Costituire una società in Estonia

Aggiornato il 14 novembre 2026

Una società nell'Unione europea che si gestisce online tramite la e-Residency. La registriamo e aiutiamo con conto, tasse e autorizzazione per i servizi in cripto-attività.

L'Estonia è nota per le società che si costituiscono e si gestiscono online: uno straniero ottiene la e-Residency, firma i documenti con firma digitale e deposita presso il registro di commercio elettronico. L'imposta sulle società si paga solo alla distribuzione; l'utile trattenuto non è tassato. Di seguito: per chi è adatta una società estone, quali documenti servono, quanto costa e quanto dura la costituzione nel 2026, quali imposte si applicano e che cosa è cambiato per le società cripto.

Per chi è adatta una società estone

Una società estone la scelgono quanti vendono servizi e prodotti digitali a clienti nell'Unione europea e vogliono gestire l'attività senza viaggi: sviluppatori, consulenti, negozi online, piccoli team con membri in Paesi diversi. Il secondo motivo è fiscale: l'utile che resta nella società e va nella crescita non è tassato.

Non è adatta a chi ha bisogno di un conto in una banca estone senza alcun legame con l'Estonia, a un'attività basata sul contante o legata a Paesi ad alto rischio, o a chi cerca un permesso di soggiorno: la e-Residency non dà diritto di residenza.

Requisiti e documenti

Una società a responsabilità limitata (OÜ) può essere costituita da una persona o una società di qualsiasi Paese. Servono:

• il documento digitale di un e-resident o un documento d'identità elettronico di un Paese dell'Unione europea riconosciuto dal registro estone, per depositare online; senza di essi la società si costituisce davanti a un notaio estone di persona o con procura;
• un nome diverso da quelli già registrati e un'attività principale secondo la classificazione estone;
• un indirizzo registrato in Estonia e una persona di contatto, se l'amministrazione è all'estero. Possono fare da persona di contatto solo un notaio, un avvocato, un revisore, un rappresentante fiscale o un fornitore autorizzato di servizi societari;
• almeno un membro del consiglio di gestione; la legge non limita né cittadinanza né residenza;
• i dati dei titolari effettivi, che si iscrivono nel registro alla costituzione;
• per la banca: passaporti, una descrizione dell'attività, contratti o fatture con i clienti e documenti sull'origine dei fondi.

Quanto costa costituire una società in Estonia nel 2026

Per la carta di e-resident non ci sono tasse annuali. Gli importi in dollari sono convertiti al cambio della Banca centrale europea del 6 ottobre 2026 e arrotondati per eccesso. La somma totale per la sua struttura la calcola un consulente in chat.

Imposte di una società in Estonia

• L'utile trattenuto non è tassato: finché l'utile resta nella società e viene reinvestito, non c'è imposta sulle società.
• L'utile distribuito è tassato con un'aliquota di 22/78 sull'importo distribuito, pari al 22 % dell'utile prima delle imposte. L'aliquota è salita al 22 % nel 2025, e l'aumento previsto per il 2026 è stato cancellato per legge.
• L'IVA è del 24 % dal 1° luglio 2025. La registrazione IVA è obbligatoria appena il fatturato imponibile dall'inizio dell'anno supera 46.000 $.
• Il bilancio annuale si deposita ogni anno presso il registro di commercio entro 6 mesi dalla fine dell'esercizio, anche se la società era inattiva.

Se la società è gestita di fatto da un altro Paese, quel Paese può considerarla residente ai fini fiscali. La e-Residency non dà né residenza fiscale né il diritto di vivere in Estonia, per questo verifichiamo la struttura di gestione prima della registrazione.

Per i fondatori residenti in Italia. Le partecipazioni in società estere si dichiarano nel quadro RW. Per i redditi passivi di una società estera controllata a bassa imposizione possono applicarsi le regole dell'articolo 167 del TUIR, e una società amministrata di fatto dall'Italia si considera residente in Italia (articolo 73 del TUIR). Tra Italia ed Estonia è in vigore una convenzione contro le doppie imposizioni.

