з доходів: 12% мінус $77 (300 злотих) | −$96 | −374,00 |
| На руки | $1 269 | 4 965,63 |
Розрахунок - зі стандартними витратами $64 (250 злотих) на місяць і без внеску до пенсійного плану роботодавця. Ставка податку 12% діє до $31 000 (120 000 злотих) доходу на рік, вище - 32%, а перші $7 700 (30 000 злотих) на рік фактично не оподатковуються. Порівняно з готелем Оксана отримує на руки більше, має оплачувану відпустку й лікарняні, а її 18 років досвіду нарешті працюють на неї.
Порахуйте зарплату на руки за вашим договором
Порівняємо трудовий договір, договір доручення й власний бізнес для вашої зарплати: внески, податок, відпустка і що залишиться на руках.
Софія: навчання і перша робота
Софія склала польську матуру в травні, а в липні вступила на денну форму навчання з логістики в державному університеті у Вроцлаві. Навчання - польською. У четвер, 1 жовтня, почався навчальний рік, і того ж місяця Софія взяла 3-4 зміни на тиждень у кав'ярні біля університету: близько 75 годин на місяць, тобто приблизно $620 (2 400 злотих).
Договір у неї - договір доручення, і для студентки до 26 років це найвигідніший варіант. Внески на соціальне й медичне страхування за студентів до 26 років на такому договорі не сплачуються, а податок з доходів молодь до 26 років не платить до $22 000 (85 528 злотих) доходу на рік. Тож $620 (2 400 злотих) - це і є сума на руки. Лікарняних за таким договором немає, а після 26-річчя внески з нього стануть обов'язковими.
22 жовтня: картки CUKR
У четвер, 15 жовтня, через 163 дні після подання, прийшли повідомлення: картки готові. У четвер, 22 жовтня, Оксана й Софія забрали їх у воєводському управлінні, і того ж дня статус UKR змінився на CUKR. Картки діють 3 роки, до жовтня 2029 року. Відтепер бюро не повідомляє службу зайнятості про роботу Оксани, а кав'ярня - про роботу Софії: з карткою CUKR працюють у будь-якого роботодавця без дозволу.
Обов'язків два: про зміну адреси повідомити воєводу протягом 15 робочих днів, а якщо виїхати з Польщі на 6 місяців і довше, дозвіл відкличуть. Шенгенською зоною з карткою їздять до 90 днів у будь-які 180. Оксана оновила дані документа в одному з найбільших банків Польщі, де з 2022 року має рахунок і отримує зарплату. Як відкрити рахунок у Польщі - на сторінці особистий рахунок у Польщі.
Податки і гроші батькам
Оксана живе в Польщі понад 183 дні на рік, тож вона податкова резидентка Польщі й платить податок з доходу тут. Аванси податку щомісяця утримують роботодавці, а до 30 квітня 2027 року Оксана подасть річну декларацію за 2026 рік із доходами з готелю й бюро. Як визначають резидентство - у статті правило 183 днів, а що з податками в Україні - на сторінці податки в Україні.
Щомісяця Оксана переказує $260 (1 000 злотих) батькам у Полтаву. Як робити це законно й без зайвих комісій - у статті як переказати гроші з Польщі в Україну.
Податки на двох договорах і у двох країнах
Визначимо, де ви податковий резидент, що утримує роботодавець, яку декларацію подати і що зміниться, якщо ви відкриєте власний бізнес.
Скільки це коштувало
Разові витрати на перехід, на двох:
| Стаття | Долари | Злоті |
|---|---|---|
| Мита за картки CUKR, 2 людини | $226 | 880 |
| Курси польської бухгалтерії й кадрів | $620 | 2 400 |
| Присяжний переклад диплома з додатком | $77 | 300 |
| Фото для заяв, 2 людини | $21 | 80 |
| Разом | $944 | 3 660 |
Місячний дохід родини тепер - $1 889 (7 365,63 злотого) на руки: $1 269 (4 965,63 злотого) в Оксани й $620 (2 400 злотих) у Софії. Оренда двокімнатної квартири разом із комунальними - $750 (2 900 злотих).
Робота в Польщі: одна помилка в документах коштує місяців
Найчастіші помилки: заява на картку CUKR без однієї з двох квитанцій, трудовий договір, підписаний уже після першого робочого дня, повідомлення, яке роботодавець не подав за 7 днів, заява на зменшення податку, якої немає в роботодавця, і нова адреса, про яку не повідомили воєводу за 15 робочих днів. Murblz супроводжує від початку до кінця: перевіряємо підставу для роботи, готуємо заяву на картку CUKR, перевіряємо договір до підпису, рахуємо зарплату на руки й податки, допомагаємо з рахунком і переказами рідним. Ми гарантуємо професійну роботу та прозорий процес, а в більшості випадків - результат із першої подачі.
Вартість супроводу: за запитом у менеджера.
Що далі
Випробувальний строк закінчується 30 листопада, і з вівторка, 1 грудня, Оксана працюватиме за безстроковим договором. На Різдво до них у Вроцлав приїдуть її батьки. Картка CUKR діє до жовтня 2029 року, і ці 3 роки зараховуються до 5 років законного проживання, потрібних для статусу довгострокового резидента ЄС. Після картки Оксана отримає посвідку на підставі роботи, а восени 2031 року зможе подати на постійний статус: потрібна польська B1, а в неї вже B2. Як це влаштовано - у статтях карта побиту в Польщі, карта сталого побиту і громадянство Польщі.
Софія вчиться за програмою інженера-логіста 3,5 року, до початку 2030 року. Через рік роботи в бюро Оксана хоче вести власних клієнтів, а згодом відкрити своє бюро; як це влаштовано - у статті ФОП у Польщі. Усе про переїзд до Польщі зібрано на сторінці переїзд до Польщі.
У вас теж вийде
Оксана не чекала, поки хтось запропонує їй роботу за фахом. Вона вивчила мову, пройшла курси польської бухгалтерії, вчасно подала на картку CUKR і перевірила договір до підпису. Софія поєднала навчання з першою роботою і не платить із неї ні внесків, ні податку. Якщо ви працюєте в Польщі не за фахом або роками залишаєтеся на договорі доручення, у вас теж вийде перейти на роботу, де цінують ваш досвід. Уже наступної осені свій перший трудовий договір у Польщі підпишете саме ви. Murblz супроводжує вас від початку до кінця. Скласти мій план роботи в Польщі
Часті запитання
Як українцю легально працювати в Польщі у 2026 році?
Чи потрібен дозвіл на роботу з карткою CUKR?
Яка мінімальна зарплата в Польщі у 2026 році?
Скільки на руки з $1 740 (6 800 злотих) до податків?
Чи платить студент внески й податок за договором доручення?
Що робити, якщо агентство просить гроші за працевлаштування?
Чи зараховується робота за договором доручення до стажу?
Не хочете розбиратися в цьому самі?
Ми супроводжуємо весь процес під ключ: перевіримо документи, підберемо програму під вашу ситуацію й чесно скажемо про терміни та вартість. Поставте запитання в чаті: безкоштовна консультація починається просто тут. Юридичне представництво в державних органах і судах ведуть фахівці Murblz разом із партнерами з місцевою ліцензією.
Консультант Murblz відповідає одразу, у чаті на цій сторінці. Опишіть ситуацію - розберемося разом.
Безкоштовна консультаціяЩо буде далі
- Експерт вивчить вашу ситуацію та мету.
- Зв’яжемося з вами зручним способом і відповімо на запитання.
- Запропонуємо план роботи, чесні терміни й кошторис.