Società cripto in Estonia nel 2026

Dal 1° luglio 2026 i servizi in cripto-attività in Estonia possono essere prestati solo da società autorizzate dall'Autorità estone di vigilanza finanziaria e di risoluzione o da un'altra autorità dello Spazio economico europeo in base al regolamento europeo sui mercati delle cripto-attività. Da quella data l'Unità di informazione finanziaria cancella dal proprio registro le vecchie licenze estoni per servizi in valute virtuali; all'inizio del 2026 ne erano ancora valide 36.

Una società senza la nuova autorizzazione non può acquisire nuovi clienti nello Spazio economico europeo, aprire conti né pubblicizzare i propri servizi. Registrare oggi una società cripto in Estonia significa quindi soprattutto prepararsi all'autorizzazione: capitale, tutela dei beni dei clienti, resilienza informatica e competenza del personale.

Come si svolge la registrazione

1. e-Residency. La si chiede online, si supera la verifica dei precedenti e si ritira la carta in un punto di consegna.
2. Verifica dell'attività. Definiamo attività, soci e residenza fiscale e verifichiamo se l'attività richiede un'autorizzazione.
3. Indirizzo e persona di contatto. Organizziamo un indirizzo registrato e una persona di contatto in Estonia.
4. Registrazione. Depositiamo con firma digitale presso il registro di commercio elettronico e paghiamo la tassa di circa 300 $.
5. Conto e tasse. Apriamo il conto, registriamo la società ai fini IVA se serve e impostiamo contabilità e dichiarazioni.

Tempi passo per passo

Con la e-Residency già in mano, la società si registra in 1–2 giorni. I tempi più lunghi sono quelli della carta e del conto, per questo prepariamo i documenti per la banca mentre la domanda è in esame.

Come le società estoni superano le verifiche al primo tentativo

• La banca non apre il conto. Le banche estoni vogliono un legame con l'Estonia e un modello d'impresa chiaro, per cui le società senza presenza vengono respinte più spesso.
• Servizi cripto senza autorizzazione. Dal 1° luglio 2026 un'attività senza autorizzazione in base al regolamento europeo non è consentita.
• e-Residency respinta. La carta si rilascia dopo una verifica e non dà diritto d'ingresso o di soggiorno.
• Manca la persona di contatto o l'indirizzo. Il registro fissa un termine per rimediare e poi può avviare lo scioglimento forzato della società.
• Bilancio annuale non depositato. Il registro infligge multe per il ritardo e può cancellare la società.
• Un socio o un membro del consiglio è in una lista di sanzioni. Notaio, registro e banca devono rifiutare.

Regole per nazionalità

La legge estone non limita la cittadinanza di soci e membri del consiglio di gestione, ma alcune strade sono chiuse:

• le prime domande di e-Residency dei cittadini di alcuni Paesi sotto sanzioni non vengono esaminate dalla Polizia e guardia di frontiera estone. Una carta si rinnova solo se ne era già stata rilasciata una, il titolare ha un'attività economica in corso in Estonia e tutti gli obblighi collegati sono rispettati;
• senza e-Residency la società si costituisce davanti a un notaio estone di persona o con procura, e i documenti non si possono firmare online;
• le banche dell'Unione europea non possono detenere più di 120.000 $ per cliente cittadino o residente di alcuni Paesi sotto sanzioni, salvo che abbia la cittadinanza o un permesso di soggiorno di un Paese dell'Unione europea, dello Spazio economico europeo o della Svizzera;
• le persone nelle liste di sanzioni e le società da loro controllate non ottengono né registrazione né conto.

Quale via di registrazione è aperta per la sua nazionalità lo verifichiamo prima che si paghino le tasse.

Che cosa facciamo

Aiutiamo a ottenere la e-Residency, registriamo la società, organizziamo indirizzo e persona di contatto, aiutiamo con conto, IVA e dichiarazioni e prepariamo le società cripto all'autorizzazione dell'autorità di vigilanza finanziaria. La somma totale per tutti i servizi la calcola il consulente in chat.

Tariffe

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